Årsredovisning 2012 för Segersängs samfällighetsförening Räkenskapsår

Transkript

1 Årsredovisning 2012 för Segersängs samfällighetsförening Räkenskapsår

2 Styrelsen för Segersängs samfällighetsförening lämnar härmed sin årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningen Segersängs samfällighetsförening bildades Föreningens verksamhet avser förvaltning av vägar, gångvägar, belysning, grönområden, diken och dagvattenbrunnar samt möjlighet till administration av bredbandsavtal i gemensamhetsanläggningen Själv ga:1, Segersäng, Nynäshamns kommun, Stockholms län. Föreningen har 2012 haft 165 delägarfastigheter med 171 andelar. Förtroendevalda Styrelsen Styrelsen har sedan maj 2012 bestått av: Monica Andersson Ordförande Lars Tehler Kassör Joel Johnson Sekreterare Mats Gidlund Webbansvarig Rickard Friedman Webbansvarig tom sept 2012 Ronnie Forsell Ledamot Jens Murphy Ledamot Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Monica Andersson och Lars Tehler var för sig upp till kr, från kr upp till kr de båda i förening och vid belopp från kr även av ytterligare två styrelseledamöter. För löpande fakturor från leverantör avseende kollektivt avtal för tripleplay tecknar ordförande och kassör i förening även belopp överstigande kr. Möten Styrelsen har under verksamhetsåret 2012 hållit 11 protokollförda sammanträden. Styrelsen har också deltagit i markbesiktningar gällande Berghällen. Styrelsen har fortsatt att utbilda sig inom förvaltningsfrågor, väg- och trafiktekniska frågor samt lagar och förordningar genom att en ledamot har gått REV s fortsättningskurs. Styrelsen föreslår att alla nya ledamöter går REV s grundkurs. Två ledamöter har deltagit i flera möten med Nynäshamn kommun och arkitekt Lars Bastmark angående återställning av diken och utformning av Inägan. Två ledamöter har haft möten med Lars Bastmark och en landskapsarkitekt angående utformning av trekanten vid vägen upp till Segershatt. Segersängs samfällighetsförening Sida 2 av 16

3 Revisorer Under året har Camilla Engström och Martin Lindgren granskat styrelsens bokföring och dess arbete. Valberedning Valberedningen har under året bestått av Christer Åkerlund och Anders Borglund. Under året har Christer Åkerlund avgått. Val av förtroendevalda För att få både förnyelse och kontinuitet i styrelsen är mandattiden två år och vid varje stämma väljs tre eller fyra ledamöter in i styrelsen. Vid denna stämma går mandattiden ut för Lars Tehler, Joel Johnson, Jens Murphy och den vakanta styrelseposten. Ordförandens mandattid är ett år även om ledamotens mandattid är två, varför stämman bland ledamöterna också ska välja ordförande. Revisorernas och valberedningens mandattid är ett år. Verksamheten Uttaxering Samfällighetsavgiften är för närvarande 300 kr/månad. Det har den varit sedan föreningen bildades och inga förändringar är heller planerade för Tripleplay ingår inte i samfällighetsavgiften men faktureras samtidigt för de fastigheter som är anslutna till något av samfällighetens kollektiva avtal. Vi har under året haft två avtal för tripleplay, ett för Enbacken och Tallhöjden med 225 kr/månad och ett för Segershatt med 208 kr/månad. Underhålls- och förnyelseplan Föreningen är ålagd att upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Under 2011 omarbetades och fördjupades den befintliga underhållsplanen och den är nu ytterligare uppdaterad. Ansökan om statsbidrag Extrastämman den 13 november 2011 beslöt enhälligt att föreningen skulle ansöka om statsbidrag för våra vägar vilket gjordes. Våra vägar har efter detta inspekterats av Trafikverket som tyvärr kom fram till att vägsträckorna från allmän väg är för korta för att vi ska kunna få statsbidrag, dock kan eventuellt statsbidrag utgå för gångvägen vilket inte är klart än. Städdagar Vid vårens städdag den 30 juni fokuserades på gångvägens dike och lekplatsen, alla diken var som test slagna på vägsidan med maskin av entreprenör. Inför höstens städdag 13 oktober hade styrelsen anlitat en entreprenör som manuellt slog alla arbetskrävande diken, oftast dem som inte är i direkt anslutning till fastighet. På städdagen kunde således medlemmarna koncentrera sig på att slå de mindre dikena som inte blivit slagna. Segersängs samfällighetsförening Sida 3 av 16

