Årsmöte Umeå Södra FF 30/8-2015

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Årsmöte Umeå Södra FF 30/8-2015"

Ingeborg Håkansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Årsmöte Umeå Södra FF 30/ Näravarande på mötet: Ordförande Suppleant Kanslist Valberedning Fl-05 Gul Fl-99 Fl-09 Fl-03 Gul Fl-05 Gul Fl-06 Gul Sponsorgruppen Medlem Medlem Samuel Öhberg Patrik Lindahl Pierre Arnell Erik Lyxell Jonny Kyrk Katrin Molander Mikael Edin Peter Timsäter Lars Bergström Ulrika Lundström Martin Edlund Stina Stener Westman Johan Wedman Kenneth Gruffman Viktoria Emanuelsson Per Emanuelsson Dagordning: 1 Årsmötet öppnas 2 Fråga om mötet är utlyst på rätt sätt 3 Fastställande av dagordningen 4 Val av årsmötesordförande 5 Val av årsmötessekreterare 6 Val av justerare/rösträknare 7 s verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning för år Revisorernas berättelse 9 Beslut om resultat år Beslut om ansvarsfrihet 11 Verksamhetsplan och budget år Medlemsavgift Beslut om arvoden 14 Val av ordförande (1år) 15 Val av styrelseledamöter 16 Val av suppleanter 17 Val av revisorer (1st) 18 Val av valberedning (2st) 19 Motioner och förslag 20 Övriga ärenden 21 Mötet avslutas 1

Emanuelsson Per Emanuelsson Dagordning: 1 Årsmötet öppnas 2 Fråga om mötet är utlyst på rätt sätt 3 Fastställande av dagordningen 4 Val av årsmötesordförande 5 Val av årsmötessekreterare 6 Val av

2 1 Årsmötet öppnas. 2 Mötet konstateras vara utlyst på rätt sätt. 3 Dagordningen gås igenom. 4 Samuel Öhberg väljs till årsmötesordförande. 5 Katrin Molander väljs till årsmötessekreterare. 6 Mikael Edin och Lars Bergström väljs till justerare. 7 s verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning gås igenom och visas upp skriftligt. Fokus har hittills legat på att få iordning ekonomin för Umeå Södra FF. Det informeras om tidigare skulder som nu åtgärdas och är lösta. Det konstateras att div2 och div4 har lagts ner p.g.a. för få spelare. USFF har a-lag som spelar i div1, fl-99 och yngre lag och består idag av ca 350st spelande medlemmar USFF kommer att satsa på att få a-laget att bestå av spelare 100% fostrade från föreningen. Vi vill att våra spelare ska vandra hela vägen från ungdom till a-lag. 8 Revisorernas berättelse visas upp skriftligt. 9 Beslut om resultat år 2014 Beslut tas om att behålla och flytta över 2014 års resultat till Beslut om ansvarsfrihet Beslut tas för att ge styrelsen ansvarsfrihet. 11 Verksamhetsplan och budget år 2015 Samuel berättar om ekonomin och går igenom vårt resultat för ifjol och i år. Det satsas på att framförallt ta bort onödiga kostnader. Ex är planhyror som vi inte använder tiden för. Önskemål framkom om att se vilka lag och aktiviteter som kostar föreningen mest för att kunna åtgärda oekonomiska tillfällen. Närvarorapporteringen är väldigt viktigt för ekonomin. Så den behöver förbättras ytterligare. Önskemål kom om en lathund för ifyllnad av aktivitetskort. USFF måste bli bättre på att ge ut kunskap om hur man fyller i detta och när man ska skicka in aktivitetsrapporter. I samband med detta så informerar Patrik Lindahl lite kring detta med ifyllnad. Det är bättre att registrera en gång för mycket än för lite är röda tråden. 2

Fokus har hittills legat på att få iordning ekonomin för Umeå Södra FF. Det informeras om tidigare skulder som nu åtgärdas och är lösta. Det konstateras att div2 och div4 har lagts ner p.g.a. för få spelare.

3 12 Medlemsavgift 2016 Det beslutas att behålla avgifternas nivå likadant som de varit under Från år 2013 till år 2014 ökade intäkterna med ca kr vilket mycket berodde på att vi krävde in medlemsavgifterna från alla spelare. På tränarmötet som var i jan 2015 så informerades det om att man måste minst ha betalat medlemsavgiften för att få representera klubben. Vi informerar om ett kommande samarbete med Svea inkasso för år Efter att fakturan är förfallen går det ut en påminnelse 7 dagar senare. Därefter går det direkt till Svea inkasso och därmed kan kansliet inte påverka fakturan längre. Eventuella frågor och synpunkter får då tas med Svea direkt. Laget.se: Mikael Edin informerar om laget.se och hur viktigt det är att tränarna nu ser till att spelarens alla uppgifter är ifyllda och korrekta på hemsidan i truppen. Man bör heller inte sätta spelaren som "övrigt" någon längre tid, utan bara kortare stund av särskild anledning. Vi får nämligen ingen aktivitetsersättning för spelare som tillfaller under titeln "övrigt". 13 Beslut om arvoden 5000:-/år till ordförande och 2500:-/år till kassör är de arvoden som beslutats för år Val av ordförande (2015) Samuel Öhberg väljs på nytt som ordförande. 15 Val av styrelseledamöter (Årtal) Pierre Arnell (2014/2015) Patrik Lindahl (2015/2016) Staffan Nordström (2015/2016) Mikael Edin (2015/2016) 16 Val av suppleanter Peter Timsäter (2015/2016) Jonny Kyrk (2015/2016) 17 Val av revisorer Förslag blir att vi frågar samma revisor som för år 2014 Monica Johansson. Samuel Öhberg tar denna kontakt. 18 Val av valberedning Förslag blir att det läggs på lagrepresentanter. Vi skjuter dock på detta beslut. 3

