Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, torsdagen den 3 mars 2016, kl ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, torsdagen den 3 mars 2016, kl Beslutande Tomas Vedestig (öfa) Robert Grape (c) Vega Kihlström (s) Övriga deltagande Rolf Kummu Victoria Henriksson Utses att justera Vega Kihlström Underskrifter Sekreterare Rolf Kummu Paragrafer 1-9 Ordförande Tomas Vedestig Justerande Vega Kihlström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Amanda Jauhiainen

2 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 1 Information ansökningar om minoritetsspråkmedel 2016 Informationen föranleder inget beslut. Utredare Victoria Henriksson lämnar information om ansökningar av minoritetsspråkmedel för 2016.

3 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 2 Ansökan om arrangemangsstöd Tornedalens Skärmflyg, Paramotorträff Tornedalens Skärmflyg beviljas arrangemangsstöd med tiotusenkronor för anordnande av paramotorträff. Föreligger Tornedalens Skärmflygs ansökan om arrangemangsstöd med kr från för anordnande av paramotorträff på sjön i Svanstein. Utöver piloter från Sverige kommer deltagare från Nederländerna, Tyskland, Norge, Finland, England och Frankrike och eventuellt Tjeckien. Föreningen har utgifter för ex hyra av varmgarage, pistning av fält, hyra av tält och kåta samt plogning av parkeringar och dylikt.

4 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 3 Ansökan om bidrag Demensföreningen i Övertorneå Övertorneå Demensförening beviljas bidrag med tvåtusenkronor. Demensföreningen i Övertorneå har inlämnat en ansökan om bidrag. Demensförbundets och Övertorneå demensförenings verksamhet är att: Stödja demenssjuka och deras anhöriga Sprida kunskap om demens Bevaka demenssjukas och anhörigas rättigheter Informera och påverka politiker och tjänstemän om ökad förståelse för demenssjukas och anhörigas situation Samverka med kommuner, landsting och andra organisationer Stödja forskning och utveckling Sprida kunskap om Nätverk Unga Anhöriga

5 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 4 Ansökan om bidrag Bodens Brottsofferjour Ärendet återförs till kommunledningsförvaltningen för fördjupad ärendeberedning. Bodens Brottsofferjour har inlämnat en ansökan om bidrag. Brottsofferjouren är en ideell förening som arbetar med att lämna stöd och hjälp till personer som blivit utsatta för ett brott, blivit vittne till brott eller som står nära någon som drabbats av brott. Brottsofferjouren kan bland annat erbjuda: Kostnadsfri, personlig kontakt med en stödperson som är utbildade och godkänd av Brottsofferjourens styrelse Hjälp vid kontakten med myndigheter, hur man fyller i formulär och Blanketter Stöd före och under en eventuell rättegång Information om hur det går till i rättssalen Hjälp att ställa krav på skadestånd

6 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 5 Skrivelse från Övertorneå Ryttarförening med ansökan om bidrag för förlorade intäkter och extrakostnader med anledning av kvarka Övertorneå Ryttarförening beviljas bidrag för verifierade extrakostnader med maximalt femtontusenkronor. Övertorneå Ryttarförening beviljas bidrag för verifierat förlorat LOK-stöd med maximalt femtusenkronor. Övertorneå Ryttarförening skriver att de just hade kommit igång med lektionsverksamheten för hösten 2015 när en nyinköpt häst drabbades av kvarka. Sjukdomen innebär att stallet sätts i karantän, och att resten av höstens ridlektioner blev tvungna att ställas in. I december var fyra hästar smittade. Karantäntiden är minst 4-6 veckor efter sista symptom. Länsförsäkringar ersätter ej ridavbrott på grund av sjukdom. Ryttarföreningen ansöker om bidrag för förlorade intäkter och extrakostnader enligt följande. Förlorade intäkter, kr: Ridlektioner/privatlektioner/Uthyrning häst Inställd tävling 31/10 Maskeradhoppning Hyresintäkter, inackordering (häst fick ej flyttas pga karantän) Ridhushyra/bokningar och månadskort LOK-stöd, statligt lokalt aktivitetsstöd 5 000

7 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 5 forts. Extra kostnader, kr: Veterinär Desinficeringsmedel, engångsskydd (handskar, kläder, termometrar), hinkar, tvättmedel, sanering av stall Nya skottkärror av plast Summa

8 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 6 Ansökan om verksamhetsbidrag Tornedalsteatern Ärendet återförs till kommunledningsförvaltningen för fördjupad ärendeberedning. Företrädare för Tornedalsteatern inbjuds till kultur- och fritidsutskottets nästa sammanträde. Tornedalsteatern har inlämnat en ansökan om verksamhetsbidrag för 2016 på kr. Tornedalsteatern skriver i sin ansökan att teatern fyller 30 år Syftet med verksamheten är att genom scenkonst på meänkieli stärka individers identitet, självförtroende och framtidstro. Målet är att öka intresset för meänkieli och för scenkonst i olika former hos barn, unga, vuxna genom teater, musik och andra sceniska uttrycksformer. Målen är också att höja den konstnärliga kvalitén på samtliga nivåer i verksamheten, att skapa förutsättningar för professionella kulturverksamma, samarbete mellan proffs och amatörer och att stärka samverkan mellan besöksnäring och kulturnäring.

9 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 7 Erbjudande om konsert Visor från Nordens tak I samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan och ABF anordnas konsert i Hedenäset och Juoksengi. Föreligger erbjudande från Lucas Stark, Leo Leonardsen och Nicolai Engström om konsert den 11, 12 eller 13 oktober Kostnaden är kr inkl allt.

10 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 8 Överenskommelse om vaktmästartjänsten vid Övertorneå IP Tekniska enheten uppdras att upprätta nytt avtal med Övertorneå SK. Ersättningsnivån fastställs till sjuttiotusenkronor per år. Tekniska enheten uppdras att verkställa utbetalning till en av två tidigare stoppade fakturautbetalningar till Övertorneå SK. Övertorneå kommun och Övertorneå SK har i avtal gjort en överenskommelse som reglerar avtal för vaktmästartjänsten gällande skidspår och idrottsplan i Övertorneå. På grund av ändrade förutsättningar inom personalsidan har avtalet i sin helhet ej kunnat fullföljas. Kommunen har därvidlag ej utbetalt två inkomna fakturor som härrör sig till avtalet. Kommunen har dessutom i sin organisation från och med 1 mars 2016 anställt en egen fritidstekniker som påverkar avtalets innehåll. Parterna har enligt avtalets 3 möjlighet att under avtalstiden begära omförhandling av hela eller delar av avtalet om förutsättningarna för verksamheten förändras.

11 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 9 Anhållan om kontorslokal Kvinnojouren Athena Kvinnojouren Athena erbjuds lokal vid fastigheten Haapakylä 41:1. Kommunchefen uppdras att verkställa visning av lokalen direkt efter sammanträdets upphörande. Kvinnojouren Athena bedriver sin jourverksamhet i Övertorneå och Överkalix kommun. Sedan mars 2015 utgår verksamheten från Övertorneå kommun, där jourkvinnor finns idag som alla arbetar ideellt med Kvinnojourens arbetsuppgifter. Under 2015 har Kvinnojouren fått både verksamhetsbidrag och utvecklingsmedel från Socialstyrelsen och har nu även sökt verksamhetsbidrag för från densamma. Kvinnojouren ansöker om kontorslokal för föreningens verksamhet i Övertorneå.