KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Transkript

1 Murgrönan Samfällighetsförening KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA 1 Stämmans öppnande 2 Kallelse till stämman 3 Fastställande av dagordning DAGORDNING FÖR ÅRSSTÄMMAN 4 a Val av ordförande för stämman b Val av sekreterare för stämman c Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare 5 Upprop av delägare 6 Styrelsen och revisorernas berättelse - Verksamhetsberättelse - Ekonomiskt resultat Revisorernas berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen ( ) 8 Motioner från medlemmar, framställningar från styrelsen - Ekonomi verksamhetsåret Fastställande av debiteringslängd för GA1 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften sätts till 220 och att avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden sätts till 100 vilket ger: = 320 för fastigheter som ingår i GA = 1026 per kommunalfastighet på Blåklockevägen. Totalt är beloppet oförändrat.

2 Murgrönan Samfällighetsförening GA2 (Garagelängor) Styrelsen föreslår att avgiften bibehålls på 8 per år för fastigheter som ingår i GA2. GA6 (Bredband) Styrelsen föreslår en avgift på 20 per år för fastigheter som ingår i GA6. 10 Fastställande av budget (inkomst och utgiftstat) för verksamhetsåret Fastställande av ersättning till styrelsen och revisorerna - Ordförande Kassör Sekreterare Suppleant (stugfogde) 170 (min 5 ggr på styrelsemöte) - Suppleant 100 (min 5 ggr på styrelsemöte) - Revisor 20 Styrelse verksamhetsåret Val av styrelse Enligt förslag från valberedning. Följande styrelseposters skall väljas. a. 2 st Ordinarie ledamot, väljs på 2 år. b. 1 st Ordinarie ledamot, väljs på 1 år. Fyllnadsval c. 3 st ordinarie styrelsesuppleanter, väljs på 1 år. Varav en är stugfogde 13 Val av revisorer 2 st revisorer skall väljas samt 1 st suppleant för revisor. Valperioden är 1 år. 14 Val av valberedning Tre stycken ledamöter varav 1 st är sammankallande. Valperioden är 1 år. 15 Övriga frågor - Arbetsgrupp garageuppfarter - Styrelsens sammansättning 16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 17 Avslutning

3 Verksamhetsberättelse för Murgrönans samfällighetsförening avseende verksamhetsåret Styrelsen för året har bestått av följande medlemmar: Stefan Hermansson Ordförande, Jozef Stern Kassör, Jörgen Lindén Sekreterare. Styrelsesuppleanter. Mattias Sundqvist Magnus Söderholtz Charlotte Wadstedt Stugfogde: Bo Wretman Revisorer: Annica Ivebrink, Johan Berup. Revisorsuppleant: Bo Wretman Valberedning. Anita Wahlberg, Rego Jonsson och Bengt Ivebrink. Verksamheten. Styrelsen I föreningen har som uppgift att vidareutveckla och förvalta våra gemensamma anläggningar som är följande: Ga1 Som är våra gator, belysning, grönytor, lekplatser, samlingslokal mm Ga. 2 Som är samtliga garagelängor i våra 3 kvarter. Ga.6 Vårt bredbandsnät för de som är anslutna. Styrelsen har under året haft 7 protokollförda styrelsemöten, där alla som har närvarit haft ett bra engagemang. Vi har genomfört 1 städdag under året, där har våra suppleanter ansvarat för genomförandet och den var 25 april. Den var uppskattat med förtäring och trevlig social samvaro, uppslutningen var ca 60 % utav våra medlemmar som får betecknats som bra. Vi har gett ut vår informationsfolder På Tapeten under 4 gånger under året. Den är utdelad och finns på vår hemsida. Rörligheten har varit stor bland våra fastigheter i föreningen, många nya ägare har tagit vid och styrelsen har lämnad ut en informations skrift till de nya ägarna som har beskrivet vad vår förening har för uppgift samt vad man får för pengarna som man betalar till föreningen. Vi hälsar alla nya välkomna till föreningen.

4 Vi har även en hemsida på internet som vi inte så aktivt arbetar med, men har en önskan att bli aktivare. En fråga som vi arbetar med är att bilda en face Books grupp, om den kan ersätta hemsidan får styrelsen ta ställning framöver. Ekonomin. För det siffermässiga hänvisar vi till våra bokslutsrapporter som dras på årsmötet. Men i stort kan vi konstatera att vi har en god ekonomi och kan lämna ett överskott på verksamhet under året. Betalningsmoralen är fortsatt hög och mycket bra i föreningen, och detta underlättar för vår kassör. Vi har under året öppnat ett särskilt bankkonto för GA 6 som rör vårt bredbandsnät. All kontanthantering har upphört under verksamhetsåret. Under året har vår kassör Jozef Stern flyttat från vårt område, han har sitt uppdrag fram till årsstämman då ny kraft får ta över. Gator och grönområden. Vi har genomfört fartbegränsande åtgärder på Blåklockevägen i form av farthinder, det skall även kompletteras med att höja de två fasta vägbulor som redan finns. Vi har under året fortsatt att anlitat Vemmab som skött vårt vinterunderhåll som snöröjning, sandning samt sopning. Detta företag har skött detta på ett mycket bra sätt. Vi har fått tillstånd en indexuppräkning på vårt avtal och det innebär att vi inte behöver inhämta offerter varje år. Ny leverantör av vårt sommarunderhåll har upp handlas under året , företaget som fick förtroendet är HJT service. Vi har ej genomfört de asfalteringsarbeten som årsstämman tog beslut om pga. att PEAB haft många projekt att slutföra under vår och sommar men detta kommer att göras under hösten Styrelsen har haft ett möte med hemtjänsten som har sitt kontor inom vårt område, där behandlades parkeringsfrågan på gatan samt den uppskattade höga hastigheten som delvis råder på Blåklockevägen. Nytt elavtal är tecknat med Mälarenergi för vår förening. Lokalen. Lokalen har använts av våra medlemmar ca 10 gånger under året, frågan om upprustning har varit uppe många gånger under de senaste åren. Lokalen är sliten efter de 35 åren som de funnits. Här måste det till ett beslut hur vi skall arbeta framöver. Lekplatser En lekplatsbesiktning är gjort med ett upprättat protokoll som styrelsen skall åtgärda. Denna besiktning skall göras en gång per år enligt bestämmelserna.