4 Målsättningen är att vi ska få ett system där dikena slås flera gånger per år och därmed inte växer igen, som varit ett fortlöpande problem. Förråd Stämman 2010 godkände att föreningen bygger ett förråd. Föreningen har fått ett förhandsbesked om ett godkänt bygglov för förrådet vid första uppfarten till Segershatt. Detta alternativ lades på is då vi fick besked av Småa att vi inte kommer att behöva bygga något förråd då samfälligheten blivit lovad att få tillgång till ett förråd i radhusområdet då det står klart. Nu har Småa skjutit radhusbygget på framtiden varför vi fortsätter att hyra en container tills vi vet mer om vi behöver bygga eget förråd eller ej. Medlemskap i REV Föreningen fortsätter sitt medlemskap i REV, Riksförbundet Enskilda Vägar. REV ger föreningen stöd och råd vad gäller skötsel av våra vägar och grönområden, men också i våra kontakter med myndigheter och markexploatören samt en låg försäkringskostnad Tripleplay Sedan flera år tillbaka har styrelsen arbetat med att få till ett kollektivt avtal även för Tjäderhöjden och Inägans 37 medlemsfastigheter som sedan start haft individuella avtal med Telia. (För denna etapp finns endast ett kollektivt anslutningsavtal till vilket det är knutet 37 individuella avtal för leverans av tjänsten tripleplay) Styrelsen har bedömt det som viktigt att leva upp till kravet att behandla alla medlemmar lika genom att kunna erbjuda alla medlemmar ett billigt kollektivt tjänsteavtal med tripleplay. Förhandlingar har pågått med Telia. Huvudproblemet är att Telia har krävt att alla medlemsfastigheter inom anslutningsavtalet ska anslutas till kollektivt tjänsteavtal medan samfälligheten inte kan tvinga någon medlemsfastighet att gå med. Då vi inte kom vidare med Telia kontaktades andra leverantörer för offerter. Styrelsen bedömde möjligheterna som goda att byta leverantör och sade upp befintliga kollektiva avtal enligt avtalens villkor 6 månader innan bindningstidens slut. Det visade sig dock att det pga fiberägarens avgifter skulle bli betydligt dyrare för medlemmarna att byta leverantör varför uppsägningen av avtalen med Telia annullerades. Styrelsen var i kontakt med jurister hos REV, Lantmäteriet, Post- och telestyrelsen m.fl. Sammanfattningsvis kom styrelsen då fram till att det inte var förenligt med regelverket att göra en så stor försämring som prishöjningen skulle ge för det stora antalet medlemmar som har, och vill ha, kollektivt avtal. Vårt arbete fortsatte dock med att försöka få till ett erbjudande om kollektivt avtal för alla, dvs även för Tjäderhöjden och Inägans medlemsfastigheter. I december fick medlemmarna i denna etapp erbjudande om att gå med i kollektivt avtal, de flesta var mycket positiva men vi fick inte in 100 % anslutning så som Telia kräver. Trafikmiljö Styrelsen har till Länsstyrelsen skickat tre ansökningar om hastighetsnedsättningar på Inägan, våra övriga vägar och på Segersängsvägen, och kan glädjande konstatera att detta arbete gett resultat. Det är nu 30 km/tim på Inägan och på Segersängsvägen genom byns centrala delar mellan 6-18, samt 40 km/tim genom hela Segersäng by. Segersängs samfällighetsförening Sida 4 av 16

