Kallelse till årsstämma i Segersängs samfällighetsförening

Transkript

1 Kallelse till årsstämma i Segersängs samfällighetsförening Delges: Fastighetsägare i Segersängs samfällighetsförening Datum: Tisdagen den 20 maj 2014 Tid: Årsstämman börjar kl 19.00, kom en stund innan för avprickning. Kl (efter mötet) kommer Mikael Almén från Lantmäteriet för att informera och svara på frågor kring förrättningen för Tärnslingan. Plats: Fritidshemmet på Inägan 8 (Huset längst in) Dagordning: 1. Stämman behörigen kallad 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5. Styrelsens och revisorernas berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Fastställande av styrelsens förslag till vinstdisposition för Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 9. Ersättning för styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat 2014 (budget) samt debiteringslängd 11. Val av styrelse och styrelseordförande 12. Val av revisorer och revisorssuppleant 13. Val av valberedning 14. Information om tripleplayavtalet, Berghällen och kommande arbeten 15. Övriga frågor 16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Följande handlingar gällande förvaltningen 2013 delas inför stämman ut till samtliga medlemmar i Segersängs samfällighetsförening. De finns också tillgängliga för nedladdning från föreningens hemsida samt för granskning i original hos kassör Lars Tehler, Inägan 6. Årsredovisning, inklusive: Förvaltningsberättelse Ekonomisk berättelse med underhållsplan Revisionsberättelse Inkomna motioner, inklusive styrelsens beredning Delägarfastigheter med uttaxering Sammandrag från debiteringslängden Fullmakt Obs, en motion som har inkommit har stor betydelse för samfällighetens ekonomi Väl mött på stämman! Med vänlig hälsning Styrelsen Segersängs samfällighetsförening Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1 Kallelse

2 Årsredovisning 2013 för Segersängs samfällighetsförening Räkenskapsår

3 Styrelsen för Segersängs samfällighetsförening lämnar härmed sin årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningen Segersängs samfällighetsförening bildades Föreningens verksamhet avser förvaltning av vägar, gångvägar, belysning, grönområden, diken och dagvattenbrunnar samt möjlighet till administration av bredbandsavtal i gemensamhetsanläggningen Själv ga:1, Segersäng, Nynäshamns kommun, Stockholms län. Föreningen har 2013 haft 165 delägarfastigheter med 171 andelar. Förtroendevalda Styrelsen Styrelsen har sedan maj 2013 bestått av: Monica Andersson Lars Tehler Anna Ullström Mats Gidlund Ronnie Forsell Mikael K Vakant Ordförande Kassör Sekreterare Webbansvarig Ledamot Ledamot Ledamot Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Monica Andersson och Lars Tehler var för sig upp till kr, från kr upp till kr de båda i förening och vid belopp från kr även av ytterligare två styrelseledamöter. För löpande fakturor från leverantör avseende kollektivt avtal för tripleplay tecknar ordförande och kassör i förening även belopp överstigande kr. Möten Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 hållit 11 protokollförda sammanträden. Styrelsen har också deltagit i markbesiktningar gällande Berghällen. Styrelsen har fortsatt att utbilda sig inom förvaltningsfrågor, väg- och trafiktekniska frågor samt lagar och förordningar genom att två ledamöter i år har gått REV s grundkurs (Riksförbundet Enskilda Vägar). Styrelsens målsättning är att alla nya ledamöter går REV s grundkurs. Två ledamöter har deltagit i flera möten med Nynäshamn kommun och arkitekt Lars Bastmark angående återställning av diken och utformning av Inägan. Segersängs samfällighetsförening Sida 2 av 15

