KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2013 för verksamhetsåret 2012.

Transkript

1 KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2013 för verksamhetsåret Årsmöte äger rum i matsalen i Brunns skola, Ingarö Tisdagen den 26 mars 2013 kl registreringen börjar Debiteringslängd för finns att hämta på följande hemsida: Logga in med Användarnamn: medlem och Lösenord: 814, eller kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon Föredragningslista med tillhörande handlingar bifogas denna kallelse. Medlem kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av justeringsmän/kvinnor för stämma, tillika rösträknare 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av resultat och balansräkning 8. Revisorernas revisionsberättelse 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Inkomna motioner 11. Styrelsens förslag om utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 12. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorer 13. Val av styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år 15. Val av ordförande för en tid av ett år 16. Val av revisorer för en tid av ett år 17. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år 18. Val av valberedning för en tid av ett år 19. Övriga frågor samt inkomna motioner 20. Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 21. Mötets avslutande Välkomna! Styrelsen Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 1 av 17

2 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning. Om föreningen Föreningen består av 502 fastigheter. I föreningen var, vid 2012 års början 496st. fastigheter registrerade som bebyggda. Stadgarna föreskriver att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2012 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2012 var: kronor. Statsbidrag uppgick till: kronor. Antalet obetalda medlemsavgifter 2012 var: 4 st. Medlemsskulder uppgick till: kronor. Mer detaljerad ekonomiinformation finns i balans- och resultaträkning Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie Sören Löwgren Vald till stämman 2013 ledamöter Fredrik Persson Vald till stämman 2013 Palle Wiberg Vald till stämman 2014 Therese Billberg Vald till stämman 2014 Björn Fredblad Vald till stämman 2014 Suppleanter Ingalill Gustavsson Vald till stämman 2013 Susanne Björklund Vald till stämman 2013 Revisorer Ordinarie Frida Axiö Vald till stämman 2013 Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2013 Revisorer Suppleant Mikael Axiö Vald till stämman 2013 Valberedning Gunnela Ivanov Vald till stämman 2013 Rolf Andersson Vald till stämman 2013 Väsentliga händelser under 2012 Ordinarie årsmöte avhölls den 28 mars Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterade styrelsen att det löpande underhållet av vägarna behöver ökas så att tjäl- och rotskadorna i vägnätet inte tillåts att bli allt för stora innan åtgärd. Vid vägsynen konstaterades att det finns vägdiken och tomtinfarter i området som under årens lopp blivit igenfyllda och ombyggda av fastighetsägare. Detta har medfört att avvattningen inte fungerar i vissa delar av området. En effekt av detta är att vatten ansamlats på enskilda fastighetsägares tomter istället för att ledas bort. Styrelsen har beslutat att hantera detta under våren 2013 så att ytterligare skador inte uppstår på föreningens- eller enskild medlems egendom. Reparationer och förbättring av asfalt har utförts under året av Svevia. Kostnader för vägreparationer som utförts under 2011 och 2012 fakturerades av entreprenören verksamhetsåret Detta medför att kostnader som borde belastat 2011 istället belastar 2012 års resultat med ungefär sek. Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 2 av 17

3 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder såsom dikesröjning och beskärning av träd som växt ut över gator och diken har utförts under året av Svevia och Eden trädfällning. Vinterunderhåll för Q utfördes av Mark och väg. Sandupptagning utfördes i maj av STIVAB. Vinterunderhåll för Q har utförts av Kentas Last och Schakt AB. Kentas första underentreprenör, Siggesta Trädgårdsservice, byttes ut efter några veckors massiva klagomål från föreningens medlemmar. Efter bytet har inga mer klagomål framförts på snöröjningen. Kostnaden för vinterunderhållet ökade från år 2011 med kronor. Kostnadsökningen mot föregående år beror framförallt på de stora snöfallen i november och december. Vinterunderhållet överskred budget. Den av föreningen uppbyggda reserven för vinterväghållning gjorde att ingen extradebitering behövdes. Gatubelysningar och elunderhåll har utförts under året av El-vings EL AB. Ett antal lampor och skymningsreläer har bytts under året. Den planerade renoveringen av anslagstavlor har inte utförts under Föreningens arbetsgrupp för arbete med trafiksäkerhetsfrågor, som skapades efter motion om trafiksäkerhetshöjande åtgärder på tidigare årsstämma, har förberett ett förslag som gruppen avser att presentera på årsmötet och som bifogas i kallelsen. Gruppen som leds av styrelseledamot Björn Fredblad har bedrivit ett ambitiöst arbete under året i syfte att reda ut frågan. Dels har gruppen testat och mätt effekten av utplacering av fartgupp. Dels har en enkät skickats ut till medlemmarna där medlem givits möjlighet att ge sin syn på ett antal trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Enkätsvaren visar att det inte finns en övervägande majoritet varken för eller emot trafiksäkerhetsåtgärder i form av väggupp. Styrelsen ser fram emot stor uppslutning på årsstämman där beslut om gruppens föreslagna åtgärdsplan ska genomföras eller inte. Tre motioner har inkommit till Styrelsen. Styrelsens ekonomiska förvaltning under 2012 framgår av i kallelsen bilagd resultat och balansräkning. Dispositionsförslag Vägföreningen visar för verksamhetsåret 2012 ett underskott med kronor ,50 vilket belopp styrelsen föreslår årsmötet att besluta enligt: Balanserat resultat kronor ,58 Årets underskott kronor ,50 Avsättes till förnyelsefond enl.stadgar kronor 5 550,00 Balanseras i ny räkning Kronor ,08 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 3 av 17

