Årsredovisning 2013 för Segersängs samfällighetsförening Räkenskapsår

Transkript

1 Årsredovisning 2013 för Segersängs samfällighetsförening Räkenskapsår

2 Styrelsen för Segersängs samfällighetsförening lämnar härmed sin årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningen Segersängs samfällighetsförening bildades Föreningens verksamhet avser förvaltning av vägar, gångvägar, belysning, grönområden, diken och dagvattenbrunnar samt möjlighet till administration av bredbandsavtal i gemensamhetsanläggningen Själv ga:1, Segersäng, Nynäshamns kommun, Stockholms län. Föreningen har 2013 haft 165 delägarfastigheter med 171 andelar. Förtroendevalda Styrelsen Styrelsen har sedan maj 2013 bestått av: Monica Andersson Lars Tehler Anna Ullström Mats Gidlund Ronnie Forsell Mikael K Vakant Ordförande Kassör Sekreterare Webbansvarig Ledamot Ledamot Ledamot Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Monica Andersson och Lars Tehler var för sig upp till kr, från kr upp till kr de båda i förening och vid belopp från kr även av ytterligare två styrelseledamöter. För löpande fakturor från leverantör avseende kollektivt avtal för tripleplay tecknar ordförande och kassör i förening även belopp överstigande kr. Möten Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 hållit 11 protokollförda sammanträden. Styrelsen har också deltagit i markbesiktningar gällande Berghällen. Styrelsen har fortsatt att utbilda sig inom förvaltningsfrågor, väg- och trafiktekniska frågor samt lagar och förordningar genom att två ledamöter i år har gått REV s grundkurs (Riksförbundet Enskilda Vägar). Styrelsens målsättning är att alla nya ledamöter går REV s grundkurs. Två ledamöter har deltagit i flera möten med Nynäshamn kommun och arkitekt Lars Bastmark angående återställning av diken och utformning av Inägan. Segersängs samfällighetsförening Sida 2 av 15

3 Revisorer Under året har Carina Wellton och Martin Lindgren granskat styrelsens bokföring och dess arbete. Valberedning Valberedningen har under året bestått av Margareta Lindgren och Håkan Tillberg. Val av förtroendevalda För att få både förnyelse och kontinuitet i styrelsen är mandattiden två år och vid varje stämma väljs tre eller fyra ledamöter in i styrelsen. Vid denna stämma går mandattiden ut för Monica Andersson, Ronnie Forsell och Mats Gidlund. Ordförandens mandattid är ett år även om ledamotens mandattid är två, varför stämman bland ledamöterna också ska välja ordförande. Revisorernas och valberedningens mandattid är ett år. Verksamheten Uttaxering Samfällighetsavgiften är för närvarande 300 kr/månad. Det har den varit sedan föreningen bildades och inga förändringar är heller planerade för Tripleplay ingår inte i samfällighetsavgiften men faktureras samtidigt för de fastigheter som är anslutna till något av samfällighetens kollektiva avtal. Vi har under året haft två avtal för tripleplay, ett för Enbacken och Tallhöjden med 225 kr/månad och ett för Segershatt med 208 kr/månad. Underhålls- och förnyelseplan Föreningen är ålagd att upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Under 2011 omarbetades och fördjupades den befintliga underhållsplanen och den är nu ytterligare uppdaterad. Gångvägen till stationen Extrastämman den 13 november 2011 beslöt enhälligt att föreningen skulle ansöka om statsbidrag för våra vägar vilket gjordes. Våra vägar har efter detta inspekterats av Trafikverket som tyvärr kom fram till att vägsträckorna från allmän väg är för korta för att vi ska kunna få statsbidrag. Utredning om statsbidrag för gångvägen är nu klar och man kom fram till avslå statsbidrag på grund av att trafikverket och Nynäshamns kommun har ett avtal att kommunen ska sköta gångvägen vilket lösts med att inkludera den i Själv ga:1 och därmed ålagt Segerängs samfällighetsförening att sköta den. Det antogs på förrättningen AB att statsbidrag kunde utgå men efter avslaget har samfälligheten gjort en hemställan till kommunen att ta över skötseln av gångvägen då stora delar av den inte ens gränsar till övriga Själv ga:1. Kommunen har svarat att de ej äger frågan och inget kan göra, men vi har fått information från Lantmäteriet att frågan är väckt av Småa inför nästa lantmäteriförrättning. Segersängs samfällighetsförening Sida 3 av 15

