Kallelse till årsmöte Skogås / Trångsund IBK Tisdagen den 27/5 kl 19:00 i 27 maj klockan i Mörtviksskolans matsal DAGORDNING

Transkript

1 Org.nr: Kallelse till årsmöte Skogås / Trångsund IBK Tisdagen den 27/5 kl 19:00 i 27 maj klockan i Mörtviksskolans matsal 1. Mötets öppnas DAGORDNING 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Godkännande av dagordningen 5. Val av två justeringsmän (tillika rösträknare) samt tid och plats för justering av protokoll 6. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelen 10. Motioner 11. Ersättning till styrelsen 12. Styrelsens förslag till budget och medlemsavgift 13. Val av styrelseledamot och suppleant 14. Val av ordförande till följande ordinarie årstämma 15. Val av en revisor och revisorsuppleant 16. Val av valberedning och sammankallande denna 17. Övriga frågor 18. Meddelande om plats och tid där stämmoprotokollet anslås

2 Verksamhetsberättelse Skogås Trångsund IBK 2013/2014 1(8)

3 Historik och målsättning Skogås-Trångsund IBK bildades 1993 efter att Trångsunds IF hade delat upp sina respektive sektioner. Föreningen har som mål att ha en bredd i ungdomslagen men att det i junior- och seniorlagen även fokuseras på idrottsliga prestationer. Ytterligare och utförligare information om föreningens målsättning finns beskriven i föreningspolicyn som finns att läsa i sin helhet på föreningens hemsida, Årsberättelse för tiden Styrelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande: Joakim Norling Kassör: Lotta Berggren Sekreterare: Marita Stjärnek Ledamöter: Mikael Qvarnström och Britt-Inger Frank Styrelsen för Skogås Trångsund IBK får för verksamhetsåret avlämna följande årsberättelse. Valberedning Valberedningen inför stämman 2014 har bestått av: Bo Fager: sammankallande Marcus Höök Revisor Ordinarie revisor: Anders Brorson Revisors suppleant: Lars Stenström 2(8)

4 Styrelsemöten Under verksamhetsåret har styrelsen haft tio protokollförda styrelsemöten samt ett lagledarmöte. Styrelsen har utöver arbetat med att: genomföra ålagda uppgifter enligt protokoll efter årsstämma utarbeta underlag till årsstämman 2014 Följa lagar och förordningar för ekonomisk förening Utveckla och fördjupat sammarbetet med SISU och då främst med tankar och funderingar kring vad vi som innebandyförening vill och hur vi ökar gemenskapen i föreningen. Medlemmar Skogås/Trångsund IBK hade under säsongen ca 280 medlemmar. Innebandyskolan Ca 35 barn deltog i innebandyskolan och körde 8 ggr på hösten och 8 ggr på våren under ledning av p97 o p99. Ålderskullarna var Anmälda lag i seriespel under säsongen lag deltog i seriespel under säsongen Föreningen har pojklag från åldersgrupp 2006 upp till veteraner, samt ett damlag i föreningen. Föreningen har under året haft en flickgrupp med flickor i åldrarna Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av resultat- och balansräkning. Utbildningar Vi har under säsongen skickat 15 ledare på olika utbildningar. Dessa var t.e.x. domarutbildning, grundutbildning, grön innebandyspelare, blå innebandyspelare, röd innebandyspelare, röd målvakten och röd spelsystem. Utöver det så var dom flesta ledare i föreningen och samtliga lag äldre än -01 med i skottskolan med Patrik Lönell. Patrik var hos oss i Skogåshallen under en hel dag och gick igenom en mängd skott och teknik. 3(8)

5 Lagen Herr Tävlingssäsongen inleddes med spel i DM som var en bra uppladdning för grabbarna där vi fick möjlighet att testa lite olika formationer samt system. Resultaten uteblev men vi såg det som en träningsturnering där vi fick en chans att få lite matcher i benen. Efter DM blev det uppladdning på Åland och för lagsammanhållningen blev det en kanonresa. Vi byggde ihop laget till en stark enhet och det visade sig i många av våra matcher att vi hade nytt av det. Spelarnas inställning har varit mycket god, vi hade en bra grupp som vi arbetat på ett par säsonger för att få ihop och kunde även stärka truppen med ett par förstärkningar som gjorde att vi höjde lagmoralen och kunde prestera på en nivå högre än förra året. Serieresultatet är vi i slutändan nöjda med, vi gick för första platsen men ett par bottennapp gjorde att vi fick nöja oss med kval, där skötte vi oss utmärkt och lyckades då ta oss upp en division som var det stora målet med säsongen. Säsongen avslutades med deltagande i Kvarnen Cup, med blandat resultat. //Emil Dam Veteran Veteranerna representerade föreningen i 2 seriespel den gångna säsongen varav det ena laget spelade i den högsta serien (div 1) och det andra i div 2. Målet med div 1 serien var att hålla sig kvar vilket också infriades. Om än väldigt knappt då det avgjordes i sista omgången då vi vann våran sista match och övriga resultat gick våran väg. I div 2 så placerade vi oss i mitten av tabellen. Under säsongen har det varit bra uppslutning på träningarna vilka vi har hållit i Skogåshallen på måndags kvällar. // Micke HJ HJ-truppen har varit manstark under hela säsongen och haft välbesökta träningar. I serien har vi fått möta mkt tufft motstånd från lag som anv. div3 serien som en träningsserie för deras div1 lag. Men trots detta har killarna kämpat i varje match och aldrig ansett sig slagna i förväg. Med sitt enträgna kämpande har vi lyckats att ta flera fina skalper, mot bl.a. Farsta och Värmdö för att nämna några. HJ ställde även upp i DM och kämpade väl, tyvärr räckte det inte hela vägen, men killarna var nöjda framförallt matchen mot Bele Barkaby som förlorades i matchens sista sekund. Killarna i P97 har även spelat med i HJ för att få in hur det kommer att kännas att få möta större och starkare killar. //Tomas 4(8)