5 För Inägan beslutade länsstyrelsen, för övriga hastighetsbegränsningar är det Nynäshamns kommun som beslutat genom att klassa Segersäng som tätbebyggt område och därigenom kunnat göra en lokal trafikföreskrift med hastighets-begränsningarna. Vägar T.Ö.Hansson Entreprenad AB har skött snöröjning och sopning av områdets vägar. Vi har genom Masab Asfalt AB haft snabelbil här för lagningar av en del potthål och andra skador. Både uppsättning och nedtagning av gupp och snöpinnar har utförts av entreprenörer. Vi har anlitat Coloroff för sanering av klotter på Inägans granitstolpar. Diken Dikena behöver mer skötsel än vad vi som medlemmar kan klara själva på städdagar, i synnerhet de mer arbetskrävande gemensamma dikena tex längs gångvägen och fårhagen. Styrelsen har på försök haft en entreprenör som med maskin slog dikena mot vägsidan, och på hösten en annan entreprenör som slog de mer arbetskrävande dikena manuellt. En anledning till att vattnet i vårt område vid stora mängder regn rinner undan dåligt är de dåligt skötta dikena i fårhagen och ån. Styrelsen har därför varit i kontakt med markägaren, Stockholms stad, och de hänvisar till en samfällighet som ska sköta vattenutflödet. Denna samfällighet verkar dock ha insomnat och processen krånglar ytterligare till sig av att Stockholms stad har legat i förhandlingar att sälja marken till Nynäshamns kommun. Styrelsen jobbar vidare med vattenavrinningen i fårhagen. Vi har deltagit i en arbetsgrupp tillsammans med kommunen och arkitekt Lars Bastmark för att få till fungerande vattenavrinning på Inägan genom att kommunen återställer de igenlagda dikena på samfällighetens mark samt få miljön på Inägan att mer likna övriga områdets karaktär. Inom detta projekt ingår även att iordningställa en gångväg mellan Inägan och Åkertegen på kommunens mark. Arbetet har nu gett resultat i beslut från kommunen att genomföra detta. Grönområden och lekplats På stämman 2012 bifölls en motion om att sätta ut några bänkar i området. Det finns nu fyra bord med bänkar, en vid blåsippsbacken, en vid branta berget på Segershatt, en vid trekanten vid serpentinvägen upp till Segershatt och en extra på lekplatsen. Två spänger över dikena till dessa är också på plats. TRIACT har anlitats för att ta ned ett träd som bedömdes som säkerhetsrisk på Segershatt. Styrelsen har också beslutat att till våren göra en besiktning av alla grönområdena. Nuvarande lekplats har besiktigats av Svensk lekplatskontroll och anmärkningarna är åtgärdade. Vidare är ny sand påfylld. Journal för underhåll och besiktning av lekplatsen är också upprättad. Småa har nu sålt de två tomterna mellan lekplatsen och Segersängsvägen. Småa lovar dock att göra om gångvägen upp till lekplatsen så att den blir nåbar även när det blir hus byggda på tomterna. Styrelsen fick på stämman 2012 i uppdrag att se över hur vi kan anlägga eventuell ny lekplats, dvs enklare anordning för lek som vi har mandat att anlägga enligt lantmäteriförrättningen. Det område som styrelsen funnit lämpligt för en ny mindre lekplats är gräsytan framför branta berget på Segershatt. Styrelsen har satt sig in i regelverk och Segersängs samfällighetsförening Sida 5 av 16

6 ansvarsfrågor kring olika former av lekutrustning och kommit fram till att det vore olämpligt för samfälligheten att ta på sig ansvar och kostnader för lekutrustning som är högre än max 1 meter över mark, tex gungor och klätterställningar. All anläggning kostar stora pengar. Det råder fortfarande osäkerhet kring gångvägen upp till befintlig lekplats, eventuell lekplats i radhusområdet, behov av förrådsbyggnad, samt den planerade bollplanen på kommunens mark. Med hänsyn till detta föreslår styrelsen att beslut och planering av eventuell ny lekplats bordläggs till nästa årsmöte. Ingen har anmält sig till den på stämman föreslagna arbetsgruppen för lekplatsen/lekplatserna. Gatubelysning Bogfelts Installation & Entreprenad AB, som vi har ett serviceavtal med, har i år gjort lampbyten i Tallhöjden, Inägan och Tjäderhöjden och riktat ett antal lyktstolpar. Nynäshamns Energi är vår elleverantör. Vi har ett avtal med Nynäshamns kommun att samfälligheten betalar el men inte underhållet av de två blå lyktstolparna vid övergångsstället. Webbplatsen Föreningens webbplats ( har under året haft unika besök, dvs i genomsnitt drygt 25 per dag. Den 31 december hade forumet 126 medlemmar. För att snabbare nå ut till medlemmar har samfälligheten även öppnat en facebooksida, men all information läggs ut på hemsidan med länkar från facebooksidan. Segersängs samfällighetsförening Sida 6 av 16

