1 Namn och syfte 1:1. Lokalföreningens namn är Svenskar och Invandrade Mot Narkotika i X (förkortat SIMON i X).

Transkript

1 Normalstadgar för lokalförening inom Riksförbundet Svenskar och Invandrade Mot Narkotika (SIMON) Fastställda av Riksförbundet Svenskar och Invandrade Mot Narkotika (SIMON) den 8 april 2006 vid stämma i Norrköping. Antagna av lokalföreningen i X vid stämma den **. 1 Namn och syfte 1:1. Lokalföreningens namn är Svenskar och Invandrade Mot Narkotika i X (förkortat SIMON i X). 1:2. Lokalföreningens syfte är (1) att arbeta mot olovligt bruk och annan olovlig hantering av narkotika, dopningsmedel och hälsofarliga varor samt missbruk av alkohol och andra beroendeframkallande medel, (2) att verka för en restriktiv narkotikaplitik med syfte att begränsa användningen av narkotika och medel med likartad verkan till medicinska syften samt arbeta mot legalisering av narkotika, dopningsmedel och hälsofarliga varor, (3) att samla, utveckla och förmedla kunskap om bruk och missbruk av droger bland invandrare, (4) att främja lättillgänglig, professionell och kulturkompetent vård för invandrare med drogproblem, samt (5) att arbeta mot främlingsfientlighet, rasism, könsförtryck, fördomar, våld, diskriminering och segregering i samhället. 1:3. Lokalföreningens verksamhet baseras på och stöder Förenta Nationernas narkotikakonventioner (1961 med tilläggsprotokoll 1972, samt 1971 och 1988), Förenta Nationernas flyktingkonvention med tilläggsprotokoll (1951 och senare), Förenta Nationernas konvention om avskaffande av alla former av rasdiskriminering (1965), Förenta Nationernas konventioner om medborgerliga och politiska resp. ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter (1966), Förenta Nationernas konvention om avskaffande av alla slags diskriminering av kvinnor (1979), Förenta Nationernas konvention om barnets rättigheter (1989) samt Europarådets konvention om mänskliga rättigheter med tilläggsprotokoll (1950 och senare). Lokalföreningen, dess medlemmar och dess anställda skall i alla delar av sitt arbete verka för att dessa konventioner skall vara vägledande för svenskt samhällsliv. 1:4. Lokalföreningen är obunden i religiösa och partipolitiska frågor. 1:5. Lokalföreningens officiella språk är svenska. 2 Medlemskap och förtroendeuppdrag 2:1. För alla former av medlemskap i lokalföreningen gäller bestämmelserna i riksförbundets stadgar. Fastställda den 8 apil 2006 vid riksförbundets ordinarie årsmöte i Norrköping Sidan 1 av 6

