ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Nordkalottens kultur- och forskningscentrum i Övertorneå, tisdag 27 februari 2018, kl 09:00 Åke Fagervall (NS) Åsa Alanentalo (KD) Ylva Ylinenpää Sannemalm (C) Riitta Björk (C) Magnus Pettersson (ÖFA) Camilla Mattila (S) t o m 22 Marina Danhall (S) Johan Norberg (S) Övriga deltagande Lena Hannu, Tarja Lakkapää, Ruth Westerberg Larsson Alf Töyrä, Katarina Lindberg, Maria Carlsson, Janne Mulari, Ingrid Olofsson Huuva, Birgitta Nilsson 24 Utses att justera Riitta Björk Underskrifter Sekreterare Paragrafer Tarja Lakkapää Ordförande Justerande Åke Fagervall Riitta Björk Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Tarja Lakkapää 1

2 2 Innehållsförteckning Beslut Rubrik Ärende Sida Val av protokolljusterare 16 Information 3 17 Föregående nämndprotokoll 4 18 Budgetuppföljning 5 19 Verksamhetsberättelse med årsbokslut IT-strategi för utbildningsverksamheten i Övertorneå 7 kommun 21 Upphörande av avtal för bokbussverksamheten 8 22 Ekonomi- och strategiforum Ansökan om bidrag till studieresa 2018/ Systematiskt kvalitetsarbete - Likvärdigt lärande oavsett 11 kön 25 Klädsel för likvärdigt lärande och utveckling Återrapportering av delegationsbeslut Klagomålshantering Anmälningar kränkande behandling Ledamöternas frågor Delgivningar 17 2

3 BUN 16 Information Barnomsorgsstatistik Barn- och utbildningschefen informerar om aktuell barnomsorgsstatistik. Stadieindelad timplan Barn- och utbildningschefen informerar om stadieindelad timplan från höstterminen Riksdagen har beslutat att en stadieindelad timplan ska införas och att benämningarna låg-, mellan- och högstadiet återinförs i skollagen. En stadieindelad timplan innebär att timmarna inom varje ämne fördelas mellan de olika stadierna. En förändring som följer av att timplanerna blir stadieindelade är att eleverna ska få undervisning inom ramen för språkval senast i årskurs 6. Kontaktpolitikernas besök på Gränsälvsgymnasiet Riitta Björk och Johan Norberg, kontaktpolitiker för gymnasieskolan, informerar om besöket på Gränsälvsgymnasiet i december Information om t ex regelverk, schemaläggning, samarbete med Utbildning Nord och om intervjuer med undervisande personal. 3

4 BUN 17 Föregående nämndprotokoll Föregående nämndprotokoll läggs till handlingarna. Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens protokoll från

5 BUN 18 Budgetuppföljning Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens totalbudget Tkr inklusive kapitalkostnader år Budgeten i balans efter två månader. 5

6 BUN 19 Dnr 2018/28 Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2017 Föreliggande förslag till Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2017 för barnoch utbildningsnämnden överlämnas efter smärre korrigeringar med godkännande till kommunfullmäktige. Föreligger förslag till Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2017 för barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Förslag till Verksamhetsberättelse med årsbokslut

7 BUN 20 Dnr 2018/27 IT-strategi för utbildningsverksamheten i Övertorneå kommun Föreliggande förslag till IT-strategi för utbildningsverksamheten i Övertorneå kommun antas. Föreligger förslag till IT-strategi för utbildningsverksamheten i Övertorneå kommun. Förslag till beslut Beredningsgruppen föreslår att föreliggande förslag till IT-strategi för utbildningsverksamheten i Övertorneå kommun antas. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Förslag till IT-strategi för utbildningsverksamheten i Övertorneå kommun 7

8 BUN 21 Dnr 2018/25 Upphörande av avtal för bokbussverksamheten Föreliggande förslag till Haparanda och Övertorneå kommuners upphörande av avtal för bokbussverksamheten godkänns. Föreligger förslag till upphörande av avtal för bokbussverksamheten i Haparanda och Övertorneå kommuner. Datum för avslut är Beslutsunderlag Förslag till upphörande av avtal för bokbussverksamheten i Haparanda och Övertorneå kommuner 8

9 BUN 22 Ekonomi- och strategiforum 2018 Ordförande och vice ordförande deltar vid ekonomi- och strategiforum Ekonomi- och strategiforum 2018 genomförs 1-2 mars Nämnden diskuterar underlag till konferensen. 9

