Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 14 mars 2017, kl Tomas Vedestig (ÖFA), ordförande Robert Grape (C) Vega Kihlström (S)

Transkript

1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 14 mars 2017, kl Beslutande Tomas Vedestig (ÖFA), ordförande Robert Grape (C) Vega Kihlström (S) Övriga deltagande Leif Häggbo, sekreterare Marita Mattsson Barsk, ordförande Övertorneå Teaterförening ( 14) Hannele Flygare, verksamhetsledare ABF Norr Övertorneå ( 15) Thomas Norberg, utvecklingsstrateg ( 16) Utses att justera Vega Kihlström Underskrifter Sekreterare Leif Häggbo Paragrafer Ordförande Tomas Vedestig Justerande Vega Kihlström Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Leif Häggbo

2 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 14 Samtal med Övertorneå Teaterförening Kultur- och fritidsutskottet beslutar Ärendet föranleder ej något beslut. Övertorneå Teaterförening har inbjudits till samtal med kultur- och fritidsutskottet. Ordföranden Marita Mattsson Barsk presenterar föreningens verksamhet.

3 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 15 Samtal med ABF Norr Övertorneå Ärendet föranleder ej något beslut. ABF Norr Övertorneå har inbjudits till samtal med kultur- och fritidsutskottet. Verksamhetsledaren Hannele Flygare presenterar verksamheten.

4 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 16 Besök av utvecklingsstrategen Thomas Norberg angående Struves meridianbåge Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att arbeta fram en lokal utvecklingsstrategi för mätpunkten i världsarvet Struves meridianbåge på berget Pullinki. Den lokala strategin ska hålla en hög kvalitativ nivå på exponering av världsarvet och på tillgänglighetsaspekterna. När det gäller mätpunktens relativa svårtillgänglighet för personer med fysisk funktionsvariation, ska den lokala strategin även omfatta möjligheter till alternativa upplevelseformer av mätpunkten, genom virtuella besök med elektroniska hjälpmedel baserade på exempelvis VR-teknologi. Kommunledningsförvaltningen ges också i uppdrag att tillskriva tekniska enheten med uppmaning att, så snart det är tekniskt möjligt, skylta gångvägen från länsvägen till bergets topp. En invigning av mätpunkten på Pullinki är planerad till mitten av juli månad UNESCO utsåg år 2005 Struves meridianbåge till ett världsarv. En av världsarvets fyra mätpunkter finns på berget Pullinki i Övertorneå kommun. Ett särskilt förvaltningsråd har inrättats för världsarvet som - förutom Pullinki i Övertorneå kommun - omfattar mätpunkter i Haparanda, Pajala och Kiruna kommuner. Förvaltningsrådets uppdrag är att arbeta fram en förvaltningsplan för världsarvet Struves meridianbåge. Det finns också möjligheter för de fyra världsarvskommunerna att utveckla lokala strategier för exponering av och tillgänglighet till sina respektive mätpunkter. För mätpunkten Pullinki gäller att den är naturskönt belägen på en 332 meter hög bergstopp, med milsvid utsikt. En del faciliteter finns sedan lång tid vid objektet, bland annat en toppstuga, framdragen el mm. Andra självklara installationer, såsom skyltning av stigen upp

5 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 16 till mätpunkten och en informationstavla, saknas däremot. Ett annat hinder är att bergssidan stiger brant hela vägen upp till toppen och att detta kan försvåra tillgängligheten till mätpunkten för personer med fysisk funktionsvariation.

6 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 17 Aktivitetsstöden under 2017 För att undvika ett befarat kraftigt underskott 2017 på Konto 451 Aktivitetsbidrag, tvingas kultur- och fritidsutskottet reducera aktivitetsersättningen per deltagartillfälle från 12 kronor per tillfälle till 8 kronor/tillfälle. Denna ersättningsnivå ska gälla för aktiviteter som genomförts under hösten 2016 och senare. Kommunledningsförvaltningen ges i uppdrag att under 2017 inkomma med förslag till omarbetat regelverk för kommunens aktivitetsersättningar. Föreligger ansökningar om aktivitetsstöd för sommaren och hösten 2016 (perioden 1 juli-31 december). Aktivitetsstödet beräknas per de deltagartillfällen som angetts i ansökningshandlingarna. Varje rapporterat deltagartillfälle stöds enligt gällande regelverk med 12 kronor/tillfälle. För 2017 är kronor budgeterat på Konto 451 Aktivitetsbidrag. Ansökningarna för perioden 1 juli-31 december 2016 omfattar totalt deltagartillfällen, som enligt nu gällande riktlinjer och regler skall ersättas med 12 kronor per deltagartillfälle. Summan för den första utbetalningen för 2017 blir då kronor, och endast kronor av budgeterade medel kommer att återstå till nästa utbetalning, som omfattar aktiviteter under perioden 1 januari-30 juni För att undvika underskott i budgeterade medel 2017 för Konto 451 Aktivitetsbidrag måste åtgärder vidtas omgående. Antingen måste Konto 451 Aktivitetsbidrag få ett tilläggsanslag med kronor för 2017 för att klara höstens utbetalningar. Alternativt måste en sänkning av ersättningen per deltagartillfälle

7 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 17 övervägas. Om ersättningen per deltagartillfälle reduceras från 12 kronor till 8 kronor, balanseras de två utbetalningsperioderna. Därmed kan det befarade underskottet för 2017 på Konto 451 Aktivitetsbidrag undvikas.

