Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014

Transkript

1

2 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning genomförd Om föreningen Föreningen består av 502 fastigheter. I föreningen var, vid 2014 års början 495 fastigheter registrerade som bebyggda, fem fastigheter var registrerade som obebyggda. Andelstalen ger att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2014 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2014 var: kronor. Statsbidrag uppgick till kronor. Antalet obetalda medlemsavgifter 2014 var 4 st. Medlemsskulder uppgick till: kronor. Mer detaljerad ekonomiinformation finns i balans- och resultaträkning Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Sören Löwgren Kassör Vald till stämman 2015 Fredrik Persson Ordförande Vald till stämman 2015 Andreas Eriksson Ledamot Vald till stämman 2016 Stefan Wiberg Sekreterare Vald till stämman 2016 Björn Fredblad Ledamot Vald till stämman 2016 Suppleanter Yvonne Molander Vald till stämman 2015 Birgitta Stening Vald till stämman 2015 Revisorer Ordinarie Henrik Atmer Vald till stämman 2015 Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2015 Revisorer Suppleant Hanno Alhonen Vald till stämman 2015 Valberedning Gösta Hellberg Vald till stämman 2015 Palle Wiberg Vald till stämman 2015 Väsentliga händelser under 2014 Ordinarie årsmöte avhölls den 25 mars Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Styrelsen har gjort vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterades att vägnätet behöver nya slitlager på delar av vägnätet. Spri klag i gar har gjorts ed s a el ile av Skanska beläggningar. Sida 1 av 2

3

4 Resultatrapport Bokslut Klacknäsets Vägförening 2014 Orgnr BOKSLUT OMS% BUDGET FG ÅRS OMS% BOKSLUT RÖRELSEINTÄKTER 3900 Medlemsavgifter , , Statliga bidrag , , Övr ersättn och intäkter 0, ,00 Summa rörelseintäkter , ,00 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER , ,00 RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot balans 0 0,00 0 0, Elförbrukning , , Underhåll anslagstavlor , , Underhåll vägbelysning , , Underhåll sandlådor 0 0, , Underhåll vägar , , Trafiksäkerhetshöjande åtgärder Underhåll grönytor , , Snöröjning , , Sandning vid vinterunderhåll , , Snöplogning , , Sopning vägar 0 0, , Serviceavgift med försäkrung , , Ersättning skada 0 0, , Ekonomisk förvaltning , ,40 Summa Driftskostnader , ,20 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma o enkäter , , Allmänna administrativa kostnader , , Arvoden styrelse , , Ersättningar till revisor , , Medlemsregister , , Kurser o utbildning , ,00 Summa övriga förvaltningskostnader , ,00 Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter , , Soc avg för semester- och löneskuld 0 0,00 0 0, Särskild löneskatt , ,10 Summa utgifter för personal , , Ränteintäkter 571 0, ,40 Summa räntor , ,40 ÅRETS RESULTAT , ,50

5 Balansrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2014 Orgnr ING BALANS Hela UTG SALDO SALDO TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 9 000, , , , Skattekonto 51,00 0,00 51,00 51, Övr förutbetalda kostn och upplupna int , , , ,00 Summa fordringar , , , ,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto , , , , Bank, Övriga bankkonto , , , ,00 Summa kassa och bank , , , ,66 Summa omsättningstillgångar , , , ,66 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,66 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond , , , , Balanserad vinst , , , , Årets resultat , ,10 0,00 0,00 Årets resultat 0, , , ,10 Summa eget kapital , , , ,18 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder ,00-112, , , Innehållen källskatt 0, , ,00 0, Arbetsgivaravgifter 5 295, ,00 0, Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , , ,48 Summa kortfristiga skulder , , , ,48 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , , ,66

6 BOKSLUTSKOMMENTARER Klacknäsets Vägförening Bokslut 2014 Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprätats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2008:1. Det är första året som BFNAR 2008:1 tillämpas vilket kan innebära bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåren. Principerna är oförändrade i jämförelse med föregående år. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Siffror inom parentes jämföres med föregående år. NOTER Kundfordringar (4 9) st obetalda avgifter 4 000, ,00 Summa 4 000, , Upplupna intäkter Statligt bidrag för 2014, betalt jan , , Upplupna kostnader Summa , ,00 Felbetalda medlemsavgifter 100,00 100,00 Bankavgift för ,00 342,00 Upplupna revisinsarvoden för , ,00 Upplupna inköp 6 407,71 0,00 Upplupna styrelsearvoden ,00 0,00 Elkostnader för nov+dec 7 335, ,48 Summa , ,48

7

8 Klacknäsets Vägförening Orgnr Budgetförslag 2015 Konto Beskrivning Budget 2015 Medlemsvagifter Statligt bidrag Summa intäkter Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 0 Bokföres i balansräkning Förnyelsefond Elförbrukning Underhåll anslagstavlor 0 Underhåll vägbelysning Underhåll sandlådor Underhåll vägar Underhåll grönytor Sandning vid vinterunderhåll Snöplogning Sopning vägar Serviceavgift med försäkring Ekonomisk förvaltning Summa driftskostnader Övriga förvaltningskostnader Utskick för medlem Administration Arvode styrelse Administration styrelsearvode Ersättning revisor Medlemsregister Kurser, Utbildning Summa övriga förvaltningskostnader Totalt drifts- förvaltningskostnader Personal Arbetsgivaravgifter Särskild löneskatt Summa personal Totalt kostnader Ränteintäkter ÅRETS RESULTAT cs