10 BUN 23 Dnr 2018/24 Ansökan om bidrag till studieresa Bidrag beviljas till faktiska kostnader gällande inträden och bussresa under förutsättning att minst 75 % av eleverna deltar samt att rapport om studieresan lämnas till nämnden. Nämnden ska se över nämndens gamla beslut för liknande ansökningar och skriva en tydligare formulering för bidrag till studieresor. Bidrag beviljas från Ansvar 40 Verksamhet 600. Föreligger ansökan om bidrag till studieresa till LKAB och Jukkasjärvi Icehotel för elever i Introduktionsprogrammet vid Gränsälvsgymnasiet. Bidrag ansöks med kronor. Studieresan kommer att ske under våren mellan vecka Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till studieresa 10

11 BUN 24 Systematiskt kvalitetsarbete - Likvärdigt lärande oavsett kön Nämnden ser positivt på hur gymnasiet genomfört klassrumsbesök och analys beträffande likvärdigt lärande oavsett kön. Kompetensen ska tas tillvara flexibelt, alla är anställda av kommunen och rektorn leder arbetet. Alf Töyrä från Utbildning Nord och rektorerna Maria Carlsson, Ingrid Olofsson Huuva, Janne Mulari, Katarina Lindberg och förskolechef Birgitta Nilsson presenterar systematiskt kvalitetsarbete gällande likvärdigt lärande oavsett kön. I presentationen tas upp tidigare slutsatser i det systematiska kvalitetsarbetet, nulägesbeskrivning, identifierade utvecklingsområden/mål samt planerade åtgärder. Beslutsunderlag Dokument om likvärdigt lärande oavsett kön 11

12 BUN 25 Klädsel för likvärdigt lärande och utveckling Barn- och utbildningschefen och förskolechefen får i uppdrag att samla in underlag för eventuellt beslut i ärendet. Samtal om klädsel för likvärdigt lärande och utveckling. 12

13 BUN 26 Återrapportering av delegationsbeslut Återrapporterat delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande ärende anmäls: Beslut om läsårsplan 2018/2019 Dnr 2018/22 Barn- och utbildningschef 13

14 BUN 27 Klagomålshantering Informationen läggs till handlingarna. Inga nya klagomål rapporterade. 14

15 BUN 28 Anmälningar kränkande behandling Informationen läggs till handlingarna. Inga nya anmälningar om kränkande behandling. 15

16 BUN 29 Ledamöternas frågor Johan Norberg (S) frågar om kommunfullmäktiges beslut beträffande kulturskolans taxa även gäller för friskolan? Barn- och utbildningschefen svarar att taxan gäller för alla elever. Marina Danhall (S) frågar hur många rektorer som har utbildats och hur många som har slutat? Barn- och utbildningschefen svarar att sju personer har gått på rektorsutbildning av dem har en gått i pension, två har fortsatt utbildningen i en annan kommun, två har slutat och två går utbildningen för närvarande. Snittid nationellt för rektorers anställning har varit tre år. Magnus Pettersson (ÖFA) frågar om Pärlans lokaler är inflyttningsbara? Barn- och utbildningschefen svarar att lokalerna är inflyttningsbara, textilslöjden kommer att flyttas dit efter sportlov. Magnus Pettersson (ÖFA) frågar om och hur ofta eleverna från Svansteins skola har besökt biblioteket i Övertorneå? Barn- och utbildningschefen svarar att lågstadiet från Svanstein har varit till biblioteket. Magnus Pettersson (ÖFA) frågar om hur många specialpedagoger det finns och hur flexibla de är? Barn- och utbildningschefen svarar att det finns totalt fem specialpedagoger, varav tre är utbildade och två som läser. Specialpedagogerna har scheman som de följer. 16

17 BUN 30 Delgivningar 1. Redovisning av minoritetsspråksmedel 2017 efter 12 månader Dnr 16/17 2. Ansökan om minoritetsspråksmedel 2018 Dnr 2018/12 3. Skolverket Beslut Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb samt för tidsbegränsat anställda inom vården för 2018 Dnr 2018/13 4. Skolinspektionen Beslut Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Övertorneå kommuns klagomålshantering Dnr 130/17 5. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 17:66 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna för kalenderåret Skolverket Beslutsmeddelande Maxtaxa, ändring av fastställda bidragsramar för 2018 Dnr 122/17 7. Skolverket Beslut Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid Huvudmän för 2018 Dnr 2018/19 17