4 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 4 av 17

5 Resultatrapport Klacknäsets Vägförening Orgnr Bokslut 2012 Konto Text 1/1-31/ OMS% BUDGET 2012 OMS% BOKSLUT 2012 OMS% RÖRELSEINTÄKTER Konto Text DENNA PERIOD OMS% BUDGET ACK OMS% FG ÅRS BOKSLUT OMS% RÖRELSEINTÄKTER 3740 Öresutjämning Medlemsavgifter , , , Statliga bidrag , , ,2 Summa rörelseintäkter SUMMA RÖRELSEINTÄKTER RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot resultat Elförbrukning , , Underhåll anslagstavlor , Underhåll vägbelysning , , , Underhåll sandlådor , , , Underhåll vägar , Underhåll grönytor , , , Trafiksäkerhets höjande åtgärder , Sandning vid vinterunderhåll , , , Snöplogning , , Sopning vägar , , Serviceavgift med försäkrung , Ekonomisk förvaltning , , ,3 Summa Driftskostnader , , ,1 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma , , , Allmänna administrativa kostnader , , Arvoden styrelse - revisor , , , Ersättningar till revisor , , Medlemsregister , , , Kurser o utbildning ,2 0 0 Summa övriga förvaltningskostnader , , ,3 Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter , , , Särskild löneskatt , , ,2 Summa utgifter för personal , , , Ränteintäkter , , Redovisat resultat Summa räntor , ,1 ÅRETS RESULTAT , ,6 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 5 av 17

6 Balansrapport Klacknäsets Vägförening Orgnr Bokslut 2012 ING BALANS Hela UTG SALDO TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 4 000, , , Skattekonto 45,00 0,00 45, Övr förutbetalda kostn och upplupna int ,00 875, ,00 Summa fordringar , , ,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto , , , Bank, Övriga bankkonto , , ,00 Summa kassa och bank , , ,08 Summa omsättningstillgångar ,58 907, ,08 SUMMA TILLGÅNGAR ,58 907, ,08 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond , , , Balanserad vinst , , , Årets resultat , ,00 0,00 Årets resultat 0, , ,50 Summa eget kapital , , ,08 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , Personalens källskatt 8 772, ,00 0, Lagst soc avg och särskild löneskatt , ,00 0, Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL ,58-907, ,08 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 6 av 17

7 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 7 av 17

8 Motion 1 av 3 Kvf Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 8 av 17

9 Motion 2 av 3 belysning MOTION Styrelsen Klacknäsets vägförening Vi, boende på Drakövägen Grönövägen, yrkar på en belysning vid infarten Klacknäsvägen-Drakövägen. Detta är den enda infart här i området som ej har belysning. Varför? Alla vi som bor på Drakövägen Grönövägen anser att denna belysning verkligen behövs. Behövs en namnlista för detta ändamål? Ingarö Kjell Appelgren Grönövägen 6 Tel Bost Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 9 av 17

10 Motion 3 av 3 Påskyndande arbete vägbulor på slingerstigen Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 10 av 17

