Svenska Förbundet för Kinesisk Kampkonst

Transkript

1 Svenska Förbundet för Kinesisk Kampkonst The Swedish Federation of Chinese Martial Art Protokoll styrelsemöte nr Datum: Plats: Ylab, Drottninggatan 91, Stockholm Närvarande: Thabo, Nicklas, Mathias, Luciano, Marie, Peder, Gunnar, Yvonne är adjungerad. Justerare: Peder och Marie Agenda 1. Mötets Öppnande Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Då styrelsen är ny så pressenterar sig medlemmarna för varandra. 2. Föregående protokoll För dagen ej medtagen 3. Beslutet om nya tilläggsreglerna i Sanda till protokollet. - Beslut taget via mail innan årsmötet. Reglerna finns för nedladdning här Ingen har några synpunkter på de nya tilläggsreglerna som därmed anses vara antagna 4. Hur ofta ska vi ha Styrelsemöten framöver - På förslag IRL en gång varannan månad, med uppehåll under sommaren, resten sköts via e-mejl. 4 styrelsemöten om året planerade i förtid Formalia kring Ordförande och sekreterare anses vara permanent bestämda och sammanfaller med rollerna som ordförande och sekreterare. 1

2 5. Landslagschef Yvonne berättar om sina idéer, sin roll och landslaget. Se bifogad pdf för den presenterade strukturen. Struktur på hur betalningar/kvitton ska redovisas från landslaget är framtagna. 6. Peder berättar om SB&Ks årsmöte och kongressen med Ewuf Peder informerade om SB&Ks årsmöte. Under Ewuf kongressen lyftes ämnen som hur man skulle stävja konkurrensen från konkurrerande "Wushu förbund" i olika länder i Europa, samt om man ska ta in ordet Kung fu och inte bara Wushu. Det beslutades att vid tävling gäller samma kläder för alla. Slöja accepteras inte. Starta en Sanshou liga. Vi skulle t ex kunna ha regionala tävlingar som omfattar Norden. 7. Ekonomirapport från Marie. EM i Tallinn har kostat mycket nästan då det även var en utbildning för domarna som ingick i den resan in i medlemsavgifter än så länge. Vi förväntar oss ytterligare inbetalningar och att det totalt hamnar på kr. Budgeten lagd så att det blir ett 0 resultat om den följs. Önskvärt är att förbundet har en ekonomi som meder bidrag till att arrangera festivaler. (Kung fu festivalen är stort och betyder mycket för att marknadsföra sporten och är därmed viktig för förbundet.) 8. Vision och målsättning närmaste året, tre åren och fem åren Brainstormade olika målsättningar för att jobba vidare med till nästa möte medlemmar om 5 år (idag 4 000) Tävlingar i två nivåer Nybörjare och internationella. Festivaler för att lyfta traditionell stil och Taiji. Traditionella tävlingar Nya stilar/former får SM status för att främja tävlandet Alla ska med (hur får vi med dem) Hur utvecklar vi sporten? Marknadsföra Sanda/Sanshou regelverket Underlätta för arrangörer Livslång träning Civiliserade 2

3 Peder kommer att sammanfatta Vision och målsättning för vidare utveckling. 9. Namnbyte - Ska vi undersöka möjligheten? Förslag som har diskuterats bland några av oss är ungefär "Förbundet för Wushu i Sverige" eller "Sveriges Kung fu & Wushuförbund" med variationer - Vem ansvara om vi ska genomföra namnbytet. - Det finns Inga formella hinder för ett namnbyte. Ingen av nuvarande medlemmar är riktigt nöjda med dagens namn på förbundet. Alla styrelsemedlemmar röstar för ett namnbyte. Förslaget är Sveriges Kungfu & Wushu förbund Förslaget läggs ut på hemsidan och medlemmarna får inkomma med åsikter på namnbytet. Kan bli aktuellt med en utlysning av ett extra årsmöte. 10. Utse elitansvarig i styrelsen - Organisatoriskt är elitansvarige den som är kontakt för landslagschef, samt hanterar alla frågor rörande elitsatsning. Marie är tillförordnad tillsvidare. SB&Ks def. Administration dit man kan vända sig till för info om hur det går och få statistik från tävlingar mm. Thabo Motsieloa blir Elitansvarig med support från Mathias Sandström och Marie Roos. 11. Hur ska vi engagera medlemmarna och underlätta tävlingsarrangemang? Vi ska marknadsföra den framtagna Manualen. 12. Hur ska vi jobba med hemsidan Det är en önskan att alla ska bidra till hemsidans innehåll. Redaktörer idag är Peder, Marie, Nicklas och Mathias. Alla styrelsemedlemmars klubbar bör länka till hemsidan och Facebook. Vi bör även föreslå att medlemmar och övriga intresserade prenumererar på nyhetsbrevet, genom att fylla i sin e-mejl adress på hemsidan. 3

4 13. Vilka principer ska gälla vid fördelning av resurser, som t ex. kurser, bidrag och andra tillgångar Bordlägger frågan till nästa möte. 14. Utse en sponsringsansvarig för förbundet - vad kan vi erbjuda en sponsor? Behöver diskuteras mer men utser Thabo Motsieloa tills vidare. 15. Statusen för Kung fu festivalen Det är på gång. Mycket administration då de inbjudna Kineserna kräver att allt måste gå på en formel väg och helt by the book. Det är ett bra tillfälle för oss att utveckla relationen med Kina. Nicklas ansvarar för en uppvisningsgrupp. Förbundsmedlemmar får rabatt på biljetter som sälj redan nu på förbundets hemsida. 16. Träningsläger i Kina - tidpunkt, längd, förbundets medverkande, antal personer med mera. Det finns tankar om att ha ett träningsläger i Kina under 2013 med en trupp på personer från Sverige där A och B Landslaget samt övriga utövare ska ingå. Landslagsdeltagare får sponsrad resa av förbundet medan övriga får betala sin egen resa. 17. VM i Sydney slutet av målsättning, ekonomi och sponsring Försöka hitta en sponsor som kan sponsra den resan 18. Övriga frågor SM Marknadsföringsmaterial och texter är på gång Frågan: Om det finns ett intresse för fler Sanshou tävlingar som t ex en Sanshou League och vad kan och vad ska förbundet göra kommer att tas upp på nästa möte för vidare diskussion. 4

5 Punkter flyttade till agendan inför nästa styrelsemöte som inträffar söndagen den 27 maj kl. 16:00 Fördelning av resurser, som te x kurser, bidrag och andra tillgångar - vilka principer ska gälla? Utse en sponsringsansvarig för förbundet - vad kan vi erbjuda en sponsor? (För vidare diskussion) Sanshou/Sanda tävlingar. Vad kan och vad ska förbundet göra för att öka intresset och standarden? Uppgifter att utföra Peder sammanfattar vision och målsättning för vidare diskussion. Förslaget om namnbyte läggs ut på hemsidan och medlemmarna får inkomma med åsikter. Kan bli aktuellt med en utlysning av ett extra årsmöte. Alla styrelsemedlemmars klubbar bör på sin hemsida länka till SFKK:s hemsida och Facebook Hitta en sponsor som kan sponsra resan till VM i Sydney i slutet av