KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Transkript

1 Murgrönan Samfällighetsförening Sida 1-2 KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA Välkomna till årsstämma i Murgrönan Samfällighetsförening Tid: Onsdag den 17:e oktober 2018 kl Plats: Samfällighetslokalen Blåklockevägen 77. DAGORDNING FÖR ÅRSSTÄMMAN 1 Stämmans öppnande 2 Kallelse till stämman 3 Fastställande av dagordning 4 a Val av ordförande för stämman b Val av sekreterare för stämman c Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare 5 Upprop av delägare 6 Styrelsen och revisorernas berättelse - Verksamhetsberättelse - Ekonomiskt resultat Revisorernas berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen ( ) 8 Motioner från medlemmar, framställningar från styrelsen - Permanenta fartgupp på luktärtsvägen Ekonomi verksamhetsåret Fastställande av debiteringslängd för GA1. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften sätts till 250 och att avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden sätts till 150 vilket ger: = 400 för fastigheter som ingår i GA = 1026 per kommunal fastighet på Blåklockevägen. En höjning av avgifter för att få en mer långsiktigt hållbar nivå för föreningens underhållsaktiviteter. För löpande utgifter höjs avgiften något också.

2 Murgrönan Samfällighetsförening Sida 2-2 GA2 (Garagelängor) Styrelsen föreslår att avgiften bibehålls på 8 per år för fastigheter som ingår i GA2. GA6 (Bredband) Styrelsen föreslår en avgift på 10 per år för fastigheter som ingår i GA6. 10 Fastställande av budget (inkomst och utgiftstat) för verksamhetsåret Fastställande av kostnadsersättning till styrelsen och revisorerna - Ordförande Ordinarie Ledamot Suppleant 100 (min 5 ggr på styrelsemöte) - Stugfogde suppleantersättning + 700kr - Revisor 20 Styrelse verksamhetsåret Val av styrelse Enligt förslag från valberedning. Följande posters skall väljas. a. 1 st ledamot, väljs på 2 år. b. Val av styrelsordförande, väljs på 1 år. c. 2 st styrelsesuppleanter, väljs på 1 år. d. Stugfogde, väljs på 1 år. 13 Val av revisorer 2 st revisorer skall väljas samt 1 st suppleant för revisor. Valperioden är 1 år. 14 Val av valberedning Tre stycken ledamöter varav 1 st är sammankallande. Valperioden är 1 år. 15 Övriga frågor - Styrelsens ombildning efter nya stadgar 16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 17 Avslutning

3 Verksamhetsberättelse för Murgrönans samfällighetsförening avseende verksamhetsåret Styrelsen för året har bestått av följande medlemmar: Stefan Hermansson Ordförande, Johan Berup Kassör, Jörgen Lindén Sekreterare. Styrelsesuppleanter. Mattias Sundqvist Magnus Söderholtz Charlotte Wadstedt Stugfogde: Mikael Skanser. Revisorer: Annica Ivebrink, Svante Knutsson. Revisorsuppleant: Mikael Skanser. Valberedning. Anita Wahlberg, Rego Jonsson och Bengt Ivebrink. Verksamheten. Styrelsen I föreningen har som uppgift att vidareutveckla och förvalta våra gemensamma anläggningar som är följande: Ga1 Som är våra gator, belysning, grönytor, lekplatser, samlingslokal mm Ga. 2 Som är samtliga garagelängor i våra 3 kvarter. Ga.6 Vårt bredbandsnät för de som är anslutna. Styrelsen har under året haft 7 protokollförda styrelsemöten, där alla som har närvarit haft ett bra engagemang. Vi har genomfört en extra föreningsstämma 10 april för att besluta om våra stadgeändringar, dessa är inskickat till Lantmäteriet i Norrtälje 15 juni, försenat pga av att protokollet inte blev undertecknat i tid. Vi vet inte i skrivande stund om vi kan genomföra dessa förändringar inför kommande verksamhets år. Vi har genomfört 2 städdag under året, där har våra suppleanter ansvarat för genomförandet. Den var uppskattat med förtäring och trevlig social samvaro, uppslutningen var ca 65 % utav våra medlemmar som får betecknats som bra. Vi har kallat till en frivillig städdag som vi skulle rensa ogräs vid lekplatserna, men tyvärr blev den inte av pga att inga medlemmar infann sig. Vi får se över hur vi kallar till dessa extra dagar framöver. Vi har gett ut vår informationsfolder På Tapeten under 3 gånger under året. Den är utdelad och finns även på vår hemsida.

