Kallelse till årsstämma i Brittsommars Samfällighetsförening

Transkript

1 Kallelse till årsstämma i Brittsommars Samfällighetsförening Tid: Måndag , Plats: Strandskolan/Masten l Förvaltningsberättelse och revisionsberättelse samt utgift och inkomststat finns tillgängligt hos kassören: Pär Linde. Dagordning vid stämman enligt paragraf 16 i stadgarna: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. styrelsens och revisorernas berättelser 5. Ansvarsfrihet för styrelsen 6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna i. Målning av garage, leja bort eller göra själv (styrelsen) ii. Arbetsgrupp om eventuell gemensam fiberinstallation (motion) Hi-. Vägskylt (motion) 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna 8. styrelsens förslag till utgifter och inkomststat samt debiteringslängd En utgifts- och inkomststat är en redovisning av de belopp medlemmarna ska betala och de beräknade utgifterna föreningens ska betala för förvaltningen. En debiteringslängd är en förteckning över det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske. Styrelsens förslag: Höjning till 3500:-/ kvartal/fastighet 9. Val av styrelse och styrelseordförande 10. Val av revisorer 11. Frågan om val av valberedning 12. Övriga frågor i. Uppgradering av centralantenn 13. Meddelande av plats där stämmaprotokollet hålles tillgängligt Hos kassören, Pär Linde, BSG 10 och på BS websida. Välkomna önskar styrelsen

2 l ~ :.. ' ' Motion Att undersöka vad fiber skulle kosta om ett större antal hushali på Brittsommargrind skulle gå samman och hestl11a. Man skulle dl tex kunna kontrollera priset fran oagra olilål aktörer. (tex Bahnbofvill ha 14~000 kr fbr fiberinstallation av ett husball enligt reldamutskick. Mina fbrlldrar som bor pa Åland i radhus fick kostnaden ia per husball Dir manga anslöt. samtidigt till fibemppkoppling) --" "-. -~ ,...

3 ' Motion hastighetsskylt Att köpa in 1 st skylt med MAX 10 km inom området samt ev 1 stolpe Kostnad c:a 1500:- ( c:a 500:- för skylt ) Hastigheten i området är idag ganska hög. En skylt i början av Vårvägen är markerad Med 30 km ocl"! den farten bibehålls ganska ofta på våra gångvägar. Vi som bor hör kör ganska försiktigt men utomstående verkar inte tänka sig för. Skylten kanske kan placeras vid plantering där vägen delar si~, ~fter sopoch förrådsbyggnaderna, mellan stenarna och buskarna Pär Linde Bsg 10

4 '.. Verksamhetsberättelse 2015/2016 Årsmötet hölls il i Tyresö skola och Eva Johannissen valdes till ordförande. Konstituerande möte hölls då styrelsen fick konstellationen: Staffan Larsson sekreterare, Ulla Rappich och Pierre Nilsson ordinarie ledamöter, Martin Fernström suppleant och Pär Linde Kassör. Under perioden har sju protokollförda styrelsemöten samt två städdagar ägt rum. Till vårens städdag 9/5 var det bra uppslutning. De som inte kunde ansluta genomförde målningsuppdrag: Dörrarna kring soptorgen Gula knutar på gavlarna mot garagen på cykel/soprum Fasader mot tomt nr l Cykelrummet rensades och 5-6 cyklar fraktades till Petterbod a. l övrigt var det den vanliga vårstädningen i området. Under sommaren byttes marksanden vid gungorna och klätterställningen ut. Höstens städdag 17/10 hade också en bra uppslutning. Här genomfördes vanlig höststäd n i ng. lite extra arbete med att klippa ner buskar rejält för att underlätta målning av garagen under Våra parkbänkar har en fin design men är svåra att underhålla. Det beslöts att de får se ut som de gör och hålla så länge de håller. Därefter behöver vi köpa in en mer lättskött modell. Lasse i nr 23 har röjt i slänten och gjort fint. Vi har undersökt om det finns något bra sätt för samfälligheten att få inpasseringskort till Petterboda med det gör det inte. Vi måste nyttja våra egna kort. styrelsen har tagit in några preliminära offerter för målning av några väggar på garagelängorna för att få ett riktpris för vad det kan kosta att leja ut arbetet. styrelsen har också tagit reda på information om ändringar gällande marksänd digitaitv (Boxer) som kommer att ske under Vi behöver uppgradera mjukvaran i vår TVanläggning vilket kostar ca l 000 kr. Ingen hårdvara behöver bytas ut. För att tydligt markera kanter vid snöröjning m.m. köptes en knippe oranga vägpinnar in. Det finns några extra som förvaras i cykelrummet just nu. styrelsen har haft ekonomiska avstämningar tillsammans med Pär Linde och Peter Liljeström För att försäkra oss om att vi inte missat något.