4 Städdagar Inför vår/sommarens städdag den 30 juni var många diken slagna av entreprenör. För att verkligen få alla diken slagna på hösten bestämde styrelsen att alla diken som inte var slagna slogs maskinellt av entreprenör och höstens städdag ställdes in. Förråd Stämman 2010 godkände att föreningen bygger ett förråd. Föreningen har fått ett förhandsbesked om ett godkänt bygglov för förrådet vid första uppfarten till Segershatt. Detta alternativ lades på is då vi fick besked av Småa att vi inte kommer att behöva bygga något förråd då samfälligheten blivit lovad att få tillgång till ett förråd i radhusområdet då det står klart. Nu har Småa skjutit på radhusbygget varför vi fortsätter att hyra en container tills vi vet mer om vi behöver bygga eget förråd eller ej. Containern är nu placerad hos Thord Hansson i Neder Söderby. Medlemskap i REV Föreningen fortsätter sitt medlemskap i REV, Riksförbundet Enskilda Vägar. REV ger föreningen stöd och råd vad gäller skötsel av våra vägar och grönområden, men också i våra kontakter med myndigheter och markexploatören samt låg försäkringskostnad. Tripleplay Arbetet har fortgått att försöka få ett kollektivt avtal att erbjuda alla, dvs även de 37 på Inägan och Tjäderhöjden som idag har individuella avtal. Telia nekar att ansluta dessa då det finns ett fåtal som inte vill gå med. Styrelsen har skrivit till Telias VD för att få tillstånd en dialog om detta, men vi har fortfarande inte fått svar. Vi har också skrivit till IT-minister Anna-Karin Hatt, finansmarknadsminister Peter Norman och kommunalrådet Anna Ljungdell om de problem vi har att få till stånd ett kollektivt avtal med Telia. Trafikmiljö Styrelsen har fortsatt sitt arbete med att förbättra trafikmiljön bla genom att vi fått kommunen att anlägga en gångväg mellan Inägan och Åkertegen. Detta gör det säkrare för skolbarnen att gå från timglashållplatsen till fritids. Vägar T.Ö.Hansson Entreprenad AB har skött snöröjning och sopning av områdets vägar. Vi har genom Nynäs-Ösmo LBC asfalterat runt vissa brunnar och åtgärdat andra skador. Både uppsättning och nedtagning av gupp och snöpinnar har utförts av Wicell Byggservice AB. Nynäshamn kommuns VA-avdelning har gjort en åtgärd vid trekanten för att hindra vatten att tränga upp i vägbanan mellan Korpslingan 8 och brevlådorna, effekten av detta ska stämmas av. Diken Dikena behöver mer skötsel än vad vi som medlemmar kan klara själva på städdagar, i synnerhet de mer arbetskrävande gemensamma dikena t ex längs gångvägen och fårhagen. Styrelsen har anlitat Nynäs-Ösmo LBC för att maskinellt slå alla diken, rågångar och grönområden samt grävt om några diken. Segersängs samfällighetsförening Sida 4 av 15

