SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN SPEXAREN LUND. Närvarande: 58 medlemmar från 50 fastigheter, detta utgör cirka 27 % av samtliga fastigheter.

Transkript

1 SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN SPEXAREN LUND Årsmötesprotokoll Närvarande: 58 medlemmar från 50 fastigheter, detta utgör cirka 27 % av samtliga fastigheter. 1 Stämmans öppnande Ordförande Istvan Balogh hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. Efter detta presenteras snabbt styrelsen för det gångna året. 2 Val av funktionärer a Mötets ordförande Stämman väljer Istvan Balogh till mötesordförande. b Mötes sekreterare Stämman väljer Daniel Broms till mötessekreterare. c Två stycken justeringsmän, tillika rösträknare Stämman väljer Wilhelm Key och Jonas Wisbrant till justeringsmän tillika rösträknare. 3 Fastställande av dagordning Stämman beslutar att fastställa dagordningen enligt kallelsen. 4 Fråga om kallelsen skett på stadgeenligt sätt Stämman beslutar att kallelsen skett på ett stadgeenligt sätt. 5 Styrelsens förvaltningsberättelse Styrelsens förvaltningsberättelse har redovisats i kallelsen. Stämman beslutar att godkänna den och lägga den till handlingarna. Takpannorna från kvartergården efterlystes av en medlem, en annan hade pannor över. Styrelsen anser att det är möjligt att lämna överblivna pannor till samfälligheten och förvara dom i förrådsgaragen. 6 Bokslut för verksamhetsåret 2008 Istvan Balogh redogör för bokslutet och dom två olika redovisningsformerna, den ena bara kassaflödet redovisas, den andra där tillgångarna tas upp investeringarna skrivs av över tiden. Stämman beslutar godkänna bokslutet och lägga det till handlingarna. Stämman förordar att kommande årsredovisningar sker med redovisning av samfällighetens egendom så att investeringar och tillgångar tydligt framgår.

2 7 Revisorernas berättelse för 2008 Istvan Balogh redogör för revisorernas berättelse. Stämman beslutar att godkänna revisionsberättelsen samt att lägga den till handlingarna. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2008 Stämman beslutar att på revisorernas förslag bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008 men endast under förutsättning att en underskriven revisionsberättelse visas för justeringsmännen. Beslutet var enhälligt. En underskriven version av revisionsberättelsen kommer även att bifogas protokollet från årsstämman. 9 Proposition: Ersättning till arbetsgruppen för renoveringen av Kvartergården Stämman beslutade att bifalla propositionen och betala en ersättning om :- (plus sociala avgifter) till den medlemm i arbetsgruppen som inte sitter i styrelsen för dennes arbete i samband med renoveringen av Kvartergården. 10 Motion: Gatuskyltning Styrelsen har under året jobbat med skyltningen av området. Stämman beslutar att styrelsen får i uppgift att jobba vidare och ersätta bortkomna skyltar på hörnhus och att området kompletteras med några ytterligare orienteringstavlor på strategiska platser. 11 Motion: Boulebana Stämman beslutar att motionärerna får i uppgift att jobba vidare med de förslag som tagits fram, förankra byggandet hos ev närboende och ta fram offertmaterial som kan skickas till entreprenörer. Styrelsen kan sedan beställa utförande med ett kostnadstak om :-. 12 Motion: Trafik och farthinder Hastigheten bland bilar och cyklar har blivit högre på området och är ett stort problem. Stämman beslutar att tillsätta en arbetsgrupp för trafiksäkerhet bestående av Karl Walett från styrelsen samt bla motionsskrivarna. 13 Status för bredbands-/kabel-tv-uppgradering Bredband kommer förhoppningsvis att tas i drift under torsdag-fredag denna vecka och vara gratis för alla under en provperiod. Ytterligare information kommer att läggas upp på hemsidan. 14 Förslag från styrelsen om likviditetsplan för området Istvan Balogh redogör för styrelsens likviditetsplan. Investeringarna för lekplatser är ganska små per år och vi kommer framöver att behöva ta större investeringar runt detta för att helt göra om någon lekplats. Stämman beslutar att fastslå förslaget till likviditetsplan. Stämman uppdrar vidare till styrelsen att till kommande årsmöte framlägga olika planer för investeringar, där en tar ett större grepp kring förnyelse på området. 15 Ersättning till styrelse och revisorer