4 Revisorer Under året har Carina Wellton och Martin Lindgren granskat styrelsens bokföring och dess arbete. Valberedning Valberedningen har under året bestått av Margareta Lindgren och Håkan Tillberg. Val av förtroendevalda För att få både förnyelse och kontinuitet i styrelsen är mandattiden två år och vid varje stämma väljs tre eller fyra ledamöter in i styrelsen. Vid denna stämma går mandattiden ut för Monica Andersson, Ronnie Forsell och Mats Gidlund. Ordförandens mandattid är ett år även om ledamotens mandattid är två, varför stämman bland ledamöterna också ska välja ordförande. Revisorernas och valberedningens mandattid är ett år. Verksamheten Uttaxering Samfällighetsavgiften är för närvarande 300 kr/månad. Det har den varit sedan föreningen bildades och inga förändringar är heller planerade för Tripleplay ingår inte i samfällighetsavgiften men faktureras samtidigt för de fastigheter som är anslutna till något av samfällighetens kollektiva avtal. Vi har under året haft två avtal för tripleplay, ett för Enbacken och Tallhöjden med 225 kr/månad och ett för Segershatt med 208 kr/månad. Underhålls- och förnyelseplan Föreningen är ålagd att upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Under 2011 omarbetades och fördjupades den befintliga underhållsplanen och den är nu ytterligare uppdaterad. Gångvägen till stationen Extrastämman den 13 november 2011 beslöt enhälligt att föreningen skulle ansöka om statsbidrag för våra vägar vilket gjordes. Våra vägar har efter detta inspekterats av Trafikverket som tyvärr kom fram till att vägsträckorna från allmän väg är för korta för att vi ska kunna få statsbidrag. Utredning om statsbidrag för gångvägen är nu klar och man kom fram till avslå statsbidrag på grund av att trafikverket och Nynäshamns kommun har ett avtal att kommunen ska sköta gångvägen vilket lösts med att inkludera den i Själv ga:1 och därmed ålagt Segerängs samfällighetsförening att sköta den. Det antogs på förrättningen AB att statsbidrag kunde utgå men efter avslaget har samfälligheten gjort en hemställan till kommunen att ta över skötseln av gångvägen då stora delar av den inte ens gränsar till övriga Själv ga:1. Kommunen har svarat att de ej äger frågan och inget kan göra, men vi har fått information från Lantmäteriet att frågan är väckt av Småa inför nästa lantmäteriförrättning. Segersängs samfällighetsförening Sida 3 av 15

5 Städdagar Inför vår/sommarens städdag den 30 juni var många diken slagna av entreprenör. För att verkligen få alla diken slagna på hösten bestämde styrelsen att alla diken som inte var slagna slogs maskinellt av entreprenör och höstens städdag ställdes in. Förråd Stämman 2010 godkände att föreningen bygger ett förråd. Föreningen har fått ett förhandsbesked om ett godkänt bygglov för förrådet vid första uppfarten till Segershatt. Detta alternativ lades på is då vi fick besked av Småa att vi inte kommer att behöva bygga något förråd då samfälligheten blivit lovad att få tillgång till ett förråd i radhusområdet då det står klart. Nu har Småa skjutit på radhusbygget varför vi fortsätter att hyra en container tills vi vet mer om vi behöver bygga eget förråd eller ej. Containern är nu placerad hos Thord Hansson i Neder Söderby. Medlemskap i REV Föreningen fortsätter sitt medlemskap i REV, Riksförbundet Enskilda Vägar. REV ger föreningen stöd och råd vad gäller skötsel av våra vägar och grönområden, men också i våra kontakter med myndigheter och markexploatören samt låg försäkringskostnad. Tripleplay Arbetet har fortgått att försöka få ett kollektivt avtal att erbjuda alla, dvs även de 37 på Inägan och Tjäderhöjden som idag har individuella avtal. Telia nekar att ansluta dessa då det finns ett fåtal som inte vill gå med. Styrelsen har skrivit till Telias VD för att få tillstånd en dialog om detta, men vi har fortfarande inte fått svar. Vi har också skrivit till IT-minister Anna-Karin Hatt, finansmarknadsminister Peter Norman och kommunalrådet Anna Ljungdell om de problem vi har att få till stånd ett kollektivt avtal med Telia. Trafikmiljö Styrelsen har fortsatt sitt arbete med att förbättra trafikmiljön bla genom att vi fått kommunen att anlägga en gångväg mellan Inägan och Åkertegen. Detta gör det säkrare för skolbarnen att gå från timglashållplatsen till fritids. Vägar T.Ö.Hansson Entreprenad AB har skött snöröjning och sopning av områdets vägar. Vi har genom Nynäs-Ösmo LBC asfalterat runt vissa brunnar och åtgärdat andra skador. Både uppsättning och nedtagning av gupp och snöpinnar har utförts av Wicell Byggservice AB. Nynäshamn kommuns VA-avdelning har gjort en åtgärd vid trekanten för att hindra vatten att tränga upp i vägbanan mellan Korpslingan 8 och brevlådorna, effekten av detta ska stämmas av. Diken Dikena behöver mer skötsel än vad vi som medlemmar kan klara själva på städdagar, i synnerhet de mer arbetskrävande gemensamma dikena t ex längs gångvägen och fårhagen. Styrelsen har anlitat Nynäs-Ösmo LBC för att maskinellt slå alla diken, rågångar och grönområden samt grävt om några diken. Segersängs samfällighetsförening Sida 4 av 15

