Då föreningens ordförande, Pär Caesar, inte var närvarande vid öppnandet öppnade sekreteraren Robin Bergmark mötet istället.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Då föreningens ordförande, Pär Caesar, inte var närvarande vid öppnandet öppnade sekreteraren Robin Bergmark mötet istället."

Astrid Gunnarsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 1. Mötets öppnande Då föreningens ordförande, Pär Caesar, inte var närvarande vid öppnandet öppnade sekreteraren Robin Bergmark mötet istället. 2. Fastställande av röstlängd Mötet fastställer röstlängden (bilaga 1) 3. Mötets beslutsmässighet Kallelsen skickades via mail ut till alla medlemmar i föreningen lördagen den 24 februari, och innan dess har det varit kallat till årsmöte sedan den 17 februari, i form av skrift på hemsidan, i forumet och i IRC-kanalen. Därför är mötet behörigt. Totalt finns 10 av föreningens 17 medlemmar närvarande. 4. Val av mötesordförande Mötet väljer Haldir till mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare Mötet väljer Taura-Tierno till mötessekreterare. 6. Val av rösträknare Mötet väljer Anne och Elin till rösträknare. 7. Val av justerare Mötet väljer Anne och Elin till justerare. 8. Adjungeringar Inga adjungeringar behöver göras. 9. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns. 10. Verksamhetsberättelse Årsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen för 2006 till handlingarna (bilaga 2) 11. Ekonomisk berättelse Årsmötet lägger den ekonomiska berättelsen till handlingarna. (bilaga 3) 12. Revisionsberättelse Ingen revisionsberättelse har skrivits.

Mötets beslutsmässighet Kallelsen skickades via mail ut till alla medlemmar i föreningen lördagen den 24 februari, och innan dess har det varit kallat till årsmöte sedan den 17 februari, i form av

2 13. Frågan om ansvarsfrihet Mötet beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet. 14. Verksamhetsplan Årsmötet beslutar att anta verksamhetsplan för 2007 (bilaga 4) 15. Motioner Inga motioner har inkommit. 16. Medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs till 0 kronor. 17. Budget Årsmötet beslutar att anta budget för 2007 (bilaga 5) 18. Val av styrelse Årsmötet antar följande förslag till styrelse: Ordförande: Taura-Tierno Kassör: Anne Sekreterare: Ylva 19. Val av valberedare Årsmötet väljer brengan till valberedare. 20. Val av revisorer Årsmötet väljer Haldir till valberedare. 21. Övriga frågor 21.1 Postansvarig Gilthas ska inte längre stå som postansvarig, så en ny måste utses. Årsmötet Taura-Tierno till postansvarig Alkoholpolicy Tidigare har det funnits regler mot alkohol på officiella IRL-träffar. Taura-Tierno yrkade på en ändring till att: Det råder totalt alkoholförbud på IRL-träffar som är sponsrade av pengar från föreningen. Årsmötet bifaller yrkandet. Årsmötet bestämmer att Taura-Tierno ska upplysa medlemmarna om föreningens alkoholpolicy.

Val av styrelse Årsmötet antar följande förslag till styrelse: Ordförande: Taura-Tierno Kassör: Anne Sekreterare: Ylva 19. Val av valberedare Årsmötet väljer brengan till valberedare. 20.

3 22. Mötets avslutande Taura-Tierno avslutade mötet i egenskap av ny ordförande.

