PROTOKOLL SEKTIONSLEDNINGSMÖTE 10:

Transkript

1 PROTOKOLL SEKTIONSLEDNINGSMÖTE 10: Mötet öppnades och medlemmarna i nya sektionsledningen presenterade sig. Kontakt med kansliet, Karin Bifrost, önskas även fortsättningsvis till den respektive funktionsansvariga inom styrelsen Annika upprättar lista som skickas till Karin (bil 1) 2. Rapport från årsmötet Falu IK Sektionsledningens ordförande är skidors representant (dvs Annika) Skidor skall utse en representant till valberedningen. Beslut att tillfråga Tomas Ringsby i första hand. Annika kontaktar honom. Medlemsavgiften för år 2011 är 200 kronor för enskild, 300 kronor för familj. Uppmaning att betala läggs ut på hemsidan, tillsammans med info om spåravgift (se nedan). Karin på kansliet ombedes följa upp och senare skicka räkning till dem som ej betalar spontant. Diskuterades att eventuellt nästkommande säsong införa träningsavgift. Viktigt att det ej blir för stora summor då skidåkning idag kräver en del dyr utrustning. Beslutades skjuta upp beslut till nästa år. 3. Träningar Flyter bra. Fortsätts med nuvarande gruppindelning. Önskemål från Korsnäs om ev separerade tider för torsdagsträningar då konstsnöytan är liten. Inget problem nu tycker Falu IK, då snötillgången ökat. Kenneth meddelar Lotta Jansson, Korsnäs. För framtiden framförs önskemål från Kenneth att separera ut klubbtävlingarna så att annan än ordinarie tränare ansvarar. Fråga att ställa till föräldragruppen inför nästa säsong. Välförsett på tränarsidan just nu. Inget behov av vidareutbildning denna säsong, men aktuellt att tänka på till nästa år ffa snödelen. 4. Tävlingar BARN/UNGDOM; mål att vara många från klubben på få tävlingar. Grundtanke att klubben uppmuntrar start på tvåklubbstävlingar som är gratis för alla, och därutöver betalar klubben för närtävlingar inom en radie av ca 3 mil för grön grupp, 5 mil för vit grupp, 9 mil för gul grupp och hela distriktet för orange grupp. Information om de aktuella tävlingarna kan läsas på hemsidan under barn/ungdomsfliken Nästa tävling. Förslag från Mårten att ha en gemensam samlingsplats för avfärd till tävlingar för att underlätta för ovana föräldrar, och få fler att ta steget att våga vara med på tävling. Beslöts att testa vid tillfälle. Annonsering via hemsida och info på träningen innan. I samma anda och för att stärka klubbgemenskapen skall flagga tas med ut på tävling för att visa gemensam plats på tävlingscentrum, och där skall vallahjälp kunna fås av erfarnare klubbmedlemmar. Tips från Mathias att låna svenska

2 Skidpelens tält mot att två reklamflaggor för dem sätts upp bredvid tältet. Flagg och tältansvarig för tävlingar skall utses förslag på Dolleris till första tävlingen. Kenneth kollar. JUNIOR; klubben sponsrar deltagande för juniorerna i Scandic-Junior-Cup, som har 4 deltävlingar Åsarna 12-13/12, Torsby 8-9/1, Falun (ihop med Lilla SS) 12-13/2, Piteå 25-27/3 samt Junior-SM i Boden 9-13/3. Vid deltagande i övriga tävlingar betalar åkarna själva för kost och logi. Önskemål att ordna ett samarrangemang med Barn/Ungdom för resa till någon tävling liknande fjolårets Storviks-sprint, som var uppskattat av alla. SVENSKA SKIDSPELEN; Falu IK ansvarar för Stadion, Start o Målområdet. Per Lindberg har påannonserat ett upptaktsmöte 9/12. Detta krockar med Lilla SS-mötet. Falu IK Skidsektion tycker ej det är acceptabelt, då vi ska ta ett huvudansvar för att bemanna stadion på Skidspelen, och behöver kunna deltaga på Skidspelsmötet. Mathias får i uppdrag att be P Lindberg flytta mötet. Länken till Falu IK bör i detta fall för Skidspelsorganisationen vara Karin Eldh, som är Start/Mål-ansvarig på Lilla SS, och kan mest i frågan. Mathias meddelar detta. I övrigt informerar Mathias om hur organisationen kring Skidspelen är upplagd. Det finns dels Föreningen Svenska Skidspelen som består av elva skidklubbar, där Falu IK är en av de största. Ordförande där är Kenneth Wåhlberg, man sammanträder en gång/mån och står för det idrottsliga arrangemanget. Vi representeras av Mathias Persson. Därtill finns Svenska Skidspelen AB, VD Anki Källberg, ordförande i styrelsen Viktor Östgård. Härifrån sköts ekonomin. Det utgår ersättning till Falu IK för allt arbete som medlemmar i klubben gör åt Skidspelen en fast timtaxa, som är lika för alla uppgifter. Detta är ett utmärkt sätt för föreningen att tjäna pengar samtidigt som medlemmarna från arrangörshåll får uppleva fina tävlingar. LILLA SS; separat möte. Policy att en tävlingsledare håller i trådarna 2 år. Alltså kommer efterträdare till nuvarande tävlingsledare Mårten Sahlin att behöva utses till nästa säsong. Sektionsledningen funderar över tänkbara namn. FALUN-BORLÄNGE-LOPPET; Nuvarande tävlingsledare Jan Olsson har aviserat avgång till Önskar efterträdare att inskola. Mathias kollar med Karin på kansliet om nye Lönebidragaren Jimmy Östmark kan vara en part i det hela ansvara för spårning och så. Därtill frågar Annika Christer Åkerström om han kan vara Falu IK s länk. 5. Lugnet Spåravgifter införs på Lugnet (se bil 2). Falu IK, liksom övriga skidklubbar i kommunen, får rabatterat pris på säsongskort, 300 kr (jmf 500 kr för ickemedlemmar). Endast åkare 17 år och äldre behöver betala. Vi anser att FIK s yngre åkare, från 9 år, också skall ha spårkort, men utan avgift för åkaren (klubben betalar själkostnadspris 10 kr/st för dessa kort). Våra kort kommer vi att administrera själva. Formerna för distributionen återstår att utarbeta inväntas mer detaljer från Falu Kommun inom ett par veckor. Värmestuga önskvärt på Lugnet. Finns med i verksamhetsplanen för FIK Skidor att verka för en sådan. Aktuellt att påbörja sondering om detta nu, då Lugnets struktur förändras och nybyggnationer kommer att ske inför Skid- VM Annika får i uppdrag att efterhöra med huvudstyrelsen om vi själva kan driva denna fråga. I så fall är planen att tillsätta en arbetsgrupp. Web-plats Lugnet Skidstadion i nya former på gång från kommunen. Man önskar referensgrupp med personer från bl a skidklubbar i området. Falu IK Skidor har sagt ja till att vara en av kommunens kontaktklubbar.