4 Under året har föreningen startat upp en Face Books grupp, där det dels har informerats och dels diskuterats flitigt i diverse frågor. Hur vi skall gå vidare med denna grupp bör vi diskutera på kommande förenings stämma. Hemtjänsten som funnits på Blåklockevägen 20 har under året flyttat ut till annan plats och på detta sätt har parkerings bekymret försvunnit för dess personal. Men en del bekymmer kvarstår vad gäller bilparkeringar, det parkeras på gator, vid infarter etc Detta måste bli bättre, använd parkeringsplatser, garageuppfarter. Rörligheten har varit fortsatt stor bland våra fastigheter i föreningen, många nya ägare har tagit vid och styrelsen har lämnad ut en informations skrift till de nya ägarna som har beskrivet vad vår förening har för uppgift samt vad man får för pengarna som man betalar till föreningen. Vi hälsar alla nya välkomna till föreningen. Vi har även en hemsida på internet som vi inte så aktivt arbetar med, men har en önskan att bli aktivare. Ekonomin. För det siffermässiga hänvisar vi till våra bokslutsrapporter som dras på årsmötet. Men i stort kan vi konstatera att vi har en god ekonomi och kan lämna ett överskott på verksamhet under året. Betalningsmoralen är fortsatt hög och mycket bra i föreningen, och detta underlättar för vår kassör. Gator och grönområden. Vi har under året justerat de två fasta farthinder vi har på Blåklockevägen. Vi har under året fortsatt att anlitat Vemmab som skött vårt vinterunderhåll som snöröjning, sandning samt sopning. Detta företag har skött detta på ett mycket bra sätt. Vi har fått tillstånd en indexuppräkning på vårt avtal och det innebär att vi inte behöver inhämta offerter varje år. Ny leverantör av vårt sommarunderhåll har upp handlas under året , företaget som fick förtroendet är HJT service. Nytt elavtal är tecknat med Mälarenergi för vår förening. Vi har under sommaren 2018 installerat en belysningsstolpe på cykelvägen utanför Blåklockevägen 14 till en kostnad av 1800onor. Lokalen. Vi har under året bytt tak på lokalen, kostnad ca 23000onor. Vi har bytt till ett helt nytt tak med ny råspont,papp,läkt, pannor samt nya plåtar och hängrännor med allt vad det innebär. Toaletterna har fått en upprustning av nya toastolar.

5 Vi har startat ett arbete hur vi skall rusta lokalen framöver. Detta skall framläggas på föreningsstämman under hösten Lokalen har använts av våra medlemmar ca 10 gånger under året. Lekplatser Vi har inte haft några åtgärder under året. Vi måste under nästa verksamhetsår besluta hur vi skall göra med våra 4 lekplatser. Kommunen har under året satsat stora investeringar på att rusta lekplatser runt våra kvarter. Med detta som underlag bör vi besluta om vad vi gör med våra. Bredband. Vi har under året fått två fastigheter som anslutit sig i vår bredbands anläggning. Totalt är ca 90 fastigheter anslutna till vårt bredbands anläggning. Slutord. Förenigen är stabil med god ekonomi och har en väl fungerande styrelse som förvaltar den på ett bra sätt. Stadgeändringar som är insänt till Lantmäteriet kommer att innebära att vi utökar antalet styrelse ledamöter samt kan tidigarelägga den ordinarie föreningsstämman. På detta sätt kan vi nyrekrytera nya krafter till vår förening. Vad föreningen har att göra är att utveckla den inom två områden som är omnämnda i denna berättelse dels hur vi skall göra med lokalen och dels hur vi skall göra med lekplatserna. Detta är viktigt för att göra vår förening ännu attraktivare och intressantare för kommande nya fastighetsägare som vill flytta till oss. Med detta slutord vill vi tacka för det förtroende Ni gett oss att sköta vår förening under detta verksamhetsår. Västerås Murgrönan Samfällighetsförening Stefan Hermansson/ Ordförande Johan Berup/kassör Jörgen Lindén/sekreterare

6 Murgrönans Samfällighet GA1 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TILLGÅNGAR KASSA BANKGIRO BANKKONTO kr kr kr SKULDER IB EGET KAPITAL UNDERHÅLLSFOND ÅRETS ÖVERSKOTT kr kr kr GA6 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNAN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING TILLGÅNGAR BANKKONTO kr kr SKULDER IB BREDBAND kr ÅRETS ÖVERSKOTT kr kr

7 Murgrönans Samfällighet GA1 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER HYRA LOKAL RÄNTA UNDERHÅLLSFOND kr kr KOSTNADER ADMINISTRATION kr LOKAL kr INVENTARIER 8 84 GATOR/BELYSNING kr VINTERVÄGHÅLLNING kr YTTRE SKÖTSEL SOMMAR kr STÄDDAG, DIV kr UTFÖRT UNDERHÅLL kr UNDERHÅLLSFOND kr ÖVER/UNDERSKOTT kr GA6 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER BREDBAND, ny anslutning KOSTNADER BREDBAND kr kr ÖVER/UNDERSKOTT kr 35 70

8 Murgrönan Samfällighet Utgifter och inkomststat för Murgrönan samfällighetsförening år 2018/2019 GA1 Drift Inkomster Uttaxering från medlemmar Hyra lokal 5 00 Räntor Behållning från 2017/ kr INKOMSTER Drift Utgifter Administration Lokal Inventarier Gator/belysning Vinterväghållnig Yttre skötsel sommar Städdag KOSTNADER Att balansera till 2019/2020 UTGIFTER Underhåll Inkomster Uttaxering från medlemmar Behållning från 2017/ kr kr kr kr kr Underhåll Utgifter Aktiviteter Lokalen, inre uhåll, lekplatser Att balansera till 2018/ kr kr Utgifter och inkomststat för Murgrönan samfällighetsförening år 2017/2018 GA6 Inkomster Uttaxering från medlemmar 9 10 Anslutning medlem Behållning från 2017/ kr Utgifter El Anslutning Att balansera till 2019/ kr kr kr

9 Valberedningens förslag inför årsstämman. Ordf för Årsstämman: Stefan Hermansson Sekreterare för stämman: Jörgen Linden Val av styrelse Ordinarie ledamot: Johan Berup. 2år Styrelseordförande: Stefan Hermansson 1 år Suppleanter 3 st 1 år : Omval Magnus Söderqvist, Mattias Sundqvist, Charlotte Wadstedt Stugfogde: Mikael Skanser Revisorer: Svante Knutsson, Roger Karlsson nyval Revisorssuppleant: Mikael Skanser