KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Transkript

1 Murgrönan Samfällighetsförening Sida 1-3 KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA Välkomna till årsstämma i Murgrönan Samfällighetsförening Tid: Torsdagen den 12 oktober 2016 kl Plats: Samfällighetslokalen Blåklockevägen Stämmans öppnande DAGORDNING FÖR ÅRSSTÄMMAN 2 Kallelse till stämman 3 Fastställande av dagordning 4a Val av ordförande för stämman 4b Val av sekreterare för stämman 4c Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare 5 Upprop av delägare 6 Styrelsen och revisorernas berättelse - Verksamhetsberättelse - Ekonomiskt resultat Revisorernas berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen ( ) 8 Motioner från medlemmar, framställningar från styrelsen -

2 Murgrönan Samfällighetsförening Sida 2-3 Ekonomi verksamhetsåret Fastställande av debiteringslängd för GA1. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften sätts till 2200 kr och att avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden sätts till 1000 kr vilket ger: 2200 kr kr = 3200 kr för fastigheter som ingår i GA kr kr = kr per kommunalfastighet på Blåklockevägen. Totalt är beloppet oförändrat. GA2 (Garagelängor) Styrelsen föreslår att avgiften bibehålls på 80 kr per år för fastigheter som ingår i GA2. GA6 (Bredband) Styrelsen föreslår en avgift på 50 kr per år för fastigheter som ingår i GA6. 10 Fastställande av budget (inkomst och utgiftstat) för verksamhetsåret Fastställande av ersättning till styrelsen och revisorerna - Ordförande 3200 kr - Kassör 3200 kr - Sekreterare 3200 kr - Suppleant (stugfogde) 1700 kr (min 5 ggr på styrelsemöte) - Suppleant 1000 kr (min 5 ggr på styrelsemöte) - Revisor 200 kr Styrelse verksamhetsåret Val av styrelse Enligt förslag från valberedning. Följande styrelseposters skall väljas. Ordinarie ledamot, väljs på 2 år. 2 st ordinarie styrelsesuppleanter, väljs på 1 år. (1 st suppleant till ordinarie styrelsesuppleant, väljs på 1 år.)

3 Murgrönan Samfällighetsförening Sida Val av revisorer 2 st revisorer skall väljas samt 1 st suppleant för revisor. Valperioden är 1 år. 14 Val av valberedning Tre stycken ledamöter varav 1 st är sammankallande. Valperioden är 1 år. 15 Övriga frågor 16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 17 Avslutning

4 Verksamhetsberättelse för Murgrönans samfällighetsförening avseende verksamhetsåret Styrelsen för året har bestått av följande medlemmar: Stefan Hermansson Ordförande, Jozef Stern Kassör, Jörgen Lindén Sekreterare. Styrelsesuppleanter. Bo Wretman Stugfogde Camilla Buhrman Charlotte Wadstedt Revisorer: Annica Ivebrink, Johan Berup. Reisorsuppleant: Bengt Ivebrink Valberedning. Anita Wahlberg, Rego Jonsson och Stefan Hermansson. Verksamheten. Styrelsen I föreningen har som uppgift att vidareutveckla och förvalta våra gemensamma anläggningar som är följande: Ga1 Som är våra gator, belysning, grönytor, lekplatser, samlingslokal mm Ga 2 Som är samtliga garagelängor i våra 3 kvarter. Ga6 Vårt bredbandsnät för de som är anslutna. Styrelsen har under året haft 6 protokollförda styrelsemöten, där alla som har närvarit haft ett bra engagemang. Vi har genomfört 1 städdagar under året, där vi under våren enbart haft containeruppställning. Vi bör ta ett beslut på årsstämman i höst hur vi skall göra med städdagarna i framtiden. Vi har gett ut vår informationsfolder På Tapeten under 3 gånger under året. Rörligheten har varit stor bland våra fastigheter i föreningen, många nya ägare har tagit vid och styrelsen har lämnad ut en informations skrift till de nya ägarna som har beskrivet vad vår förening har för uppgift samt vad man får för pengarna som man betalar till föreningen. Vi hälsar alla nya välkomna till föreningen. Vi har även en hemsida på internet som vi inte så aktivt arbetar med, men har en önskan att bli aktivare. Ekonomin. För det siffermässiga hänvisar vi till våra bokslutsrapporter som dras på årsmötet. Men i stort kan vi konstatera att vi har en god ekonomi och kan lämna ett överskott på verksamhet under året.

