ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 2 juli 2013, kl Roland Kemppainen, (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Arne Honkamaa (s) Marita Mattsson Barsk (s) Tomas Kerttu (s) Hans Palo (s) Christina Snell Lumio (v) Ulf Zakariasson (öfa) Ulf Hannu (c) Linda Ylivainio (c) Knut Omark (ns) Övriga deltagande Rolf Kummu, Gunvor Westerberg, Ingela Karlsson Leif Häggbo, Kaarina Koski, 125 Henrik Luttu Utses att justera Linda Ylivainio Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gunvor Westerberg Ordförande Justerande Roland Kemppainen Inga S Häggbo 123 Linda Ylivainio Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Gunvor Westerberg

2 Ks 122 Tilldelningsbeslut - Upphandling nybyggnad av serveringsbyggnad på Luppioberget Kommunstyrelsens beslut Anbud från HT Bygg Konsortium för generalentreprenaden Luppioberget Nybyggnad av serveringsbyggnad antas enligt förfrågningsunderlag, med Option Storkök samt Option Utvändig ramp med anslutande delar (ej belysning) till ett pris av svenska kronor SEK exkl moms. Tillägg för fiktiv ÄTA enligt á-pris i anbud är SEK. Övertorneå kommun har inbjudit till anbudsgivning för Luppioberget Nybyggnad Serveringsbyggnad. Entreprenadformen är generalentreprenad och upphandlingen är gjord med förenklat förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Förslag till tilldelningsbeslut

3 Ks 123 Tilldelningsbeslut upphandling av mark-, va-, gatu-och beläggningsarbeten inom Övertorneå kommun Kommunstyrelsens beslut Anbud från Bygg & Mark i Haparanda AB, antas avseende mark-, va-, gatu- och beläggningsarbeten inom Övertorneå kommun för tiden tom Genom ett förenklat förfarande enligt LOU har Övertorneå kommun inbjudit till anbudsinlämning för upphandling av mark-, va-, gatu- och beläggningsarbeten inom Övertorneå kommun. Förslag till tilldelningsbeslut Anmälan av jäv Roland Kemppainen deltar ej i beslutet. Inga Savilahti Häggbo tjänstgör som ordförande.

4 Ks 124 Ansökan om serveringstillstånd Guest House Tornedalen Kommunstyrelsens beslut Guset House Tornedalen, Gunhild Stensmyr beviljas permanent serveringstillstånd. Gunhild Stensmyr har ansökt om permanent serveringstillstånd av alla sorters alkoholdrycker för catering till slutet sällskap. Serveringen kommer att ske på adressen Backvägen 44 samt Risudden 150, postadress Hedenäset, på serveringsstället Guest House Tornedalen. Sökt serveringstid är: Ansökan om serveringstillstånd Skrivelse från alkoholhandläggaren

5 Ks 125 Överlåtelseavtal Ekfors Kraft AB Kommunstyrelsens beslut Överlåtelseavtalet godkänns. Kommunstyrelsens ordförande Roland Kemppainen och kommunchef Rolf Kummu får i uppdrag att underteckna överlåtelseavtalet. Rolf Kummu och Henrik Luttu redogör över förslaget till överlåtelseavtal Ekfors Kraft AB.

6 Ks 126 Policy för socialt företagande Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Policy för socialt företagande antas. Föreligger utarbetat ett förslag till policy för socialt företagande. Syftet med policyn är att: Tydliggöra Övertorneå kommuns viljeinriktning när det gäller sociala företag. Tydliggöra kommunens roll i relation till övriga aktörer, offentliga såväl som privata. Möjliggöra för respektive förvaltning inom Övertorneå kommun att se sin roll i arbetet med sociala företag och personer som kan omfattas av dessa. Förslag till policy socialt företagande

7 Ks 127 Inrättande av familjecentral i Övertorneå Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Motionen bifalls. - En familjecentral inrättas i Övertorneå som projekt under åren Barn- och utbildningsnämnden blir ansvarig nämnd för verkverksamheten - Finansieringen tas från årets resultat/eget kapital - En utvärdering görs till budgetberedningen 2015 för underlag till ställningstagande om verksamheten skall permanentas fr o m år Helena Haapaniemi (kd) föreslår i en motion inlämnad att kommunen inrättar en familjecentral. En familjecentral skulle kunna utgöra en plats där socialförvaltningen, skolan, familjeråd- Givningen, mödra- och barnhälsovården, psykiatrin samt kyrkan skulle kunna samverka i olika konstellationer. Föreligger yttranden från socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Skrivelse från kommunledningsförvaltningen Utredning Socialnämndens beslut , 58 Barn- och utbildningsnämndens beslut , 49, , 29