3 6. Klubbkläder Policy hittills att aktiva barn/ungdomar/juniorer får 20 % rabatt på klubbkläder och en gratis mössa (som utdelas till årets nykomlingar/nyböjare), samt möjlighet att hyra tävlingsdräkt. Detta får för säsongen vara oförändrat, men behöver ses över, då volymerna ökar och det blir kostsamt, samtidigt som det är viktigt att erbjuda prisvärda klubbkläder. Klubbsponsring en möjlighet. Micke Forsblom önskar arvtagare som klädansvarig. Beslutas att lyfta frågan på ett medlemsmöte, se övriga frågor. 7. Ekonomi Sektionens ekonomi i god balans. Fortsatt oförändrad ansvarsfördelning för ekonomin inom sektionen med Karin Bifrost som sammanställande, i. Barn&Ungdom; Kenneth ii. Junior; Mathias iii. iv. Lilla SS; Mårten Klubbkläder; Micke. 8. Hemsida Fungerar bra. Fortsatt öppenhet viktig. 9. Övriga frågor Falun Borlänge Skidklubb som är den elitklubb som satsande seniorer från Falu IK slussas över till, har varit i ett kritiskt läge. Detta börjar nu rätas upp tack vare bla Mathias Persson, som i är vår länk dit. Det kommer från nu att vara fler ungdomsklubbar, som gemensamt utgör basen för fostran av blivande Falun-Borlänge-åkare. Vi ser det som en viktig förlängning på egna barn/undoms/junior-verksamheten, och vill upprätthålla en stark kontakt dit. Kansliet, med Karin Bifrost och friidrottens Björn Lindgren har uttryckt önskemål om omlokalisering till Lugnet. Falu IK Skidor ser enbart fördelar med detta, och ställer sig bakom förslaget. Stipendier; Finns medel att utdela för sportsliga prestationer och gott kamratskap, ur Hilding Gustavssons fond. Skidsektionen anser det viktigt att det varje säsong utdelas lämplig stipendiesumma till förtjänt FIK-skidåkare. En ansvarig skall utses, som sedan redovisar tänkbar stipendiat/er för styrelsen, som beslutar om stipendieutdelning. Som förslag på ansvarig anges Christopher Gluch. Annika kontaktar honom med förfrågan. Medlemsmöte utlyses till måndag 17 januari 2011 klockan i målhuset, för att diskutera KLUBBKLÄDER & UTRUSTNING och SAMÅKNING & TÄVLINGSVÄRDAR samt stämma av FUNKTIONÄRSLÄGET inför kommande tävlingar. Mötet utannonseras via hemsida och på träningarna i början av januari. 10. Nästa möte Måndag 24 januari 2011 hos Annika på Digertäktsvägen Mötets avslutande Antecknat av Annika Eckerlid Justerat av Kenneth Carling

4 Bilaga 1 LISTA FUNKTIONSANSVARIGA SKIDOR Utskick per e-post enligt nedan om inte annat sägs. ÄMNE ANSVARIG MAIL Träning Kenneth Carling kca@du.se Tävling Mathias Persson mathias.persson@trafikverket.se mathiasper@tele2.se Junior Mathias Persson mathias.persson@trafikverket.se mathiasper@tele2.se Svenska Skidspelen Mathias Persson Får redan mail Lilla SS Mårten Sahlin marten.sahlin@dagab.se Kläder Micke Forsblom m.forsblom.falun@gmail.com Dalarnas Skidförbund Sektionsledningen Får redan mail Övrigt Annika Eckerlid annika.eckerlid@ltdalarna.se eckerlid.annika@telia.com

5 Bilaga 2