6 En anledning till att vattnet i vårt område vid stora mängder regn rinner undan dåligt är de dåligt skötta dikena i fårhagen och ån. Styrelsen har därför en längre tid varit i kontakt med markägaren, numera Nynäshamns kommun, och de har nu grävt om första biten av diket vilket har varit gynnsamt för utflödet från Tjäderslingan/Ekorrvägen. Vi har sedan 2011 deltagit i en arbetsgrupp tillsammans med kommunen och arkitekt Lars Bastmark för att få till fungerande vattenavrinning på Inägan genom att kommunen återställer de igenlagda dikena på samfällighetens mark, vilket nu har skett. Kommunen har även planterat en hel del längs sin tomtgräns mot Inägan. Samfälligheten har beslutat att komplettera dessa planteringar på angränsande mark inom ga:1. Grönområden och lekplats Arbetet att förvandla ytan på trekanten vid serpentinvägen upp mot Segershatt har påbörjats genom utplacering av ett antal stora stenar och plantering av 10 träd som flyttats från andra ställen inom gemensamhetsanläggningen. Småa har byggt ny gångväg som ligger på gemensamhetsanläggningens mark till vår lekplats så nu är det inte längre ett hinder för utveckling av den. Småa och kommunen har även byggt den efterlängtade fotbollsplanen på kommunens skoltomt, så nu är flera tidigare osäkerhetsfaktorer undanröjda och samfälligheten kan gå vidare med eventuell komplettering av lekytor, enklare anordning för lek, inom ga:1. Alla bord och bänkar har målats. Som led i arbetet att göra grönområdena mer tillgängliga har samfälligheten satt upp en trappa till Mårdhöjden och Småa har gjort en rågång längst in på Inägan. Gatubelysning Bogfelts Installation & Entreprenad AB, som vi har ett serviceavtal med, har i år riktat ett antal lyktstolpar samt bytt några trasiga lampor. Nynäshamns Energi, numera Kraftringen Nät AB, är vår elleverantör. Vi har även ett avtal med Nynäshamns kommun att samfälligheten betalar el men inte underhållet av de två blå lyktstolparna vid övergångsstället. Arbetsgrupp En arbetsgrupp på tre medlemmar har under året utfört snickeri- och målningsarbeten samt flyttning av träd. Webbplatsen Föreningens webbplats ( har under året haft unika besök, dvs i genomsnitt drygt 16 per dag. Den 31 december hade forumet 131 medlemmar. För att snabbare nå ut till medlemmar har samfälligheten även öppnat en facebooksida, men all information läggs ut först på hemsidan och sedan med länkar från facebooksidan. Segersängs samfällighetsförening Sida 5 av 15

7 Arbetsåret 2014 Föreningen håller kontinuerligt uppsikt över diken, vägar, belysning, grönområden och allt annat som den är satt att förvalta och styrelsen vidtar ständigt de åtgärder som bedöms nödvändiga. Ytbeläggningen på Korpslingan mellan Bäverstigen och Ekorrvägen blir fort dålig och det beror sannolikt på vattentryck, antingen längs avloppsledningarna under vägen eller uppträngande dagvatten från omkringliggande naturmark. Reparation av vägsträckan kommer att utföras liksom på övriga sträckor där skador finns. Städdag/städdagar kommer att genomföras i maj och september. Arbetsgruppen för Inägans utformning fortsätter, liksom arbetet med trekantens plantering. Föreningen kommer att fortsätta arbetet med att utveckla våra grönområden och göra dem mer lättillgängliga. När det gäller lekplatsen så har nu flera tidigare osäkerhetsfaktorer försvunnit som tillsammans med en positiv ekonomisk utveckling bidrar till att vi nu har möjlighet att utveckla vår lekplats eller skapa något nytt på annan yta inom gemensamhetsanläggningen. Styrelsen fortsätter arbetet med att kunna erbjuda alla medlemmar ett kollektivt avtal för tripleplay. Om någon medlem vill ingå i en arbetsgrupp för punktinsatser i området så maila till info@segersangby.org för vidare information. Arbete med att ansluta E-etappen Berghällen kommer att utföras under 2014 och då kommer föreningen växa med 35 fastigheter till 200 medlemmar. Vi fortsätter att försöka få Nynäshamns kommun att ta över driften för gång- och cykelvägen längs med Segersängsvägen. Segersängs samfällighetsförening Sida 6 av 15

