Driftnämnden Regionservice

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 12 februari 2015, kl 09:30 - ca kl 12:00 Plats: Regionservice Fiskaregatan 4, Halmstad Sammanträdesrum: Parketten (vån 3) 1 Justering Driftnämnden utser Sophia Nilsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden godkänner den utsända föredragningslistan. 3 Närvarorätt vid driftnämndens sammanträden I enlighet med Kommunallagen kap 7, 8-17 kan närvarorätt medges vid nämndens sammanträden för personalföreträdare. Personalföreträdare ska särskilt utses och anmälas. Driftnämnden Regionservice beslutade vid sammanträde den 13 januari 2015 att ge närvarorätt för bl a särskilt för nämnden utsedd personalföreträdare. Kommunal Sydväst anmäler Lena Ottosson, Kommunal Halmstad, som ordinarie representant och Ulf Karlsson, Teknisk service Halmstad, som ersättare. DN RGS Sidan 1(5)

2 4 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp ( , ). 5 Information Medarbetarenkät 2014 Personalchef Hans-Gösta Öberg informerar om resultatet från 2014 års medarbetarenkät. 6 Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/ delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärende anmäls: - Överprövningsärende mellan Marchhart AB, Borås och Region Halland. Avser upphandling av Parallellströmningstak. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. Förvaltningsrättens beslut överklagas till Kammarrätten i Göteborg. DN RGS Sidan 2(5)

3 Kammarrätten har i beslut meddelat prövningstillstånd och Upphäver förvaltningsrättens dom och visar målet åter till Förvaltningsrätten i Göteborg. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar i dom att upphandlingen ska göras om. (Dnr: RU ) 7 Anmälan av delegationsbeslut DN RGS Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive områdeschef för Teknik och fastighet (fr o m ) behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Förvaltningschefen/områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: - Fastighetsanpassning på UVA (uppvakningsenheten) på Hallands Sjukhus, - Lokalanpassning på avdelning 5A, Hallands Sjukhus, Varberg. - Fastighetsanpassning av serveringsdelen i restaurangen på Hallands Sjukhus, Varberg. - Fastighetsanpassning av serveringsdelen i Restaurang Galaxen på Hallands Sjukhus, - Fastighetsanpassning i form av en mindre tillbyggnad för sjukvårdsvagn på Hallands Sjukhus, Varberg. - Fastighetsanpassning i Medicinsk diagnostiks nuvarande lokaler på Hallands Sjukhus, - Anslutning till fjärrvärmenätet Munkagårdsgymnasiet, Tvååker. 8 Internbudget för Regionservice 2015 Driftnämnden noterar i protokollet att nämnden har tagit del av godkänd internbudget för Regionservice DN RGS Sidan 3(5)

4 Driftnämnden Regionservice beslutade vid sammanträde den 11 december 2014 att godkänna upprättad budget för Budget Uppföljning internkontroll 2014 Driftnämnden noterar i protokollet att nämnden har tagit del av godkänd uppföljning av internkontrollplan för Driftnämnden Regionservice godkände uppföljning av internkontrollplan för 2014 vid sammanträde den 11 december Internkontrollplan Internkontrollplan för 2015 till beslut redovisas på sammanträdet. Förslag till internkontrollplan för 2015 redovisas. Internkontrollplan för (Kompletteras) 11 Årsredovisning 2014 till beslut redovisas på sammanträdet. DN RGS Sidan 4(5)

5 Vid sammanträdet redovisas nämndens årsredovisning för Driftsnämnden ska för sin del godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt därefter överlämna redovisningen till regionstyrelsen. Årsredovisning 2014 Driftnämnden Regionservice. (Kompletteras) 12 Information från områdeschef Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. Områdeschef Maria Persson informerar om verksamheten inom område: Kostservice-Städservice-Kommunikation. 13 Information från förvaltningschefen Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS Sidan 5(5)