2 2:2. Inom lokalföreningen får till förtroendeuppdrag utom extern revisor endast väljas den som är enskild medlem. Medlem som utesluts eller utträder ur förbundet förlorar omedelbart samtliga förtroendeuppdrag inom lokalföreningen. Extern revisor är befriad från kravet att vara medlem i förbundet. 2:3. Bestämmelser om uteslutning av medlem eller skiljande av medlem från förtroendeuppdrag finns i riksförbundets stadgar. 2:4. Sammansättningen hos förtroendevalda organ på alla nivåer inom lokalföreningen skall spegla en etnisk, geografisk och könsmässig mångfald. 3 Föreningsstämma 3:1. Lokalföreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman. Föreningsstämman består av samtliga närvarande enskilda medlemmar och familjemedlemmar som betalt medlemsavgift föregående kalenderår, representanter för organisationsmedlemmar samt revisorerna. Varje enskild medlem och varje familjemedlem som har betalt sin medlemsavgift för föregående kalenderår har en röst. Även varje organisation som har betalt sin medlemsavgift för föregående kalenderår har en röst. Omröstning genom fullmakt får ej förekomma. Föreningsstyrelsen äger ej rösträtt i frågor som gäller dess egen ansvarsfrihet. Extern revisor har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt men ej rösträtt. Vid lika röstetal avgörs både val och beslut genom lottning. 3:2. Ordinarie föreningsstämma, tillika årsmöte, hålles varje år före utgången av mars månad. 3:3. Extra föreningsstämma hålles då föreningsstyrelsen så beslutar. Extra föreningsstämma får inkallas även av revisorerna. Extra föreningsstämma skall också inkallas om minst en fjärdedel av de enskilda medlemmarna och familjemedlemmarna begär det. Sådan begäran skall riktas till föreningsstyrelsen och ange den fråga som föranlett framställningen. Har föreningsstämman inkallats på begäran av medlemmar eller av revisorerna skall sådant möte hållas inom en månad från det att begäran inkom till föreningsstyrelsen. Extra föreningsstämma får endast behandla den eller de frågor som föranlett dess inkallande samt eventuellt påkomna fyllnadsval. Vid extra föreningsstämma gäller i tillämpliga delar bestämmelserna om ordinarie föreningsstämma. 3:4. Kallelse till ordinarie föreningsstämma skall vara medlemmarna till handa senast en månad före föreningsstämman. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, valberedningens förslag och andra handlingar skall hållas tillgängliga för medlemmarna senast fjorton dagar före årsmötet. Kallelse till extra föreningsstämma skall vara medlemmarna tillhanda senast fjorton dagar före mötet samt innehålla uppgift om skälet för dess inkallande. 3:5. Förslag som medlem önskar ha behandlat av föreningsstämma skall vara föreningsstyrelsen till handa senast fjorton dagar före föreningsstämma. Föreningsstyrelsen skall avge yttrande över sådant förslag. Fastställda den 8 apil 2006 vid riksförbundets ordinarie årsmöte i Norrköping Sidan 2 av 6

3 3:6. Vid föreningsstämma som tillika är ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: 1 Föreningsstämmans öppnande 2 Val av ordförande, sekreterare, justeringsmän och rösträknare för föreningsstämman 3 Fastställande av röstlängd 4 Fastställande av dagordning 5 Fråga om kallelse skett i stadgeenlig ordning 6 Behandling av föreningsstyrelsens berättelse över verksamheten 7 Behandling av föreningsstyrelsens berättelse över den ekonomiska förvaltningen 8 Behandling av revisorernas berättelse 9 Fastställande av resultat- och balansräkning 10 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående föreningsstyrelsen 11 Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgift 12 Behandling av övriga förslag från föreningsstyrelsen 13 Behandling av förslag som väckts av medlem 14 Fråga om arvoden för förtroendeuppdrag samt rese- och traktamentesersättning 15 Val av ordförande, sekreterare och kassör 16 Val av övriga ledamöter i föreningsstyrelsen 17 Val av revisorer och revisorssuppleant 18 Val av valberedning 19 Övriga frågor 20 Föreningsstämmans avslutande 3:7. Ordinarie föreningsstämma utser för en tid av ett år en valberedning om tre personer, varav en sammankallande. Valberedningen skall förbereda samtliga val vid kommande föreningsstämma. Valberedningens förslag skall hållas tillgängligt för medlemmarna senast fjorton dagar före föreningsstämman. 4 Föreningsstyrelse 4:1. Mellan ordinarie föreningsstämmor leds föreningens verksamhet av en föreningsstyrelse, som har att förvalta föreningens tillgångar samt handha dess räkenskaper och arkiv. Föreningsstyrelsen skall vårda föreningens angelägenheter samt utveckla dess verksamhet. Föreningsstyrelsen ansvarar för lokalföreningens mediakontakter. 4:2. För valbarhet till föreningsstyrelsen gäller bestämmelserna i riksförbundets stadgar. Den som är anställd av föreningen, dess projekt eller i liknande verksamhet med föreningen som huvudman får ej vara ledamot av föreningsstyrelsen och ej heller vara verksamhetsansvarig eller projektansvarig. 4:3. Föreningsstyrelsen väljs av föreningsstämman och består av en ordförande, en sekreterare och en kassör, var och en utsedd genom särskilt val, samt ytterligare lägst två och högst sex ledamöter. Det sammanlagda antalet ledamöter inklusive ordförande, sekreterare och kassör skall vara udda. Valperioden är ett år. Fastställda den 8 apil 2006 vid riksförbundets ordinarie årsmöte i Norrköping Sidan 3 av 6