8 Ekonomisk berättelse Ekonomiförvalting Arbetet med den ekonomiska förvaltningen förväntas öka allteftersom föreningen växer. Då föreningen vuxit klart kommer den att ha över 200 delägare. Föreningen förbereder sig för det blev ett år utan överraskande kostnader och dessutom med bla låg snöröjningskostnad. Vi har därför en god ekonomi. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansnetto Förslag till behandling av vinsten 2013 Styrelsen föreslår att vinsten Balanserat resultat ackumulerat resultat, (vinst) Årets resultat vinst 2013 Summa behandlas så att vinsten överförs till Reparationsfond / underhållsplan avsättning enligt underhållsplanen I ny räkning överförs * beloppet se förklaring nedan Summa Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning, budget samt förändring av eget kapital. Samtliga belopp redovisas i svenska kronor SEK. * Förklaring I ny räkning överförs Kvar av årets vinst efter föreslagen avsättning till reparationsfond enligt underhållsplanen = Dessa läggs tillsammans med balanserat resultat ( ) = och överförs till ny räkning, dvs kommer att vara balanserat resultat ( ) i 2014 års redovisning Segersängs samfällighetsförening Sida 7 av 15

9 Resultaträkning 2013 not Intäkter Nettoomsättning 3010 Samfällighetsavgift Tripleplay Påminnelseavgifter Summa intäkter Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning a Elavgifter belysning Diken och grönområden Sommar- o vinterväghållning Övr underhållskostnader väg Tripleplay a Förbrukningsinventarier Förbrukningsmateriel Övr föreningskostnader REV inkl försäkring E-redovisning Swedbank Summa externa kostnader Personalkostnader 7215 Styrelsearvode a Lagstadgade sociala avgifter Summa Personalkostnader Summa kostnader Rörelseresultat före finansiella intäkter Ränteintäkter 8310 Ränteintäkter Summa ränteintäkter Årets resultat Noter se sidan 11 Segersängs samfällighetsförening Sida 8 av 15

10 Balansräkning 2013 Not TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar (se nedan) Summa fordringar Bankkonton 1940 Bankkonto - betalkonto Bankkonto - räntekonto Bankkonto - underhållsplan Bankkonto - månadsbetalare 0 0 Summa bankkonton Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Reparationsfond (underhållsplan) 2086 Reparationsfond anläggning Summa reparationsfond Resultat, vinst eller förslust 2098 Balanserat resultat Årets resultat Summa resultat Summa eget kapital Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder (se nedan) Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Förklaringar Kundfodringar = fakturor samfällighetsavgifter som ej var betalda förrän efter förfallodagen Leverantörsskulder = kostnader som uppkommit under 2013 men betalda efter årsskiftet Noter se sidan 11 Segersängs samfällighetsförening Sida 9 av 15

11 Budget/Utfall 2013 och föreslagen budget 2014 Budget 2013 Utfall 2013 not Budget 2014 not Intäkter 3010 Samfällighetsavgift Tripleplay Påminnelseavgifter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning a b 5120 Elavgifter belysning Diken och grönområden Sommar- o vinterväghållning Övr underhållskostnader väg Tripleplay a b 5410 Förbrukningsinventarier Förbrukningsmateriel Övr föreningskostnader REV inkl försäkring E-redovisning Swedbank Summa externa kostnader Personalkostnader 7215 Styrelsearvode a b 7510 Lagstadgade sociala avgifter Summa personalkostnader Summa kostnader Resultat (före avsättning) Resultat efter avsättning enligt underhållsplanen Noter se sidan 11 Segersängs samfällighetsförening Sida 10 av 15

