Gillmarkens Samfa llighetsfö rening

Transkript

1 Föreningen Kallar till årsstämma Tid: tisdagen den 28 april kl Plats: Föreningslokalen Stallbacken 1. OBS. Ta med stol!!! Upprättande av röstlängd 1. Val av ordförande för stämman. 2. Val av sekreterare för stämman. 3a. Val av två justeringsmän. 3b. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Styrelsens och revisorernas berättelser. Se bifogade Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 6. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmar. Framställan från styrelsen, plantering av nya träd samt snygga upp plantering. 2 motioner har inkommit. Bifogat 7. Ersättning till styrelsen, revisor och suppleanter. 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Se bifogad 1. Budget Budget med målning av garagelängor enligt offert. Personval se sid.2

2 9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter avgående är Odd Bran, övriga kvarstår 1 år. Valberedningen lämnar följande förslag: i. Som ledamot på två år föreslås omval (Odd Bran) ii. Som styrelsens ordförande på ett år föreslås omval (Lars Låhdö) iii. Som styrelsens suppleanter på ett år föreslås omval (Tom Forsström och Sören Staaf.) 10. Val av revisor och suppleant. Valberedningen lämnar följande förslag: i. Som revisor på ett år föreslås omval (Karin Johansson) ii. Som revisorsuppleant på ett år, vakant vid sammanställningen. 11. Val av valberedning. Valberedningen lämnar följande förslag: i. Omval (Stella Gudmundsdottir och Johan Lindmark) 12. Val av Kontaktpersoner Val av kontaktperson för snöröjning samt föreningens vägar och gångvägar. i. Styrelsens/ Valberedningens förslag är omval (Jonas Lindman.) Val av kontaktperson för föreningens grönytor. i. Styrelsens/ Valberedningens förslag är omval (Tapani Karhula.) Val av kontaktperson för föreningens uthyrningsverksamhet. i. Styrelsens/ Valberedningens förslag är omval (Odd Bran.) Val av kontaktperson för föreningens gemensamma byggnader. i. Styrelsens/ Valberedningens förslag är omval (Tom Forsström) 13. Plats där angivna handlingar finns tillgängliga Håbohus kontor, Mansängstorg 1, Bålsta Styrelsen

3

4 Verksamhetsberättelse för Gillmarkens Samfällighet Verksamhetsåret 2014 Styrelsen för Gillmarkens samfällighets avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2014: Styrelsen har under år 2014 haft följande sammansättning: Ordförande: Kassör: Sekreterare: Suppleanter: Revisor: Lasse Låhdö Odd Bran Anna Robertsson Hallberg Tom Forsström, Sören Staaf Karin Johansson Revisorsuppleant: Karin Lindblom *Styrelsen har under 2014 haft 5 protokollförda möten där fokus har legat på vattenfrågan, underhåll av gemensamma byggnader och upprustning av föreningslokalen. Föreningen hade sedan starten 2010 gemensam debitering av vattenförbrukningen och så kunde det ju inte vara tyckte vattenverket. Nya vattenmätare installerades till de som inte redan hade och från 1 juni 2014 debiterar kommunen varje lägenhet direkt. Styrelsen har sett över och ändrat avtalen med E-on och därigenom kunnat sänka elkostnaderna något. Under sommaren beslutade styrelsen att köpa in en gräsklippare, Husqvarna 216 AWD, för att vi själva skall kunna klippa våra gräsytor. Det skulle vara trevligt om fler kan ställa upp och hålla medlemsavgiften på human nivå. Personer som kan tänka sig medverka i detta kan ta kontakt med styrelsen. Asfaltering av p-platser på Kuskvägen har äntligen utförts. Fasader på garagelängor och förråd har tvättats med algborttagning med lyckat resultat. Karusellerna på lekplatserna ansågs för farliga och har därmed tagits bort. Under hösten har en rötskadad vägg bytts ut på extra förrådet Hovslagarvägen. (Tack till Tom Forsström som utförde byte och målning.) Dubbelporten på föreningslokalen har ersatts med vägg samt en vindskiva på norra gaveln har reparerats och målats. En vindskiva på norra gaveln på en av garagelängorna Kuskvägen har reparerats och målats. I slutet av november utfördes borttagning av Bollpilarna som dels skräpade ner mycket och att det fanns risk att trädens rötter skulle leta sig in i dagvattenledningar och dräneringar. Våren 2015 Lamporna i vägbelysningen har ersatts med 25W LED lampor vilket beräknas reducera elkostnaden med ca 30000kr/årligen. Armaturerna kommer förmodligen inte hålla lika länge som LED-lamporna, så därför vill styrelsen sätta av medel motsvarande den minskade elkostnaden i framtida budgetar (reservation till LED armaturer >2020). Föreningslokalen har invändigt, målats, fått nytt golv och ny belysning. En värmepump är planerad.

