PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017"

Alexandra Eklund
för 5 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017 Segersängs samfällighetsförening Org. nr Datum: Tid: Plats: Fritidshemmet, Inägan 8. Närvarande: Styrelsen: Agne Lagercrantz, Katarina Hall, Margareta Lindgren, Mats Gidlund, Patric Nilsson, Ronnie Forsell, Sandra Bjurström. Valberedningen: Charlotta Brodin, Jenny Måhlgren Revisorerna: Janet Jonsson, Linda Kristiansen Medlemmarna: Sammanlagt 65 medlemsfastigheter representerades med närvaro eller fullmakter. 1. Stämman behörigen kallad Stämman beslutade att årsstämman var behörigen kallad. 2. Val av ordförande för årsstämman Stämman valde Kent Sandås till ordförande. 3. Val av sekreterare för årsstämman Stämman valde Katarina Hall till sekreterare. 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Stämman valde Janet Jonsson och Linda Kristiansen som justeringsmän och rösträknare. 5. Styrelsens och revisorernas berättelse, inklusive styrelsens förslag till vinstdisposition för 2016 Ordföranden gick igenom styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse. Fråga ställdes om gång- och cykelväg samt belysning: Vilka nya kontakter har tagits med Trafikverket? Kommunen?

2 Styrelsen svar är att kontakter gentemot kommun och trafikverket fortsätter och läget är oförändrat. Trafikverket har ett avtal med kommunen. Enligt Trafikverket är det unikt att en samfällighet förvaltar belysningen på en väg som är allmän. Korrigering under avsnittet Förslag till hantering av vinst enligt nedan Förslag till hantering av vinsten 2016 Ingående balanserat resultat Årets resultat (vinst 2016) Summa Styrelsen föreslår att vinsten överförs delvis till underhållsplan: Underhållsplan I ny räkning överförs Summa Fråga: Vad är konsultkostnaderna? Svar: Bland annat ekonomisk konsult och trädfällning. 6. Ansvarsfrihet för styrelsen Ordförande läste upp revisorernas berättelse. Stämman beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret. 7. Framställningar från styrelsen Styrelsens framställan till årsstämman 2017 angående höjning av avgift Denna punkt flyttades till att tas upp efter punkterna under styrelsens framställan samt inkomna motioner. Styrelsens framställan angående permanenta farthinder. Styrelsen hemställer till stämman att besluta att ytterligare 16 cirkelgupp byggs till en offererad kostnad av kr inklusive moms. Frågor besvarades. Fråga: Är de permanenta farthindren tillräckligt tuffa? Ja de är anpassade till 20 km i timmen och det går inte bra att köra fortare över dem. Stämman beslutade att bifalla styrelsens förslag om att bygga fasta gupp. Styrelsens framställan angående belysning Räkenskapsår Sida 2 av 6

3 Anteckningar: Styrelsens framställan angående belysning hanterades i samband med Motion 2. Motioner från medlemmarna Fyra motioner hade inkommit Motion 1. Motion gällande upprustning av gemensam lekplats Styrelsens beredning av motion gällande upprustning av gemensam lekplats. Styrelsen föreslår att en arbetsgrupp utanför styrelsen tillsätts för att ta fram ett förslag till förbättringar av lekplatsen och att förslaget innehåller kostnader för inköp och installation av utrustningen. Gruppen ska också kontrollera att förslaget ryms inom samfällighetens befogenheter och överensstämmer med de regler som gäller för lekplatser inte minst med tanke på säkerhet. Styrelsen hemställer till stämman att anse motionen besvarad med motivering att frågan måste utredas vidare enligt ovan. Kommentarer Utformningen bör inte styras av ålder. Det är tuffa regler för lekplatser. Stämman godkänner styrelsens förslag att motionen ska anses som besvarad. Styrelsens framställan angående belysning Styrelsen framställer åt årsstämman att samtliga armaturer byts ut till LED lampa med armatur avsedd för LED. Styrelsen framställer åt stämman ett budgettak om kr för detta ändamål. Motion 2 Motion angående att behålla nuvarande Byhatt för gatubelysningen Styrelsens förslag till beslut: Beaktat ovan förda resonemang anser styrelsen att de alternativ som beskrivs i motionen inte är lämpliga lösningar för samfälligheten. Mot ovan angiven bakgrund föreslår styrelsen att stämman beslutar att avslå motionen. Kommentarer En livlig diskussion uppstod, där styrelsen förklarade sin framställan och där motionärerna bakom motion 2 förklarade sin. Båda parter, såväl som övriga mötesdeltagare, svarade och ställde frågor. Arkitekten bakom området berättade hur man tänkt beträffande belysning då området ritades. Efter en lång debatt satte ordförande streck i debatten och ställde två frågor mot varandra, bordläggning av frågan och därmed ny beredning av styrelsen mot votering med styrelsens framställan och motion 2 ställda mot varandra. Röstning genomfördes om hur frågan fortsatt skulle behandlas. Röstresultat: Bordläggning: 34 röster. Ta beslut nu om styrelsens förslag eller motion 2: 24 röster. Räkenskapsår Sida 3 av 6

