söndag den 27 maj 2007 kl

Transkript

1 Föreningen Gunnsjöbadet Kallelse till årsmöte Härmed kallas du till årsmöte I föreningen Gunnsjöbadet söndag den 27 maj 2007 kl i Kvarngården, Bergshamra Dagordning 1. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två justeringsmän som jämte ordförande skall justera protokollet 6. Föredragning av styrelseberättelse och ekonomisk rapport 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9. Budget samt fastställande av årsavgift för Styrelsen föreslår oförändrad avgift 100: samt 50: för ensamstående pensionär. 10. Till styrelsen inkomna motioner 11. Propositioner från styrelsen 12.Val av ordförande, 4 styrelseledamöter, revisorer, revisorssuppleanter samt valberedning 13.Val av firmatecknare 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Propositioner från styrelsen: Styrelsen föreslår årsmötet att fatta följande beslut: att genomföra ändringar i stadgarna i enlighet med styrelsens förslag, se bilaga Efter årsmötet har vi arbetsdag med korvgrillning vid badet kl Glöm inte räfsa och lövkorg.

2 Föreningen Gunnsjöbadet 2007 Kallelse och information genom e post För att sänka kostnaderna för utskick i föreningen kan du få årsmöteskallelse och information via e post. Meddela din e postadress till vår kassör Jonas Bergsten, bergsten@nada.kth.se Hemsidesadress Besök föreningen Gunnsjöbadets hemsida (obs! inte www): fgb.gotdns.com Årsmöte och städdag Årsmöte i föreningen hålls den 27 maj, se separat kallelse. Se också bilagd Viktig information om förslag till stadgeändring! Efter årsmötet har vi arbetsdag med korvgrillning vid badet kl Glöm inte räfsa och lövkorg. Välkomna till badsäsongen år 2007 Årsavgiften är oförändrad, 100: per familj och 50: för ensamstående pensionär. Pengarna sätts in på postgiro eller lämnas till kassör Jonas Bergsten. Om något är trasigt, smutsigt eller fel vid badplatsen eller om du har förslag på förbättringar, kontakta styrelsen! Kjell Pihlgren, ordförande kjellann@bergshamra.com Jonas Bergsten, kassör bergsten@nada.kth.se Ann S Pihlgren, sekr kjellann@bergshamra.com Susanna Bertilsson susanna.bertilsson@hotmail.com Ingemar Arvidsson ingemar.arvidsson@vattenfall.com

3 Viktig information om förslag till stadgeändring Proposition från styrelsen till årsmötet 2007 Årsmötet 2006 uppdrog åt styrelsen att återkomma till årsmötet 2007 med ett förslag till revidering av stadgarna. Förslaget sänds ut till samtliga medlemmar i samband med kallelsen. Förslaget skulle omfatta en ändring av antalet ledamöter till 4 samt en förbättring av beslutsgången vid ändring av stadgar och vid föreningens upplösande. Medlemmar som inte kan komma på årsmötet men som har synpunkter på förslaget ska sända dessa till styrelsen. Synpunkterna skall vara styrelsen tillhanda senast till någon av följande adresser: Kjell Pihlgren Box Norrtälje eller till: kjellann@bergshamra.com Om mer än en tredjedel av medlemmarna på detta sätt eller genom deltagande i årsmötet motsätter sig de föreslagna stadgeändringarna kan ändringarna inte genomföras. Följande förändringar föreslås: Styrelsen består av ordförande och två stycken övriga ledamöter samt två suppleanter. föreslås ändras till: Styrelsen består av ordförande och fyra stycken övriga ledamöter. Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på årsmöte. För detta krävs 2/3 majoritet av föreningens medlemmar. föreslås ändras till: Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på två på varandra följande årsmöten. Beslut om upplösning skall fattas vid två på varandra följande föreningsmöten och skall vid båda tillfällena biträdas av 2/3 av röstberättigade medlemmar. föreslås ändras till: Beslut om upplösning skall fattas vid två på varandra följande årsmöten. De nuvarande stadgarna finns att tillgå på föreningens hemsida eller genom att kontakta Jonas Bergsten på tfn

4 Styrelsen har bestått av 5 ledamöter: Ordförande Kjell Pihlgren Sekreterare Ann Pihlgren Kassör Jonas Bergsten Ledamot Ingemar Arvidsson Ledamot Susanna Bertilsson Föreningen Gunnsjöbadet Verksamhetsberättelse 2006 Antalet medlemmar var vid årsmötet stycken och vid årsmötet stycken. Föreningens syfte är att med stöd av ett avtal med Norrtälje kommun sköta driften av badplatsen Gunnsjöbadet i Bergshamra. Styrelsen har detta verksamhetsår haft 1 protokollfört sammanträde samt ett antal informella möten och kontakter. Föreningens ekonomiska behållning var vid årsmötet : kronor och är vid årsmötet : kronor. Under 2006 reparerades bryggan och monterades en ny badstege för sammanlagt 5915: kronor På kvällen den 24 maj efter Länna skolas årskurs 9:s avslutningsbal utsattes badplatsen för en hel del skadegörelse som polisanmäldes och en faktura på kostnader för städning skickades till Länna skola som visste om att ungdomarna planerade efterfest vid Gunnsjön. Den 22 juni kom ett brev undertecknat Länna skolas rektor Anders Wedin där fakturan bestrides på grund av att festen slutade klockan och därefter är det ungdomarna själva och deras föräldrar som har ansvaret för vad som händer. Inför avslutningsbalen 2007 har föreningens ordförande bokat ett möte med Länna skolas nya rektor, kommunens fältsamordnare med ansvar för Länna skola samt föräldraföreningens ordförande vid Länna skola för att bygga upp en beredskap. Badplatsen är belägen på kommunens mark. På kommunal mark råder ständigt eldningsförbud utan särskilt tillstånd. Eldningsförbud och hundförbud gäller alltså vid badplatsen. Bergshamra

