Kallelse till årsstämma i Segersängs samfällighetsförening

Transkript

1 Kallelse till årsstämma i Segersängs samfällighetsförening Delges: Fastighetsägare i Segersängs samfällighetsförening Datum: Tisdagen den 29 maj 2012 Tid: Kl 18:30 Plats: Blåsippsbacken, dvs sluttningen längs Korpslingan mittemot Bäverstigen i Segersäng Dagordning: 1. Stämman behörighen kallad 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5. Styrelsens och revisorernas berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Fastställande av styrelsens förslag till vinstdisposition för Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 9. Ersättning för styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat 2012 (budget) samt debiteringslängd 11. Val av styrelse och styrelseordförande 12. Val av revisorer och revisorssuppleant 13. Val av valberedning 14. Information om tripleplayavtalet 15. Övriga frågor 16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Följande handlingar gällande förvaltningen 2011 delas inför stämman ut till samtliga medlemmar i Segersängs samfällighetsförening. De finns också tillgängliga för nedladdning på föreningens hemsida samt för granskning i original hos kassör Lars Tehler, Inägan 6: Årsredovisning, inklusive Förvaltningsberättelse Ekonomisk berättelse med underhållsplan Revisionsberättelse Inkomna motioner, inklusive styrelsens beredning Delägarfastigheter med uttaxering Sammandrag från debiteringslängden Fullmakt Väl mött på stämman! Med vänlig hälsning Styrelsen i Segersängs samfällighetsförening Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1 Kallelse

2 Årsredovisning 2011 för Segersängs samfällighetsförening Räkenskapsår Sida 1 av 14

3 Styrelsen för Segersängs samfällighetsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningen Segersängs samfällighetsförening bildades Föreningens verksamhet avser förvaltning av vägar, gångvägar, belysning, grönområden, diken och dagvattenbrunnar samt administration av bredbandsavtal i gemensamhetsanläggningen Själv ga:1, Segersäng, Nynäshamns kommun, Stockholms län. Föreningen hade i början av verksamhetsåret 114 delägarfastigheter med sammanlagt 119 andelar. I augusti anslöts fastigheterna i etapp D, Segershatt, till samfälligheten. Samtidigt ökades kommunens andelstal och markexploatörens andel minskades. Tre fastigheter har styckats av och införlivats i samfälligheten, varför föreningen idag har 165 delägarfastigheter och 171 andelar. Föreningen har under året därigenom blivit närmare 50 % större. Förtroendevalda Styrelsen Styrelsen har sedan maj 2011 bestått av: Sara Withfeldt Lars Tehler Joel Johnson Kent Sandås Monica Andersson Ronnie Forsell Jens Murphy Ordförande Kassör Sekreterare Webbansvarig Ledamot Ledamot Ledamot Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Sara Withfeldt och Lars Tehler var för sig upp till kr, från kr upp till kr de båda i förening och vid belopp från kr även av ytterligare två styrelseledamöter. Möten Styrelsen har under verksamhetsåret 2011 hållit 12 protokollförda sammanträden. Ett extra möte hölls tillsammans med Småa i samband med att etapp D, Segershatt, togs upp i samfälligheten from september. Styrelsen har också deltagit i markbesiktningar gällande både Segershatt och Berghällen. Den 3 november deltog styrelsen i en kurs arrangerad av REV. Kursen handlade om förvaltningsfrågor, väg- och trafiktekniska frågor samt lagar och förordningar. Styrelsen föreslår att nya ledamöter går denna kurs. Segersängs samfällighetsförening Sida 2 av 14

