Handlingar till Föreningsstämman

Transkript

1 Handlingar till Föreningsstämman

2 KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2019 Medlemmar i 101net Käglinge Samfällighetsförening kallas till årets föreningsstämma! Datum: Onsdagen den 24 april 2019 Plats: Oxie Församlingshem vid Oxie Kyrka Tid: kl Handlingarna till föreningsstämman kan du hämta på vår hemsida med hjälp av denna länk Debiteringslängd Debiteringslängden för perioden juli juni 2020 finns hos Äischa Nilsson. Om du vill titta i debiteringslängden innan föreningsstämman ta kontakt med Äsicha för att avtala tid för ditt besök. Äischas telefonnummer är: Debiteringslängden kommer också att finnas på plats vid föreningsstämman så att alla medlemmar ges möjlighet att ta del av den på mötet. *Debiteringslängd är en förteckning över medlemmarna och anger vad var och en medlem ska betala i årsavgift och vid vilka tillfällen avgiften ska vara betald. Välkomna! Styrelsen för 101net Käglinge samfällighetsförening Käglinge den 8 april 2019

3 Kallelse till föreningsstämma 2019 i 101Net Käglinge Samfällighet Härmed kallas medlemmar i 101net Käglinge Samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma. Tid: Onsdagen den 24 april 2019 kl Plats: Oxie Församlingshem vid Oxie kyrka Agenda 1) Mötet öppnas 2) Godkännande av dagordning 3) Godkännande av mötets behöriga utlysande 4) Fastställande av röstlängd 5) Val av mötesordförande 6) Val av mötessekreterare 7) Val av justerare tillika rösträknare 8) Styrelsen och revisorernas berättelser a) Godkännande av verksamhetsberättelse b) Ekonomisk rapport c) Revisionsberättelse 9) Ansvarsfrihet för styrelsen 10) Framställning från styrelsen a) Information och beslut inför ny avtalsperiod Tv och bredband. 11) Motioner från medlemmarna 12) Ersättning till styrelsen och revisorerna samt valberedning 13) Styrelsens förslag till verksamhetsplan 14) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 15) Val styrelseledamöter och suppleanter Styrelseledamot 2 år Styrelseledamot 2 år Page 1 of 2

4 Styrelseledamot 2 år Styrelseledamot 2 år Styrelseledamot 2 år Styrelsesuppleant 1 år Styrelsesuppleant 1 år Styrelsesuppleant 1 år 16) Val av revisorer och revisorssuppleant Revisor 2 år Suppleant 1 år 17) Val av valberedning 18) Övriga frågor 19) Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 20) Mötet avslutades Page 2 of 2

5

6

7

8 101NET KÄGLINGE SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årssammanställning 2018 Räkenskapsår INTÄKTER KOSTNADER Nätavgift per kvartal kr kr Tjänsteutbud per kvartal kr kr Anslutning till samfällighet kr kr Markarbeten kr kr Faktureringsavgifter kr kr Övriga rörelseintäkter - 0 kr 5 kr Fakturerade kostnader - kr - kr Summa intäkter ,74 kr kr Tjänsteutbudskostnad kr kr Markarbeten - kr Lokalhyra kr kr Reparation och underhåll - kr kr Förbrukningsinventarier - kr kr Kreditförsäljningskostnader kr kr Representation kr kr Kontorsmateriel och trycksaker kr - 60 kr Postbefordran - kr - kr Företagsförsäkringar kr kr Förluster på kundfordringar - kr - 63 kr IT-tjänster kr kr Bankkostnader kr kr Utbildning - kr kr Tillsynsavgifter myndigheter kr kr Övriga externa kostnader kr - kr Avskrivningar Fiberanläggn kr kr Avskrivningar Byggnad kr kr Räntekostnader kr kr Summa kostnader kr kr Årets resultat, vinst kr kr TILLGÅNGAR Fiberanläggning kr kr Byggnad- Nodhuset kr kr Avskrivningar kr kr Summa kr kr Bankkonto kr kr Medlemsfordringar kr - kr Förutbetalda kostnader kr kr Summa tillgångar kr kr SKULDER Investeringslån Nodhuset Leverantörsskulder Övriga skulder kr kr kr kr kr kr kr Summa skulder kr kr EGET KAPITAL IB kr kr Justering Byggnad kr Eget kapital just avs fond - kr 3 kr Fond för underhåll o förnyelse - 1 kr - 3 kr Årets resultat kr kr kr kr Summa eget kapital och skulder kr kr