5 En anledning till att vattnet i vårt område vid stora mängder regn rinner undan dåligt är de dåligt skötta dikena i fårhagen och ån. Styrelsen har därför en längre tid varit i kontakt med markägaren, numera Nynäshamns kommun, och de har nu grävt om första biten av diket vilket har varit gynnsamt för utflödet från Tjäderslingan/Ekorrvägen. Vi har sedan 2011 deltagit i en arbetsgrupp tillsammans med kommunen och arkitekt Lars Bastmark för att få till fungerande vattenavrinning på Inägan genom att kommunen återställer de igenlagda dikena på samfällighetens mark, vilket nu har skett. Kommunen har även planterat en hel del längs sin tomtgräns mot Inägan. Samfälligheten har beslutat att komplettera dessa planteringar på angränsande mark inom ga:1. Grönområden och lekplats Arbetet att förvandla ytan på trekanten vid serpentinvägen upp mot Segershatt har påbörjats genom utplacering av ett antal stora stenar och plantering av 10 träd som flyttats från andra ställen inom gemensamhetsanläggningen. Småa har byggt ny gångväg som ligger på gemensamhetsanläggningens mark till vår lekplats så nu är det inte längre ett hinder för utveckling av den. Småa och kommunen har även byggt den efterlängtade fotbollsplanen på kommunens skoltomt, så nu är flera tidigare osäkerhetsfaktorer undanröjda och samfälligheten kan gå vidare med eventuell komplettering av lekytor, enklare anordning för lek, inom ga:1. Alla bord och bänkar har målats. Som led i arbetet att göra grönområdena mer tillgängliga har samfälligheten satt upp en trappa till Mårdhöjden och Småa har gjort en rågång längst in på Inägan. Gatubelysning Bogfelts Installation & Entreprenad AB, som vi har ett serviceavtal med, har i år riktat ett antal lyktstolpar samt bytt några trasiga lampor. Nynäshamns Energi, numera Kraftringen Nät AB, är vår elleverantör. Vi har även ett avtal med Nynäshamns kommun att samfälligheten betalar el men inte underhållet av de två blå lyktstolparna vid övergångsstället. Arbetsgrupp En arbetsgrupp på tre medlemmar har under året utfört snickeri- och målningsarbeten samt flyttning av träd. Webbplatsen Föreningens webbplats ( har under året haft unika besök, dvs i genomsnitt drygt 16 per dag. Den 31 december hade forumet 131 medlemmar. För att snabbare nå ut till medlemmar har samfälligheten även öppnat en facebooksida, men all information läggs ut först på hemsidan och sedan med länkar från facebooksidan. Segersängs samfällighetsförening Sida 5 av 15

6 Arbetsåret 2014 Föreningen håller kontinuerligt uppsikt över diken, vägar, belysning, grönområden och allt annat som den är satt att förvalta och styrelsen vidtar ständigt de åtgärder som bedöms nödvändiga. Ytbeläggningen på Korpslingan mellan Bäverstigen och Ekorrvägen blir fort dålig och det beror sannolikt på vattentryck, antingen längs avloppsledningarna under vägen eller uppträngande dagvatten från omkringliggande naturmark. Reparation av vägsträckan kommer att utföras liksom på övriga sträckor där skador finns. Städdag/städdagar kommer att genomföras i maj och september. Arbetsgruppen för Inägans utformning fortsätter, liksom arbetet med trekantens plantering. Föreningen kommer att fortsätta arbetet med att utveckla våra grönområden och göra dem mer lättillgängliga. När det gäller lekplatsen så har nu flera tidigare osäkerhetsfaktorer försvunnit som tillsammans med en positiv ekonomisk utveckling bidrar till att vi nu har möjlighet att utveckla vår lekplats eller skapa något nytt på annan yta inom gemensamhetsanläggningen. Styrelsen fortsätter arbetet med att kunna erbjuda alla medlemmar ett kollektivt avtal för tripleplay. Om någon medlem vill ingå i en arbetsgrupp för punktinsatser i området så maila till info@segersangby.org för vidare information. Arbete med att ansluta E-etappen Berghällen kommer att utföras under 2014 och då kommer föreningen växa med 35 fastigheter till 200 medlemmar. Vi fortsätter att försöka få Nynäshamns kommun att ta över driften för gång- och cykelvägen längs med Segersängsvägen. Segersängs samfällighetsförening Sida 6 av 15

