Trädgårdslundens Samfällighet

Transkript

1 Årsstämma 2017 Trädgårdslundens Samfällighet

2 Årsstämma 2017 Varmt välkomna! 2

3 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 3

4 Kallelse till årsstämman enligt stadgarna 4

5 Fråga Har stämman behörigen blivit kallad? Öppen omröstning 5

6 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 6

7 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 7

8 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 8

9 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 9

10 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 10

11 Fråga Önskar stämman godkänna dagordningen? Öppen omröstning 11

12 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 12

13 Presentationsrunda av styrelsen och revisorn 13

14 Styrelsens ansvarsområden TriplePlay-anläggning (Telia) - Bredband/IP-telefoni/Digital-TV via fiber - Telia-huset (där all teknik är installerad) Smitvägar i området Dagvattenledningar 14

15 Smitvägar Totalt 1753 m 2 15

16 Backspegeln 2016 Vad har hänt under året som gått? 16

17 Verksamhetsplan 2017 Smitvägarna - Skötsel (maskinellt 4ggr) - Manuell rensning (2ggr) - Påfyllnad av grus (tidig vår) Teknikuppgradering Telia TriplePlay - Igång början på maj Löpande uppdatering av hemsidan Okulär besiktning av dagvattenledningar Informationsbrev (ca 4ggr/år) Fakturering två gånger per år (via e-post) Försäkring (Villaägarna) Fortsätta arbeta enligt nuvarande rutiner och arbetssätt inom styrelsen 17

18 Revisornsberättelse 18

19 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 19

20 Fråga Önskar stämman bevilja ansvarsfrihet för styrelsen? Öppen omröstning 20

21 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 21

22 Nytt avtal med Nuläge: Telia TriplePlay 212,50kr/fastighet/månad Följande tjänster ingår: - Telia fiber 100Mbit/10Mbit - IP-telefoni - Digital-TV, kanalpaket Lagom - Två digitalboxar (tillhör fastigheten) Kriterier för nytt avtal: Kortast möjliga bindningstid på avtalet då tekniken förändras väldigt fort Säkerställa en stabil teknisk grund för samtliga tre tjänster Uppgradering av teknik för att kunna leverera högre hastighet på individuell basis 22

23 Nytt avtal med Innefattar följande tjänster: - Telia fiber 100Mbit/100Mbit - IP-telefoni - Digital-TV, kanalpaket Lagom inklusive tillvalspaket Danmark - Två digitalboxar (tillhör fastigheten) Teknikuppgradering: Flertalet switchar i Telia-huset ersätts med nya som är certifierade för 1000Mbit (=1Gbit) Samtliga fastigheter får ny teknik: Nya fiberkonverters (klarar 1000Mbit) Ny trådlös router, både 2,4Ghz och 5Ghz (klarar 1000Mbit) Varje fastighetsägare får nu en bättre teknik med ökad valfrihet! Samma teknik i alla fastigheter Uppgradera till 250/100Mbit eller varför inte 1000Mbit? Val av kanalpaket precis som tidigare 23

24 Prisjämförelse: Trädgårdslunden: 261kr Listpris Öppen fiber: 468kr Differens: 207kr Källa:

25 Förslag: Justering av månadsavgift Nuläge: Månadsavgiften består av två kostnader: Telia TriplePlay 212,50kr Samfällighetsavgift 87,50 kr Totalt: 300kr/månad/hushåll Prisförändring Telia: 261kr/månad/fastighet Nytt förslag: Telia TriplePlay (261kr) (höjs med 48,50kr/månad/fastighet) Samfällighetsavgift (109 kr) (höjs med 21,50kr/månad/fastighet) Totalt 370kr/månad/hushåll 25

26 Budget 2017 Att tänka på: Samfälligheter måste betala moms 26

27 Budget 2017 (i detalj) Intäkter Värde Kommentar Avgift samfällighet (januari-juni) kr 300kr/månad/villa * 156 st Avgift samfällighet (juli-december) kr 370kr/månad/villa * 156 st Summa kr Utgifter Telia gruppanslutning (jan-april) kr 212,50 kr/månad/villa, inkl visn. hus Telia gruppanslutning (maj-december) kr 261 kr/månad/villa, inkl visn. hus Elkostnad "Telia-huset" kr Snitt ifrån förbrukning Bank-konto och BG kr Handelsbanken (konto + BG) Övriga bankkostnader (inbetalning BG) 487 kr Betalningar BG Webbhotell, e-postadresser mm kr Årsavgift inkl mindre underhåll Domänavgift 175 kr Årsavgift Smitvägar Skötsel smitvägar kr 4ggr/år maskinell rensning Skötsel smitvägar (manuell rensning) kr Enligt offert Påfyllnad av grus kr Enligt offert Styrelsearvode kr Prisbasbelopp 2017 inkl arbgiv.avgift Villaägarnas samfällighetsförsäkring kr Ekonomisystem kr Licenskostnad Lokalhyra årsmöte 938 kr 300kr/h + moms * 2,5h Faktureringsavgift - kr Två gånger per år/hushåll Administration kr Uppskattat belopp Övriga kostnader kr Uppskattat belopp Underhålls- och förnyelsefond kr Avsättning underhållsfond 2017 Summa kr Differens kr Innestående medel kr Banksaldo Inklusive moms 27

28 Fråga Önskar stämman godkänna budgeten? Öppen omröstning 28

29 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 29

30 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 30

31 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 31

32 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 32

33 Fråga Övriga frågor? Öppen dialog 33

34 Att tänka på Telia fakturerar Samfällighetsföreningen direkt för Bredband, digital-tv och IP-telefoni. Totalt närmare kr årligen Kontaktuppgifter vid eventuell flytt Uppförande av byggnad som gränsar mot Samfällighetens mark 34

35 Fakturering Samfälligheten fakturerar två gånger per år Via mail Kontrollera så ni angett rätt mailadress Spam-filter (vitlista gärna Fakturan har förfallit Visma autocollect skickar automatiskt en påminnelse (via post) Betalas inte påminnelsen i tid notifieras Samfälligheten Styrelsen tar själv beslut om nästa åtgärd 35

36 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 36

37 Kontaktuppgifter och styrelsemöten Planering av kommande styrelsemöten för 2017 läggs upp på hemsidan löpande Styrelsen når ni enklast via: E-post: Hemsida: 37

38 Avslutning Tack för Ditt engagemang ikväll! 38