11 Rapport från trafiksäkerhetsgruppen Klacknäsets Vägförening (KVF) (Sidan 10 till 13) På Stämman som hölls i mars månad 2012 beslöts bilda en grupp som har till uppgift att se över trafiksäkerheten i hela området. Det har kommit styrelsen till kännedom att många av vägföreningens medlemmar upplever att de rekommenderade hastigheterna inte följs inom bostadsområdet. Därav fattade Stämman beslut om att undersöka den påtalade problematiken. Åtgärder som gjorts till följd av Stämmans beslut under verksamhetsåret 2012/2013: Juni/Juli Hastighets mätning utfördes på Slingerstigen under sju dagar. Det passerade 1157st fordon varav 40,7% körde över rekommenderad hastighet på 30km/tim. Utav dessa 1157st fordon körde: 317st fordon: 30-35km/tim 140st fordon: 35-40km/tim 33st fordon: 40-45km/tim 13st fordon: 45-50km/tim Augusti/September Provperiod för borttagbara väggupp på Slingerstigen 15/8-15/9 Hastighets mätning utfördes under den andra halvan av provperioden under sju dagar. Det passerade 836 fordon varav 2,4 % körde över rekommenderad hastighet på 30km/tim. Utav dessa 836 fordon körde: 19st fordon: 30-35km/tim 4st fordon: över 35km/tim En signifikant skillnad jämfört med den hastighets mätning som utfördes i juni. Noterbart är att de gupp vi provat inte alls är optimala för ändamålet även om effektiviteten var enastående då det gäller hastighetsminskningen. Guppen upplevdes som hårda, de gick också att lyfta bort då de inte satt fast i vägen vilket också skedde vid ett par tillfällen. Placeringen av guppen var heller inte ok under den första delen av provperioden, dock så åtgärdades detta innan hastighetsmätningen utfördes. En genomgång av de befintliga gupp som finns på Malmvägen och Idalsvägen gjordes också. Där kontrollerades och provåktes samtliga gupp. Konstaterades följande: Malmvägen: 4st asfalterade gupp behöver anläggas, 2st av de befintliga guppen behöver nytt asfalts lager. Idalsvägen: Samtliga gupp behöver nytt asfalts lager. Oktober/November Enkät utformas och skickas till KVF:s medlemmar. December Sammanställning av enkätsvaren. Januari. Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 11 av 17

12 Genomgång av gruppens verksamhet och fastställande av förslag till verksamhetsplan för perioden Sammanfattning Sammanfattningsvis så kom det många synpunkter via enkäterna från medlemmarna i KVF. Det var både ris och ros som framgick av de svar som inkom. Drygt 130 svar inkom och hälften var positiva till införande av gupp, och den andra halvan var av annan uppfattning. De flesta ansåg, oavsett grundinställning till gupp, att asfalterade gupp var att föredra framför de bortagbara. Syftet med enkäten var bl.a. att få in synpunkter från medlemmarna oavsett inställning till vägguppen. Många hade förslag till åtgärder vilket vi försökt beakta utöver själva huvudfrågan, d.v.s. vägguppen. Även så framkom det många påpekanden om eventuella konsekvenser av att införa vägguppen, såväl positiva som negativa. Utöver enkätsvaren så fick vi också i juni 2012 ta del av Stora Sands Fastighetsägarförening skrivelse som efter enhälligt beslut på deras Stämma föreslog KVF: att anlägga fartdämpande anordning i början på Slingerstigens båda infarter Att Trafiksäkerhetsgruppen valt att lägga störst fokus på just vägguppen som hastighetsdämpande åtgärd grundar sig i de diskussioner som vi haft med REV (riksförbundet för enskilda vägar) när det gäller hastighetsproblematik. Med utgångspunkt från Trafiksäkerhetsgruppens uppdrag och inkomna synpunkter från medlemmarna så föreslås ett antal åtgärder som kommer sträcka sig över en period om fyra år. Tanken är inte att arbetet skall avstanna efter fyra år utan fortsätta med ytterligare åtgärder därefter. Åtgärder som sträcker sig längre fram i tiden än Trafiksäkerhetsgruppens förslag kommer att arbetas fram under tiden för genomförande av de föreslagna åtgärderna. KVF:s styrelse får i uppdrag att budgetera inför varje kommande år för de ekonomiska medel som krävs för att Trafiksäkerhetsgruppens förslag till åtgärder uppfylls. Utöver detta så är vi från gruppen även medvetna om att oförutsedda utgifter kan komma uppstå. Därför är det viktigt att KVF:s styrelse gör de nödvändiga prioriteringar i budgeten som kan komma krävas inför varje verksamhetsår. Samtidigt kan det också vara som så att de budgeterade medlen för övrig verksamhet inte används fullt ut, då kan förutsättningar ges för att effektivisera arbetet med trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Mot bakgrund av Trafiksäkerhetsgruppens sammanfattning har medlemmarna i KVF följande att ta ställning till på Stämman: - Att införa de åtgärder som föreslås av Trafiksäkerhetsgruppen delvis finansierat av engångssumma á 200kr/tomt och ge i uppdrag till styrelsen att budgetera för dessa åtgärder och kommande framtida åtgärder. Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 12 av 17

