Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Styrelsens svar på motion 1. Segersängs samfällighetsförening har övertagit förvaltningen av våra vägar och diken från SMÅA på uppdrag av Lantmäteriet och Nynäshamns kommun. Inägan är besiktigad och godkänd av besiktningsmannen, markägaren SMÅA och samfällighetsföreningen. Det är samfällighetsföreningens uppgift att förvalta anläggningen och hålla den i det skick vi fick ta emot den. Styrelsen ser ingen anledning att frångå den principen. Vi har haft flera fall av olovliga igenläggningar av diken som vållat styrelsen mycket stora problem och oerhört mycket arbete. Kommunen har återställt de diken de tidigare i strid med förrättningsbeslutet hade lagt igen vid förskolebarackerna vid Inägan och har även planterat både träd och häckar efter mångåriga krav från samfälligheten, allt för att få en trivsam miljö för både barnen vid förskolan och de boende. De igenlagda dikena skapade en trist miljö vid Inägan, orsakade översvämningar och medverkade till att driva upp hastigheterna. Att bredda infarten skulle leda till att de problemen kom tillbaka. Det skulle också försvåra styrelsens arbete med att förhindra olovliga breddningar av infarterna i Segersäng. Det kan dessutom ifrågasättas om styrelsen överhuvudtaget har rätt att lägga igen diken. Sådana åtgärder påverkar vägbanans bärighet. Långa rör som fryser på vintern försvårar och fördyrar underhållet. Kommunen anlade också på styrelsens begäran en gångväg mellan Inägan och Åkertegen så att gångtrafikanterna smidigare skulle kunna ta sig mellan områdena. Merparten av de gående använder den gångvägen. Styrelsen planerar att genomföra prov med fasta gupp vid Inägan för att få en permanent åtgärd som skulle dämpa hastigheterna även vintertid. Det är en åtgärd som kostar mycket pengar initialt. Sammantaget är det stora insatser som styrelsen har genomfört och planerar vid Inägan. Med de stora behov vi har i övriga områden anser styrelsen att de föreslagna åtgärderna även av ekonomiska skäl ska avvisas. Styrelsen hemställer till årsstämman att med hänvisning till styrelsens utlåtande avslå motionen

23

24 Styrelsens svar på motion 2. Motionen har det vällovliga syftet att underlätta för de som promenerar i våra grönområden att hitta tillbaka till de rågångar som går ut till grönområdena. Vi har redan i dag skyltar som visar vägen ut genom rågångarna. Problemet med att markera vägen tillbaka är att stigarna förgrenar sig så ymnigt att skyltar skulle behövas på så många ställen att det kan ifrågasättas om vi ska ha som allmän princip att sätta upp skyltar överallt där. Styrelsen hemställer till årsstämman att med hänvisning till styrelsens utlåtande anse motionen besvarad

25

26 Styrelsens svar på motion 3. Det är styrelsen som är ansvarig inför stämman. Styrelsen hemställer till årsstämman att med hänvisning till styrelsens utlåtande avslå motionen

27

28

29 Styrelsens svar på motion 4. Det finns inga regler i samfällighetens stadgar om hur valberedningen ska arbeta. Men det finns ett antal principer som samfällighetsföreningar och andra ekonomiska föreningar, som t.ex. bostadsrättsföreningar brukar följa. Grundregeln är att valberedningen är ombud för medlemmarna och arbetar självständigt i förhållande till styrelsen. Den bör hålla sig underrättad om hur styrelsen fungerar genom att tillfråga de enskilda ledamöter som sitter i styrelsen om hur de upplever styrelsearbetet. Styrelsen ska informera valberedningen om vilka poster som står på val vid stämman. Ledamöterna väljs ju på två år, så det varierar från stämma till stämma vilka poster det är. Ordföranden väljs på ett år i taget. Det är valberedningens ansvar att tillfråga de ledamöter som står på omval om de kandiderar på nytt eller ej. Valberedningen har också ansvar att tillfråga medlemmarna i samfälligheten om de själva är beredda att ingå i styrelsen eller om de vill nominera någon eller några andra medlemmar. Valberedningen bestämmer själva hur de går tillväga för att ta reda på det. Tidigare år har valberedningarna ofta gått ut med skriftlig information till medlemmarna med den typen av frågor. Styrelsen har då hjälpt till med tryckning. Valberedningens uppgift är att föreslår styrelse och revisorer till årsstämman. Den ska då se till att de funktioner som är uppräknade i stadgarna besätts. I arbetet ingår även att se till att styrelsen får en allsidig sammansättning med representanter från samfällighetens olika delområden samt att se till att jävsförhållanden inte uppstår. Om valberedningen inte lyckas få fram kandidater till styrelsen så ska länsstyrelsen kontaktas. Den situationen har Segersängs samfällighetsförening varit förskonad från. Vid senaste stämman fick vi en ordentlig förnyelse av styrelsen med 4 nya styrelseledamöter. De frågor som tas upp i motionen handlar om hur valberedningen ska arbeta. Eftersom det är en fråga för valberedningen så kommer styrelsen att överlämna motionen till valberedningen. Styrelsen hemställer till årsstämman att med hänvisning till styrelsens utlåtande anse motionen besvarad

30 Delägarfastigheter med uttaxering Bilaga 3 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr 2016 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr 2016 Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 3 Årsredovisning räkenskapsår Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

31 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr 2016 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr 2016 Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Segersängs samfällighetsförening Sida 2 av 3 Årsredovisning räkenskapsår Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

32 Fastighet Samf avg ga:1 Triple play Samtliga belopp anges i svenska kronor Totalt kr 2016 Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Totalt Segersängs samfällighetsförening Sida 3 av 3 Årsredovisning räkenskapsår Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

33 Sammanställning från debiteringslängd Bilaga 4 Delägarfastigheter inom Själv ga:1 består sedan av: Andelar 196 Fastigheter bebyggda med privatbostad, 1 andel vardera Fastighet med privat obebyggd tomt(under byggnation) 1 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för förskola/fritids 7 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för pumpstation 1 1 Fastighet där Små A planerar radhusbebyggelse st. delägarfastigheter 206 st. andelar Planerade kommande anslutningar av fastigheter Småa planerar att bygga 12 nya fastigheter i radhusområdet på Själv 5:278 Uttaxering Samfällighetsavgiften för Själv ga:1 Avgiften är 300 kr per andel och månad, totalt 3600 kr per andel och år. Beräknad avgift per år är kr Gruppavtal med Telia Tripleplay Triple play avgift för 193 st anslutna till gemensamt avtal. Kostnad 299 kr per månad, totalt kr per andel och år. Beräknad avgift per år är kr. Fakturering sker kvartalsvis i förskott för samfällighetsavgift och Tripleplay Kvartal med förfallodag den 30 juni 2016 Kvartal med förfallodag den 30 sept 2016 Kvartal med förfallodag den 31 dec 2016 Kvartal med förfallodag den 31 mars 2017 Kvartal med förfallodag den 30 juni 2017 Kvartal med förfallodag den 30 sept 2017 Betalnings- och kravrutiner 1. Fakturan faktureras runt den 12:e i betalningsmånaden 2. En påminnelse går ut ca en vecka efter förfallodagen, kravavgift 50 kr tillkommer 3. En andra påminnelse skickas ut innan obetald fordran överlämnas till kronofogdemyndigheten för verkställande av debiteringslängd 4. Ytterligare lagstadgade utgifter kan tillkomma Segersängs samfällighetsförening Årsredovisning räkenskapsåret

34 [Skriv här]