4 Föreningsstyrelsen väljer inom sig övriga funktionärer samt utser inom sig personer som två i förening tecknar föreningens firma (firmatecknare). Firmatecknare skall ha ordnad egen ekonomi. Föreningsstyrelsen utser en eller flera posthanterare med behörighet att mottaga, utkvittera och expediera försändelser för lokalföreningen. Föreningsstyrelsen får till sina sammanträden adjungera medlem eller annan person för ett visst sammanträde eller för en viss period, dock längst intill närmast följande ordinarie årsmöte. Adjungerad person har ej rösträtt. 4:4. Föreningsstyrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per år. Föreningsstyrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelseledamot får deltaga i sammanträde även per telefon eller per capsulam. Beslut fattas med enkel majoritet. Förekommer lika röstetal tillämpas vid val lotten och vid övriga beslut tjänstgörande mötesordförandens utslagsröst. Vid föreningsstyrelsens möten skall en särskilt utsedd protokollsekreterare föra och underteckna protokoll, som justeras av ordföranden och en särskilt utsedd protokollsjusterare. Styrelseledamot som deltager per telefon eller per capsulam skall underteckna protokollet. Styrelseledamot, adjungerad person eller föredragande tjänsteman har rätt att anteckna avvikande mening till protokollet. 4:5. Föreningsstyrelsen får inom sig utse verkställande utskott för beredning eller beslut i ärenden av de slag som föreningsstyrelsen anger. Självskrivna ledamöter i verkställande utskottet är ordföranden, sekreteraren och kassören. Verkställande utskottets protokoll skall anmälas vid föreningsstyrelsens sammanträden. Verkställande utskottet är beslutmässigt då minst hälften av ledamöterna är närvarande. 4:6. Ordförande eller styrelseledamot får uppbära arvode för sitt uppdrag inom föreningen. Årsmötet beslutar om arvode för sådant uppdrag samt om rese- och traktamentesersättning. Sådant arvode eller sådan ersättning får ej överstiga den som förbundsstämman beviljat för förbundsstyrelsen. Styrelsen beslutar om ersättning för omkostnader eller utfört arbete vid annat uppdrag inom eller utom organisationen, då ersättning ej utgår från annat håll. 4:7. Föreningsstyrelsen avger varje år till föreningsstämman berättelse över verksamheten samt berättelse över den ekonomiska förvaltningen. 4:8. Föreningsstyrelsen utser redaktör(er) och redaktionskommitté(er) för lokalföreningens publikationer och hemsidor. 4:9. Ledamot av föreningsstyrelsen som utan giltigt förfall ej deltagit i tre sammanträden under verksamhetsåret skall anses vara skild från sitt uppdrag. Beslut om sådant skiljande från uppdrag fattas av föreningsstyrelsen. Mellan ordinarie årsmöten får föreningsstyrelsen, ordföranden eller en ledamot av föreningsstyrelsen skiljas från sitt uppdrag av annan anledning endast om frågan om avsättande väckts genom skrivelse av enskilda medlemmar eller familjemedlemmar enligt 3:3 eller av revisorerna enligt 5:2 samt om vid det på så vis inkallade extra årsmötet minst två tredjedelar av de avgivna rösterna varit för beslutet. Fastställda den 8 apil 2006 vid riksförbundets ordinarie årsmöte i Norrköping Sidan 4 av 6