På tränarmötet som var i jan 2015 så informerades det om att man måste minst ha betalat medlemsavgiften för att få representera klubben.

4 19 Motioner och förslag Motion 1 - Det ska fastställas minst 2st lagrepresentanter för varje lag som är behjälpliga till styrelsen. Vi behöver en arbetsgrupp under styrelsen. De årgångar som har två lag d.v.s. gul och blå räknas var för sig. De två äldsta lagen (a-laget och laget under) samt den yngsta åldersgruppen behöver inte delta med denna hjälp. Detta eftersom de äldre lagen redan jobbar åt bingoverksamheten samt andra jobb. De yngsta laget vill vi ska stabilisera sig i klubben och få till lagsamhörigheten först. Just nu är det för mycket jobb på för få personer så vi måste stabilisera föreningen. Önskan kom att det ska finnas några få rader information för vad varje uppgift innebär. Detta med lagrepresentanter börjar gälla till säsongens start i januari Lagen måste utse lagrepresentanter och inkomma med namnen till kansliet till den 31/ Motion 2 - Är antagen som ett arbetsunderlag till styrelsen Samarbete med Tegs SK? Det går mycket rykten om vi ska samarbeta med TSK. USFF ska ordna med möte med TSK med frågor om eventuellt samarbete. Inget beslut tas förrän till nästa årsmöte. Ordförande Samuel tar kontakt med TSK. 2. Bingon. Ska vi ändra/fortsätta med bingoverksamheten? Ekonomin för bingon redovisades. Bingons lönsamhet har varit växlande under åren. Just nu är det inte ekonomiskt lönsamt. Beslut togs om att USFF ska fortsätta med bingoverksamheten men att det krävs en förändring, för att öka lönsamheten. 3. Matchtröjor. Vilka färger på matchtröjorna ska lagen spela i? Gul färg gäller förutom vid bortamatcher då det eventuellt krockar med motståndarnas färg. Detta gäller för samtliga lag inom föreningen. Reservställ (träningströjor) kan vara andra färger där blå ses som en bra färg. 4. A-laget. Kan vi fortsätta med a-laget i USFF? Vi måste få till en ekonomiansvarig för a-laget. Förslag på person för denna post önskas. Lämnas till kansliet som för det vidare till styrelsen. Vi lämnar detta utan beslut. får göra det som är bäst för föreningen. 5. Kansliet. Hur och var? Björklöven vill ha vårat rum på kansliet. Så vi behöver hitta ny plats för Kansliets kontor. Tegs SK har inget ledigt utrymme. Tips om ledig lokal önskas inkomma till kansliet. 4

Detta eftersom de äldre lagen redan jobbar åt bingoverksamheten samt andra jobb. De yngsta laget vill vi ska stabilisera sig i klubben och få till lagsamhörigheten först.

5 6. Tillåta killar i föreningen? Detta hör ihop med punkt 1 och vi avvaktar svar med detta. Vi fortsätter som det varit hittills. Just nu är detta en förening för tjejer. 7. Lagupplägg - Mall skall lämnas till kansliet Gällande lagen så vill styrelsen att det ska vara samma utseende för alla lag. Det bestämdes att vi kommer skicka ut en grundmall med olika titlar för "vem som gör vad" för laget. I dagsläget nämndes några titlar: Tränare, lagledare, Försäljningsansvarig. Denna mall skall fyllas i och lämnas in till kansliet. Vi kollar med laget.se vilka roller som går att skapa i laget.se Ordförande Samuel Öhberg Sekreterare Katrin Molander Justerare Mikael Edin Justerare Lars Bergström 5

Det bestämdes att vi kommer skicka ut en grundmall med olika titlar för "vem som gör vad" för laget.

Relevanta dokument

Kallelse till årsmöte i Stora Höga Kyokushin Karateklubb (SHKK)

Kallelse till årsmöte i Stora Höga Kyokushin Karateklubb (SHKK) Plats: Dojon, Stationsvägen 9F Tid: 20 mars 2014, kl 19.30 Klädsel: Gi för dem som vill träna efteråt, vanliga kläder för föräldrar Alla