Munskänkarna i Nyköping inbjuder/kallar till MINIVINMÄSSA OCH ÅRSMÖTE Blommenhof Hotell 15 Februari 2013

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Munskänkarna i Nyköping inbjuder/kallar till MINIVINMÄSSA OCH ÅRSMÖTE Blommenhof Hotell 15 Februari 2013"

Birgitta Jakobsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Munskänkarna i Nyköping inbjuder/kallar till MINIVINMÄSSA OCH ÅRSMÖTE Blommenhof Hotell 15 Februari 2013 Årsmötet inleder MiniVinmässan med start Insläpp med fördrink före Se särskild kallelse till årsmötet. För 11:e gången kommer vi att anordna vår populära MiniVinmässa. Vi kommer att få möjlighet att prova ca 20 olika viner - väl utvalda och av god kvalitet - under temat Vinjournalisternas fyndviner mellan kr. Kvällen avslutas i vanlig ordning med en god middag med vin. MiniVinmässan är sektionens mest populära arrangemang. Hjälp oss att göra kvällen till en dundersuccé!! Du som är medlem - passa på att bjuda med vänner, bekanta och arbetskamrater till en spännande provning. Varmt välkomna! Plats: Blommenhof Hotell Tid: Fredagen den 15 februari kl.18:30 Pris: Medlemmar 400:- Gäster 450:- Enbart årsmöte 0 kr. Anmälan som är bindande efter anmälningstidens utgång vill vi tillsammans med avgiften ha senast fredagen den 8 februari 2013 enligt vår anmälningsrutin (se sista sidan i detta mail). Om inte inbjudande medlem anmäler och betalar för gäster, kan gästerna själva anmäla sig till rolfs@telia.com och betala avgiften till föreningens bankgiro OBServera att anmälningsfunktionen på nya hemsidan inte fungerar för oss! 1/6

Vi kommer att få möjlighet att prova ca 20 olika viner - väl utvalda och av god kvalitet - under temat Vinjournalisternas fyndviner mellan 70-200 kr.

2 Kallelse till årsmöte Fredagen den 15 februari 2013, kl 18:30 Hotell Blommenhof *) Dagordning 1) Mötets öppnande 2) Frågan om mötets behöriga utlysande 3) Val av ordförande och sekreterare för mötet 4) Val av två protokollsjusterare att jämte ordföranden justera protokollet 5) Godkännande av dagordning 6) Föredragning av styrelsens berättelse 7) Föredragning av revisorernas berättelse 8) Fastställande av resultat och balansräkning samt verksamhetsberättelse för ) Beslut angående ansvarsfrihet under den tid revisionen omfattar 10) Behandling av från styrelsen eller revisorerna till årsmötet hänskjutna frågor 10:1 Info om kallelseproceduren. 10:2 Info om nya hemsidan. 11) Behandling av från enskilda medlemmar till styrelsen inkomna årsmötesfrågor 12) Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2013, se styrelsens förslag. 13) Val av ordförande. Se valberedningens förslag. 14) Val av övriga styrelseledamöter. Se valberedningens förslag. 15) Val av två revisorer för år Se valberedningens förslag. 16) Val av tre ledamöter i valberedningen för år Förslag finns. 17) Övriga frågor 18) Mötets avslutande Verksamhetsberättelsen finns tillgänglig på sektionens hemsida och i möteslokalen. *) Observera att årsmötet hålls som inledning till MINIVINMÄSSAN 2013, se särskild inbjudan. Välkomna! C G Mineur Ordförande 2/6

Fastställande av resultat och balansräkning samt verksamhetsberättelse för 2012 9) Beslut angående ansvarsfrihet under den tid revisionen omfattar 10) Behandling av från styrelsen eller revisorerna

3 Munskänkarna i Nyköping Verksamhetsplan för 2013 Verksamhetsplan 2013 Vinprovningar: Ingår som första del av en rullande 3-årsplan. De planeras att ha samma omfattning och inriktning som var fallet under Varje provning ska i princip vara självfinansierad med avgift och intäkt från lotterier. Prisnivån ska endast justeras uppåt vid ökade restaurang- och vinpriser. För vårterminen finns ett färdigt och distribuerat program. Till hösten planeras samma fördelning på stor- och temaprovningar. En formell arbetsgrupp på 8 10 personer utses. Arbetsgruppens uppgift är att hjälpa provningsansvarig med förberedelserna inför provningarna. Cirka 4 personer ur gruppen är behjälpliga inför provningen. Utbildning: Hemsidan: Pågående fulltecknade 1-betygskurs fortsätter under våren. Prov för 1-betyg och för druvkursen kommer att hållas 22 april. Planeringsarbetet inför hösten omfattar introduktionskurs/ druvkurs och att på nytt utreda förutsättningarna för en 2- betygskurs. kommer succesivt att öka innehållet allt eftersom de tekniska förutsättningarna finns. Resor: Sektionens genomför ingen egen vinvandring under Vinresor ordnas i regional regi (Östra regionen) öppna för sektionens medlemmar. Ett omfattande preliminärt program för våren och hösten 2013 sändes ut under december. Övrigt: ska verka för att nuvarande medlemmar förnyar sitt medlemskap och att antalet aktiva vid våra evenemang ökar. Deltagande gäster ska stimuleras att bli medlemmar. Försöka att få medlemmarna i ökad utsträckning intresserade av att delta i vinkurser och att tävla i vinprovning. Nyköping /6

Prisnivån ska endast justeras uppåt vid ökade restaurang- och vinpriser. För vårterminen finns ett färdigt och distribuerat program. Till hösten planeras samma fördelning på stor- och temaprovningar.