5 Om föreningsstyrelsen, ordföranden eller en ledamot av föreningsstyrelsen blir skild från sitt uppdrag, skall det extra årsmötet förrätta fyllnadsval för den återstående mandatperioden. 5 Revisorer 5:1. Ordinarie föreningsstämma utser för en tid av ett år två revisorer, vilka har att avge berättelse över sin granskning. Minst en av revisorerna bör vara auktoriserad, godkänd eller erfaren i granskningsarbete. Extern revisor är befriad från kravet att vara medlem. Föreningsstämman väljer därtill en revisorssuppleant för en tid av ett år. 5:2. Revisorerna har rätt att övervara föreningsstyrelsens sammanträden och att inkalla extra föreningsstämma. 5:3. Ersättning till extern revisor utgår enligt föreningsstämmans beslut. 6 Verksamhet 6:1. Föreningsstämman beslutar om planer och budget för föreningens verksamhet. 6:2. Föreningsstämman beslutar om medlemskap i andra lokala organisationer eller varaktigt samarbete med andra parter på lokal nivå. Föreningsstämman får överlåta till styrelsen att besluta i sådana frågor. 6:3. Föreningens verksamhetsår är kalenderår. 7 Säte och kansli 7:1. Föreningen har sitt säte i X kommun. 7:2. Föreningsstyrelsen beslutar i frågor som rör föreningens kansli, personal och hithörande frågor. 8 Sekretess och jäv 8:1. Föreningen skall i fråga om skydd av uppgifter som rör enskild medlems eller anställds personliga förhållanden följa samma regler för sekretess som finns i sekretesslagen och andra lagar eller i tillämpliga professionella etiska regler. Förekommer sådan fråga till behandling i protokoll skall den redovisas i separat, sekretesskyddad och särskilt undertecknad bilaga. 8:2. Vid beslut som rör enskild medlems eller anställds personliga förhållanden gäller samma regler om jäv som i svensk lag. Fastställda den 8 apil 2006 vid riksförbundets ordinarie årsmöte i Norrköping Sidan 5 av 6

6 9 Stadgeändringar m.m. 9:1. Beslut om ändring av dessa stadgar fattas antingen med minst två tredjedels majoritet av antalet avgivna röster vid ordinarie föreningsstämma eller genom likalydande beslut med enkel majoritet av antalet avgivna röster vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ordinarie föreningsstämma. Sker beslut vid två föreningsstämmor skall minst en månad förflyta mellan dem. Förslag till ändring av stadgarna skall utsändas med kallelsen. För att bli gällande skall stadgeändringarna godkännas av förbundsstyrelsen. Lokalföreningen skall införa samtliga beslutade och av förbundsstyrelsen godkända stadgeändringar i ett originalexemplar med anteckning om gjorda ändringar samt datum och protokollsparagraf för föreningsstämmans respektive förbundsstyrelsens beslut. 9:2. Beslut om upplösning av föreningen fattas genom likalydande beslut med minst tre fjärdedels majoritet vid varje av två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ordinarie föreningsstämma. Mellan föreningsstämmorna skall förflyta minst en månad. Förslag om upplösning av föreningen skall utsändas med kallelsen. Vid beslut om upplösning skall föreningens tillgångar efter reglering av skulder tillfalla riksförbundet. För att bli gällande skall beslutet om upplösning godkännas av förbundsstyrelsen. 9:3. Tvist mellan föreningen och medlem skall slutligt avgöras enligt Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstituts Regler för Förenklat Skiljeförfarande. Riksförbundet Sveriges Invandrare Mot Narkotika (SIMON-Riks) har vid ordinarie årsmöte (protokollet 11 ) den 8 april 2006 i Norrköping antagit ovanstående normalstadgar att träda i kraft senast den 30 juni Förbundsstämman i Örebro den 5-6 maj 2007 beslöt att även en organisation kan bli medlem mesd rösträtt i en lokalförening. Se organisationsmedlemskap 2 och 2.7 i riksförbundets stadgar, 3 i normalstadgar för lokalförening. Förbundsstämman i Linköping den 8-9 maj 2010 beslöt att ändra namnet Sveriges Invandrare Mot Narkotika till Svenskar och Invandrade Mot Narkotika. Fastställda den 8 apil 2006 vid riksförbundets ordinarie årsmöte i Norrköping Sidan 6 av 6