4 Extrastämma hölls den 13 november för att besluta om föreningen skulle ansöka om statsbidrag eller inte. Dessutom har styrelsen deltagit i möte med Nynäshamn kommun, Småa och arkitekt Lars Bastmark angående utformningen av Inägan. Revisorer Under året har Camilla Engström och Martin Lindgren granskat styrelsens bokföring och dess arbete. Valberedning Valberedningen har under året bestått av Christer Åkerlund, Marcus Svinhufvud och Anders Borglund. Val av förtroendevalda För att få både förnyelse och kontinuitet i styrelsen är mandattiden två år och vid varje stämma väljs tre eller fyra ledamöter in i styrelsen. Vid denna stämma går mandattiden ut för Sara Withfeldt, Monica Andersson och Ronnie Forsell. Ordförandens mandattid är ett år även om ledamotens mandattid är två, varför stämman bland ledamöterna också ska välja ordförande. Revisorernas och valberedningens mandattid är ett år. Verksamheten Uttaxering Samfällighetsavgiften är för närvarande 300 kr/månad. Det har den varit sedan föreningen bildades och inga förändringar är heller planerade för Tripleplay ingår inte i samfällighetsavgiften. Tripleplayavgift Vi har under året haft två avtal, ett för A- och B-etappen med 225 kr/månad och ett för D-etappen med 208 kr/månad. Underhålls- och förnyelseplan Föreningen är ålagd att upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Under året har den befintliga planen omarbetats och fördjupats. Vi har därigenom kommit fram till att den årliga avsättningen fr o m 2011 måste öka från kr till kr, och från 2014 till kr. Ansökan om statsbidrag Extrastämman den 13 november beslöt enhälligt att föreningen skulle ansöka om statsbidrag för våra vägar. Ansökan är gjord och vi väntar på Trafikverkets besked. Tillsägelser och inkasso Fyra medlemmar har uppmanats att ta bort eller flytta anläggningar de gjort på samfällighetens mark. Segersängs samfällighetsförening Sida 3 av 14

5 Föreningen har under året inte behövt driva några betalningsärenden till kronofogdemyndigheten men har haft sex inkassoärenden. De allra flesta medlemmarna betalar punktligt sina avgifter. Städdagar Vårens städdag den 19 juni regnade bort. Flera medlemmar städade och gjorde fint i området i alla fall. Den 22 oktober genomfördes höstens städdag. Den här gången med extra fokus på rågångar och grönområden. Förråd Stämman 2010 godkände att föreningen bygger ett förråd. Föreningen har fått ett förhandsbesked om ett godkänt bygglov för förrådet vid första uppfarten till Segershatt. Nu ser det ut som vi inte kommer att behöva bygga något förråd då samfälligheten blivit lovad att få tillgång till ett förråd i radhusområdet då det står klart. Medlemskap i REV Föreningen har tecknat medlemskap i REV, Riksförbundet enskilda vägar. REV ger föreningen stöd och råd vad gäller skötsel av vår mark, men också i våra kontakter med myndigheter och markexploatören. Medlemskapet har också minskat våra försäkringskostnader, då samma försäkring vi tidigare tecknat separat ingår i medlemsavgiften. Tripleplay Under året har styrelsen arbetat med att förbättra villkoren för Enbacken och Tallhöjdens medlemmar (A- och B-etappen). Samtidigt har den försökt att få ett avtal även för Tjäderhöjden och Inägans medlemmar (C-etappen). Segershatt (D-etappen) har ett eget avtal, men det ingår nu också i samfällighetens ansvar. I december skickades en intresseanmälan ut till berörda medlemmar för att få reda på intresset av en avtalsförlängning respektive anslutning till ett gruppavtal. Förhandlingar har pågått med Telia. Huvudproblemet är att Telia hittills har krävt att alla fastigheter ska vara anslutna till gruppavtalet medan samfälligheten inte kan tvinga någon fastighet att vara med efter att bindningstiden för avtalet gått ut. Trafikmiljö Under året har flera medlemmar riktat starka krav på föreningen att sätta ut ännu fler farthinder. Styrelsen finner det dock inte rimligt att ha farthinder på alla platser och i den omfattningen var på den får förslag. Inte minst eftersom varje station kostar ca kr. Ett lyckat försök med en ny typ av gupp har under året gjorts på Tjäderslingan. Föreningen har, liksom föräldraföreningen, förskolan och enskilda medlemmar och flera andra, lagt ner mycket tid och kraft på att förbättra trafikmiljön. Arbetet har Segersängs samfällighetsförening Sida 4 av 14

