Styrelsens E-postadress är Föreningens hemsida finns på

Transkript

1 Sida 1 av 6 Närvarande: 28 st medlemmar enligt närvarolista 1 Mötets öppnande och val av ordförande och protokollförare Ove Sandberg valdes till ordförande och Anders Boman valdes till sekreterare. 2 Val av justerare och rösträknare Wiveca Linderström Ängsullsvägen 92, Nina Frodin Ängsullsvägen Stämman godkände att kallelsen gjorts inom föreskriven tid. 4 Stämman godkände styrelsens förslag till dagordning. 5 Föreningens ordförande presenterade verksamhetsberättelsen 6 a) Stämman godkände resultat och balansräkning. b) Stämman godkände dispositioner beträffande resultat enligt fastställd balansräkning. 7 Stämman beviljade styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för det gångna året 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Propositioner Proposition gällande julgranstradition Styrelsen anser att ett återkommande inslag med en julgran per lekplats varje vinter bidrar till ökad trivsel både för unga och äldre. Styrelsen föreslår därför att stämman bifaller ett förslag som innebär att två st julgranar årligen monteras vid lekplatserna. Propositionen godkändes av stämman Proposition gällande möjlighet till avläsningsavgift vid utebliven vattenmätarställning. Styrelsen föreslår att stämman bifaller ett förslag som innebär att om avläsning sker genom personligt besök har föreningen rätt att ta ut en avläsningsavgift på 300 kr. Propositionen godkändes av stämman Proposition gällande möjlighet att använda schablonmätarställning vid utebliven vattenmätarställning Styrelsen föreslår att stämman bifaller ett förslag som innebär att föreningen har rätt att fakturera föregående års förbrukning plus 25% vid utebliven avläsning. Propositionen godkändes av stämman

2 Sida 2 av 6 Motioner Motion angående brandgångar (Jörgen Bergström 140) Styrelsen föreslår att motionen uppfylls genom att en upphandling av en brandskyddsbesiktning av gemensamhetsanläggningen sker innehållande riskanalys och förslag till åtgärder. Besiktningen ska ske av ett certifierat besiktningsföretag. Kostnaden för upphandlingen beräknas till kr och tas ur förnyelsefonden Motionen godkändes av stämman Motion angående inköp av släpvagn (Jörgen Bergström 140) avslogs av stämman. Styrelsen rekommenderar stämman att avslå motionen med följande motivering: En släpvagn kan enbart nyttjas av medlemmar med dragkrok vilket gör att alla medlemmar inte kan nyttja investeringen. Kostnader och administration i form av bokningssystem, besiktning, försäkring och uppställning motiverar inte nyttan för medlemmar. Motionen avslogs av stämman Motion gällande parkering och trafik inom om,rådet (Carl-Erik Linn 66) Motionen föreslår att bilkörning på föreningens vägar fram till fastigheten med syfte att parkera inte tillåts. Endast nödvändiga transporter till och från fastigheterna tillåts, vilket innebär att parkering av bilar inom området, utanför huset, framför huset på egen uppfart/tomt eller på områdets gräsmattor inte är tillåten även om fordonet i fråga inte står i vägen. Styrelsen rekommenderar stämman att bifalla (rösta för) motionen. Under stämman klargjordes det att föreningen inte kan bestämma om fastighetsägares egna tomt däremot bestämmer föreningen som huvudman hur våra vägar ska användas. Ett godkännande av motionen innebär därmed att vägarna inte får användas för att köra fram till egna fastigheten och parkera exempelvis på sin egen uppfart. Motionen godkändes av stämman. Karl-Erik Norrman (200) reserverade sig mot stämmans beslut Som fastighetsägare i en samfällighet har du en skyldighet att följa stämmans beslut. Samtidigt har du också möjlighet och rätt att påverka vilka beslut som ska fattas genom att delta i föreningsstämman. 9 Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd Budget och debiteringslängd presenterades av kassören. Stämman godkände förslaget till budget. Styrelsens förslag att årets överskott på kr skall överföras till förnyelsefonden godkändes av stämman. 10 Ersättning till styrelsen och revisorerna

3 Sida 3 av 6 Ersättning till styrelsen utgår med 10 årsavgifter att fördelas mellan styrelsens medlemmar. 11 Val av styrelseordförande Björn Heide (142) 12 Val av styrelseledamöter Ordinarie - Sophia Sandberg (102) Ordinarie - Anders Boman (174) Ordinarie - Jan Öqvist (182) Ordinarie - Tony Averstedt (144) Suppleant - Caroline Ahlqvist (90) Suppleant - Lars-Göran Lundström (178) Suppleant - Gunilla Ehlin (36) valdes på 2 år. kvarstår med 1 år kvar av mandatperioden. kvarstår med 1 år kvar av mandatperioden. valdes på 2 år. valdes på 2 år. valdes på 1 år. valdes på 1 år. valdes på 1 år. 13 Val av revisorer Ordinarie - Tony Szabo (22) Suppleant - Vakant 14 Val av valberedning Karl-Erik Norrman (200) Sammankallande Mikael Nässén (96) 15 Övrigt Elförbrukning i garagen och möjlighet till LED lysrör diskuterades. Nästa års vattenfakturering gicks igenom. Kontakta styrelsen om du vill få tidigare års avläsningar. Villaägarna kan inte erbjuda E-faktura eller autogiro. Villaägarna fakturerar avgiften varje månad. Du kan erlägga hela årsavgiften som ett engångsbelopp. Kontakta styrelsen före den sista december om du vill betala för hela året i förskott. Hastigheten på biltrafiken inom området har ökat sedan farthindren tagits bort för vintern, vänligen respektera att detta är ett gångfartsområde och rätta hastigheten efter detta. Området har 5km/h dvs gånghastighet. Orföranden avsutade stämman med att tacka Styrelsen för det gångna året samt deltagarna för visat intresse.

4 Sida 4 av 6 Vid protokollet Anders Boman Ängsullsvägen 174 Ordföranden för Stämman Ove Sandberg Ängsullsvägen 102 Justeras Wiveca Linderström Ängsullsvägen 92 Justeras Nina Frodin Ängsullsvägen 144

5 Sida 5 av 6

6 Sida 6 av 6 Fakturering av Vatten och Avlopp Kostnader för vatten och avlopp utgörs dels av en årlig fast avgift samt en förbrukningsavgift per m3. Prissättningen utgår från den prislista som Stockholm Vatten tillämpar. Kostnaden för förbrukat vatten faktureras normalt under november med förfallodag 30/11. Fasta avgifter Förbrukningsavgift per m3 376 kr/år per fastighetsägare 12,20 kr Faktura exempel baserat på normalförbrukning 150 m3 samt lägsta och högsta förbrukningen inom Figaro.