SUNDBY STRANDS SAMFÄLLIGHET

Transkript

1 SUNDY STRANDS SAMFÄLLGHET Mötesprotokoll Årsstämma 15 mars 2017 Drömfabriken, Gula ndustrihuset - Stallarholmen Punkt i=nfo =eslut A=aktivitet 1 Mötets öppnande Samfällighetens ordförande Sten Åfeldt hälsade alla medlemmar välkomna och förklarade mötet för årsstämman öppnat. 2 Val av mötesordförande Sten Åfeldt valdes till ordförande. 3 Val av mötessekreterare Jamie Peltola valdes till mötessekreterare. 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Kristina Peltola och Torsten Resar valdes till justeringsmän tillika rösträknare. 5 Fastställande av röstlängd Röstlängd utlagd och godkänd. Samtliga närvarande har noterats som medlemmar. Röstlängden fastställdes till 37 st. 6 Godkännande av kallelse Årsstämman godkände behörighet och att kallelsen skickats ut i tid. 7 Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes av stämman. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse Ordförande gick kort igenom årets verksamhetsberättelse som godkändes av stämman. 9 Fastställande av alans och Resultaträkning Årsstämman beslutade att fastställda balans och resultaträkningen. övrigt informerades följande: - ostadsrättsföreningen i samhälligheten kommer att ha 5 andelar som kommer betala årsavgift när dessa är färdigställda.

2 SUNDY STRANDS SAMFÄLLGHET 10 Revisionsberättelse Ordföranden lät stämma läsa revisionsberättelsen som därefter godkändes av stämman. 11 Ansvarsfrihet för avgående styrelse Stämman beslutade om att ge styrelsen ansvarsfrihet. 12 Val av ordförande för en tid av 2 år Stämman beslutade om att godkänna Lars Eriksson som ordförande under de två kommande åren. 13 Godkännande av kvarstående ledamöter till 2018 Stämman beslutade om att godkänna Roseana Almedia som kvarstående ledamöter till Val av ledamöter för en tid av och 2 år Stämman beslutade även om att godkänna Ralf Svedberg och Lars-Olof Gustafsson enligt valberedningens förslag som ledamöter under en tid av 2 år. 15 Val av ledamöter för en tid av och 1 år Stämman beslutade även om att godkänna Henrik Salomaa enligt valberedningens förslag som ledamöter under en tid av 1 år. 16 Val av suppleanter för en tid av 1 år Stämman beslutade om att godkänna Curt Frendh och Claes Grebell enligt valberedningens förslag som suppleanter under en tid av 1 år. 17 Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av 1 år Stämman valde att godkänna enligt valberedningens förslag, Pia Forsberg som revisor samt Kristina Nygård som revisorssuppleant under 1 år. 18 Val av valberedning för en tid av 1 år Stämman röstar fram sittande, Tania Holmström för ytterligare ett år som valberedning med nger Lander som biträdande. 19 Framställningar/Motioner från styrelsen. a) Motion angående konstverket geten Stämman beslutade att tillstyrka förslaget om motionen. Stämman beslutade att inga ytterligare tillägg till beslutet är nödvändig. b) Motion angående höja medlemsavgifter till fastighetsägare som ännu inte har byggt. Stämman beslutade att inte tillstyrka förslaget om motionen. c) Motion angående skapande av regler mellan fastighetsägares gränser Stämman beslutar att inte tillstyrka förslaget.

3 SUNDY STRANDS SAMFÄLLGHET 20 Ersättning till styrelse och revisorer Stämman röstar fram att godkänna ersättningen enligt styrelsens förslag. Stämman föreslog att frågan om nivå på arvodet samt ökat arvode för ordförande och kassör utreds och redovisas på föreningsstämman A 21 Godkännande av debiteringslängd Debiteringslängden utlagd och godkänd. 22 Antagande av budget för 2017 samt beslut om investeringar Stämman beslutar att anta budgeten för 2017 enligt liggande med förslag om: a) Förhöjd medlemsavgift för obebodda tomter b) Mötesrum och kansli c) MyClub ett webbanpassat föreningssystem d) nvesteringar enligt bilaga Stämman föreslår att man till stämman 2018 vill se förslag på hur mycket medel som ska sättas av för inventarierna. 23 nformation a) Sundbytomter informerar följande: - Etableringen av Sundbystrand 4 är i full gång och Sundbystrand 3 kommer att påbörjas framöver. - Sunbystrand 3: mellan idrottsplatsen och pulkabacken (Ca 55 tomter kommer att förättas här). - Sundbystrand 4: bakom ladan och torpet (Ca 30 tomter kommer att förrättas här). - Sundbytomter har för avsikt att sälja etapperna till annan entreprenör efter det att vägar, vatten och avlopp är draget. - Under 2017 ska Sundbystrand 4 vara klar för försäljning och i slutet 2018 kommer Sundbystrand 3 att vara klart för försäljning. - När etapperna är klara kommer hela området med naturmarken att gå samfällighetens ägo tillhanda. - Under 2017 kommer en förrättningsprocess påbörjas som bland annat kommer att röra Sundby Strands Samfällighets utvidgning - Tillträdande styrelse bör utse någon från föreningen att vara med från början i samtal med vägföreningen etc. - Sundbytomter kommer inte att röja någon mer skog än vad som är gjort nu. b) Handlingsplan En handlingsplan för aktiviteter som samfälligheten har är framtagen och kommer att finnas på hemsidan. c) Trafik och Miljö - Kommunen har fastlagda principbeslut om hastigheter i kommunen. åde kommun och polisen vill vara restriktiva med vilka vägsträckor som ska förses med hastigheten 30/km. Kommunen är restriktiv med utsättandet av fartdämpande utrustning på vägaren Torsten Resar och Joakim Hagsten kommer att arbeta vidare med kommunen om hastighetsreducering på Torparängsvägen. De håller styrelsen informerad om utvecklingen. - nger Lander tar uppgiften att undersöka om vi kan få fler papperskorgar i området. d) Vassklippning Anmälan från styrelsen till kommunen om vassklippning måste ske inför

4 SUNDY STRANDS SAMFÄLLGHET varje klippningstillfälle. Ordföranden informerar om att detta är gjort för Vårens klippning e) Skyddsjakt gäss Ordföranden kommer att kontakta polisen och återkomma till nya styrelsen om beslut. 24 Vakanser Sjövattenansvarig: ob erggren huvudansvarig och Jonny Malmgren biträdande. ryggansvarig: rygga 7: Sven Arne Eriksson rygga 11: Henrik Salomaa, Marktegelvägen 1, Christer Nittsjö, Formtegelvägen 14 och Peter Holst, Formtegelvägen 13 Städfogde: Stödområde 5: Tania Holmgren går in som ansvarig med nger Lander som biträdande. Detta innebär att städområde 4 & 5 kommer att arbeta tillsammans. 25 Övriga frågor Stämman har inga övriga frågor. 26 Mötets avslutande Ordförande Sten Åfeldt förklarar mötet för avslutat. Ordförande, Sten Åfeldt Vid pennan, Jamie Peltola Justerare, Kristina Peltola Justerare, Torsten Resar

5 SUNDY STRANDS SAMFÄLLGHET