6 belönats i och med att trafikverket gjort en timglasformad busshållplats mitt i byn samt en upphöjd gång- och cykelväg mellan Berghällen och Inägan. Vägar År 2011 började med stora mängder snö och T.Ö. Hansson Entreprenad AB, som skött snöröjningen, hade då mycket att göra. Samma firma har också skött sopningen av områdets vägar. Diken Något behov av att gräva ur dikena har i år inte behövts. Då det växer kraftigt i vissa diken kräver de dock ständig tillsyn. I år har det dock inte varit mer än att det kunnat skötas på städdagarna. Gatubelysning Föreningen har tecknat avtal med Nynäshamns kommun om att stå för elen till de två lamporna vid övergångsstället medan Nynäshamns kommun står för underhåll av dem. Webbplatsen Föreningens webbplats ( har under året haft besök, dvs i genomsnitt ca 42 per dag. Den 31 december hade forumet 113 medlemmar. Till Medlemsmailen hade samma datum 90 medlemmar anmält sig. Arbetsåret 2012 Vi planerar även under 2012 att ha två städdagar. För att göra trafikmiljön säkrare, speciellt kring förskoleverksamheten, kommer föreningen att fortsätta trycka på de myndigheter som kan påverka den saken. Föreningen kommer att fortsätta arbetet med att utveckla våra grönområden och göra dem mer lättillgängliga. Föreningen förhandlar om nya avtal för drift av gatubelysning och Tripleplay. Övrigt Föreningen håller kontinuerligt uppsikt över diken, vägar, belysning, grönområden och allt annat som den är satt att förvalta och styrelsen vidtar ständigt de åtgärder som bedöms nödvändiga. Segersängs samfällighetsförening Sida 5 av 14

7 Ekonomisk berättelse Ekonomiförvalting Arbetet med den ekonomiska förvaltningen förväntas öka allteftersom föreningen växer. Då föreningen vuxit klart kommer den att ha över 200 delägare. Föreningen förbereder sig för det. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansnetto Förslag till behandling av årets vinst Styrelsen föreslår att vinsten: Balanserat resultat Årets resultat behandlas så att vinsten överförs till: Reparationsfond anläggning I ny räkning överförs Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Samtliga belopp redovisas i svenska kronor. Segersängs samfällighetsförening Sida 6 av 14

8 Resultaträkning Rörelsens intäkter Nettoomsättning 3010 Samfällighetsavgift Övriga intäkter/tripleplay Fakturerings-/påminnelseavgifter S:a Rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5060 Städning - renhållning Elavgifter belysning Diken och grönområden, skötsel * Sommar- o vinterväghållning Övr underhållskostnader TriplePlay - avgifter Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Övr föreningskostnader REV / Försäkringar E-redovisning Swedbank Övr externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7215 Styrelsearvode Lagstadg sociala avgifter S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8310 Ränteintäkter S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter Årets resultat * Nytt konto from 2011, ingick förut i 5060 och 5190 Segersängs samfällighetsförening Sida 7 av 14

9 Balansräkning TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 825 Kundfordringar S:a Kortfristiga fordringar Kassa och bank 1940 Bankkonto Bankkonto - räntekonto Bankkonto - underhållsplan S:a Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar Summa EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Reservfond 2086 Reparationsfond anläggning S:a Reservfond Balanserad vinst eller förlust 2098 Föregående års resultat Årets resultat S:a Årets resultat S:a Eget kapital Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder S:a Kortfristiga skulder Summa Segersängs samfällighetsförening Sida 8 av 14