7 Ekonomisk berättelse Ekonomiförvalting Arbetet med den ekonomiska förvaltningen förväntas öka allteftersom föreningen växer. Då föreningen vuxit klart kommer den att ha över 200 delägare. Föreningen förbereder sig för det blev ett år utan överraskande kostnader och dessutom med bla låg snöröjningskostnad. Vi har därför en god ekonomi. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansnetto Förslag till behandling av vinsten 2013 Styrelsen föreslår att vinsten Balanserat resultat ackumulerat resultat, (vinst) Årets resultat vinst 2013 Summa behandlas så att vinsten överförs till Reparationsfond / underhållsplan avsättning enligt underhållsplanen I ny räkning överförs * beloppet se förklaring nedan Summa Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning, budget samt förändring av eget kapital. Samtliga belopp redovisas i svenska kronor SEK. * Förklaring I ny räkning överförs Kvar av årets vinst efter föreslagen avsättning till reparationsfond enligt underhållsplanen = Dessa läggs tillsammans med balanserat resultat ( ) = och överförs till ny räkning, dvs kommer att vara balanserat resultat ( ) i 2014 års redovisning Segersängs samfällighetsförening Sida 7 av 15

8 Resultaträkning 2013 not Intäkter Nettoomsättning 3010 Samfällighetsavgift Tripleplay Påminnelseavgifter Summa intäkter Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning a Elavgifter belysning Diken och grönområden Sommar- o vinterväghållning Övr underhållskostnader väg Tripleplay a Förbrukningsinventarier Förbrukningsmateriel Övr föreningskostnader REV inkl försäkring E-redovisning Swedbank Summa externa kostnader Personalkostnader 7215 Styrelsearvode a Lagstadgade sociala avgifter Summa Personalkostnader Summa kostnader Rörelseresultat före finansiella intäkter Ränteintäkter 8310 Ränteintäkter Summa ränteintäkter Årets resultat Noter se sidan 11 Segersängs samfällighetsförening Sida 8 av 15

9 Balansräkning 2013 Not TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar (se nedan) Summa fordringar Bankkonton 1940 Bankkonto - betalkonto Bankkonto - räntekonto Bankkonto - underhållsplan Bankkonto - månadsbetalare 0 0 Summa bankkonton Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Reparationsfond (underhållsplan) 2086 Reparationsfond anläggning Summa reparationsfond Resultat, vinst eller förslust 2098 Balanserat resultat Årets resultat Summa resultat Summa eget kapital Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder (se nedan) Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Förklaringar Kundfodringar = fakturor samfällighetsavgifter som ej var betalda förrän efter förfallodagen Leverantörsskulder = kostnader som uppkommit under 2013 men betalda efter årsskiftet Noter se sidan 11 Segersängs samfällighetsförening Sida 9 av 15

10 Budget/Utfall 2013 och föreslagen budget 2014 Budget 2013 Utfall 2013 not Budget 2014 not Intäkter 3010 Samfällighetsavgift Tripleplay Påminnelseavgifter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning a b 5120 Elavgifter belysning Diken och grönområden Sommar- o vinterväghållning Övr underhållskostnader väg Tripleplay a b 5410 Förbrukningsinventarier Förbrukningsmateriel Övr föreningskostnader REV inkl försäkring E-redovisning Swedbank Summa externa kostnader Personalkostnader 7215 Styrelsearvode a b 7510 Lagstadgade sociala avgifter Summa personalkostnader Summa kostnader Resultat (före avsättning) Resultat efter avsättning enligt underhållsplanen Noter se sidan 11 Segersängs samfällighetsförening Sida 10 av 15

