Tisdagen den 19 april 2011 kl i gemensamhetslokalen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tisdagen den 19 april 2011 kl 19.00 i gemensamhetslokalen"

Stefan Svensson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Boplatsens Samfällighetsförening Lund Samtliga delägare kallas till ordinarie föreningsstämma för Boplatsens Samfällighetsförening Tisdagen den 19 april 2011 kl i gemensamhetslokalen Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 5. Godkännande av dagordningen 6. Förvaltningsberättelse, årsredovisning samt revisorns berättelse för år 2010 (bilaga 1-5) 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner till stämman (bilaga 6-7) 9. Beslut om inkomst och utgiftsstat 10. Val av styrelseordförande för 1 år 11. Val av styrelseledamöter och suppleanter 12. Val av revisor och revisorsuppleant 13. Val av husförmän 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande De medlemmar som inte kan närvara personligen, kan företrädas av ombud med skriftlig fullmakt Välkomna Styrelsen

Godkännande av dagordningen 6. Förvaltningsberättelse, årsredovisning samt revisorns berättelse för år 2010 (bilaga 1-5) 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner till stämman (bilaga 6-7) 9.

2 Bilaga 1 Boplatsens Samfällighetsförening i Lund Bilaga 1 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Boplatsens Samfällighets förening avger följande redovisning avseende verksamheten Styrelsen har bestått av: Jonny Persson ordförande Siv Holmberg kassör Bo Arvidsson sekreterare Anders Arvidsson ledamot Anders Mattelin ledamot Henning Karlsson suppleant Björn Grunning suppleant Dessutom har husförmannen Jan Almquist ansvarat för lokaluthyrning och varit materialförvaltare. Styrelsen har haft möte 7 protokollförda möten. Under året har styrelsen följt den underhållsplan som har togs fram och beslutades om på årsmötet Upprustning av lokalen samt förnyelse av stolar och bord har blivit slutförd under året. De fem avstängningsventilerna för vattentillförsel som varit trasiga har bytts ut enligt 2010 års stämmobeslut. Den snörika vintern har gjort att kostnaderna för snöröjningen blivit dyrare än styrelsen budgeterat. Å andra sidan har en del underhållskostnader blivit billigare än beräknat. Därför har styrelsen valt att omfördela pengarna för underhåll byggnad/lokal för att täcka de ökade kostnaderna för snöröjningen. Bokslutet för Boplatsens Samfällighets förening för tiden uppvisar för sektion 1 ett resultat på 3 611,00 SEK och för sektion 2 på ,48 SEK. Resultat- och balansräkning samt specifikationer till balansräkning bifogas. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att årets resultat ,48 SEK kronor överföres i ny räkning till balanserade vinstmedel. att ,00 kronor överföres till Reparations- och underhållsfonden för asfaltering. att ränta på fondkonto i Sparbanken Finn uppgående till 453,62 för år 2010 överföres till Reparations- och underhållsfonden. Lund Jonny Persson Ordförande

Dessutom har husförmannen Jan Almquist ansvarat för lokaluthyrning och varit materialförvaltare. Styrelsen har haft möte 7 protokollförda möten.

3 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning Balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Tillgångar Handkassa 5 635, ,13 Bankgiro , ,05 Postgiro - - Fondkonto Spb Finn , ,32 Avräkning sektioner 5 449, ,19 - Interimsfordringar , ,00 Summa tillgångar 5 449, , ,50 Skulder och eget kapital Skulder Upplupna personalkostnader , ,00 Övriga interimsskulder 4 221, , ,00 Summa skulder 4 221, , ,00 Bundet eget kapital Fonderat kapital , ,32 varav till asfaltering , ,00 Fritt eget kapital Balanserat resultat , , ,66 Årets resultat 3 611, , ,48 Summa fritt eget kapital 1 228, , ,18 Summa eget kapital 1 228, , ,50 Suma skulder och eget kapital 5 449, , ,50

personalkostnader 21 599,00 21 599,00 Övriga interimsskulder 4 221,00 37 206,00 41 427,00 Summa skulder 4 221,00 58 805,00 63 026,00 Bundet eget kapital Fonderat kapital 300 954,32 300 954,32 varav