13 (Stämman ska fatta beslut om avslag eller genomförande av Trafiksäkerhetsgruppens förslag) Trafiksäkerhetsgruppens förslag till åtgärder (i prioriterad ordning) Kostnader för verksamhetsåret 2013/2014 Asfaltsgupp (Slingerstigen) Pris/st Totalt 8st Skyltning (Väggupp inom området Slingerstigen) 2st Skyltning (Byta ut 30km/tim till 20 km/tim Slingerstigen) 2st Lekande barn skyltar 5st Informationskampanj (utskick och anslagstavlor) Diverse 4000 Kostnader för verksamhetsåret 2014/2015 Asfalterings lager befintliga gupp Idalsvägen TOTALT st Asfaltsgupp (Idalsvägen) 1st Skyltning (väggupp inom området Idalsvägen) 1st Lekande barn skyltar 5st Informationskampanj (utskick och anslagstavlor) 6000 Kostnader för verksamhetsåret 2015/2016 TOTALT Pris/st Asfaltsgupp (Malmvägen) 2st Skyltning (ej genomfartsväg Malmvägen) 3st Skyltning (väggupp inom området) 3st Diverse 3000 Kostnader för verksamhetsåret 2016/2017 Totalt TOTALT Asfaltsgupp (Malmvägen) 2st Pris/st Totalt Asfalterings lager gupp befintliga gupp Malmvägen 2st TOTALT Kostnad för perioden : Varav engångssumma 200kr/tomt utgör: Kvar för KFV att budgetera under en fyra års period: Snitt budget per år: Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 13 av 17

14 Styrelsens svar på motion Angående snöplogning slingerstigen, Kvf Styrelsen rekommenderar att motionen avslås. Beslut om bortforsling av snö från områdets vägar sker när särskilt behov uppstår och beslutas av styrelsen. Styrelsens svar på motion belysning. Kostnaden för arbetet har uppskattats av entreprenör till :-. Styrelsen rekommenderar att motionen tillstyrks. Detta är en trafiksäkerhetshöjande åtgärd. Korsningen Drakövägen Klacknäsvägen är den enda i området som saknar gatubelysning. Belysningen kommer även gynna den närliggande busshållplatsen. Påskyndning av arbete vägbulor på slingerstigen Styrelsen rekommenderar att motionen avslås och hänvisar till förslaget som trafiksäkerhetsgruppen kommer presentera på årsmötet. Trafiksäkerhetsgruppens förslag Styrelsen är oenig i frågan om arbetsgruppens förslag till trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Styrelsen ställer därför frågan till medlemmarna på årsmöte att avgöra om genomförande, alternativt avslag av trafiksäkerhetsgruppens förslag via votering. Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 14 av 17

15 Budgetförslag 2013 Konto Beskrivning Budget Medlemsavgifter Statligt bidrag Summa intäkter Trafiksäkerhetshöjande åtgärder 5110 Förnyelsefond Elförbrukning Underhåll anslagstavlor Underhåll vägbelysning Underhåll sandlådor Underhåll vägar Underhåll grönytor Sandning vid vinterunderhåll Snöplogning Sopning vägar Serviceavgift med försäkring Ekonomisk förvaltning Summa driftskostnader Övriga förvaltningskostnader 6110 Utskick för medlem Administration Arvode styrelse Administration styrelsearvode Ersättning revisor 6430 Medlemsregister Kurser, Utbildning Summa övriga förvaltningskostnader Totalt drifts- förvaltningskostnader Personal 7510 Arbetsgivaravgifter Särskild löneskatt 800 Summa personal Totalt kostnader Ränteintäkter 3000 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 15 av 17

16 Valberedningens förslag till funktionärer inom KVF vid årsstämman 2013 Ledamot Fredrik Persson, Mellansvängen, omval till 2015 Sören Löwgren, Idalsvägen, omval till 2015 Suppleant Ingalill Gustavsson, Slingerstigen, omval till 2014 Susanne Björklund, Slingerstigen, omval till 2014 Revisorer 1 av 2 klar Inger Cederblad, omval till 2014 Vakant, nyval till 2014 Revisorssuppleant 0 av 1 klar Vakant, nyval till 2014 Ordförande Vakant, nyval till 2014 Valberedning Gunnela Ivanov, omval till 2014 Vakant, nyval till 2014 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 16 av 17

17 Fullmakt För:. Medlemmens namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förening fastighets nr Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org nr Sidan 17 av 17