12 Noteringar Berghällen är inte med i budget för 2014, både intäkter och kostnader väntas öka med ca 20% from att de ansluts. Not Konto Notering Reparationsfond se underhållsplan sidan Förändring av eget kapital 2013 se sidan andelar á 300 kr x 12 månader = kr st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = kr + en ny anslutning del av året = kr 5a 5060 Enklare städdag genomfördes i juni 5b 5060 Räknar med att ha två enklare städdagar, huvudslåttern på entreprenad Driftavtal + elförbrukning + reparationer All kostnad för dikesröjning, entreprenör, hyra röjare, egna röjare Uppsättning och borttag av gupp och snökäppar 9a st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån + en ny anslutning del av året + mindre faktureringsdiff från Telia. 9b st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = kr (Berghällen tillkommer med 35 st x 208 kr = 7280 kr/mån) Gupp, pollare och snökäppar (arbetskostnad för uppsättning på konto 5190) Årsmöteskostnader, hemsida, kurs REV/Lantmäteriet/Trafikverket 12a 7215 En ledamot vakant 2013, 600 kr/möte x 11 möten med 52 deltagare (4,7 i snitt per möte) = kr, kr för ordförande och kassör, kr för sekreterare och webb, kr för övriga två ledamöter, kr kr för revisorer = kr och totalt kr 12b kr/möte x 11 möten (räknat med 10 möten/ledamot i snitt) = kr, kr för ordförande och kassör, kr för sekreterare och webb, kr för övriga ledamöter, kr för revisorer = kr och budgeterat totalt kr ,42% i arbetsgivaravgift, för pensionärer 10,21% Segersängs samfällighetsförening Sida 11 av 15

13 Tilläggsupplysningar Förändring av eget kapital under 2013 Reparationsfond anläggning Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Belopp vid 2013 års ingång a c Förändring under perioden Belopp vid 2013 års utgång b d Förklaringar a Balanserat resultat (ackumulerat) b Balanserat resultat (ackumulerat) c Årets resultat (vinst) 2012 d Årets resultat (vinst) 2013 Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Löpande bokföring sker enligt kontantprincipen. Vid årsskiftet inväntas fakturor som uppkommit för året. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inga periodiseringar är gjorda. Segersängs samfällighetsförening Sida 12 av 15

14 Underhålls- och förnyelseplan Underhålls- och förnyelseplanen är under ständig översyn. Nya bedömningar kommer att göras varefter ny information tillkommer. Kostnaderna för väg och diken är beräknade enligt vägsträcka, slitage och uppgifter från REV och entreprenörer. Intäkter Ingående saldo Årets avsättning Kostnader Vägar Diken och dagvatten Belysning Grönområden Summa kostnader Utgående Saldo Totalt Fördelning kostnader 10 år enligt planen Intäkter Ingående saldo Avsättning Kostnader Vägar Diken och dagvatten Belysning Grönområden Summa kostnader Utgående Saldo Segersängs samfällighetsförening Sida 13 av 15

15 Bilagor 1. Revisionsberättelse 2. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 3. Delägarfastigheter med uttaxering 4. Sammandrag från debiteringslängd 5. Fullmakt Observera angående omröstning och fullmakt Omröstning vid stämman sker normalt med acklamation, eller enligt huvudtalsmetoden, dvs en röst per närvarande röstberättigad medlem (representeras av de röstkort som delas ut på stämman). I fråga som har ekonomisk betydelse kan medlem begära röstning enligt andelstalsmetoden, det vill säga en röst per andel. De flesta medlemmarna har en andel per fastighet. Det betyder i praktiken att: Om man är flera personer som tillsammans äger en medlemsfastighet måste alla vara överens för att man ska kunna lämna en giltig röst Om inte alla delägarna kan närvara måste man lämna en fullmakt från alla fastighetens delägare som inte är närvarande, annars går det inte heller att lämna en giltig röst Stadgarna medger inga undantag. Segersängs samfällighetsförening Sida 14 av 15