9

10 Inkomna motioner Lämnad av: Nadir Isovski Nadir Isovski: Fastighet: Ananasäpplet 4 Motion: Att man kan välja bort tv utbudet och bara betala internet Motivering: Att tvingas betala för tv när man bara använder Internet

11 Styrelsens verksamhetsplan för verksamhetsåret 2019 Styrelsen för 101net Käglinge Samfällighetsförening avger följande förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret Avtal med tjänsteleverantörer Våra avtal med Ownit och Bredbandsbolaget löper ut maj-juni Enligt avtalen ska dessa sägas upp sex månader respektive ett år innan de löper ut annars förlängs de automatiskt. Styrelsen kommer under året se över avtalen med våra tjänsteleverantörer för att kunna ta ställning till hur ett nytt avtal ska kunna se ut. Styrelsen kommer också att undersöka marknaden för att se vilka alternativ det finns som uppfyller de krav som föreningen har. Kundregistret - Styrelsen kommer att fortsätta arbetet med att gå igenom medlems- /kundregistret för att kontrollera att det är rätt person som är registrerad som fastighetsägare i vårt register och att detta stämmer överens med de uppgifter om fastighetsägaren som finns registrerade hos Lantmäteriet. Detta är viktigt för att få en korrekt debiteringslängd men också för att vid eventuella uteblivna betalningar av avgifter till föreningen. Föreningen kan bara rikta betalningskrav mot den som är fastighetsägare och därmed medlem i föreningen och som upptas i debiteringslängden (om fastigheten byter ägare träder den nya ägaren in vid tillträdesdagen). Fastighetsägarens betalningsansvar kan inte överlåtas på annan person Efteranslutning Styrelsen kommer att erbjuda ej tidigare anslutna fastigheter att bli medlemmar i vårt nät. Erbjudandet gäller de fastigheter där fiber finns förberett och framdraget i gatan. Kostnaden för anslutningen kommer att vara densamma som den är för övriga medlemmar d.v.s. avgift till samfälligheten betalas retroaktivt från 1 april Samverkan med andra fiberföreningar Styrelsen kommer aktivt att arbeta för att skapa kontakt med och samverka med andra samfälligheter som har fibernät. Syftet är att dela erfarenheter med varandra och diskutera gemensamma frågor. Styrelsen för 101net Käglinge samfällighet Käglinge den 11 mars 2019

12 101NET KÄGLINGE SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Förslag till utgifts- och inkomststat för 2019 Antal anslutningar 540 Lånebelopp kr Ränta 1,40% Beräknad amorteringstid 6 år ( kr/år) Debitering 550 kr / månad per andel kr per kvartal / andel. Summa kr/år per andel Betalas : 28/6-19, 28/9-2019, 28/1-2020, 28/ Nya medlemmar beräknas till 6 st INTÄKTER Nätavgift per kvartal kr kr Tjänsteutbud per kvartal kr kr Summa tjänsteutbud kr kr Faktureringsavgifter kr kr Fakturerade kostnader (nya medl) kr kr Anslutning till samfällighet kr kr Markarbeten kr kr Övriga rörelseintäkter - kr - kr Summa intäkter kr kr KOSTNADER Tjänsteutbudskostnad kr kr Markarbeten kr kr Lokalhyra kr kr Reparation och underhåll - kr - kr Förbrukningsinventarier - kr - kr Kreditförsäljningskostnader kr kr Representation kr kr Kontorsmateriel och trycksaker kr kr Postbefordran kr - 60 kr Företagsförsäkringar kr kr Förluster på kundfordringar IT-tjänster kr kr Bankkostnader kr kr Utbildning - kr kr Tillsynsavgifter myndigheter kr kr Övriga kostnader kr Avskrivningar Fiberanläggn kr kr Avskrivningar Byggnad kr kr Räntekostnader kr kr Summa kostnader kr kr Årets resultat, vinst kr kr

13 101Net Käglinge Samfällighetsförening FULLMAKT OMBUD Ombudets namn Adress Postnummer och adress Telefonnummer Personnummer Fullmakten gäller rätt att (stryk det som inte ska gälla!) Företräda mig vid årsstämman 24 april Företräda mig vid hela stämman. Ombudet har rätt att för min räkning (stryk det som inte ska gälla!) Ingå överenskommelser Godkänna stämmobeslut. FULLMAKTSGIVARE Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Fastighetsbeteckning