9 KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING Valberedningens förslag till funktionärer inom KVF vid årsstämma 2015 Ledamot Fredrik Persson, Mellansvängen omval till årsmöte 2017 Sören Lövgren, Idalsvägen omval till årsmöte 2017 Stefan Wiberg, Rögrundsvägen kvarstår till årsmöte 2016 Andreas Eriksson, Högholmsvägen kvarstår till årsmöte 2016 Björn Fredblad, Högholmsvägen kvarstår till årsmöte 2016 Ordförande Fredrik Persson omval till 2016 Suppleant Mats Malmgren, Slingerstigen nyval till årsmöte2016 Pyttan Hjelm, Slingerstigen nyval till årsmöte 2016 Revisor Inger Cederblad, Krokholmsvägen omval till årsmöte 2016 Henrik Atmer, Högholmsvägen omval till årsmöte 2016 Revisorsuppleant Hanno Alhonen, Rögrundsvägen omval till årsmöte 2016 Valberedning Vakant 1 omval till årsmöte 2016 Vakant 2 omval till årsmöte 2016 Ingarö den 1 februari 2015 Palle Wiberg, Idalsvägen Gösta Hellberg, Slingerstigen Klacknäsets Vägförening, Bo 40, Ingarö Org nr

10 KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING Fullmakt För:. Medlemmens namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förening fastighets nr Klacknäsets Vägförening, Bo 40, Ingarö Org nr

11 Motion till Klacknäsets Vägförening, årsstämma 2015 Optisk fiber till Klacknäset! Bakgrund Användningen av internet kommer att fortsätta öka i vårt område. De flesta av våra hushåll kommer inom 3-5 år behöva en stabil hastighet på minst 20 Mbps (Megabit per sekund) att jämföra med 12 Mbps, som är den högsta hastighet vi någonsin kan få via ADSL. I vårt område duger bara en teknik i framtiden, nämligen optisk fiber. Regeringen har också insett det framtida behovet av god internetanslutning i hela landet och satt målet att 90% av Sveriges befolkning år 2020 skall ha möjlighet till minst 100 Mbps. I vårt område duger bara en teknik i framtiden, nämligen optisk fiber. Genom att dra ut optisk fiber till oss från de delar av Ingarö som redan är anslutna, ges varje fastighet valet att ansluta och välja sin hastighet, i nuläget 10, 100 eller 1000 Mbps. Fiberföretagen kommer tyvärr inte att ta första steget och erbjuda anslutning till oss, utan vi måste göra ett förarbete så att de därefter av eget intresse driver arbetet vidare. Samma förutsättningar rådde på Nämdö, där lokala föreningen beviljades glesbygdsbidrag så att boende på ön sedan sommaren 2014 har optisk fiber till samma anslutningskostnad som i kommunens tätorter. Vi har nu chansen att få hit den framtidsdugliga fibern... innan vi allvarligt börjar lida Att inte satsa på fiber i vårt område kommer leda till att: De flesta av våra hushåll i framtiden inte kommer vara nöjda med möjligheterna att via internet eempelvis få underhållning (Film, TV), diverse information och sköta arbete/skolläor hemifrån Vi kommer tillhöra de 10 % i Sverige och Värmdö kommun som har sämst infrastruktur och därför märka svagare intresse vid husförsäljning. Vi har nu chansen att få hit den framtidsdugliga fibern till tätortspris genom att starta nödvändigt förarbete innan vi allvarligt börjar lida av otillräcklig internetanslutning och svårsålda fastigheter. Att för fiberfrågan starta ytterligare en förening blir alltför krångligt. Enda vägen framåt är att använda den enda föreningen som organiserar samtliga berörda fastigheter och dessutom ansvarar för vägdiken där fiber kan förläggas, nämligen Klacknäsets Vägförening. Sida 1

12 Motion till Klacknäsets Vägförening, årsstämma 2015 Motion Motionären begär att: Optisk fiber till Klacknäset! 1) under årsstämman få presentera bakgrunden till motionen i syfte att informera medlemmarna om fiberfrågan 2) utan kostnad för vägföreningen få driva en arbetsgrupp som i vägföreningens namn utreder fiberfrågan 3) i samband med vägföreningens ordinarie utskick få sända med enkät så att medlemmarna kan anmäla sitt intresse för fiberanslutning 4) i direkt anslutning till årsstämman få ytterligare informera de särskilt intresserade Med framtiden för ögonen, Mikael Broomé, Rögrundsvägen 3, fastighet Björnö 1:289 Gillar du motionen? Vill du veta mer? Maila motionären mikael.broome@gmail.com Sida 2

13

14 Klacknäsets vägförening Till årsstämman 2015 Underhålls- och förnyelseplan Beloppen anges i tkr Åtgärdsår: Asfaltbeläggning Brevlådeställningar Dikning Kantskärning Siktröjning Skyltunderhåll/byten Spricklagning asfalt Trafiksäkerhetsåtg Underhåll trummor Vägbelysning Summa per år: Övriga aktiviteter som styrelsen kommer att arbeta med: Införa 30 km/h zon i hela området (ersätter den rekommenderade 30 gränsen), arbetet påbörjas under 2015 Införa genomfartsförbud för tunga fordon (över 3,5 ton) på Malmvägen, arbetet påbörjas under 2015 Uppdatering av brevlådeställningar på postställen som har påtalats ha dålig arbetsmiljö för brevbärarna, påbörjas 2015 Byta ut resterande delen av belysningsarmaturer som fortfarande är av kvicksilvertyp (ev. Slingerstigen, Idalsvägen, Drakö-/Grönövägen), 2017 Hålla bevakning på asfaltbeläggningarnas status samt planera för ett kostnadseffektivt genomförande av dessa arbeten, påbörjas 2016