16

17

18 Bilaga 2 Motion 1 om asfaltering av våra vägar Hej!% Jag%vill%föreslå%att%föreningen%vid%årsmöte%fattar%beslut%om%att%all%förnyelse% av%vägbeläggning%ska%ske%med%asfalt%där%det%idag%är%oljegrus.% %% Med%vänlig%hälsning% % % Styrelsens beredning: Kostnad Att byta från Y1G, som vi har nu, till asfalt är klart fördyrande. Själva ytbeläggningen är ca 3 gånger så dyr vilket för våra vägar är en merkostnad för en omläggning på ca kr. Motsvarande en kostnad för varje fastighet med kr. Eftersom vi inte har satt av till detta skulle det innebära att fastighetsägarna får skjuta till dessa pengar förutom den höjning av samfällighetsavgiften som krävs för kommande förnyelse, i storleksordningen 50 kr i månanden. Sådana kostnadsökningar har vare sig stämman eller styrelsen rätt att besluta om. Sådana måste godkännas av samtliga delägande fastigheter. Y1G anses som en lämplig beläggning för vägar upp till 1000 fordon per dag och erfarenheten i området visar att beläggningen håller bra förutom på vissa problemområden. Y1G är lite följsammare än asfalt som lätt spricker vid rörelser i vägen. Förändring av områdets karaktär Områdets vägbeläggning har vid anläggningen av området även valts för att bidra till att skapa områdets karaktär. Det ingår i detaljplanens gestaltningsprogram. Detaljplanen är ett juridiskt dokument mellan kommunen och fastighetsägarna. Förändringar i området får inte göras så att de påverkar områdets karaktär. Samfälligheten har bildats för att förvalta området utifrån detta. Även i det här avseendet är samtliga delägande fastigheter i området berörda. Styrelsen föreslår med hänvisning till ovanstående att stämman avslår motionen.

19 Bilaga 2 Motion 2 om pulkabacke Hej!% Jag%vill%föreslå%till%årsmötet%att%vi%ska%hitta%och%avsätta%en%plats%inom% föreningens%allmänna%mark%att%anlägga%en%pulkabacke.% %% Med%vänlig%hälsning% Styrelsens beredning: Visst vore det trevligt med en pulkabacke i Segersäng. Än så länge har inte styrelsen hittat lämplig plats inom gemensamhetsanläggningen för att anlägga en pulkabacke, men vi fortsätter att utreda möjligheten. Vi tar gärna emot förslag var en pulkabacke skulle kunna ligga som inte utmynnar på en väg eller en tomt. Styrelsen föreslår med hänvisning till ovanstående att stämman ska anse att motionen är besvarad.

20 Bilaga 2 Motion 3 om förbud för biltvätt Kan styrelsen undersöka möjligheten att förbjuda medlemmarna att tvätta bilen på tomten i linje med kommunens miljöpolicy. I biltvättprodukter finns ämnen som bland annat nonylfenoletoxylater och nonylfenol. Ämnen som är mycket giftigt för vattenorganismer de ger långtidseffekter i vattenmiljön då dagvattnet från tomterna rinner ner i Tärnån och vidare till Tärnsjön. Fåren i hagen riskerar även att bli sjuka av dessa ämnen då de dricker av vattnet i ån. Även om vi använder "miljöävänliga rengöringsämnen" så hamnar smuts i ån pga användandet av högtryck som lösgör kadmium, bly, naftalen, pyren, bens(a)pyren. Cancerframkallande ämnen och mkt giftigt för vattenlevande djur! Att tvätta bilen i för syftet iordningställd anordning borde vara självklart för oss boende. Närmaste anläggning finns i Ösmo! I kommunens miljöpolicy står att läsa bland annat "Förorenat dagvatten från exempelvis större vägar, större bostadsområden, parkeringsplatser och industriområden ska renas innan det rinner vidare till recipient eller infiltreras. Föroreningskällorna ska minimeras" Styrelsens beredning: Även om detta är ett vällovligt syfte har samfälligheten inget mandat för att förbjuda biltvätt på tomterna. Vi ska däremot lägga ut information på samfällighetens hemsida med länk till kommunens policy för biltvätt Styrelsen föreslår med hänvisning till ovanstående att stämman ska anse motionen besvarad.