11 Noteringar Berghällen är inte med i budget för 2014, både intäkter och kostnader väntas öka med ca 20% from att de ansluts. Not Konto Notering Reparationsfond se underhållsplan sidan Förändring av eget kapital 2013 se sidan andelar á 300 kr x 12 månader = kr st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = kr + en ny anslutning del av året = kr 5a 5060 Enklare städdag genomfördes i juni 5b 5060 Räknar med att ha två enklare städdagar, huvudslåttern på entreprenad Driftavtal + elförbrukning + reparationer All kostnad för dikesröjning, entreprenör, hyra röjare, egna röjare Uppsättning och borttag av gupp och snökäppar 9a st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån + en ny anslutning del av året + mindre faktureringsdiff från Telia. 9b st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = kr (Berghällen tillkommer med 35 st x 208 kr = 7280 kr/mån) Gupp, pollare och snökäppar (arbetskostnad för uppsättning på konto 5190) Årsmöteskostnader, hemsida, kurs REV/Lantmäteriet/Trafikverket 12a 7215 En ledamot vakant 2013, 600 kr/möte x 11 möten med 52 deltagare (4,7 i snitt per möte) = kr, kr för ordförande och kassör, kr för sekreterare och webb, kr för övriga två ledamöter, kr kr för revisorer = kr och totalt kr 12b kr/möte x 11 möten (räknat med 10 möten/ledamot i snitt) = kr, kr för ordförande och kassör, kr för sekreterare och webb, kr för övriga ledamöter, kr för revisorer = kr och budgeterat totalt kr ,42% i arbetsgivaravgift, för pensionärer 10,21% Segersängs samfällighetsförening Sida 11 av 15

12 Tilläggsupplysningar Förändring av eget kapital under 2013 Reparationsfond anläggning Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Belopp vid 2013 års ingång a c Förändring under perioden Belopp vid 2013 års utgång b d Förklaringar a Balanserat resultat (ackumulerat) b Balanserat resultat (ackumulerat) c Årets resultat (vinst) 2012 d Årets resultat (vinst) 2013 Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Löpande bokföring sker enligt kontantprincipen. Vid årsskiftet inväntas fakturor som uppkommit för året. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inga periodiseringar är gjorda. Segersängs samfällighetsförening Sida 12 av 15

13 Underhålls- och förnyelseplan Underhålls- och förnyelseplanen är under ständig översyn. Nya bedömningar kommer att göras varefter ny information tillkommer. Kostnaderna för väg och diken är beräknade enligt vägsträcka, slitage och uppgifter från REV och entreprenörer. Intäkter Ingående saldo Årets avsättning Kostnader Vägar Diken och dagvatten Belysning Grönområden Summa kostnader Utgående Saldo Totalt Fördelning kostnader 10 år enligt planen Intäkter Ingående saldo Avsättning Kostnader Vägar Diken och dagvatten Belysning Grönområden Summa kostnader Utgående Saldo Segersängs samfällighetsförening Sida 13 av 15

14 Bilagor 1. Revisionsberättelse 2. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 3. Delägarfastigheter med uttaxering 4. Sammandrag från debiteringslängd 5. Fullmakt Observera angående omröstning och fullmakt Omröstning vid stämman sker normalt med acklamation, eller enligt huvudtalsmetoden, dvs en röst per närvarande röstberättigad medlem (representeras av de röstkort som delas ut på stämman). I fråga som har ekonomisk betydelse kan medlem begära röstning enligt andelstalsmetoden, det vill säga en röst per andel. De flesta medlemmarna har en andel per fastighet. Det betyder i praktiken att: Om man är flera personer som tillsammans äger en medlemsfastighet måste alla vara överens för att man ska kunna lämna en giltig röst Om inte alla delägarna kan närvara måste man lämna en fullmakt från alla fastighetens delägare som inte är närvarande, annars går det inte heller att lämna en giltig röst Stadgarna medger inga undantag. Segersängs samfällighetsförening Sida 14 av 15

15 Segersäng Monica Andersson Lars Tehler Anna Ullström Ronnie Forsell Mats Gidlund Mikael K Segersängs samfällighetsförening Sida 15 av 15