Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå tisdagen den 17 april 2018, kl

Transkript

1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå tisdagen den 17 april 2018, kl Beslutande Robert Grape (C), ordförande Vega Kihlström (S) Knut Omark (NS), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Leif Häggbo, sekreterare Utses att justera Vega Kihlström Underskrifter Sekreterare Leif Häggbo Paragrafer Ordförande Robert Grape Justerande Vega Kihlström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Leif Häggbo

2 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 22 Diskussion hur ska kommunen organisera arbetsledning för idrotts-, fritids- och friluftsprojekt och vem ska underhålla och sköta restaurerade och nya anläggningar? Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att utarbeta förslag till arbetsbeskrivningar för eventuellt tillkommande personal. I övrigt hänskjuts ärendet till 2019 års budgetberedning. Övertorneå kommuns ambition är att restaurera och utveckla infrastrukturen för idrotts-, fritids- och friluftsaktiviteter. Bland annat har kommunen beviljats kronor i LONA-medel av Länsstyrelsen Norrbotten. Det bifallna LONA-projektet innebär restaurering och utveckling av den befintliga Polcirkelleden till användning året om, med rastplatser som är anpassade till personer med fysisk funktionsvariation. I projektet inryms också en satsning på en ny led från Isovaara söderut via Ruskola till Luppiovaara. En allt påtagligare brist med den nuvarande organisationen för anläggning och underhåll av leder, stigar och spår är att de befintliga personalresurserna är för små. Detta gäller i högsta grad även vintertid för pistning av elljusspår, skoterleder och dylikt i norra kommundelen. Nuvarande personalresurser räcker inte till för att säkerställa en jämlik infrastruktur för vinteraktiviteter i hela kommunen. För att kunna erbjuda rättvisa förhållanden till idrottare, motionärer och friluftsintresserade kommunbor och besökare, oavsett vilket elljusspår eller annan anläggning i kommunen det gäller, måste organisationen oundgängligen förstärkas.

3 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 23 Fritidsgården Frippes ansökan om arrangemangsstöd till Midnight Sun Festival 2018 Ansökan överförs till barn- och utbildningsnämnden för handläggning. Arrangemanget Midnight Sun Festival 2018 kommer att genomföras i Tornedalens Folkhögskolas aula på lördag den 16 juni. Frippes ansöker om kronor i arrangemangsstöd.

4 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 24 Juoksengi Byaförenings ansökan om arrangemangsstöd till Swim the Arctic Circle 2018 Ansökan bifalls med 0,25 basblopp, motsvarande kronor. Swim the Arctic Circle 2018 arrangeras den 14 juli med 240 anmälda deltagare från Sverige, Finland, Irland, Tyskland, Polen, Ryssland, Australien och England.

5 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 25 Kuivakangas Folketshusförenings ansökan om arrangemangsstöd till Midsommarfirande 2018 Ansökan bifalls med kronor. Kuivakangas Folketshusförening ansöker om arrangemangsstöd för att hålla Midsommarfirandet vid liv och bjuda på återkommande aktiviteter för alla åldrar.

6 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 26 Ansökan från Hietaniemi Bagarstugeförening om arrangemangsstöd till Hietaniemi Hantverksmarknad 2018 Ansökan bifalls med kronor. Hietaniemi Bagarstugeförening ansöker om arrangemangsstöd till genomförande av Hietaniemi Hantverksmarknad 2018.

7 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 27 Angående Sim- och sporthallen i Svanstein Koordinatorn får i uppdrag att kontakta tekniska enheten om vilka åtgärder som de har vidtagit och kommer att vidta i syfte att få ägaren till sim- och sporthallen i Svanstein att ställa en fungerande anläggning till kommunens förfogande igen. Sim- och sporthallen i Svanstein är i privat ägo. Lokalerna och faciliteter förhyrs av Övertorneå kommun till den omfattning som Diamantens 1-9 skola i Svanstein efterfrågar. Årshyran uppgår till ca kronor.

8 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 28 Övriga frågor Vega Kihlström frågar om kommunen har en föreningskalender? Koordinatorn meddelar att en kalender finns på kommunens hemsida, med ca 70 föreningar listade. Robert Grape frågar om när alla invigningar och övriga arrangemang under våren/sommaren/hösten 2018, som kommunen är helt eller delvis ansvariga för, ska offentligöras? Koordinatorn svarar att invigningarna och arrangemangen, som pågår under perioden maj-september, kommer att annonseras flera gånger under våren/sommaren/hösten, med början i maj månad.