21 Delägarfastigheter och uttaxering Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Fastighet Samf avg Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 3 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering! Bilaga 3 Triple play Totalt kr Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5:

22 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Själv 5: Totalt kr Själv 5: Andelar 171 st Själv 5: Fastigheter 165 st Själv 5: Segersängs samfällighetsförening Sida 2 av 3 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

23 Under anslutande fastigheter på Berghällen, Tärnslingan, datum eller belopp för ga:2 ej klart. Angivna belopp för helt år. Fastighet Samf avg ga:1 Samf avg ga:2 Triple play Totalt kr Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Själv 5: XX Summa XXX Segersängs samfällighetsförening Sida 3 av 3 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

24 Sammandrag från Debiteringslängd Bilaga 4 Delägarfastigheter inom ga:1 består sedan av: Andelar 159 Fastigheter bebyggda med privatbostad, 1 andel var Fastigheter med obebyggda tomter, 1 andel var 3 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för daghem 7 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för pumpstation 1 1 Fastighet som Småa avstyckar från st delägarfastigheter 171 st Beräknad samfällighetsavgift andelar á 300 kr kr Planerade kommande anslutningar av fastigheter nya fastigheter i Berghällen 1 andel var i ga:1. Denna etapp kommer även att vara delägarfastigheter i en nybildad ga:2 för deras mätsystem. Datum för anslutningen och belopp för ga:2 är ännu ej fastslagna. Berghällen har även ett kollektivt avtal för tripleplay som planeras att tas över av Segersängs samfällighetsförening ? - 12 nya fastigheter i radhusområdet Uttaxering Samfällighetsavgiften för ga:1 är 300 kr per andel och månad, 3600 kr per andel och år Gruppavtal med Telia av tripleplay är för närvarande: 71 st Anslutna till Enbacken och Tallhöjdens avtal, 225 kr per månad, kr per år 50 st Anslutna till Segershatts avtal, 208 kr per månad, kr per år Under 2014 övergår samfälligheten till att fakturera kvartalsvis i förskott med följande förfallodagar för 2014: Kvartal 1 med förfallodag den 28 febr Kvartal 2 med förfallodag den 30 april Kvartal 3 med förfallodag den 30 juni Kvartal 4 med förfallodag den 30 sept Betalnings- och kravrutiner 1 Fakturan delas ut i brevlådorna runt den 10:e i betalningsmånaden 2 En påminnelse går ut ca en vecka efter förfallodagen, kravavgift 50 kr tillkommer 3 Om inte påminnelsen betalas inom 10 dagar går kravet till Inkasso hos Lindorff Inkassokostnad + dröjsmålsränta tillkommer 4 Skulle inte inkassokravet betalas inom 8 dagar går ärendet vidare till kronofogdemyndigheten, ytterligare lagstadgade avgifter tillkommer Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1 Bilaga 4, Sammandrag från Debiteringslängd

25 Fullmakt för röstning vid årsstämma Jag: Texta som är % ägare till fastigheten Själv 5: ger fullmakt till: Texta som är % ägare till fastigheten Själv 5: att föra min talan och i händelse av omröstning avge min röst under Segersängs samfällighetsförenings årsstämma tisdagen den 20 maj Segersäng den Namnteckning: Egenhändig namnteckning bevittnas: Namn: Namnförtydligande: Texta Adress: Texta VIKTIGT! Enligt 49 i lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem (= fastighet) utöver sin egen röst. Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Om inte annat framgår av stadgarna får ombudet företräda endast en medlem. Regeln har kommit till för att hindra medlem att samla in fullmakter från andra medlemmar och därmed skaffa sig ett avgörande inflytande på sammanträdet. Ombudet skall ha fullmakt från sin uppdragsgivare. Fullmakten skall vara undertecknad och innehålla uppgifter om vem som är ombudet och vilket sammanträde som fullmakten avser. Om en fastighet (= en medlem/röst) ägs av två eller flera personer, dvs. två eller flera personer har lagfart på fastigheten föreligger samäganderätt. För att den ena fastighetsägaren ensam skall kunna utöva rösträtt för den samägda fastigheten vid en föreningsstämma fordras att han/hon har fullmakt från den andra fastighetsägaren. Om fullmakt inte presenteras vid stämman faller möjlighet att medverka vid omröstning helt bort för den specifika fastigheten. Ombudsspärren, dvs. att ombudet endast får företräda en medlem utöver sin egen röst, påverkas inte av fullmakt som avser samägandekretsar. Detta innebär att om en fastighet 1:5 ägas av personerna A och B kan således A vid stämman företräda fastigheten 1:5 med fullmakt från B utan att detta påverkar hans rätt att även vara ombud för medlemmen C (fastighet 1:6). Vid samägande av fastighet 1:6 krävs fullmakt från båda makarna/samborna för att A skall vara ombud för deras fastighet. Segersängs samfällighetsförening Sida 1 av 1 Bilaga 5, Fullmakt