10 Budget/Utfall 2011 och budget 2012 Budget 2011 Utfall 2011 not Budget 2012 not Intäkter 3010 Samfällighetsavgift a b 3029 Övriga intäkter/triple play a b 3540 Fakturerings-/påminnelseavg Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning Elavgifter belysning a b 5140 Diken och grönområden Sommar- o vinterväghållning Övr underhållskostnader väg Triple Play - avgifter a b 5410 Förbrukningsinventarier a b 5490 Förbrukningsmaterial Övr föreningskostnader REV / försäkringar E-redovisning Swedbank Summa externa kostnader Personalkostnader 7215 Styrelsearvode a b 7510 Lagstadgade sociala avgifter a b Summa personalkostnader Summa kostnader Resultat (före avsättning) Resultat efter avsättning enligt ny underhållsplan med kr Segersängs samfällighetsförening Sida 9 av 14

11 Noteringar Not Konto Notering 1a 3010 Jan-mars 119 andelar, april-aug 120 andelar, sept-dec 171 andelar, + 2 andelar retroaktivt för dec 2010 á 300 kr per månad = kr 1b andelar á 300 kr = kr 2a st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 3 mån x 208 kr = kr 2b st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = kr 3a 5120 Segershatt med från sept 2011, elförbrukning + mindre reparationer 3b 5120 Driftavtal + elförbrukning + mindre reparationer 4a 5140 Betalat 638 kr mindre för tripleplay pga kreditfaktura från Telia 4b st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = kr Avtalet för AB-etappen kan få ändrat månadsbelopp under a 5410 Tex farthinder, pollare och snökäppar, arbetskostnad för uppsättning 5b 5410 Flera nya gupp, pollare och snökäppar, arbetskostnad för uppsättning Årsmöteskostnader, hemsida och kurs REV/Lantmäteriet/Trafikverket 7a kr/möte x 12 möten (snitt 10,4 möten/deltagare) = kr 8000 kr för ordf. och kassör, kr för sekr (7 mån) och kr för webb, 2 revisorer x kr = kr Totalt kr 7b kr/möte x 12 möten (räknat med snitt 11 möten/deltagare) = kr, kr för ordf. och kassör, kr för sekr och webb, kr för övriga ledamöter, kr för revisorer = kr, Totalt kr 8a ,42% 2011, två pensionärer med 10,21% avgift 8b ,42% 2011, två pensionärer med 10,21% avgift Segersängs samfällighetsförening Sida 10 av 14

12 Underhålls- och förnyelseplan Underhålls- och förnyelseplanen är under ständig översyn. Nya bedömningar kommer att göras varefter ny information tillkommer. Intäkter Ingående saldo Årets avsättning Kostnader Vägar Diken och dagvatten Belysning Grönområden Summa kostnader Utgående Saldo Totalt Fördelning kostnader enligt planen Intäkter Ingående saldo Avsättning Kostnader Vägar Diken och dagvatten Belysning Grönområden Summa kostnader Utgående Saldo Segersängs samfällighetsförening Sida 11 av 14

13 Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Löpande bokföring sker enligt kontantprincipen. Vid årsskiftet inväntas fakturor som uppkommit för året. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inga periodiseringar är gjorda. Förändring av eget kapital Reparationsfond Balanserat Årets resultat anläggning resultat Belopp vid årets ingång Disposition av fg års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Segersängs samfällighetsförening Sida 12 av 14

14 Bilagor 1. Revisionsberättelse 2. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna (1 framställan och 3 motioner) 3. Delägarfastigheter med uttaxering 4. Sammandrag från debiteringslängd 5. Fullmakt Observera angående fullmakt Omröstning vid stämman sker normalt med acklamation, men skulle det behövas kan röstning komma att ske enligt andelstalsmetoden. Det vill säga En andel En röst. De flesta medlemmarna har en andel per fastighet. Det betyder i praktiken att: Om man är flera personer som tillsammans äger en medlemsfastighet måste alla vara överens för att man kunna lämna en giltig röst Om inte alla delägarna kan närvara måste man lämna en fullmakt från alla fastighetens delägare som inte är närvarande, annars går det inte heller att lämna en giltig röst Stadgarna medger inga undantag. Segersängs samfällighetsförening Sida 13 av 14

