Plats och tid: Vara församlingshem kl Justering: Vara pastorsexpedition den 4 september kl Ordförande...

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Plats och tid: Vara församlingshem kl Justering: Vara pastorsexpedition den 4 september kl Ordförande..."

Fredrik Magnus Abrahamsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: Plats och tid: Vara församlingshem kl Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: Paragraf begr.verks 63, 71 Utses att justera: Justering: Vara pastorsexpedition den 4 september kl Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén Justerande... Erna Svensson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Expeditionen, Vara pastorat Underskrift Utdragsbestyrkande

2 60 Öppnande Leif Nordlander inledde sammanträdet med att läsa från profeten Hesekiel varefter Johannes Lundén förklarade sammanträdet öppnat. 61 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Erna Svensson. 62 Föregående protokoll Föregående mötes protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 63 Björkarna fram till Skarstads Kyrka Ärendet föredrogs av Sven-Åke Högsäll. Ärendet har tidigare varit uppe i AU och KN. På förslag från Skarstad-Hällums sockenråd har Vara församlings kyrkoråd begärt att björkarna fram mot Skarstad kyrka skall tas ner och nya skall planteras. Länsstyrelsen avslår ansökan att fälla 6 stycken björkar som flankerar ingången till kyrkan. 64 Tillbyggnad Vara församlingshem Sven-Åke Högsäll föredrog ärendet. Han informerade att vi nu har erhållit bygglov för tillbyggnad av köket. Arbetsgruppen för Vara församlingshem skall efter sitt möte gå ut med förfrågningsunderlag till entreprenörer. 65 Energiinventering samt förslag på åtgärder Sven-Åke Högsäll föredrog ärendet. Utsänt förslag innebär att vi skall börja i Kvänums församling. I kyrkorna installeras en grundbox för inställning av värmen med tre lägen med möjlighet att byta inställning via SMSmeddelande samt att jordfelsbrytare 300 ma installeras. I ekonomibyggnaderna installeras närvarostyrning samt SMS-styrning. Totalkostnad för 6 stycken kyrkor och 6 stycken ekonomibyggnader :- inkl. moms. KN beslutade att investera i ovanstående energibesparande åtgärder och använda budgeterade medel för energiinvesteringar. 2

3 66 Försäljning av Levene 2:4 KN beslutade att försälja Levene 2:4 till Frida Fahlgren och Krister Andersson Avtal Vara Småstad ang. Vara utomhusbad KN diskuterade gällande avtal. KN beslöt att säga upp gällande avtal för omförhandling. 68 Delårsbokslut Gerth Malmevik föredrog ärendet. Framtaget och utskickat delårsbokslut innebär att Vara samfällighets intäkter för första halvåret uppgår till ,9 tkr, vilket är 51,8% av budget för Övriga externa kostnader 62,2 % av budget, Personalkostnader 47,7 % av budget, avskrivningar 44,6 % av budget. Redovisat resultat för perioden uppgår till 506,1 tkr. 69 Prognos 2009 Gerth Malmevik föredrog ärendet. Utfall t.o.m redovisades per kostnadsställe liksom prognos. Denna utvisade ett beräknat årsresultat på 808 tkr vilket är 304 tkr bättre än budgeterat. 70 Delegations- och attestplan Av Leif Nordlander beslutad delegations- och attestplan redovisades. 71 Kyrkogårdsverksamheten, rapport Sven-Åke Högsäll rapporterade att det kommer att bli visning av den renoverade personalbyggnaden i Vara samt Askgravlunden i Vara den 25 september. Beslutet att satsa på egen grävmaskin har varit väldigt lyckat då förvaltningen bl.a. kunnat ta tag i många gamla ärenden på kyrkogårdarna 3

4 72 Fastigheter, rapport Ljudinventeringen i pastoratet är färdig. Sven-Åke Högsäll återkommer efter sammanställning med förslag på åtgärder. Underhållsgruppen är i full gång och har bl.a. målat Larvs församlingshem, gjort en mindre skifferreparation i Levene samt tjärat Öster Bitternas klockstapel. 73 Ekonomi och administration, rapport Monica Larsson, Kvänum har fått en ettårig anställning på kansliet. Under våren har hon haft en praktiktjänst på kansliet. Arbetsuppgifterna har varit genomgång och utsändande av förfrågan angående gravrättsförlängning. Arbetet har gett intäkter till begravningsverksamheten och då arbetet ännu ej är färdigställt samt att ytterligare insatser behövs med utredningar gällande gravskötsel m.m. erbjöds samfälligheten att anställa henne med nystartsbidrag under ett år. Vi erhåller 750 kr per arbetsdag. På kansliet är arbetet ikapp efter semestern och just nu är det fokus på budget och valet den 20 september. 74 Församlingsverksamheten, rapport Inger Johansson har sagt upp sig från sin tjänst som innevaktmästare i Vedum. Hon kommer att erhålla 1 månads uppsägningslön. Gunilla Belfrage som jobbar på förskolan har begärt att få annat arbete. Hon har erbjudits och kommer att pröva t.o.m den vakanta halvtidstjänsten som vaktmästare i Larv. Det innebära att Marie-Louise Runesdotters 25 % tjänst utöver de 75 % som hon har i Levene kommer att flyttas. Detta gäller t.o.m. 6 november. Åsa Öberg som har tjänsten som innevaktmästare i Levene har begärt och fått tjänstledighet för studier t.o.m. 28 maj Johan Silfverhjelm har anställts med 6 månaders provanställning som barn- och fritidsledare i Kvänum. Erika Lindelöfs tjänstledighet kommer att täckas upp genom att Sofia Andersson och Inger Jonsson tillfälligt ökar upp sina tjänster. Levene församlingshem är invigt och har haft en fantastisk invigningsvecka med många besökande. Fredrik Modeus har haft en fortbildningsdag med församlingspersonalen samt förtroendevalda. 75 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokoll sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktas som föredragna. 4

5 76 Övriga ärenden Prislista för uthyrning av Levene församlingshem efterlystes. AU har beslutat flytta Levene nya församlingshem till listan med Vara, Kvänum och Vedums församlingshem innebärande att t.ex. lokal avsedd för fler än 50 personer kostar 600 kr att hyra. 77 Avslutning Ordförande Johannes Lundén avslutade sammanträdet. 5

6 NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Beslutande: Johannes Lundén, ordförande Vivianne Larm, ledamot Mona Hellberg-Wikström, ledamot Stig Kjellman, ledamot Erna Svensson, ersättare Jan Gunnar Teodorsson, ledamot Ragnhild Andersson, ersättare Stig-Göran Johansson, ledamot Stig Johansson, ledamot Leif Nordlander, kyrkoherde Övriga Gerth Malmevik, Ekonomichef Sven-Åke Högsell, Fastighets- och kyrkogårdschef 6

Relevanta dokument

Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl Vara pastorsexpedition den kl Ordförande...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2010-09-08 Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl. 18.00 20.30 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 57-71