Föreningsstämma 2014 Söndagen de 27 april kl

Transkript

1 Verköns Samfällighetsförening Föreningsstämma 2014 Söndagen de 27 april kl

2 Härmed kallas till ordinarie föreningsstämma för Verköns Samfällighetsförening, söndagen den 27 april 2014 kl i kvartersgården. Dagordning vid föreningsstämman 1. Stämmans öppnande. 2. Stämmans behöriga utlysande. 3. Godkännande av dagordning. 4. Val av ordförande för stämman. 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringsmän/rösträknare för stämman 7. Styrelsens och revisorernas rapporter 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Förslag från styrelsen och motioner från medlemmar. 10.Ersättning till styrelsen. 11.Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 12.Val av styrelse och styrelseordförande. 13.Val av revisorer 14.Val av valberedning 15.Övriga frågor 16.Meddelande om plats där stämmoprotokoll anslås. 17.Stämman avslutas. Välkomna till stämman STYRELSEN

3 Verksamhetsberättelse för Verköns samfällighetsförening Verksamhetsåret 2013 Under åtet har styrelsen bestått av: Jan Ahlkvist Marianne Algehed Jonas Sjölund Biniam Almedom Sukdip Sing Balol Kerstin Nilsson Naser Ebrahimi Ordförande+traktorgruppen Kassör Sekreterare Reparationsgruppen Sommargruppen Kvartersgården Suppleant Under året har styrelsen haft 11 ordinarie möten. Under året har garagen rustats upp och stuprör bytts. Belysningen har setts över och tack vare ett blixtnedslag på Legendgatan har många belysningar slocknat. De byts succesivt ut mot nya ledbelysningar. Även Stora Kronogårdsgatan och P-däcket har haft fel på belysningen som åtgärdats av elfirma. Gräsklippning: Vi har bytt firma som klipper gräsmattorna det är numera HSB som sköter dem. Det fungerar ypperligt och gräsmattorna är mycket fina. Traktorgruppen har skött sig bra. Det var mycket mindre snö än tidigare år. Det har varit en inspektion av lekplatserna och vi fick en del anmärkningar som åtgärdats allteftersom. Skall vara klart En del asfalt och brunnar har lagats så att man kan gå säkert när det är mörkt. Städdagarna har kvartersgården varit välbesökt och det har fungerat fint med städningen. Förutom ett par undatag (som vanligt)

4 VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING org. Nr Resultaträkning för tiden Intäkter Inbetalningar från medlemmar föreningsavgifter Sophanteringsavgifter Uthyrning kvartersgården Övriga intäkter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Underhåll gator, ledningar planteringar och snöröjning Underhåll lekplatser Underhåll belysning Repr. Nyanskaffn. Redskap Underhåll garage och p-däck Elström Försäkring Vattenförbrukning Sophantering Avtal administration Övrga förvaltningskostnader Föreningsgård Kabel-TV Avskrivning traktor Avskrivning sopskåp Räntekostnad Summa kostnader Fondering lanspråktaget förnyelsefond Årets resultat

5 VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BALANSRÄKNING PER Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa Bankkonto Medlemsfodran Interima tillgångar Anläggningstillgångar Maskiner och inventarier Ack avskrivning Sopskåp Ack avskrivning Summa tillgångar Skulder och eget kapital Leverantörsskulder Interimsskulder Förnyelsefond Årets fondering Balanserat resultat Årets resultat Summa skulder och eget kapital Göteborg den 17 / Under hänvisning till oss denna dag avlämnad revisionsbreättelse, vitsordar vi att ovan intagen resultat- och balansräkning, överenstämmer med föreningens av oss granskade räkenskaper Göteborg den 17 /

6 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Med anledning av granskningen tillstyrker vi: att resultaträkningen och balansräkningen fastställes att resultatet disponeras i enlighet med styrelsens förslag att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar Göteborg den / 2014

7 VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Förslag till debiteringslängd för år 2014 Intäkter Budget Utfall Budget Uttaxering av medlemmar föreningsavgifter sophanteringsavgifter Uthyrning kvartersgården Övriga intäkter Ränteintäkter Kostnader Gator, ledningar, planteringar Underhåll och asfaltsarb. Samt brunnar Avtal skötsel Underhåll gräsytor, träd o buskar Snöröjning Underhåll av lekplatser Underhåll belysning Rep. Nyanskaffning, redskap Garage och p-däck Underhåll Elförbrukning inkl. gatubelysning Försäkringar Vattenförbrukning Sophantering Förvaltningskostnader Styrelsearvode Arbetsgivaravgift Styrelseomkostnader Port, skrivmaterial, div. omkostnader Avtal administration

8 VERKÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Budget Utfall Budget Föreningsgård Elström Underhåll Kabel-TV Avskrivning Traktor Sopskåp Räntekostnad Fondering Enl. lag om samfällighetförening lanspråktagande av förnyelsefond Årets under/överskott För de som deltager i arbetsgrupp För de som ej deltager i arbetsgrupp Betalningsdagar (sopavgift tillkommer) (sopavgift tillkommer) Sopavgifter (1 600)

9