15

16

17 Framställan från styrelsen beträffande lekplats Styrelsen känner till att det förekommit informella diskussioner om hur lekplatsen skulle kunna utvecklas. En idé som förts fram är att göra en lekplats vid "branta berget" i Segershatt. Styrelsen kan se att det skulle kunna vara en bra plats. Det har emellertid inte kommit in någon motion kring detta, varför styrelsen själv vill väcka frågan. Styrelsen föreslår därför att stämman ger styrelsen i uppdrag att undersöka förutsättningar för att etablera en enklare lekplats vid "branta berget" i Segershatt. Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1

18 Motion ang plan mellan fritids och dagis Som de flesta vet så har fritids/grannar? spolat en is som kan användas för skridskoåkning. Detta har varit till stor förnöjelse för segersängs barn och vuxna. En ide vore om man kunde asfaltera denna yta. Detta skulle både ge en bättre grund för is på vintern och då skulle också segersäng samfällighet kunna ge, förslagsvis Benny Alltjänst, i uppdrag att ploga denna yta vintertid. På sommaren skulle ett par basketkorgar och några stolpar för att hänga upp tennisnät ge segersängs barn/vuxna en rolig aktivitet samt samlingspunkt. Tror att denna yta ägs av kommunen men de kanske inte har något emot om vi utvecklar den på något sätt för att skapa fler altiviteter åt invånarna i Segersängs by. Mvh Andreas, Plogfåran 5 -- Styrelsens beredning: Styrelsen noterar att det finns flera önskemål om vad den planen ska användas till. Exempelvis vet styrelsen att många medlemmar länge väntat på en gräsplan. Som motionsställaren mycket riktigt påpekar förvaltas ytan inte samfälligheten, utan den ägs av kommunen. Det innebär att föreningen inte har rättighet att besluta om att avsätta medel för att underhålla den. Styrelsen förordar att stämman avvisar motionen och föreslår med beaktande av ovanstående att stämman ska anse motionen vara besvarad. Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1

19 Motion om bänkar Samfälligheten har en del grönområden som rågångar och andra ytor. Jag skulle vilja att det fanns några lätt åtkomliga enkla sittbänkar på 5-6 ställen inom området. Enkla bänkar som vi kanske kan snickra ihop tillsammans på en städdag om samfälligheten köpte in material och tog fram en ritning så de blir enhetliga. För oss som gärna promenerar i området, men har ben som behöver vila mellan varven, skulle detta vara en klart kvalitetshöjande åtgärd för Segersäng by. Hälsningar Bitt Tehler Styrelsens beredning: Styrelsen anser att förslaget är bra. Den föreslår därför att stämman ger styrelsen i uppdrag att köpa bänkar till ett sammanlagt värde av högst 7000 kr och att placera dem på lämpliga platser. Styrelsens föreslår med beaktande av ovanstående att stämman ska bifalla motionen. Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1

20 Motion till årsmöte Vi önskar få diket åtgärdat då det rinner in vatten på vår tomt från Segersängsvägen. Anna Hammarberg -- Styrelsens beredning: Då denna motion egentligen är en felanmälan har styrelsen redan kontaktat medlemmen i det faktiska ärendet. Styrelsens föreslår med beaktande av ovanstående att stämman ska anse motionen vara besvarad. Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1

21 Delägarfastigheter och uttaxering Bilaga 3 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 2 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

22 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Totalt kr Själv 5: Andelar 171 st Själv 5: Fastigheter 165 st Själv 5: Segersängs samfällighetsförening Sida 2 av 2 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