5 Protokoll fört vid Föreningen Gunnsjöbadets årsmöte söndag den 21 maj 2006 kl i Kvargården Bergshamra Närvarande: Jonas Bergsten, Ulla Bergsten, Susanna Bertilsson, Åke Bertilsson, Hans Carlbom, Ann S Pihlgren, Kjell Pihlgren, Maria Torselius 1 Sammanträdet öppnas Föreningens ordförande Kjell Pihlgren öppnade årsmötet och önskade alla deltagande välkomna. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet att till ordförande för årsmötet välja Kjell Pihlgren att till sekreterare för årsmötet välja Ann S Pihlgren. Fastställande av röstlängd att till röstlängd fastställa närvarolistan över deltagare vid årsmötet. 3 Godkännande av kallelsen 4 Mötet har utlysts i enlighet med stadgarna. att godkänna kallelsen. Dagordning Dagordningen har utsänts i kallelsen. att godkänna dagordningen med tillägg 14. Övriga frågor a) Länna skolas skolbal för 9:or. 5 Justering att till att justera årsmötesprotokollet välja Susanna Bertilsson och Ulla Bergsten. 6

6 7 Styrelseberättelsen samt den ekonomiska rapporten för 2005 Verksamhetsberättelsen för 2005 (bil 1) presenterades av ordförande. Ekonomiska rapporten för 2005 (bil 2) presenterades av kassören. att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna att godkänna den ekonomiska rapporten att uppdra åt ordföranden Kjell Pihlgren att kontakta kommunen om ökat driftsbidrag med anledning av att kommunen numera kräver sophämtning varje vecka, en ökad kostnad för föreningen. Revisorernas berättelse 8 Revisorernas berättelse (bil 3) lästes upp. Revisorerna föreslog att styrelsens verksamhetsberättelse och den ekonomiska rapporten godkänns samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2005 års förvaltning. att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Ansvarsfrihet för styrelsen att godkänna verksamhetsberättelsen och resultat och balansräkningen att överskottet förs över i ny räkning att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Förslag till budget för Förslag till budget (bil 4) presenterades. att anta förslaget till budget för verksamhetsåret Medlemsavgift inför 2006 Styrelsen föreslog oförändrad medlemsavgift inför att medlemsavgiften 2005 fastställs till oförändrat 100 kronor/familj och 50 kronor för ensamstående pensionär.

7 Revidering av stadgar 12 Styrelsen föreslår årsmötet att uppdra åt styrelsen att återkomma med ett förslag till revidering av stadgarna till nästa årsmöte. att uppdra åt styrelsen att till nästa årsmöte återkomma med ett förslag till reviderade stadgar att uppdra åt styrelsen att inför nästa årsmöte sända ut förslaget till reviderade stadgar till samtliga medlemmar och att i utskicket informera om att medlemmar som inte kan komma på årsmötet men som har synpunkter på förslaget inkommer med skriftliga synpunkter till ett visst datum före årsmötet. Om mer än en tredjedel av medlemmarna på detta sätt eller genom deltagande i årsmötet motsätter sig stadgeändring kan revideringen inte genomföras. Val av styrelse och ersättare 13 För ledamöterna Kjell Pihlgren, Ann S Pihlgren och Maria Torselius går mandatperioden ut. Maria Torselius har avsagt sig omval. att till styrelse nästa år välja: Kjell Pihlgren, ordförande omval 1 år Ann S Pihlgren, omval 2 år Susanna Bertilsson, nyval 2 år Följande har 1 år kvar av mandatperioden: Ingemar Arvidsson, Jonas Bergsten att till kassör välja Jonas Bergsten att till revisorer välja: Åke Bertilsson omval 1 år Hans Carlbom omval 1 år att till revisorsersättare välja: Eva Malmborg omval 1 år. Val av valberedning 14 att till valberedning välja: Anne Marie Johansson och Saimon Lindberg. Sammankallande Anne Marie Johansson.

8 Val av firmatecknare 15 att i enlighet med stadgarna för föreningen Gunnsjöbadet organisationsnummer välja kassör Jonas Bergsten personnummer samt ordförande Kjell Pihlgren personnummer att teckna föreningens firma var för sig 16 Länna skolas skolbal för 9:or Genom föräldrar till elever i skolår 9 har ordförande fått information om att 9:orna planerar en efterfest vid Gunnsjöbadet efter avslutningsbalen den 24 maj. att uppdra åt ordförande att ta kontakt med rektor för Länna skola och upplysa om att skolan måste ta ansvar för det som händer efter balen att vi till nästa års Valborgsmässoafton ordnar en rolig aktivitet för och att vi skickar ut kallelsen till årsmötet i god tid 17 Sammanträdet avslutas Ulla Bergsten tackade styrelsen för ett mycket väl genomfört ideellt arbete. Ordförande avtackade Maria Torselius för förtjänstfullt arbete i styrelsen och hälsade Susanna Bertilsson välkommen till styrelsen. Ordförande avslutade sammanträdet kl och tackade för givande diskussioner. Dag som ovan Kjell Pihlgren Ordförande Ann S Pihlgren Sekreterare Justeras: Susanna Bertilsson Justeras: Ulla Bergsten