4 Stämman beslutade efter röstning att styrelsens framställan angående belysning och motion 2 bordlägges. Stämman anmodar styrelsen att återkomma med ett bättre beslutsunderlag. Motion 3 Motion angående majoritetsbeslut bland medlemmarna innan samfälligheten tar banklån Styrelsen föreslår att motionen avslås med motiveringen att ett majoritetsbeslut på stämman är det som krävs innan ett lån kan tas. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens utlåtande att avslå motionen. Styrelsens framställan till årsstämman 2017 angående höjning av avgift Styrelsen framställer åt stämman att besluta att avgiften ska höjas med 50 kr, d.v.s. att avgiften därefter uppgår till 350 kr per månad. Votering: För höjning 18. Mot höjning 39. Stämman avslog styrelsens förslag om höjd avgift. 8. Ersättning för styrelsen och revisorerna Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag, dvs oförändrad ersättning och med ny fördelning mellan väg- och webbansvarigs arvode. Vidare beslutade stämman, på styrelsen förslag, att arvodet höjs till 6000 kr till vägansvarig och web-ansvarigs arvode sänks till 4000 kr. 9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat 2017 (budget) och debiteringslängd Intäkterna justerades: Ny intäkt Debiteringslängden är i sin helhet framlagd för stämman. Stämman godkände, med ovanstående rödrättning, utgifts- och inkomststat (budget) med uttaxering av samfällighetsavgiften för Själv ga:1 med 3600 kr per andel och år (300 kr per månad). Avgiften för Triple Play kvarstår med 299 kr/månad för anslutna 194 fastigheter. 10. Val av styrelse och styrelseordförande Valberedningen, som under 2016/17 bestått av Jenny Måhlgren och Charlotta Brodin berättade om valberedningens arbete. Under stämman valde Agne Lagercrantz, Margareta Lindgren och Sandra Bjurström att avgå från styrelsen. Kvarstående ledamöter med ett år kvar: Patric Nilsson, Ronnie Forsell. Räkenskapsår Sida 4 av 6

5 Valberedningen föreslog stämman att välja in följande personer till styrelsen: Stämman valde Katarina Hall, omval, 2 år och Louise Franzén, nyval, 2 år. Diskussion Enligt stadgarna krävs tre till sju personer i styrelsen. Bedömningen är att arbetsbelastningen är för hög på styrelsen för att arbetet ska kunna göras av bara fyra personer. Om stämman inte lyckas välja en styrelse eller utse en ordförande måste Länsstyrelsen utse syssloman. Detta medför en hög kostnad. Sysslomannens enda uppgift är att få till en styrelse. Extrastämma ska utlysas där valberedningen ger förslag till fler styrelseledamöter. Som ordförande fram till extrastämmans valde stämman Ronnie Forsell. 11. Val av revisorer och revisorssuppleant Stämman beslutade att till revisorer välja om Janet Jonsson och Linda Kristiansen. Vidare beslöts att revisorssuppleant väljs på extrastämma enligt ovan punkt Val av valberedning Stämman beslutade att till valberedning välja om Jenny Måhlgren och Charlotta Brodin 13. Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp. 14. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Originalprotokoll kommer att finnas hos Katarina Hall, Korpslingan 50, inom 14 dagar. Det kommer också att läggas ut på Segersängs samfällighetsförenings hemsida. Räkenskapsår Sida 5 av 6

Relevanta dokument

Mollösunds samfällighetsförening

1 Mollösunds samfällighetsförening Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Tid: Lördagen den 14 juli 2012 kl. 15 16.15. Plats: Änggården, Mollösund. Antal närvarande: 14 delägarfastigheter var företrädda