Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma

Transkript

1 KALLELSE Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma Söndag den 19 juni 2016 kl i Vätö Folkets Hus i Harg Lars Lundman Lars Lundman ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Stämmans öppnande 2. Frågan om stämmans behöriga kallande 3. Godkännande av dagordning 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman 5. Val av två protokolljusterare 6. Styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret inkl. ekonomisk redovisning (bifogas) 7. Revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Inkomna ärenden och motioner (styrelsen tillhanda senast fyra veckor före stämman) a. Styrelsens förslag till ändring av stadgar, 5 Styrelse, styrelsens sammansättning: Styrelsen ska bestå av minst 5 och högst 7 8 ledamöter och 3 minst 1 och högst 3 suppleanter 9. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under arbetsåret 10. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer 11. Granskning av styrelsens förslag till budget (bifogas) och till debiteringslängd. Förslag om för 2016 från 2015 oförändrad avgift om 800 kr för Dyvik och Fiskebyn samt 160 kr för boende i Sörgården med båtplats inom vägföreningens område. Fastställande av debiteringslista för respektive medlemmar samt betalningsdatum, Inga påminnelser sänds ut. Vägföreningens bg nr är Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande 13. Val av revisorer samt revisorssuppleanter 14. Val av valberedning 15. Övrigt som styrelsen vill informera om 16. Övriga ärenden 17. Tid och plats för protokollets justering och hur protokollet skall hållas tillgängligt för medlemmarna 18. Mötets avslutande

2 Verksamhetsberättelse för Vätö Huvuds Vägförening verksamhetsåret 2015 Vägföreningen förvaltar: Vägunderhållet för de vägar som har förklarats vara föreningens i anläggningsbeslut år 1982 samt angelägenheter rörande dessa vägar, i enlighet med detta anläggningsbeslut. Styrelsens sammansättning (efter konstituering): Ledamöter Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår Lars Lundman ordförande Dyvik B Torsten Gustafsson vice ordförande/kassör Fiskebyn Anders Törngren sekreterare Dyvik B Ulf Lange ordinarie ledamot Dyvik M Curt Andersson ordinarie ledamot Dyvik P Krister Lundvall suppleant Fiskebyn Daniel Lundman suppleant Dyvik B Rickard Faleij suppleant Dyvik N Mandatperioden utgår för ordinarie ledamöter; Torsten Gustafsson, Curt Andersson, Lars Lundman. Mandatperioden utgår även för suppleanterna Daniel Lundman, Rickard Faleij och Krister Lundvall. Val till styrelsen sker på två år för ordinarie ledamöter respektive på ett år för suppleanter. Revisorer Funktion Tomtbeteckning Mandattid utgår (två års mandattid, suppleanter 1 år) Johnny Svenander revisor Dyvik F Cina Oskarsson revisor Dyvik G Göran Söderström revisorssuppleant Dyvik S Valberedning (väljs varje år) Tomtbeteckning Gunnar Bohman Fiskebyvägen 24 Jan-Erik Vainio (sammankallande) Dyvik Q1 Stig Simonsson Dyvik O8 Vätö Huvuds Vägförenings verksamhet under 2015 Under verksamhetsåret har fyra protokollförda möten hållits. Protokoll från årsmötet 2015 har anslagits på föreningens anslagstavla och finns tillgänglig hos styrelsens ordförande samt på vägföreningens hemsida. Arbetsgruppen bestående av ordföranden Lars Lundman, Ulf Lange och Curt Andersson har utfört besiktning av huvudvägar samt kvartersvägar höst och vår. Utförda åtgärder 2015 Arne Jansson: o Skottat fram sandlådor vintertid samt fyllt på dem. o Vinterväghållning, snöplogning och sandning. o Arbetsgruppen har tillsammans med Arne Jansson kört bort träd efter vattenfalls röjning av kraftgator utefter huvudvägarna. Per Holgersson: o Utfört dikesgrävning. o Flyttat och grävt ned stenar vid hamnen. o Justerat lilla Daliastigen efter skogsmaskinskörning o Grusat i Fiskebyn samt vägen till hamnen.

3 Sweschakt: o Slyslagning och sandsopning Arbetsgruppen o Tagit bort skylt vid fotbollsplan. o Besiktning av huvudvägar och kvartersvägar. o Fyllt potthål på vägarna till hamn och bad. o Lagat håligheter med asfalt vid pumphuset. o Sågat ned trädgrenar över Fiskebyvägen och Björköfjärdsvägen. o Röjt sly vid infarten samt korsningen Björköfjärdsvägen och hamnen.. o Kollat sandlådor och stakat för slyslagning. o Kontaktat ett antal entreprenörer ang. ny vägbeläggning. o Grävt nytt hål för guppmarkering. Hemsida på internet, o Användarnamn: VHDVSF o Lösenord: Lale Planerade åtgärder 2016 Fortsättning av dikesgrävning. Sandsopning av huvudvägarna. Slagning av dikeskanter vid huvudvägar efter midsommar. Arbetsgruppen fortsätter sitt arbete med besiktning av vägar m.m. samt kontakter med olika entreprenörer. Ta kontakt med ett antal olika entreprenörer angående ny vägbeläggning på huvudvägar. Röjning av sly till hösten utefter huvudvägar samt vägarna till hamnen respektive badet. Styrelsen förutsätter att varje kvarter själv sköter sina vägar beträffande smågropar, nedhängande grenar och sly i diken. Medlemsavgifter för verksamhetsåret 2016 Styrelsen föreslår oförändrad avgift, dvs. 800 kronor för Dyviks och Fiskebyns medlemmar, respektive 160 kronor för de medlemmar i Sörgården som äger båtplats i Dyviks hamn. Medlemsavgiften förfaller till betalning den 31 augusti 2016 (bankgiro ) enligt debiteringslista som finns tillgänglig för medlemmarna hos föreningsstyrelsen samt på föreningsstämman. Ej betalda föreningsavgifter överlämnas till Kronofogdemyndigheten för indrivning. Vägavgiften debiteras den som står som ägare enligt debiteringslistan på föreningsstämman Fastigheten står som pant för vägavgiften och avräkning för vägavgifter för del av år regleras mellan säljare och köpare. Ägarbyten & Adressändringar Meddela föreningens sekreterare vhdvsf@gmail.com Anders Törngren, B 9 om eventuella adressändringar eller försäljning av fastigheten. Anmälan kan också göras via hemsidan Välkomna till mötet och ha en skön sommar. Lars Lundman Lars Lundman/ordförande

4 Resultat- och balansräkning för Vätö Huvuds Vägsamfällighetsförening per den 31 december 2015 (belopp i kr) År Resultaträkning (RR) Intäkter Medlemsavgifter Statsbidrag Ränta Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Sommarunderhåll Vinterunderhåll Summa kostnader Årets resultat Balansräkning (BR) Tillgångar SHB konto SHB räntefond Skandiabanken Summa tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Balanserat resultat Årets resultat Summa skulder och eget kapital Fonderade medel Skandiabanken SHB konto

5 Budget för Vätö Huvuds Vägsamfällighetsförening för år 2016 (belopp i kr) Intäkter Medlemsavg enl spec Statsbidrag Ränta Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Vinterunderhåll Sommarunderhåll Fondering Summa kostnader RESULTAT Specifikation av medl.avgifter o avgifter Sörgården 2016/2015 Dyvik 236x Fiskebyn 65x Sörgården 19x Totalt