4 Bilagor 1. Röstlängd Taura-Tierno Haldir Shetani Anne brengan Elin mimmi Superleben Pär Caesar Gilthas justerades in vid punkt 14, verksamhetsplan. 2. Verksamhetsberättelse Det har varit ett ganska stillsamt år i föreningen. Det har inte varit några stora IRL-träffar, utan enbart en ganska liten på Liseberg i Göteborg, som hölls under sommaren. Den var planerad sedan länge, men tillslut var det bara ett par medlemmar som dök upp på den. Rollspelet har tågat framåt i sin vanliga takt. OFF avgick Josse som webbmaster under våren, och Gilthas tog över efter en omröstning. I december avgick Pär dock även han, och därefter tog Taura-Tierno över posten, den här gången utan någon omröstning, eftersom det inte fanns någon mer som var intresserad. Eftersom det vanligtvis sker via en omröstning sades det att omröstning kommer att hållas när och om någon annan visar intresse. Vi har haft val av samtliga förtroendeposter utöver webbmaster. ON har det inte hänt mer än vanligt. Det har spelats aktivt, vi har fått nya medlemmar och det har flutit på bra. Det har hållits en VVT-gala, där folk har fått nominera spelare och karaktärer till olika kategorier, och så har det varit en omröstning på hemsidan om det hela. Kategorier såsom Årets VVT:are och Bästa Aes Sedai fanns med, och allt däremellan. 3. Ekonomisk berättelse I januari 2006 skaffar den dåvarande kassören Elin Sigvardsson Internettjänsten banken via Internet Företag, åt föreningen. Detta medför en årlig kostnad på femhundra (500) kronor. Från och med nu kan föreningen enkelt betala utgifter via Internet med hjälp av en dosa. Den 3 februari 2006 betalas kostnader för IRL:en som hölls i Vänersborg november 2005 ut till de som lånat föreningen pengar. Femhundra (500) respektive sexhundra (600) kronor dras från kontot för hyra av lokal samt matkostnader. Den 1 mars 2006 betalar SVEROK ut bidrag för verksamhetsåret 2005, ett belopp motsvarande fyratusenetthundrasextio (4160) kronor inkommer till föreningens konto.

Den var planerad sedan länge, men tillslut var det bara ett par medlemmar som dök upp på den. Rollspelet har tågat framåt i sin vanliga takt.

5 Den 9 augusti 2006 betalas domänen för föreningens hemsida. En kostnad på totalt etthundrafemtio (150) kronor. Den 10 augusti 2006 betalar föreningen ut femhundra (500) kronor för en IRL som ska hållas på Liseberg där föreningen bestämt sig för att stå för maten. Ansvarig för pengarna och kvittot är Maalin. Matkostnaden uppgår till etthundrasjuttio (170) kronor enligt kvittot, och resterande trehundratrettio (330) kronor sätts återigen in på föreningens konto i januari Verksamhetsplan Föreningen ska fortsätta som det har varit, och styrelsen ska bara se till så att rollspelet fortsätter flyta bra. Domänen behöver tas över från förrförra webbmastern, Josse. Eventuellt kan man även försöka se till att få ett större flöde av nya medlemmar, genom att försöka hitta nya sådana mer aktivt. 5. Budget Inkomster 2007 Verksamhetsbidrag: 2000 kronor Medlemsbidrag: 1600 kronor Utgifter för 2007 Hemsidan: 550 kronor IRL: 3000 kronor Bankkostnader: 500 kronor Reklam: 200 kronor Den 31 december 2006 hade vi 28 medlemmar, men eftersom att medlemslistan inte har fullständig information kommer en del extra uppgifter att behöva samlas in. Därav räknar vi lägre på budgeten, nämligen 20 medlemmar, ifall det inte går att få tag i alla dåvarande medlemmar, eller ifall en del inte vill lämna ut uppgifterna. De uppgifter som saknas är: * Adress * Postnummer * Postort Av de 360 kronor som ska gå till hemsidan ämnas 150 till årets avgift, och 400 kronor ska läggas till de pengar som redan nu ligger låsta för hemsidekostnader, ifall det skulle bli ont om pengar i framtiden. För nuvarande ligger 600 kronor låsta till hemsidan, så det kommer att uppgå till 1000 kronor, med budgetförslaget. Föreningen har pengar över sedan tidigare år, mer exakt 8980 kronor.

Matkostnaden uppgår till etthundrasjuttio (170) kronor enligt kvittot, och resterande trehundratrettio (330) kronor sätts återigen in på föreningens konto i januari 2007. 4.

Relevanta dokument

Dagordning (Kopiera så att alla körmedlemmar kan läsa) Årsmötesprotokoll Färdig mall som du bara fyller i.

Så här går det till 1 Håll ett årsmöte Meddela din kör två veckor i förväg att ni ska ha ett årsmöte. UNGiKÖR kan förse dig med de flesta handlingar som behövs för mötet: 2 Dagordning (Kopiera så att alla