7 Arbetsåret 2013 Vi planerar även under 2013 att ha två städdagar som förhoppningsvis kan ägnas åt mindre krävande dikesröjning, städning och trivselåtgärder då entreprenör ska ha slagit alla tyngre diken innan städdagarna. Städdagarna planeras att äga rum sista helgen i juni och september på lördagen med söndagen som reservdag. Målsättningen är att alla diken ska slås minst två gånger under året. Arbetsgruppen för Inägans vattenavrinning och utformning fortsätter, liksom arbetet med trekantens plantering. Föreningen kommer att fortsätta arbetet med att utveckla våra grönområden och göra dem mer lättillgängliga. Styrelsen fortsätter arbetet med att kunna erbjuda alla medlemmar ett kollektivt avtal för tripleplay. Föreningen håller kontinuerligt uppsikt över diken, vägar, belysning, grönområden och allt annat som den är satt att förvalta och styrelsen vidtar ständigt de åtgärder som bedöms nödvändiga. Segersängs samfällighetsförening Sida 7 av 16

8 Ekonomisk berättelse Ekonomiförvalting Arbetet med den ekonomiska förvaltningen förväntas öka allteftersom föreningen växer. Då föreningen vuxit klart kommer den att ha över 200 delägare. Föreningen förbereder sig för det. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansnetto Förslag till behandling av vinsten 2012 Styrelsen föreslår att vinsten Balanserat resultat ackumulerat resultat, (vinst) Årets resultat vinst 2012 Summa behandlas så att vinsten överförs till Reparationsfond / underhållsplan avsättning enligt underhållsplanen I ny räkning överförs * beloppet se förklaring nedan Summa * Förklaring I ny räkning överförs Kvar av årets vinst efter föreslagen avsättning till reparationsfond enligt underhållsplanen = Dessa läggs tillsammans med balanserat resultat ( ) = och överförs till ny räkning, dvs kommer att vara balanserat resultat ( ) i 2013 års redovisning Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning, budget samt förändring av eget kapital. Samtliga belopp redovisas i svenska kronor SEK. Segersängs samfällighetsförening Sida 8 av 16

9 Resultaträkning 2012 not Intäkter Nettoomsättning 3010 Samfällighetsavgift Tripleplay Påminnelseavgifter Summa intäkter Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning a Elavgifter belysning Diken och grönområden a Sommar- o vinterväghållning Övr underhållskostnader väg Tripleplay a Förbrukningsinventarier Förbrukningsmateriel Övr föreningskostnader REV inkl försäkring E-redovisning Swedbank Summa externa kostnader Personalkostnader 7215 Styrelsearvode a Lagstadgade sociala avgifter Summa Personalkostnader Summa kostnader Rörelseresultat före finansiella intäkter Ränteintäkter 8310 Ränteintäkter Summa ränteintäkter Årets resultat Noter se sidan 12 Segersängs samfällighetsförening Sida 9 av 16

10 Balansräkning 2012 Not TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar (se nedan) Summa fordringar Bankkonton 1940 Bankkonto - betalkonto Bankkonto - räntekonto Bankkonto - underhållsplan Bankkonto - månadsbetalare 0 Summa bankkonton Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Reparationsfond (underhållsplan) 2086 Reparationsfond anläggning Summa reparationsfond Resultat, vinst eller förslust 2098 Balanserat resultat Årets resultat Summa resultat Summa eget kapital Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder (se nedan) Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Förklaringar Noter se sidan 12 Kundfodringar = fakturor samfällighetsavgifter som ej blivit betalda förrän efter sista förfallodagen Leverantörsskulder = kostnader som uppkommit under 2012 där vi inte kunnat betala leverantören förrän efter årsskiftet Segersängs samfällighetsförening Sida 10 av 16

11 Budget/Utfall 2012 och föreslagen budget 2013 Budget 2012 Utfall 2012 not Budget 2013 not Intäkter 3010 Samfällighetsavgift Tripleplay Påminnelseavgifter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning a b 5120 Elavgifter belysning Diken och grönområden a a 5160 Sommar- o vinterväghållning Övr underhållskostnader väg Tripleplay a b 5410 Förbrukningsinventarier Förbrukningsmateriel Övr föreningskostnader REV inkl försäkring E-redovisning Swedbank Summa externa kostnader Personalkostnader 7215 Styrelsearvode a b 7510 Lagstadgade sociala avgifter Summa personalkostnader Summa kostnader Resultat (före avsättning) Resultat efter avsättning enligt underhållsplan med kr 2012 och kr Noter se sidan 12 Segersängs samfällighetsförening Sida 11 av 16