8 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 18 Ansökan om bidrag från Juoksengi skytteförening till Vinterriksskytte-tävling Juoksengi skytteförening beviljas bidrag med 0,25 basbelopp eller kronor till genomförande av Vinterriksskytte den 1 april Föreligger ansökan från Juoksengi skytteförening om bidrag från Övertorneå kommun till tävlingen Vinterriksskytte. Tävlingen genomförs för Juoksengi skytteförenings del den 1 april 2017.

9 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 19 Ansökan från Niemis skytteförening om marknadsföringsstöd till skyttetävling Niemis skytteförening beviljas marknadsföringsstöd med 0,25 basbelopp eller kronor till skyttetävling som genomförs den 31 mars Robert Grape deltar ej i beslutet på grund av jäv. Niemis skytteförening ansöker om marknadsföringsstöd från Övertorneå kommun till en skyttetävling som genomförs den 31 mars Tävlingen är SM-uttagning för Norrbottens fältskyttar, samt också en uttagningstävling för Sveriges landslag till de nordiska mästerskapen. Tävlingen är en deltävling i det välkända Påskrallyt med deltagare från Sverige, Norge och Danmark.

10 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 20 Ansökan från Övertorneå skytteförening om bidrag till Påskrallyt (Vinterfältskytte) Övertorneå skytteförening beviljas bidrag med 0,25 basbelopp eller kronor till skyttetävlingen Påskrallyt den 1 april Övertorneå skytteförening ansöker om kommunalt sponsringsbidrag från Övertorneå kommun med minst 0,25 basbelopp för arrangerandet av årets Påskrally (Vinterfältskytte) med internationellt deltagande och både manliga och kvinnliga tävlande, på lördag den 1 april 2017.

11 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 21 Ansökan om arrangemangsstöd från Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner beviljas stöd med kronor. Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner ansöker om arrangemangsstöd med totalt kronor till följande seminarier. Den 8 mars Aareavaara och pionjärtiden, föreläsare är Olof Östlund från Norrbottens Museum. Den 5 april - Stålframställning i Norrbotten för 2000 år sedan, föreläsare är Carina Bennerhag från Norrbottens Museum. Den 10 juni Tornedalen från järnålder till medeltid, föreläsare är Lars Elenius från Luleå Tekniska Universitet.

12 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 22 Fortsatta diskussioner om prioriterade utvecklingsområden 2018 och Under kultur- och fritidsutskottets sammanträde den 14 februari 2017, 13, prioriterade utskottet två utvecklingsområden för budgetåret 2018 samt planperioden Dessa var projektet Konstens väg genom Övertorneå kommun, samt utveckling av Luppiobergs-anläggningen. De två prioriterade utvecklingsområdena föreslås knytas delvis samman, beträffande anläggandet av en strövstig mellan Konstens väg längs fd banvallen i Luppio och Luppiobergsanläggningen. Under dagens sammanträde den 14 mars 2017 närvarar kommunens utvecklingsstrateg Thomas Norberg. Han ställer frågor till ledamöterna om deras inställning till att ta fram en lokal utvecklingsstrategi för världsarvet Struves meridianbåge. Hur prioriterat är världsarvet av politikerna? Vilken kvalitet ska exponering och tillgängliggörande av mätpunkten på Pullinki ha? Hur länge ska utvecklingen till en färdig produkt få ta? Vilken nivå ska det vara på underhållet? Kultur- och fritidsutskottet ställer sig positiva till att utveckla världsarvets mätpunkt på Pullinki. Utskottet beslutar att exponering och tillgängliggörande av mätpunkten på Pullinki är ett prioriterat utvecklingsområde. Världsarvet ska hållas tillgängligt för allmänheten, skolor, turister och övriga besökare. Ifall hinder finns för personer med funktionsvariation att tillgängliggöra sig mätpunkten ska de kompenseras med virtuella upplevelser. Inriktningen måste vara att en färdig produkt av hög kvalitet kan presenteras redan under 2018, med tanke på att Struves meridianbåge blev ett världsarv redan år Även underhållet ska hålla hög kvalite och gärna utföras i samarbete med föreningarna i Svanstein med omnejd. Stora förbättringar av tillgängligheten till mätpunkten är planerade att genomföras redan under 2017.

13 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 23 Kompletterande beslut gällande användning av pistmaskin Paana , 9, kompletteras med att även gälla snöskoterleder. Kultur- och fritidsutskottet beslutade bland annat att när det gäller skidspår ska dessa först trampas med snöskoter innan pistmaskin kan ta vid. Kommunledningsförvaltningen föreslår att nämnda beslut kompletteras med att även omfatta snöskoterleder i kommunen.

14 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Kfu 24 Ansökan om arrangemangsstöd till Sveriges största paramotorträff Tornedalens skärmflyg beviljas arrangemangsstöd med kronor. Kultur- och fritidsutskottet överför Tornedalens skärmflygs ansökan till projektet Övertorneå 2020 för eventuell restfinansiering. Föreligger ansökan om arrangemangsstöd från Tornedalens skärmflyg, som ansöker om ett bidrag på kronor för genomförande av Svanstein Paramotormeet 2017 på sjön i Svanstein.