5 Betalningsmoralen är fortsatt hög och mycket bra i föreningen, och detta underlättar för vår kassör. Vi har under året öppnat ett särskilt bankkonto för GA 6 som rör vårt bredbandsnät. Vi kan konstatera att vi har en fortsatt stabil ekonomi i vår förening. Gator och grönområden. Vi har under året fortsatt att anlitat Vemmab som skött vårt vinterunderhåll som snöröjning, sandning samt sopning. Detta företag har skött detta på ett mycket bra sätt. Vi har fått tillstånd en indexuppräkning på vårt avtal och det innebär att vi inte behöver inhämta offerter varje år. Men vi kommer att hämta in nya offerter för vinterunderhållet för , för att känna av marknaden. Vi har genomfört ett totalbyte av gatubelysningen under året, nästa byte ca Sommarunderhållet har skötts utav PM FAST fastighetsskötsel, de har klippt våra grönytor, trimmat de samma samt gjort ogräsrensning, vi kan konstatera att det skötts på ett bra sätt. Vi har genomfört asfalteringsarbete utanför Blåklockevägen 4 och 31. Under året har det framkommit önskemål att vi som förening skall agera mot Västerås Stad ang. parkering på Tulpangatan som ställer till onödiga incidenser för de som bor på Luktärtsvägen. Detta är genomfört med ett problem har minskat avsevärt. Lokalen. Lokalen har sparsamt används under året, men vi i styrelsen önskar en ökad användning. En ventilationskontroll är gjord under året och nästa gång är Lekplatser Vi har genomfört en upprustning av Luktärten lekplats under året och denna skall ligga som grund vad vi skall göra med våra övriga tre lekplatserna. Bredband. Vi har under året fått en fastighet som anslutit sig i vår bredbands anläggning. Slutord. Vi kan konstatera att de åtgärder vi i styrelsen vidtagit under året har utvecklat en bra förening till att bli ännu bättre och attraktivare. Ekonomin är bra och stabil så det är en bra grogrund att arbeta vidare på.

6 Med många nya medlemmar som vi fått under året, vill vi arbeta med att engagera fler medlemmar i vår förening som på sikt kan gå in i styrelsen med nya friska ögon att vidareutveckla vår förening. Detta har vi gjort genom den utskickadeenkäten. Med detta vill vi tacka för det förtroende vi haft under detta verksamhetsår som avslutades Västerås Murgrönan Samfällighetsförening Stefan Hermansson/ Ordförande Jozef Stern/kassör Jörgen Lindén/sekreterare

7 Murgrönans Samfällighet GA1 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TILLGÅNGAR KASSA BANKGIRO BANKKONTO kr kr kr kr SKULDER IB EGET KAPITAL IB UNDERHÅLL kr kr ÅRETS UTFALL DRIFT kr UHÅLL kr kr GA6 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNAN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TILLGÅNGAR BANKKONTO kr kr SKULDER IB BREDBAND kr ÅRETS ÖVERSKOTT kr kr

8 Murgrönans Samfällighet GA1 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER HYRA LOKAL RÄNTA UNDERHÅLLSFOND kr kr 181 kr kr kr KOSTNADER ADMINISTRATION kr LOKAL kr INVENTARIER 109 kr GATOR/BELYSNING kr VINTERVÄGHÅLLNING kr YTTRE SKÖTSEL SOMMAR kr STÄDDAG, DIV kr UTFÖRT UNDERHÅLL kr UNDERHÅLLSFOND kr kr ÖVER/UNDERSKOTT kr kr GA6 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER BREDBAND, ny anslutning kr 0 kr kr KOSTNADER BREDBAND kr kr ÖVER/UNDERSKOTT kr kr

9 Murgrönan Samfällighet Utgifter och inkomststat för Murgrönan samfällighetsförening år 2016/2017 GA1 och GA2 Drift Inkomster Uttaxering från medlemmar kr Hyra lokal kr Räntor 0 kr Behållning från 2015/ kr SUMMA INKOMSTER Drift Utgifter Administration Lokal Inventarier Gator/belysning Vinterväghållnig Yttre skötsel sommar Städdag SUMMA KOSTNADER Att balansera till 2017/2018 SUMMA UTGIFTER Underhåll Inkomster Uttaxering från medlemmar Behållning från 2015/2016 SUMMA Underhåll Utgifter Aktiviteter Att balansera till 2017/2018 SUMMA kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Utgifter och inkomststat för Murgrönan samfällighetsförening år 2016/2017 GA6 Inkomster Uttaxering från medlemmar Anslutning medlem Summa Utgifter El Anslutning Fondering Summa kr 0 kr kr kr 0 kr kr kr