23 Sammandrag från Debiteringslängd Bilaga 4 Delägarfastigheter inom ga:1 består sedan av: Andelar 159 Fastigheter bebyggda med privatbostad, 1 andel var Fastigheter med obebyggda tomter, 1 andel var 3 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för daghem 7 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för pumpstation 1 1 Fastighet som Småa avstyckar från st delägarfastigheter 171 st Under 2011 ökade antalet andelar enligt följande Ant mån Andelar Samf avg 3 Jan - mars kr 5 april - aug kr 4 sept - dec kr (+ 2 mån retroaktivt för dec 2010 gav kr) kr Beräknad samfällighetsavgift andelar á 300 kr kr Planerade kommande anslutningar av fastigheter till samfälligheten nya fastigheter i Berghällen nya fastigheter i radhusområdet Uttaxering Samfällighetsavgiften för ga:1 är 300 kr per andel och månad, 3600 kr per andel och år Gruppavtal med Telia av tripleplay Obs, båda avtalen uppsagda enligt datum nedan 70 st Anslutna till AB-etappens avtal, 225 kr per månad, löper till , kr för st Anslutna till D-etappens avtal, 208 kr per månad, löper till , kr för 2012 Båda avgifterna faktureras för två månader i taget med följande förfallodagar: Förfallodag den sista februari avser jan-febr Förfallodag den sista april avser mars-april Förfallodag den sista juni avser maj-juni Förfallodag den sista augusti avser juli-aug Förfallodag den sista oktober avser sept-okt Förfallodag den sista december avser nov-dec Betalnings- och kravrutiner 1 Fakturan delas ut i brevlådorna runt den 10:e i betalningsmånaden 2 En påminnelse går ut ca en vecka efter förfallodagen, kravavgift 50 kr tillkommer 3 Om inte påminnelsen betalas inom 10 dagar går kravet till Inkasso hos Lindorff Inkassokostnad + dröjsmålsränta tillkommer 4 Skulle inte inkassokravet betalas inom 8 dagar går ärendet vidare till kronofogdemyndigheten, ytterligare lagstadgade avgifter tillkommer Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1 Bilaga 4, Sammandrag från Debiteringslängd

24 Fullmakt för röstning vid årsstämma Jag: Texta som är % ägare till fastigheten Själv 5: ger fullmakt till: Texta som är % ägare till fastigheten Själv 5: att föra min talan och i händelse av omröstning avge min röst under Segersängs samfällighetsförenings årsstämma tisdagen den 29 maj Segersäng den Namnteckning: Egenhändig namnteckning bevittnas: Namn: Namnförtydligande: Texta Adress: Texta VIKTIGT! Enligt 49 i lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem (= fastighet) utöver sin egen röst. Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Om inte annat framgår av stadgarna får ombudet företräda endast en medlem. Regeln har kommit till för att hindra medlem att samla in fullmakter från andra medlemmar och därmed skaffa sig ett avgörande inflytande på sammanträdet. Ombudet skall ha fullmakt från sin uppdragsgivare. Fullmakten skall vara undertecknad och innehålla uppgifter om vem som är ombudet och vilket sammanträde som fullmakten avser. Om en fastighet (= en medlem/röst) ägs av två eller flera personer, dvs. två eller flera personer har lagfart på fastigheten föreligger samäganderätt. För att den ena fastighetsägaren ensam skall kunna utöva rösträtt för den samägda fastigheten vid en förenings-stämma fordras att han/hon har fullmakt från den andra fastighetsägaren. Om fullmakt inte presenteras vid stämman faller möjlighet att medverka vid omröstning helt bort för den specifika fastigheten. Ombudsspärren, dvs. att ombudet endast får företräda en medlem utöver sin egen röst, påverkas inte av fullmakt som avser samägandekretsar. Detta innebär att om en fastighet 1:5 ägas av personerna A och B kan således A vid stämman företräda fastigheten 1:5 med fullmakt från B utan att detta påverkar hans rätt att även vara ombud för medlemmen C (fastighet 1:6). Vid samägande av fastighet 1:6 krävs fullmakt från båda makarna/samborna för att A skall vara ombud för deras fastighet. Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1 Bilaga 5, Fullmakt