5 Ekonomi verksamhetsåret 2014 Intäkter Samfällighetsavgifterna för 2014 är betalda av samtliga. Det ser mycket bättre ut med betalningsmoralen, endast 2 av medlemmarna som inte betalade i tid. De totala intäkterna uppgick till kronor. Kostnader De totala rörelsekostnaderna för verksamhetsåret uppgick till kronor. Styrelsen har även som planerat för detta verksamhetsår enligt budgeterat satt av kronor till underhåll- och förnyelsefond. Förslag till bokslutsdisposition Årets resultat blev en vinst med ,91 kronor. Vinsten föreslås överföras till det balanserade resultatet i balansräkningen. Bålsta april 2015 Lasse Låhdö Klipp ut Motion till årets stämma Jag Med adress har förhinder att närvara vid årets stämma, men vill ändå delta genom fullmakt lämnad till

6 Framställan från styrelsen Styrelsens förslag för innevarande budgetår: 1. Ersätta nertagna bollpilar med nya lämpliga träd. 2. Upprustning av lekplatser med nya gungor, samt utrusta en av lekplatserna med en klätterställning. 3. Iordningställa rabatt vid garagelänga Kuskvägen samt rabatt vid lekplatsen vid Sulkyvägen. 4. Ta bort buskarna vid garagelänga Sulyvägen 7 och så gräs. 5. Deposition städdag. 250:-/tillf. Beräknad kostnad kr.

7

8

9 Resultat 2014 Budgeterat Medlemsavgifter , Övriga intäkter , Verksamhetens intäkter , Kostnader: Materiel och varor ,43 0 Markskötsel , Snöröjning , Fastigheter ,00 0 EL , VA , Förvaltning Övriga externa kostnader: Förbrukningsmtr ,86 0 Porto - 70,00 0 Försäkringar ,00 0 Administration , Arvoden ,00 0 Utbildning ,00 0 Avskrivningar ,80 0 Summa rörelsens kostnader , Rörelseresultat , ,00 Finansiella kostnader - 878,50 0 Avsättning Fond , Årets resultat , ,00

10 Balansräkning TILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Inventarier ,00 Ack avskrivning ,80 s:a Materiella tillgångar ,20 S:a Anläggningstillgångar ,20 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar övr. förut bet. Kostn. & upplupna intäkter ,00 S:a kortfristiga tillgångar ,00 Kassa och bank Föreningskonto 4 748,09 Marginalen bank sparkonto ,00 S:a kassa och bank ,09 S:a omsättningstillgångar ,09 S:a TILLGÅNGAR ,29 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Reservfond/värdesäkringsfond ,00 S:a Reservfond ,00 Balanserad vinst eller förlust Balanserad vinst eller förlust ,38 S:a Balanserad vinst eller förlust ,38 Årets resultat ,91 Skulder Kortfristiga skulder Upplupna kostnader & förutbet ,00 S:a Kortfristiga skulder ,00 S:a skulder ,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER ,29

11 Budget 2016 Ga2 Ga3 Medlemsavgifter Övriga intäkter VERKSAMHETENS INTÄKTER Materiel och varor Markskötsel Snöröjning EL VA Försäkringar Övriga kostnader Avsättning Fond Avsättning byte till LED-armaturer år > Avskrivningar Deposition Städdagar VERKSAMHETENS KOSTNADER VERKSAMHETENS RESULTAT Finansiella intäkter Finansiella kostnader - - BUDGETERAT RESULTAT st 48 st Ga2 Ga3 Kostnad per andel Ga2 gäller alla lägenheter Ga3 gäller för radhuslägenheter Förslag på årsavgift (uppdelas 2 gånger/ år) februari augusti Ga Ga2+Ga

12 Budget 2016 Målning av garagelängor Ga2 Ga3 Medlemsavgifter Övriga intäkter VERKSAMHETENS INTÄKTER Materiel och varor Markskötsel Markskötsel, gräsklippning Snöröjning EL VA Försäkringar Övriga kostnader Avsättning Fond Avsättning byte till LED-armaturer år > Avskrivningar Deposition Städdagar Målning garagelängor VERKSAMHETENS KOSTNADER VERKSAMHETENS RESULTAT Finansiella intäkter Finansiella kostnader - - BUDGETERAT RESULTAT st 48 st Ga2 Ga3 Kostnad per andel Ga2 gäller alla lägenheter Ga3 gäller för radhuslägenheter Förslag på årsavgift (uppdelas 2 gånger/ år) februari augusti Ga Ga2+Ga

13 Vi vill passa på att meddela alla i Gillmarksbyn att vi nu byggt en hemsida. Här kommer vi samla allt som rör oss som bor i Gillmarksbyn. På hemsidan komma ni att finna allt, datum för städdagar, bokning av lokalen, meddelanden från styrelsen för uppdateringar om vad som händer i föreningen. För att spara på vår miljö vill vi framöver ha möjlighet att nå ut med snabb information via . För att få detta att fungera så ber vi er alla att gå in under Medlemsregistrering på hemsida och registrera era kontaktuppgifter, om ni inte redan gjort detta. Detta gäller givetvis oavsett om man köpt loss sitt boende eller hyr det via Håbo Hus. Alla är välkomna att ta del av hemsidan. Gå gärna in på hemsidan och bekanta er med denna. Det är fritt fram att komma med önskemål om ni saknar någon information/funktion på hemsidan så ska vi se över detta.