4 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning Resultaträkning Totalt 2009 Sektion 1 Sektion 2 Totalt 2010 Budget 2010 Budget 2011 Intäkter Uttaxering Uthyrning lokal Betalning garageportar Summa intäkter Kostnader - Arvode styrelse Arvode husförmän Arvode övrigt El / vatten Sophantering Kabel-TV Lokalstädning Snöröjning Yttre underhåll Asfaltering Underhåll byggnad / lokal Utrustning / inventarier Övriga driftskostnader Försäkringar Ränta Föreningskonto /27 av kostn för sophantering Summa kostnader Resultat för dispositioner Förslag till budget för 2011 innebär att: Båtyxevägen 1-47 och Rudeboksvägen betalar 5000 kronor och Båtyxevägen betalar 7500 kronor. Summan kan fördelas på två lika stora inbetalningar med förfallodatum 31/5 och 30/9. D.v.s kr respektive 3750 kr per tillfälle I summan ingår 1000 kronor till fond för asfaltering.

740 43 700 42 900 Arvode husförmän 2 480 3 286 3 286 2 500 3 300 Arvode övrigt 500 500 500 500 500 El / vatten 68 065 79 309 79 309 72 000 75 000 Sophantering 48 313 49 770-49 770 51 000 69 000

5 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning Specifikation till balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Interimsfordringar Förutbetald försäkring Trygg Hansa 4 812, ,00 Förutbetald avgift för kabel-tv , ,00 Summa interimsfordringar , ,00 Upplupna personalkostnader Upplupet arvode 500,00 500,00 Upplupna arbetsgivaravgifter , ,00 Avdragen preliminär skatt , ,00 Summa upplupna arvoden , ,00 Övriga interimsskulder Trädgårdstjänst (snöröjning) , ,00 Lunds Renhållningsverk 4 221, ,00 Lunds Energi , ,00 Summa övriga interimsskulder 4 221, , ,00

500,00 Upplupna arbetsgivaravgifter 10 659,00 10 659,00 Avdragen preliminär skatt 10 440,00 10 440,00 Summa upplupna arvoden - 21 599,00 21 599,00 Övriga interimsskulder

7 Bilaga 6 Motioner från medlemmarna 1. Parkeringsförbud på samfällighetens gator. Bilaga 7, Line Skarping och Daniel Ottosen, boplatsen 29 Motioner från styrelsen 2. Uttaxering av årsavgift Styrelsen föreslår att årsavgiften delas upp på två lika stora belopp och att förfalla till betalning senast 31 Maj och 30 September. 3. Asfaltering Styrelsen har begärt ett utlåtande från två sakkunniga företag om i vilket skick asfalten på våra gator och gånga är. Besiktningen skedde i oktober Sedan dess har nya skador uppkommit och gamla förvärrats på grund av tjälen som varit den gångna vintern. Asfalts status: NCC ROADS AB Per Stenberg Jag har tittat på statusen på er asfalt, dvs gångar, parkeringar, vägar. Asfalten börjar bli uttorkad och krackelerad. Jag rekommenderar att ni bör lägga ett nytt slitlager på era ytor inom 1-3 år innan det blir för krackelerat. Låter man asfalten krackelera för mycket så måste man schakta bort asfalten på dessa ytor. Vilket medför en högre kostnad och att entreprenaden tar en betydligt längre tid. Sydbeläggningar Föreslår en ny toppbeläggning inom ca 2-3 år. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att avvakta ett år i taget med asfalteringen och att inte göra någon åtgärd under Om akut behov uppstår kommer styrelsen att åter ta upp frågan på årsmöte, annars avvakta till 2014 som är planerat enligt tidigare beslut.

Maj och 30 September. 3. Asfaltering Styrelsen har begärt ett utlåtande från två sakkunniga företag om i vilket skick asfalten på våra gator och gånga är. Besiktningen skedde i oktober 2010.

Relevanta dokument

Tisdagen den 15 april 2014 kl i gemensamhetslokalen

Boplatsens Samfällighetsförening Lund Samtliga delägare kallas till ordinarie föreningsstämma för Boplatsens Samfällighetsförening Tisdagen den 15 april 2014 kl 19.00 i gemensamhetslokalen Dagordning 1.