12 Noteringar Berghällen ej med i budget, men kommer troligen med under 2013 Både kostnader och intäkter beräknas då öka med ca 20% Not Konto Notering Reparationsfond se underhållsplan sidan Förändring av eget kapital 2012 se sidan andelar á 300 kr x 12 månader = kr st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = kr 5a 5060 Vårens städdag regnade bort men mycket användes på hösten. (Kostnader för dikesröjning, entreprenör och hyra av röjare finns på konto 5140 sedan år 2011) 5b 5060 Räknar med att ha två städdagar (Kostnader för dikesröjning, entreprenör och hyra av röjare finns på konto 5140 sedan år 2011) Driftavtal + elförbrukning + reparationer 7a 5140 All kostnad för dikesröjning, entreprenör, hyra röjare, egna röjare, samt kostnader för lekplatsen. 7b 5140 All kostnad för dikesröjning, entreprenör, hyra röjare, egna röjare, samt kostnader för lekplatsen. Vi planerar att 2013 ta in mer entreprenörsarbete än tidigare 8a st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 13 mån (för att synkronisera fakturahantering) x 208 kr = kr samt 52 kr i diff pga Telias felfakturering. 8b st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 11 mån (en månads kostnad med 2012 för att synkronisera fakturahanteringen) x 208 kr = kr Gupp, pollare och snökäppar, arbetskostnad för uppsättning på konto Årsmöteskostnader, hemsida, kurs REV/Lantmäteriet/Trafikverket 11a kr/möte = kr, kr för ordförande och kassör, kr för sekreterare och webb, kr för övriga ledamöter, kr för revisorer = kr blev totalt kr 11b kr/möte x 11 möten (räknat med 10 möten/ledamot i snitt) = kr, kr för ordförande och kassör, kr för sekreterare och webb, kr för övriga ledamöter, kr för revisorer = kr och budgeterat totalt kr ,42% i arbetsgivaravgift, för pensionärer 10,21% Segersängs samfällighetsförening Sida 12 av 16

13 Tilläggsupplysningar Förändring av eget kapital under 2012 Reparationsfond anläggning Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Belopp vid 2012 års ingång a c Förändring under perioden Belopp vid 2012 års utgång b d Förklaringar a Balanserat resultat (ackumulerat) b Balanserat resultat (ackumulerat) c Årets resultat (vinst) 2011 d Årets resultat (vinst) 2012 Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Löpande bokföring sker enligt kontantprincipen. Vid årsskiftet inväntas fakturor som uppkommit för året. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inga periodiseringar är gjorda. Segersängs samfällighetsförening Sida 13 av 16

14 Underhålls- och förnyelseplan Underhålls- och förnyelseplanen är under ständig översyn. Nya bedömningar kommer att göras varefter ny information tillkommer. Kostnaderna för väg och diken är beräknade enligt vägsträcka, slitage och uppgifter från REV och entreprenörer. Intäkter Ingående saldo Årets avsättning Kostnader Vägar Diken och dagvatten Belysning Grönområden Summa kostnader Utgående Saldo Totalt Fördelning kostnader 10 år enligt planen Intäkter Ingående saldo Avsättning Kostnader Vägar Diken och dagvatten Belysning Grönområden Summa kostnader Utgående Saldo Segersängs samfällighetsförening Sida 14 av 16

15 Bilagor Revisionsberättelse Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna Delägarfastigheter med uttaxering Sammandrag från debiteringslängd Fullmakt Observera angående omröstning och fullmakt Omröstning vid stämman sker normalt med acklamation, eller enligt huvudtalsmetoden, dvs en röst per närvarande röstberättigad medlem (representeras av de röstkort som delas ut på stämman). I fråga som har ekonomisk betydelse kan medlem begära röstning enligt andelstalsmetoden, det vill säga en röst per andel. De flesta medlemmarna har en andel per fastighet. Det betyder i praktiken att: Om man är flera personer som tillsammans äger en medlemsfastighet måste alla vara överens för att man ska kunna lämna en giltig röst Om inte alla delägarna kan närvara måste man lämna en fullmakt från alla fastighetens delägare som inte är närvarande, annars går det inte heller att lämna en giltig röst Stadgarna medger inga undantag. Segersängs samfällighetsförening Sida 15 av 16

16 Segersängs samfällighetsförening Sida 16 av 16