6 P97 P97 spelade sin sista säsong i pojklagserien, inför säsongen var det många lag som valde att inte spela i serien. Totalt var det 5 lag anmälda och ett lag av dessa drog sig ur. Så förbundet bestämde då att vi skulle möta lagen 4ggr. 2ggr hemma och 2ggr borta, detta ha känts lite märkligt och i vissa fall svårt för killarna att tända till ordentligt när man visste vad tidigare resultat hade varit. Men killarna kämpade sig genom serien. Tyvärr har P97 inte haft många spelare denna säsong utan vi har flitigt lånat in spelare från P99, som har gjort ett jättejobb för att vi skulle kunna klara av att driva ett lag. //Tomas P99 Truppen har bestått av 16 spelare och 3 ledare. Vi har bedrivit seriespel i P99 div 2 och div 4. Spelet i div 2 har varit en spelmässig utmaning men vi klarade oss kvar där även inför nästa säsong. I div 4 kom vi på en hedrande 3:e plats. Träning har skett två gånger i vecka och vår träningsnärvaro har varit hög hela säsongen. Vi har också deltagit i ett antal cuper under säsongen, exempelvis Storvreta i Uppsala och Mälarenergi i Västerås. // Lotta P00 P01 Säsongen startade med fysträning utomhus i mitten av augusti för att vara väl förberedda fysiskt inför seriestarten. Vi har denna säsong haft förmånen att ha två träningar i stor hall och tränare denna säsong: Marcus Höök, Henrik Jitelius, Marcus Holmlund. Hjälptränare: Joel Lagerberg, Elias Persson-Berg och Adam Pettersson. Vi har haft ett lag i svår serie och ett lag i lätt serie. I svår serie vann vi lika många matcher som vi förlorade och hamnade femma vilket resulterar i spel i division 3 nästa säsong. I lätt serie gick det lite tyngre, tre vinster, två oavgjorda och elva förluster, I början av januari var vi i Uppsala på Storvretacupen för tredje året i rad. Vi gick till b-slutspel. Vi vann åttondelsfinalen mot ett lag från Ukraina men åkte tyvärr ut i kvartsfinalen mot Sirius. Under påskhelgen ställde vi upp i Påskcupen i Tullinge. Vi går till A-slutspel och når final. I finalen stod Ingarö för motståndet och vi förlorade tyvärr finalen med 1-3 men slutade på silverplats. Vi är i dagsläget 21 st killar i laget. Några killar som har slutat har kommit tillbaka vilket är roligt. Stämningen är god i laget och vi har väldigt kul ihop. //Anna Lavett. 5(8)

7 P04 Vi har en trupp på 21 spelare där vi hade ett lag anmält för seriespel. Försäsong jobbades mycket med att få killarna att jobba som ett lag vilket resulterade i en mycket god avslutning på säsongen. Vi hade ett 2 dagars träningsläger efter nyår där vi fokuserade på att ha kul och knyta ihop lagkänsla rejält. Vi avslutade säsongen med en mindre cup där vi vann samtliga matcher på bra spel och mycket god kämparglöd. //Peter, Micke och Johan P05 Denna säsong har vi i P-05 laget spelat vår sista säsong i Minicupen. Vi har deltagit i 3 sådana cuper varav en arrangerade vi själva i Skogåshallen. Vi har även spelat ett antal tränings matcher på stor plan för att förbereda oss lite inför kommande utmaningar nästa säsong då vi börjar spela seriespel på stor plan. Vi har 28 spelare i truppen och deltagar antalet på våra träningar brukar ligga på ca spelare per träning. //Micke P06 Flickgruppen Vi har under den gångna säsongen startat upp detta flicklag och har som flest varit 10 st spelare som deltagit på träningarna. Våra träningar har vi genomfört i Mörtviksskolans idrottshall. Vi har tränat en timme i veckan och tjejerna har gjort stora framsteg under säsongen. Inför nästa säsong blir den stora uppgiften att få in fler tjejer i laget så att vi kan genomföra bl.a. lite träningsmatcher. Övrigt Föreningen firade under verksamhetsåret 20 års jubileum. Detta uppmärksammades extra på föreningens traditionsenliga julturnering. Julturneringen som är en av årets stora händelser spelades av ca 100 medlemar med ett stort åskådarantal. Föreningen har en bra återväxt med de yngsta spelarna i de yngsta lagen. Idrottsmässigt var en annan stor händelse lördagen 5 april strax efter 15:00 då det stod klart att föreningens A-lag vann sin andra kvalmatch och därigenom avancerade upp till division 3. Avslutningsvis vill vi i styrelsen tacka alla spelare, ledare samt föräldrar för en väl och bra genomförd säsong. 6(8)