5 ' Ekonomisk rapport för 2015 samt budget för 2016 Årets resultat visar på ett min\js om :- Höjning från våra leverantörer blev något högre än förväntat Snöröjningen ökade något, för plogning och sopning, under dec-mars fakturades det 24 ggr. Debiteringen från Mibab blev totalt varav köptes för byte av sand vid klätterställning och gungorna, Kommunen aviserade under dec i Mitt Nytt om c:a 10% höjning av sina avgifter. Vattenavgiften ökade med 0,36 öre/kbm, men blev i alla fall nästa lika med föregående års kostnad beroende på att förbrukningen minskade lite {248 kbm). Den stora ökningen blev tömning av soporna, kostnaden per kärl var 2014 S401:- som tömdes 52 ggr/år = :- och ökade med 20% till 6481:- = :-/år l övrigt blev det inga större förändringar av övriga poster Inför budgeten 2016 kommer styrelsen lämna l förslag för beslut under årsmötet. Pär Linde, Kassör, Bsg 10

6 Budget 2016 styrelsen avger följande budgetförslag: Vi föreslår en ökning med 200:-/ kvartal från och med 1 Januari 2016 till 3 500:- vilket ger : en viss ökning görs på våra stora utgifter, Vatten, sophämtning och framför allt snöröjningen. Bl a kommer sophämtningen att öka från till vilket ökas med drygt till Vattenavgifter och övriga avgifter ökar också lite. Vi föreslår även en ökning för avsättningen till reparationsfonden med 6 800:- till :- Föreningen flyttade 2012 om :- från sparkonto till en fasträntefond för att få bättre avkastning :- flyttades tillbaka till sparkontot Ränteintäkterna har varit drygt 2000:-/år Snart kommer Nordea upphöra med sin räntefond och det finns idag inga konton som ger någon ränta idag. Vi har under perioden reserverat :- vilket kan ses vara något för lite. Lite drygt :- har använts för d iv kostnader. l kassa och bank har vi per 31 dec : PG ,88, BG ,41 och i Nordeas placeringsfond ,87. Totalt ,16. Vi har även budgeterat :- för målning av garagen om vi ska leja ut arbetet eller utföra det själva. Budgeten visar nu ett underskott på 9 100:- men kan minska om snöröjning stannar vid 20 ggr, att vi kan avstå 1 soptunna ( a 7129:-) och öka användet av matavfalls tunnor i stället till 3 Pär Linde Kassör, Bsg 10

7 Brittsommars SliiDOOligbetstbrening Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Rllkenskapsår: IS Senaste vemr: AS9 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 1S-Ol-OI-1S , Perioden Ackumulerat Period!a Ar Rörelsens intäkter mm Nettoomsattning 3000 Månadsavgifter , , ,00 S:a Nettoomsllttning , , ,00 S:a Rörelseintakter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader ÖVriga externa kostnader SIOO Vattenavgifter , , , Sopbamtning , , , Elkostnader , , , Snöröjning -~~1525,~ , , Försakring , , , Reparation och tmderhåll , , , Inköp och arbete tör sambillighetens tomt , , , Allmanna omkostnader , , , ÖVerföring till rep.fond , , , VillaAgamas Rikstbrbtmd , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,21 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,21 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,21 Rörelseresultat efter avskrivniugar , , ,21 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,21 Resultat från fmansiella investeringar ÖVriga rioteintakter och liknande resultatposter 8300 R.Anteintilkter 2 116, ,04 s 114,11 S:a Övriga rioteintakter och liknande resultatposter 2 116, ,04 s 114,11 Rantekostnader och liknande resultatposter 8400 Rllntekostnader -31,33-31,33 0,00 S:a RSntefrostnader och liknande resu.ltmposter -31,33-31,33 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 2084, ,71 s 114,11 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -ls 393, ,42 491,90 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,42 491,90 Resultat före skatt -IS 393, ,42 491,90 Beräknat resultat , ,42 491, Redovisat resultat , ,42-491,90 Sida:

8 Brittsommars Sammtigbetsmrcning Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminar Rllkenskapsår: Senmte vcrm: AS9 Resultatenhet: Hela tbreoingen Period: () TILLGÅNGAR!!;!abalalw Period U!ibalalw Omsllttningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0, , ,00 S:a Fordringar 0, , ,00 Kassa och bank 1920 Bank, PlusGiro , , FMtrtlnU:placering Nordea , , , Sparkonto Förelag, Nordea , , ,41 S:a Kassa och bank , , ,16 S:a OmslttningstillgAngar , , ,16 S:A TILLGÅNGAR , , ,16 EGET KAPITAL, AVSÅ TTNINGAR OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2400 ln1erimsskulder -659,00 537,80-121, LeveranUksslrulder , , , Reparationsfull , , , Balanserat resultat ,15-491, , Ovr lrortfii slrulder -236,00 0,00 236, ÅrcCs resultat -491, ,42 S:a Kortfristiga skulder , , ,16 S:A EGET KAPITAL.AVSÅTININGAR OCH SKULDER , , ,16 BERAKNAT RESULTAT4'** 0,00 0,00 0,00

9 l / ' Förslag till Utgifts- och Inkomststat för 2015 Brittsommars Samfilligbetsfiirening, org.nr Kostnader Vatten Sophämtning El - Fast pris hos E.on t.o.m 2017-{!3-31. (+höjning av elicertifikat 2016) Snöröjning ( 24 x 2500:- ) l gång/per vecka under 5 månader Försäkring Allmänna omkostnader Villaägarna Överföring till underltålls- och fomyelsefond Reparation och underhåll (underhålls- och fomvelsefond) Reparation av garageportar Byte betongtakpannor Byte stuprör och hängrännor Kontinuerlig målning garage + garageportar Besiktning av garageportar Staket l Häck ÖVrigt Upplösning underltålls- och förnyelsefond Samfållighetens tomt Ny parkering Ny sittgrupp Reparation av soffor Jord + Gödsel Planteringar Övrigt (separat specifikation bifogas med kallelsen) o o 1000 o lntlkter Kvartalsavgifter 24 ( kr) Räntor g ankränta) o E-on höjningavelcertifikat kvotplikt 1,56 öre/ kwh c:a 1100 kwh ,