Vårdkasens W Vägförening. Protokoll från Årsstämma Val av ordförande för stämman. 2 Val av sekreterare för stämman

Transkript

1 Protokoll från Årsstämma Antal fastigheter: 66 av 132 representerade (inkl fullmakter) Antal fullmakter: 14 Antal andelar: 187,4 av 360,1 representerade (inkl fullmakter) 1 Val av ordförande för stämman Mårten Hagardsson valdes som ordförande för stämman. 2 Val av sekreterare för stämman Joacim Wangdahl valdes som sekreterare för stämman. 3 Val av två justeringsmän för stämman Joakim Bonér och Lars Olsson valdes som justeringsmän. 4 Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens och revisoremas berättelser föredrogs av Cornelia von Bargen. Jan Lind ifrågasatte att det bara varit en revisor. På en extrastämma 2009 beslutades att stadgarna ändrades så det skulle kunna vara bara en revisor men då det inte beslutats på ytterligare stämma har det inte kommit med som stadgeändring. Styrelsen fick i uppdrag att se över detta till nästa stämma. Jan Lind frågade också om när de befintliga byggkrcditiven togs. Styrelsen lovade återkomma til! honom med det. 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar Sida 1 av 5

2 6.3 Stadgeändringar Styrelsen presenterade sitt förslag till stadgeändringar: 5 Styrelse. Andra meningen ändras till: Styrelsen ska bestå av tre (3) till sju (7) ledamöter och en (1) till två (2) suppleanter. 13 Årsstämma. Första meningen ändras till: Ordinarie stämma skall hållas innan april månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Stämman beslutade godta förslaget. Fattas samma beslut på nästa stämma kommer ändringarna att införas i stämmorna. 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna Ett förslag kom upp med förslaget att styrelsen skulle arvoderas med 2-3 basbelopp istället för nuvarande 999 kr/år. Då utrymme saknas i budgeten inkom ett nytt förslag om att styrelscarvodet bör sättas till ett basbelopp nu och att arvodet skall ses igenom igen vid nästa stämma. Stämman beslutade att styrelsearvodet skall sättas till ett (1) basbelopp. Extcmrevisor ersätts fortsatt enligt faktura. 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd Styrelsens budget presenterades. 1 budgetförslaget som gått ut fanns dock tyvärr ett sakfel gällande andelstal och storleken på extradebiteringarna. 1 den justerade budgeten ger årsavgifterna kr och extradebiteringarna Gällande storleken på investeringarna i vägprojektet uppgår de till kr. Frågan om varför kommunala bidrag är noll väcktes. Medlemmen ombad styrelsen att se över om det inte gick att fa kommunala bidrag och styrelsen åtog sig att se över det. Stämman beslutade att godta utgift- och inkomststat (budget) respektive debiteringslängd. f j S Sida 3 av 5

3 Vårdkasens W Vägförening 6.1 Framställan av styrelsen: Upprustning av vägarna Styrelsen presenterade sin tidsplan för delprojekten under Frågan om statliga bidrag väcktes. Styrelsen svarade med att det försöktes for ett par år sedan men gick då inte då vi saknade stämmobeslut då. Frågan väcktes också om vad som sker när Södra Klyvarstigcn detaljplaneras. Styrelsen svarade med att som planerna ser ut idag sä blir den kvar. Kommentarer framfördes om hur vi säkerställer kvalitet på vägbygget framöver. Styrelsen svarade med att det är farligt att vara dumsnål och att det som hände med den delen av Klyvarstigcn som inte är bra idag var att stora delar av kostnaderna drogs ner under projekteringen, vilket kanske gjort att vi haft onödigt många skador i efterhand. 6.2 Extradebiteringar, beslut Styrelsen föredrog två alternativ till debitcringsmodcllcr. Frågan väcktes om nya medlemmar respektive fastigheter som utökar andelstalen får betala sin del i detta. Styrelsen svarade med att anslutningsavgifter för nya andelar anpassas efter detta genom att de motsvarar den del av föreningens tillgångar som motsvaras av mcdlcmsskapct. Styrelsen tillfrågades om vi inte kan låna dessa pengar. Styrelsen svarade att de har pratat med Swedbank och deras svar var att det kommer att bli väldigt svårt att få låna pengar då vi redan har så stora lån. Styrelsen visade också beräkningar som visar på att avgifterna skulle behöva höjas avsevärt om lån skulle tas. Frågan om extradebitcring kommer utöver den ordinarie årsavgiften väcktes. Styrelsen svar var att den kommer utöver så man betalar i år både årsavgift och den extradebitcring stämman tar beslut om. På frågan om beslut mellan alternativ 1 (hela summan 2011) och alternativ 2 (fördelat på tre år) begärde en medlem sluten omröstning och en annan andclstalsräkning. Cornelia von Bargen valdes som rösträknare. Sluten omröstning per andclstal genomfördes och rösterna fördelades med 17 andelar för alternativ 1 och 168,8 andelar för alternativ 2. Stämman beslutade alltså att extradebitera kr per andel att faktureras direkt efter stämman. Ytterligare kr per andel faktureras med bctalningsdatum och sedan ytterligare kr per andel med bctalningsdatum En medlem, Stockby 4:37, reserverade sig mot beslutet. Sida 2 av 5

4 Vårdkasens Vägförening 9 Val av styrelse och styrelseordförande Till styrelsens ordförande valdes Mårten Hagardsson Cornelia von Bargen och Mattias Kalländer har ett år kvar på sin mandatperiod och sitter kvar. Som ytterligare ledamöter valdes, pä två år: Jimmy Lund och Joacim Wangdahl Som ledamot pä ett år valdes Linnea Derwitz. Som suppleanter valdes, på två år Patrik Fors, och på ett år Jose Marcos. 10 Val av revisorer Som extern revisor valdes att Price Waterhouse Cooper skulle fortsätta ha det uppdraget. Som intern revisor valdes Jan A. Lind. Som intemrevisorssuppleant valdes Ulf Henriksson 11 Fråga om val av valberedning Till valberedning valdes Samuel Palmgren och Peter Modin. 12 Övriga frågor (ej av beslutskaraktär) Häckarna vid utfarten från Klyvarstigcn på Vallviksvägen behöver ses över. Styrelsen tog på sig att hantera det. Alla uppmanades att tänka på hastigheten på våra vägar. Det är hastighetsgränsen 30 km/h på samtliga avföreningensvägar men ofta är även det alldeles för högt. Ett förslag för att sänka hastigheterna var att sätta upp några fler skyltar. Ett annat var fler farthinder men flera röster höjdes direkt mot det. Styrelsen tog på sig att titta på om det går att göra bra åtgärder för detta. 13 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämmoprotokollet hålls tillgängligt på hemsidan samt i pappersform efter kontakt med Cornelia von Bargen. Sida 4 av 5

5 z^/ Joacim Wangdahl, Protokollförare Mårten Hagardsson, Ordförande Joakim Bonér, Justeringsman Lars Olsson, Justerinesman