8 Motioner Motion angående byte av klubbleverantör Jag har fått information att klubben har flera väldigt mycket bättre erbjudanden kring officiell leverantör av material till klubben än nuvarande och vill därför lyfta en fråga att byta ifrån Bareko till något av dessa erbjudanden exempel det från Unihoc och Länna sport. Bareko ligger dumt till och har ett dåligt utbud av innebandy artiklar samt att det är lång leveranstid och höga priser på deras material. Av Unihoc och Länna sport skulle vi få betydligt bättre rabatter samt möjlighet för våra medlemmar att åka dit och handla till rabatten som erbjuds. Mvh Emil Schönhoff Herrlaget Styrelsens ställningstagande på motion angående klubbleverantör Motionären tar upp en viktig fråga för föreningen och dess medlemmar. Motionären anser att vi bör byta leverantör av material. Styrelsen har kontaktat nuvarande leverantör och gått igenom avtalet som finns med denna leverantör samt sett över möjligheterna till att ta sig ur detta avtal. Det man har kommit fram till är att det skulle kosta föreningen minst kr som vi har fått ut i fri varor enligt avtal dom 2 åren vi har använt oss av avtalet. Vi har också påtalat tillgängligheten, utbud samt priser med nuvarande leverantör och detta är något vi kommer att fortsätta föra en dialog om. Utifrån ovanstående föreslår styrelsen att stämman avslår motionen. Bilaga 1. Valberedningens förslag till styrelse Bilaga 2. Revisionsberättelse Bilaga 3. Balansrapport Bilaga 4. Resultatrapport Bilaga 5. Budget för (8)

9 Skogås den 6 maj 2014 Joakim Norling Lotta Berggren Marita Stjärnek Ordförande Kassör Sekreterare Mikael Qvarnström Ledamot Britt-Inger Frank Ledamot 8(8)

10 Bilaga 1. Valberedningens förslag till omval respektive nyval av medlemmar till styrelsen samt valberedningen och revisor till Skogås-Trångsund IBK enligt nedan: Omval/Nyval av ledamot: Föreslagen på ett år. Omval/Nyval av ledamot: Föreslagna på två år. Nyval av suppleant: Föreslagen på ett år. Nyval av valberedning. Föreslagen på? år. Omval/Nyval av revisor: Föreslagen på ett år. Omval/Nyval av ordförande: Föreslagen till följande ordinarie årsstämma. Valberedningen Bo Fager Marcus Höök. 1(1)

11

12

13 RESULTATRÄKNING Belopp i kr Not Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Material Serieavgifter Arvode styrelse/revisorer Administration Övriga kostnader Summa rörelsens kostnader RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande intäkter Räntekostnader och liknande kostnader Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster ÅRETS RESULTAT

14 BALANSRÄKNING Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Kassa 1 447, ,50 Plusgiro , ,43 Sparkonto , ,64 SUMMA TILLGÅNGAR , ,57 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Reservfond Fritt eget kapital Balanserat resultat , ,45 Årets resultat , ,88 Summa eget kapital , ,57 SKULDER Kortfristiga skulder Upplupna kostnader Öresavskrivningar Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , ,57

15 NOTER Not 1 Övriga intäkter Kommunalt aktivitetsstöd Statligt aktivitetsstöd Bingopengar Idrottslyftet Övrigt Not 2 Serieavgifter Licenser Serieavgifter Domararvoden SvIBF Not 3 Övriga kostnader Lokal hyror Domaravtal Tränaravtal Utbildning Lagpott Övergångar Övriga kostnader Sportnik Bankkostnader Julturnering (jubileum)

16 Budget 13/14 Resultat 13/14 Budget 14/15 Intäkter Medlemsavgifter ) Kommunalt bidrag Statligt bidrag Bingo Ränta Idrottslyftet ) Summa Kostnader Hyra lokaler Material ) Serieavgifter Förbundsavgifter Domaravgifter Styrelsearvode Utbildning ) Licenser Bankkostnader Administration Övergångar Domaravtal Tränaravtal Inköp programvara Övriga kostnader Lag pott Julturnering Summa Resultat ) Kategori Avgift Antal Summa Seniorer, Juniorer, Veteraner kr kr Ungdomar i seriespel kr kr Knattar kr kr Innebandyskola 500 kr kr Ledare 100 kr kr kr 2) Faktisk kostnad utbildning = = kr 3) Faktisk kostnad material = (tidigare avsatta medel för inköp av nya matchkläder)