KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2014 för verksamhetsåret 2013.

Transkript

1 KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2014 för verksamhetsåret Årsmöte äger rum i matsalen i Brunns skola Idrottshallen, Ingarö Tisdagen den 25 mars 2014 kl registreringen börjar Debiteringslängd finns att hämta på följande hemsida: Logga in med Användarnamn: medlem och Lösenord: 814, eller kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon Föredragningslista med tillhörande handlingar bifogas denna kallelse. Medlem kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av justeringsmän/kvinnor för stämma, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av resultat och balansräkning 8. Revisorernas revisionsberättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Inkomna motioner 11. Styrelsens förslag om utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 12. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorer 13. Val av styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år 15. Val av ordförande för en tid av ett år 16. Val av revisorer för en tid av ett år 17. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år 18. Val av valberedning för en tid av ett år 19. Övriga frågor samt inkomna motioner 20. Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 21. Mötets avslutande Välkomna! Styrelsen Klacknäsets Vägförening, Bo 40, Ingarö Sidan 1 av 1

2 Styrelsens verksamhetsbera ttelse fö r 2013 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning. Om föreningen Föreningen består av 502 fastigheter. I föreningen var, vid 2013 års början 496st. fastigheter registrerade som bebyggda. Stadgarna föreskriver att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2013 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2013 var: kronor. Statsbidrag uppgick till: kronor. Antalet obetalda medlemsavgifter 2013 var: 9 st. Medlemsskulder uppgick till: kronor. Mer detaljerad ekonomiinformation finns i balans- och resultaträkning Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Sören Löwgren Vald till stämman 2015 Fredrik Persson Vald till stämman 2014 Palle Wiberg Vald till stämman 2014 Therese Billberg Vald till stämman 2014 Björn Fredblad Vald till stämman 2014 Suppleanter Ingalill Gustavsson Vald till stämman 2014 Susanne Björklund Vald till stämman 2014 Revisorer Ordinarie Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2014 Henrik Atmer Vald till stämman 2014 Revisorer Suppleant Gösta Hellberg Vald till stämman 2014 Valberedning Gösta Hellberg Vald till stämman 2014 Gunnela Ivanov Vald till stämman 2014 Väsentliga händelser under 2013 Ordinarie årsmöte avhölls den 25 mars Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterades att det finns vägdiken och tomtinfarter i området som under årens lopp blivit igenfyllda och ombyggda av fastighetsägare. Styrelsen har under året vidtagit vissa arbeten för att förbättra vattenavledningen. Mindre reparationer av asfalt har utförts. Vinterunderhåll utfördes av Mark och väg. Den milda och korta vintern har medfört att kostnaden för vinterunderhåll varit låg mot föregående år. Under hösten och vintern har Vattenfall byggt ut elnät och bytt el stolpar i området, arbetet kommer fortsätta under våren Vattenfall har fått i uppdrag att byta ut föreningens kvicksilverlampor mot LED lampor i samband med arbetet. Posten Förnyelsefond är därför förstärk i budgeten med kronor. Styrelsen har inte satt upp belysning vid infarten till Drakövägen enligt bifallen motion från förra året. Två motioner har inkommit till Styrelsen och bifogas i kallelsen. 1. Motion anslagstavlor Styrelsen förordar att motionen bifalles

3

4 Resultatrapport Bokslut Klacknäsets Vägförening 2013 Orgnr BOKSLUT OMS% BUDGET OMS% FG ÅRS OMS% BOKSLUT => RÖRELSEINTÄKTER 3900 Medlemsavgifter , , , Statliga bidrag , , , Övr ersättn och intäkter ,30 0 0,00 0 0,00 Summa rörelseintäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER , , ,00 RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot resultat 0 0, ,50 0 0, Elförbrukning , , , Underhåll anslagstavlor 0 0, ,90 0 0, Underhåll vägbelysning , , , Underhåll sandlådor 0 0, , , Underhåll vägar , , , Underhåll grönytor 0 0, , , Trafiksäkerhets höjande åtgärder 0 0,00 0 0, , Snöröjning 4 0,00 0 0,00 0 0, Sandning vid vinterunderhåll , , , Snöplogning , , , Sopning vägar , , , Serviceavgift med försäkrung 0 0, ,30 0 0, Ersättning skada ,10 0 0,00 0 0, Ekonomisk förvaltning , , ,50 Summa Driftskostnader , , ,10 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma o enkäter , , , Allmänna administrativa kostnader , , , Arvoden styrelse , , , Ersättningar till revisor ,80 0 0, , Medlemsregister , , , Kurser o utbildning 0 0, ,20 0 0,00 Summa övriga förvaltningskostnader , , ,30 Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter , , , Soc avg för semester- och löneskuld 0 0, ,10 0 0, Särskild löneskatt ,10 0 0, ,10 Summa utgifter för personal , , , Ränteintäkter , , , Kostn rta f skatter / avgifter 6 0,00 0 0,00 0 0,00 Summa räntor , , ,00 ÅRETS RESULTAT ,50 0 0, ,00