5 Här har vi den andra frågan som föreningen måste fatta beslut om, vad skall vi göra med våra 4 lekplatser?? Enl. protokollen finns regelverk hur dessa skall vara utformade. Behövs alla eller skall man satsa på en och göra det attraktivt. Bredband. Vi har under året fått en fastighet som anslutit sig i vår bredbands anläggning. Slutord. Året som gått har vi fått in nya medlemmar i styrelsen som har arbetat bra och kommit med kreativa idéer. Till nästa år måste fler nya komma med i styrelsearbete för att få kontinuitet och med friska ögon utveckla vår förening ytterligare Förenigen är stabil med god ekonomi och har en väl fungerande styrelse som förvaltar den på ett bra sätt Vad föreningen har att göra är att utveckla den inom två områden som är omnämnda i denna berättelse dels hur vi skall göra med lokalen och dels hur vi skall göra med lekplatserna. Detta är viktigt för att göra vår förening ännu attraktivare och intressantare för kommande nya medlemmar som vill flytta till oss. Vi står även inför att nya medlemmar måste komma in i styrelsearbete framöver. Med detta slutord vill vi i hela styrelsen tacka för det förtroende Ni gett oss att sköta vår förening under detta verksamhetsår. Västerås Murgrönan Samfällighetsförening Stefan Hermansson/ Ordförande Jozef Stern/kassör Jörgen Lindén/sekreterare

6 Murgrönans Samfällighet GA1 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TILLGÅNGAR KASSA BANKGIRO BANKKONTO kr kr kr SKULDER IB EGET KAPITAL IB UNDERHÅLL kr ÅRETS UTFALL DRIFT UNDERHÅLL kr kr GA6 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNAN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TILLGÅNGAR BANKKONTO kr kr SKULDER IB BREDBAND kr ÅRETS ÖVERSKOTT kr

7 Murgrönans Samfällighet GA1 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER HYRA LOKAL RÄNTA UNDERHÅLLSFOND KOSTNADER ADMINISTRATION kr LOKAL kr INVENTARIER GATOR/BELYSNING kr VINTERVÄGHÅLLNING kr YTTRE SKÖTSEL SOMMAR kr STÄDDAG, DIV kr UTFÖRT UNDERHÅLL UNDERHÅLLSFOND kr RESULTAT kr GA6 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER BREDBAND, ny anslutning KOSTNADER BREDBAND ÖVER/UNDERSKOTT

8 Murgrönan Samfällighet Utgifter och inkomststat för Murgrönan samfällighetsförening år 2017/2018 GA1 Drift Inkomster Uttaxering från medlemmar Hyra lokal 5 00 Räntor Behållning från 2016/ kr INKOMSTER Drift Utgifter Administration Lokal Inventarier Gator/belysning Vinterväghållnig Yttre skötsel sommar Städdag KOSTNADER Att balansera till 2018/2019 UTGIFTER Underhåll Inkomster Uttaxering från medlemmar Behållning från 2016/ kr kr kr kr kr Underhåll Utgifter Aktiviteter Lokalen, försenad PEAB mm Att balansera till 2018/ kr kr Utgifter och inkomststat för Murgrönan samfällighetsförening år 2017/2018 GA6 Inkomster Uttaxering från medlemmar Anslutning medlem Behållning från 2016/ kr Utgifter El Anslutning Att balansera till 2018/ kr kr kr

9 Årsmöte Murgrönans samfällighet 11 oktober 2017 Valberedningens förslag 2 ordinarie ledamöter Stefan Hermansson 2 år Omval Jörgen Lindén 2 år Omval Ett fyllnadsval på ordinarie ledamot Johan Berup 1 år Nyval Val av styrelsens ordförande Stefan Hermansson 1 år Omval 3 suppleanter Charlotte Wadstedt 1 år Omval Magnus Söderholtz 1 år Omval Mattias Sundqvist 1 år Omval 2 ordinarie Revisorer Annica Ivebrink 1 år Omval Svante Knutsson 1 år Nyval Revisorssuppleant/ stugfogde Mikael Skanser 1 år Nyval