Förvaltningsberättelse

Transkript

1 Grönlingens SFF 1 (7) Styrelsen för Grönlingens SFF, med säte i Stockholm, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Grönlingens Samfällighetsförening (SFF) bildades Verksamhet och förvaltningsuppdrag framgår av stadgarna och anläggningsbeslutet. Skötsel Föreningens ytor börjar nu bli några år gamla och skötselbehovet börjar förändras och kräva större insatser. För skötsel har föreningen upphandlat en entreprenör, svensk Markservice, som under året haft sin första säsong av skötsel enligt det nya upphandlade kontraktet. Styrelsens uppfattning är att den nya entreprenören är ambitiös och sköter uppdraget på ett tillfyllest sätt utifrån de väderförhållanden som rådde sommaren 2018 med torka och minimalt med nederbörd. Avtalet med Svensk Markservice innefattar: Gräsklippning ggr under säsongen (1:a Mars till 1:a November) Gräsröjning för hand med röjsåg på de ytor som inte går att klippa med maskin 6 ggr per år Mekanisk ogräsbekämpning på gångvägar i gräsytor 3 ggr Ogräsbekämpning runt träd och gångar 2 ggr Täckning med bark runt buskar och träd, 2ggr Inspektion av träd och förslag på åtgärder, lggr Slipning och oljning av 14 st bänkar, 2ggr Genomgång av 5 st sandlådor samt påfyllning av sand, 2 ggr Städning, lövkrattning, 2 ggr Kontroll av dagvattenbrunnar, 2 ggr Under 2018 har styrelsen i tillägg till normal skötsel åtgärdat: - - Borttagning av skadade och döda fruktträd. Ekonomisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal om ekonomisk förvaltning med Fastum AB. Styrelsen Styrelsens sammansättning under året: Oskar Jönsson David Nilsson Ronald Cedervaldh Ordförande Kassör Ledamot

2 Grönlingens SFF 2 (7) Suppleanter Fouzi Bel Mekki Fredrik Söderholm Under året har 3 protokollförda styrelsemöten ägt rum. Revisor Hanna Olsson Fredrik Liljestrand Föreningsvald granskare Suppleant Ekonomi Styrelsens text Flerårsöversikt (tkr) Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (%) Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Eget kapital i relation till balansomslutning. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets vinst disponeras så att reservering fond för yttre underhåll i ny räkning överföres Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

3 Grönlingens SFF 3 (7) Resultaträkning Not Rörelseintäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

4 Grönlingens SFF Balansräkning Not (7) TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa oaf bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bitndet eget kapital Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

5 Grönlingens SFF 5 (7) Noter Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Not 1 Nettoomsättning Samfållighetsavgift Not 2 Driftskostnader Trädgårdsskötsel Försäkringskostnader Not 3 Övriga externa kostnader Revisionsarvode Ekonomisk förvaltning Bankkostnader Övriga poster Not 4 Personalkostnader Styrelsearvode Sociala avgifter

6 Grönlingens SFF 6 (7) Not 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader Moderna Försäkringar Not 6 Kassa och bank Klientmedelskonto Handkassa 2 2 Swedbank Not 7 Förändring av eget kapital Yttrefond Sundbyberg Yttrefond Frälsegården Yttrefond Kronogården Balanserat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av fötgående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Årets resultat Not 8 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Beräknat arvode för revision Upplupna styrelsearvoden Upplupna sociala avgifter Förutbetalda avgifter och hyror Övr uppl kostn och förutb int. Stockholm «2-3 5 olgia Oskar Jönsson David Nilsson Ronald Cedervaldh

7 Grönlingens SFF 7 (7) Min revisionsberättelse har lämnats ID Hanna Olsson Revisor

8 Revisionsberättelse Till årsmötet i Samfällighetsföreningen Grönlingen Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen, bokföringen och styrelsens förvaltning av föreningen för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Jag har planerat och utfört revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. Jag har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I revisionen ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Jag har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar eller årsmötesbeslut. Jag anser att min revision ger oss rimlig grund för att tillstyrka att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar resultatet enligt förslaget i verksamhetsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sundbyberg 23 mars 2019 f', Hanna/Olsson Förtroendevald revisor