5 Balansrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2013 Orgnr ING BALANS Hela UTG SALDO SALDO TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 2 000, , , , Skattekonto 45,00 6,00 51,00 45, Övr förutbetalda kostn och upplupna int , , , ,00 Summa fordringar , , , ,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto , , , , Bank, Övriga bankkonto , , , ,00 Summa kassa och bank , , , ,08 Summa omsättningstillgångar , , , ,08 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,08 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond , , , , Balanserad vinst , , , , Årets resultat , ,50 0,00 0,00 Årets resultat 0, , , ,50 Summa eget kapital , , , ,08 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , , ,00 Summa kortfristiga skulder , , , ,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , , ,08

6 Klacknäsets Vägförening Orgnr Bokslut 2013 BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. Principerna är oförändrade i jämförelse med föregående år. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Siffror inom parentes jämföres med föregående år. NOTER Kundfordringar (9 2) st obetalda avgifter 9 000, ,00 Summa 9 000, , Upplupna intäkter Statligt bidrag för 2013, betalt jan , , Upplupna kostnader Summa , ,00 Felbetalda medlemsavgifter 100, ,00 Bankavgift för ,00 117,00 Upplupna revisinsarvoden för , ,00 Upplupna snöröjning/kentas Last 0, ,00 Elkostnader för nov+dec , ,00 Summa , , cs

7

8

9 MOTION Styrelsen Klacknäsets vägförening Vi, boende på Drakövägen Grönövägen, yrkar på en belysning vid infarten Klacknäsvägen-Drakövägen. Detta är den enda infart här i området som ej har belysning. Varför? Alla vi som bor på Drakövägen Grönövägen anser att denna belysning verkligen behövs. Behövs en namnlista för detta ändamål? Ingarö Kjell Appelgren Grönövägen 6 Tel Bost

10 Motion till Klacknäsets Vägförenings årsmöte 2014 Hastighetsdämpande åtgärder på Slingerstigen Med anledning av en motion till Vägföreningens årsmöte 2010 beslutade Vägföreningen om utredning angående hastighetsdämpande åtgärder på Slingerstigen. Utredningen är gjord och visade att hastigheten 30 km/h i allt för stor omfattning överskrids. På årsstämman 2013 beslutades trots detta att några hastighetsdämpande åtgärder inte skulle vidtas. På Stora Sand Fastighetsägareförenings årsstämma 2013 fick styrelsen i uppdrag att lämna ännu en motion till Vägföreningen angående farthinder på Slingerstigen då man ansåg att det fortfarande körs alldeles för fort på Slingerstigen. Undertecknade, styrelsen i Stora Sand Fastighetsägareförening, kräver att hastighetsdämpande åtgärder på Slingerstigen genomförs före 1 juli Som lämpligt område för att utforma bästa lösning föreslår vi båda infarterna till Slingerstigen, i anslutning till de affärstomter som ägs av Stora Sand Fastighetsägareförening. Ingarö 6 januari 2014 Anders Hultman, Ulf Crona, Karin Finnson, Christer Lindqvist, Gun-Britt Reneström, Peter Wollin

11 Klacknäsets Vägförening Orgnr Budgetförslag 2014 Konto Beskrivning Budget Medlemsvagifter Statligt bidrag Summa intäkter Trafiksäkerhetshöjande åtgärder Förnyelsefond Elförbrukning Underhåll anslagstavlor Underhåll vägbelysning Underhåll sandlådor Underhåll vägar Underhåll grönytor Sandning vid vinterunderhåll Snöplogning Sopning vägar Serviceavgift med försäkring Ekonomisk förvaltning Summa driftskostnader Övriga förvaltningskostnader 6110 Utskick för medlem Administration Arvode styrelse Administration styrelsearvode 6420 Ersättning revisor 6430 Medlemsregister Kurser, Utbildning Summa övriga förvaltningskostnader Totalt drifts- förvaltningskostnader Personal 7510 Arbetsgivaravgifter Särskild löneskatt 800 Summa personal Totalt kostnader Ränteintäkter cs

12