SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Göteborgs begravningssamfällighet Sida 1 av 7 Paragrafer Plats och tid Östra kyrkogården, konferensrummet, kl Beslutande Övriga deltagande Peter Hellgren, ordf kyrkoherde Ann-Marie Ericson (S) Magnus Nilsson (S) Per-Ove Persson (S) Sten Janson (POSK) Mauritz Palm (POSK) Hans Benjaminsson (POSK) Kjerstin Fogelklou (ÖKA) Tomas Rosenlundh (ÖKA) Eva-May Melander (FK) Reino Kedegård (S) ers Lars-Ola Dahlqvist (S) ers Kent Wikström (POSK) ers Gunilla Gjöthlén (ÖKA) ers Roy-Lennart Winqvist (FISK) ers Ulla Y Gustafsson, begravningsombud Marianne Lindblom, begravningsombud Evert Eggelind, begravningsombud Cissi Hammer, förvaltningschef Katarina Evenseth, begravningschef Kjell Nilsson, controller 36 Malena Nilsved, sekreterare Utses justera Kjerstin Fogelklou (ÖKA) Underskrifter Sekreterare... Malena Nilsved Ordförande Justerare... Peter Hellgren... Kjerstin Fogelklou Justeringen tillkännages genom anslag den 10/5 och nedtages tidigast den 3/6 Protokollet förvaras i ekonomibyggnaden, Östra kyrkogården Underskrift......

2 Göteborgs begravningssamfällighet Sida 2 av 7 Innehållsförteckning Inledning 3 BSG 36 3 Val av protokollsjusterare samt datum för justering av protokoll 3 BSG 37 3 Fastställande av dagordning 3 BSG 38 Dnr BV Bokslut och årsredovisning BSG 39 Dnr BV Överklagan av beslut avseende flyttning av aska 5 BSG 40 Dnr BV Överklagan av beslut avseende flyttning av stoft 6 BSG 41 7 Anmälan av delegationsbeslut 7 BSG 42 7 Förvaltningschefen informerar 7 BSG 43 7 Övriga ärenden 7

3 Göteborgs begravningssamfällighet Sida 3 av 7 Inledning Hans Benjaminsson inleder med andakt. BSG 36 Val av protokollsjusterare samt datum för justering av protokoll Kjerstin Fogelkou föreslås, jämte ordföranden, justera protokollet fredagen den 10 maj efter kl i ekonomibyggnaden på Östra kyrkogården. utse Kjerstin Fogelklou, jämte ordföranden, justera protokollet. BSG 37 Fastställande av dagordning godkänna dagordning.

4 Göteborgs begravningssamfällighet Sida 4 av 7 BSG 38 Dnr BV Bokslut och årsredovisning 2018 Förvaltningschefen Cissi Hammer redogör för de redaktionella förändringar som gjorts i årsredovisningen för räkenskapsåret 2018 efter revisorernas granskning. anteckna informationen, samt därmed underteckna slutgiltig version av årsredovisning för räkenskapsåret Exp. förvaltningschef Cissi Hammer, controller Kjell Nilsson

5 Göteborgs begravningssamfällighet Sida 5 av 7 BSG 39 Dnr BV Överklagan av beslut avseende flyttning av aska Överklagande av inkommit , avseende kyrkogårdsförvaltningens beslut ej medge flyttning. Begravningsstyrelsen har yttra sig i ärendet. Begravningschef Katarina Evenseth redogör för ärendet. vidhålla av kyrkogårdsförvaltningen fat beslut Exp. begravningschef Katarina Evenseth f v b överklaganden och Länsstyrelsen

6 Göteborgs begravningssamfällighet Sida 6 av 7 BSG 40 Dnr BV Överklagan av beslut avseende flyttning av stoft Överklagande av inkommit avseende tillägg av nya gravrättsinnehavare på gravplatsen på Fridhems kyrkogård avseende kyrkogårdsförvaltningens beslut Överklagande har även inkommit avseende kyrkogårdsstyrelsens arbetsutskotts beslut ej medge flyttning av gravs stoft. Begravningsstyrelen har yttra sig i ärendet. Begravningschef Katarina Evenseth redogör för ärendet. avvisa överklagan avseende ej medge flyttning av gravs stoft med hänvisning till överklagan inkommit för sent, samt vidhålla kyrkogårdsförvaltningens beslut avseende tillägg av gravrättsinnehavare vad gäller gravplatsen på Fridhems kyrkogård. Exp. begravningschef Katarina Evenseth f v b överklaganden och Länsstyrelsen

7 Göteborgs begravningssamfällighet Sida 7 av 7 BSG 41 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut. BSG 42 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Cissi Hammer informerar om bland annat begravningssamfällighetens arbetsmiljöarbete, besök på Fönix Miljö i Karlstad, budgetberedningen inför 2020 och TBEvaccinering av personal. anteckna informationen. BSG 43 Övriga ärenden Ordförande Peter Hellgren påminner om sammanträde den 12 juni är i Askim församlingshem. Sammanträdet utökas med halvdags utbildning från kl Mer information kommer i berörd kallelse. anteckna informationen. Ordförande avslutar mötet och tackar för sammanträdet.