3 Tidigare årsstämma har beslutat att arvoden till styrelse/revisorer totalt skall uppgå till 2½ gånger basbeloppet, varav revisorernas ersättning utgörs av 7 %. Styrelsen fördelar resterande belopp inbördes. Reglering sker enligt basbeloppets förändring. Stämman beslutar att tidigare beräkningsmodell av arvoden kvarstår. 16 Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för verksamhetsåret 2009 Istvan Balogh redogör för styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för Stämman fattar beslut att fastslå förslaget till budget innefattande en oförändrad månadsavgift och lånefinansiering av investeringarna. 17 Val av styrelse och suppleanter för verksamhetsåret 2009 Valberedningens förslag till styrelse (förutom kvarstående): Daniel Broms (2 år - omval) Erling Green (2 år - omval) Valberedningens förslag till suppleanter: Rolf Schmitt (1 år - omval) Karl Walett (1 år - omval) Markus Östner (1 år - nyval) Stämman beslutade att välja styrelse samt suppleanter för verksamhetsåret 2009 enligt valberedningens förslag ovan. 18 Val av styrelseordförande för verksamhetsåret 2009 Stämman beslutar att välja Istvan Balogh till ordförande för verksamhetsåret 2009 enligt valberedningens förslag. 19 Val av revisor samt revisorssuppleant för verksamhetsåret 2009 Valberedningens förslag till revisorer: Claes Odeskog, revisor, (1 år - omval) Lars Bengtsson, revisorsuppleant, (1 år - omval) Stämman beslutade att välja revisor samt revisorsuppleant för verksamhetsåret 2009 enligt valberedningens förslag ovan. 20 Val av ledamöter till valberedningen för verksamhetsåret 2009 Valberedningens förslag till valberedning: Hannes Bengtsson, sammankallande, (1 år - omval) Birgitta Reisdal, (1 år - nyval) Lars Renman, (1 år - nyval) Stämman beslutade att välja valberedning för verksamhetsåret 2009 enligt valberedningens förslag ovan. 21 Övriga frågor Påkörda garage En medlem undrade över hur påkörda garage hanteras. Den bilist som kör på ett garage ska anmäla det till samfälligheten. Om bilisten smiter hanteras det av försäkringsbolagen fond för smitningar.

4 Öppna garage En medlem undrade över vad som händer om något stjäls ur ett garage där annan port lämnats öppen. Det är något oklart men det är svårt att hävda stöld av något som inte får finnas i garagen. Att förvara annat än fordon och tillhörande utrustning i garagen är inte tillåtet. Ljudnivån från motorvägen, ny avfart? Flera medlemmar klagade över ljudnivån från motorvägen. Det fanns också rykten om en ny avfart från motorvägen intill vårt område. Styrelsen kommer att bevaka vad som händer i området och undersöka möjligheterna för påtryckningar för ytterligare åtgärde mot bullret. Dammarna för vatten vid Brunnshög En medlem undrade vad vattendammen nordväst om vårt område är till för. Det är en utjämningdamm för spillvatten. Regnvatten från vägar och parkeringar leds dit och sedan i jämn takt vidare mot reningsverket. 22 Meddelande om plats och tid där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Målet är att protokollet från dagens stämma kan anslås vid Kvartersgården inom 2 veckor d.v.s. den 5 maj. Vidare kommer det att läggas ut på hemsidan Protokollet kommer i år inte att distributeras ut till samtliga medlemmar. 23 Mötets avslutande Ordförande tackar de närvarande för att de stannat trots att klockan närmat sig 21:30 och förklarar mötet avslutat. Lund Daniel Broms Sekreterare Wilhelm Key Jonas Wisbrant

5