4 BUDGETFÖRSLAG 2013 INTÄKTER Vinprovningar Lotterier Stöd fr förbundet 4500 Kursverksamhet 2000 Övrigt 2000 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Vinprovningar Mat- & lokalkostnader Provningsledare 6500 Vin Övr provn 4000 Kursverksamhet 4000 Administration, SUMMA KOSTNADER Ingående balans Budgeterad UB FÖRKLARINGAR: - Stöd fr förbundet = föreningens andel av medlemsavgiften - övr provn = glashyra, -kross, underhållning - Administration = deltagande i regions- och förbundsmöten, avtackning avgående styrelsemedlemmar, tårta till Systempersonal, kontorsmaterial, kopiering, material kopplat till provningar såsom bröd, servetter, dukar, lotter mm Nyköping /6

FÖRKLARINGAR: - Stöd fr förbundet = föreningens andel av medlemsavgiften - övr provn = glashyra, -kross, underhållning - Administration = deltagande i regions- och förbundsmöten,

5 Förslag till styrelse och andra funktioner för verksamhetsåret 2012 För att minska sårbarheten föreslår valberedningen att 7 personer ska ingå i sektionens styrelse. s uppdrag är att planera sektionens verksamhet och ekonomiskt ansvar. Styrelseposterna fördelas vid ett konstituerande sammanträde. Ansvarig för IT/hemsidan ingår inte i styrelsen utan arbetar självständigt på styrelsens uppdrag. Valberedningen föreslår att en formell arbetsgrupp på 8 10 personer utses. Arbetsgruppens uppgift är att hjälpa provningsansvarig med förberedelserna inför provningarna. Cirka 4 personer ur gruppen är behjälpliga inför provningen. STYRELSE Funktion Förslag Period Ordförande Lisa Söderlund 1 år Nyval Övriga ledamöter Anki Broberg 1 år (Vald 2012, 2 år) Leif Gustavsson 2 år Nyval Raine Harju 1 år (Vald 2012, 2 år) C G Mineur 2 år Omval Nils Nilsson 2 år Nyval Rolf Stahre 2 år Omval REVISORER VALBEREDNING Rolf Lindberg 1 år Jan-Erik Fried 1 år Valberedning väljs på ett år och ska bestå av tre personer. kommer att presentera förslag vid årsmötet. Valberedningen utser inom sig en ordförande enl. Munskänkarnas stadgar. UTBILDNINGSFUNKTION IT HEMSIDAN Kaj Airola C G Mineur Klas Dannerud ARBETSGRUPP 8 10 namngivna personer utses/anmäler sig att ingå i en arbetsgrupp som hjälper provningsansvarig att förbereda provningarna inhandla bröd, duka, hälla upp vin m m. Provningsansvarig ansvarar för information och kontakt med arbetsgruppen (se inledningen). 5/6

Ansvarig för IT/hemsidan ingår inte i styrelsen utan arbetar självständigt på styrelsens uppdrag. Valberedningen föreslår att en formell arbetsgrupp på 8 10 personer utses.

6 RUTIN FÖR ANMÄLAN OCH BETALNING VID MUNSKÄNKARNAS I NYKÖPING VINPROVNINGAR Från och med provningen den 23 mars 2012 har vi lämnat kontanthanteringen vid våra provningar. Detta är rutinen: 1 Anmälan sker genom att returnera inbjudningsmailet (klicka på svara uppe i mailets huvud) med uppgifter om vem eller vilka som anmäls (klicka sänd sedan alla uppgifter fyllts i). För att anmälan skall bli giltig skall avgiften betalas in på föreningens bankgiro inom anmälningstiden. På meddelanderaden uppger du framför allt vem eller vilka personer som avses, men gärna också vilken provning det gäller. 2 Ca en vecka före provningen sänder vi ut ett bekräftels från föreningen. 3 Avprickning sker som vanligt vid entrén, dock ingen betalning. Enda kontanthanteringen vid provningarna är numera vid lottförsäljnigen. För att hela proceduren skall fungera krävs att anmälningsavgiften blir registrerad på vår bank senast det datum då anmälningstiden går ut. Detta är ett viktigt datum, för de uppgifter vi har då utgör underlaget mot vilket vi bokar mat och ser till att provningsvinerna finns på plats. Om deltagarantalet under anmälningstiden blir högre än vad våra arrangemang klarar av, sänder vi ut ett mail till alla medlemmar och avgiften kommer att återbetalas till dem som anmält sig men inte får plats. Vi meddelar också anmälaren att det inte fanns plats, via eller telefon. Liksom tidigare är anmälan bindande. Det innebär att återbud efter anmälningstidens utgång innebär att avgiften inte återbetalas. Om det råder någon som helst tvekan om din anmälan hunnit behandlas i tid är det bäst att kontakta kassören eller ordföranden och kontrollera. Frågor om rutinen kan ställas till rolfs@telia.com. Observera att också gäster kan anmäla sig till denna adress och betala avgiften till vårt bankgirokonto. Efteranmälningar måste framledes hanteras helt manuellt, dvs via telefon eller personligt besök där betalningsmetoden kan göras upp. Ingen kontanthantering (annat än för lotteri) sker vid provningen. Nyköping /6

För att anmälan skall bli giltig skall avgiften betalas in på föreningens bankgiro 5934-1545 inom anmälningstiden.

Relevanta dokument

SÖLVESBORGS KOMMUN Fritid & kultur. föreningskunskap. - att bilda förening -

SÖLVESBORGS KOMMUN Fritid & kultur föreningskunskap - att bilda förening - Innehållsförteckning Ideell förening, vad är det? 3 Hur många medlemmar måste man vara? 3 Vad krävs för att bilda en förening?