8 Ks 128 Riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder för vissa medarbetare inom kommunen Kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder för vissa medarbetare inom kommunen antas. Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till riktlinjer för tillhandhållande av arbetskläder för vissa medarbetare inom kommunen. Skrivelse från kommunledningsförvaltningen Förslag till riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor

9 Ks 129 Motion fria arbetskläder för alla yrkesgrupper Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Motionen anses besvarad. Ulf Zakariasson (öfa) har inlämnat en motion om fria arbetskläder för alla yrkesgrupper. Motionären anser att Övertorneå kommun som arbetsgivare gör skillnad på olika yrkesgrupper eftersom vissa arbetstagare får arbetskläder betalda av arbetsgivaren medan andra kvinnodominerade yrkesgrupper får ett klädbidrag. Zakariasson föreslår att samtliga yrkesgrupper skall ha fria arbetskläder. Personalutskottet har behandlat ärendet , 3. Kommunledningsförvaltningen har upprättat riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor. Med hänvisning till ovanstånde föreslås att motionen kan anses vara besvarad. Motion från Ulf Zakariasson

10 Ks 130 Medborgarförslag investera i mer synliga parkbänkar och soptunnor Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Inlämnat medborgarförslag tillstyrks samt - Att sysselsättningsverkstaden vid AMI enheten får i uppdrag att ansvara för parkbänkar och papperskorgar i Övertorneå centralort - Inventering genomförs av befintligt antal bänkar och papperskorgar och dess placering inom Övertorneå centralort - Trasiga och slitna parkbänkar och papperskorgar byts ut/repareras. - Primära gång- och cykelstråk som saknar parkbänkar och papperskorgar kompletteras med nya - Att nya parkbänkar anpassas för personer med funktionsnedsättning I inlämnat medborgarförslag, Investera i mer synliga parkbänkar och soptunnor anger Axel Grefberg att det behövs fler parkbänkar och soptunnor i Övertorneå centralort under sommarperioden. Tekniska enheten anger att de ställer positiva till medborgarförslaget och gärna tar emot förslag på var fler bänkar och papperskorgar kan placeras. Kommunledningsförvaltningen anser att inlämnat medborgarförslag utgör ett gott initiativ och skulle kunna bidra till att stärka helhetsbilden av Övertorneå kommun. Fler bänkar och papperskorgar i centralorten skulle öka kunna bidra till ökad trivsel och tillgänglighet. Ansvarig enhet förslås vara sysselsättningsverkstaden på AMI enheten. Detta då de redan idag har ansvar över kommunens rastplatser samt har möjlighet till reparation, underhåll och nytillverkning av snickerier. Kostnaden för inköp av 6 bänkar och papperskorgar skulle uppgå till ca 40 tkr. Kan exempelvis bänkar tillverkas i egen regi borde dock kostnaden kunna bli lägre.

11 Ks 130 forts Medborgarförslag från Axel Grefberg Yttrande från kommunledningsförvaltningen

12 Ks 131 Återrapportering av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Återrapporterat delegationsbeslut läggs till handlingarna. 1. Kommunledningsförvaltningens beslut försäljning av tre begagnade släpvagnar

13 Ks 132 Delgivningar 1. Boverkets beslut beslut om bidrag till allmänna samlingslokaler, avslag på ansökan från Hedenäset bygdegårdsförening 2. Kommunledningsförvaltningen - Information om åtgärder med anledning av internkontroll av beslutsattestering 3. Kommunledningsförvaltningen information om åtgärder med anledning av internkontroll av arbetsmiljöarbetet 4. Länsstyrelsen i Stockholms län, meddelande budgetprognos för statsbidrag till kommuner och landsting/ regioner 5. Länsstyrelsens information klimatförändringar i Övertorneå kommun, planeringsunderlag för anpassning till förändrat klimat

14 Ks 133 Övriga frågor Rolf Kummu informerar om rekryteringen av ny socialchef. Tomas Kerttu (s) frågar om vaktmästeriorganisationen vid tekniska enheten och aktiekapital vid bildande av elbolag. Ordföranden Roland Kemppainen besvarar frågorna. Ulf Zakariasson (öfa) frågar om timringen vid Rovainen som sålts. Ordföranden Roland Kemppainen besvarar frågan. Knut Omark (ns) frågar om byggandet av seniorboende och nytt industrihus. Ordföranden Roland Kemppainen besvarar frågorna. Tomas Kerttu (s) frågar även om handläggningen av ärendet om byggande av trygghetsboende. Ordföranden Roland Kemppainen besvarar frågan.