STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie årsstämma den Klockan 19:00 Plats: Stenhamraskolans matsal, Stenhamra 1. Val av ordförande för stämman. 2. Val av sekreterare för stämman. 3. Val av två st. justeringsmän. 4. Godkännande av dagordningen. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 5. Fråga om årsstämman blivit behörigen utlyst. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Revisorernas berättelse. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Styrelsens förslag till budget. 10. Ersättning till styrelse och revisorer. 11. Val av funktionärer för kommande verksamhetsår. A; Val av styrelseledamöter 2 st. B; Val av styrelsens ordförande C; Val av styrelsesuppleanter 3 st. D; Val av revisorer 2 st. E; Val av revisorsuppleant 1 st. F; Val av valberedning 2 st. 12. Behandling av styrelsens framställningar och inkomna motioner. 13. Övriga frågor. (Bordläggning TV-anläggning. Gemensam städdag) 14. Årsstämman avslutas. Stenhamra den / Lindberg/ Ordförande Stenhamra Samfällighetsförening. 1

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED KOMMENTARER 1/ / Styrelsen Ordförande: Lindberg Kassör: Ulrika Pripp Bertlid Sekreterare: Johan Burén Ledamot: Jörgen Gren Ledamot: Lars Bergvall Suppleant: Markus E Rosenström Suppleant: Åsa Eriksson Styrelsen har under det gångna bokföringsåret haft 6 sammanträden, den som är intresserad kan gå till sekreteraren, Johan Burén, och läsa protokoll. De finns dessutom på vår hemsida: Sophantering Sophantering. Det förekommer trasiga soptunnor vilket skatorna upptäckt. Det åligger fastighetsägaren att se till så att soptunnan är hel. Sopsäckar bredvid tunnorna rörs ej av renhållningsarbetarna. Sophanteringen är en affär mellan fastighetsägarna och Ekerö kommun. El-underhåll El-underhåll: Ett sätt att spara dyr energi är att släcka lyset i garaget när Du går därifrån. Elkostnad 34414:- mot budget:40000:-. Vårt el-avtal löper till den , 52,7 öre/ kwh. Avloppsrören Avloppen har fungerat utan anmärkning under det gångna verksamhetsåret. Yttre miljö Denna rubrik täcker i princip vägars och P-platsers underhåll. Snöröjning: Snöröjningen / sandning / har enligt styrelsens mening fungerat tillfredsställande. Vinterns stora snömängder har gjort att budgeten inte kunnat hållas. Asfalteringen av P-ytor, :-, ingår i detta konto. Utfall :- mot budget :- TV-anläggningen TV-anläggningen har under TV-ansvarig Johan Buréns ledning fungerat hjälpligt. Styrelsens mening är att TV-anläggningen är mer eller mindre förbrukad. Det har visat sig vara relativt billigt för resp. fastighetsinnehavare att installera en egen antenn och att då få bild av högsta kvalitet. Ett spökfel har gjort att en 25 A säkring i transformatorhuset har löst ut 2 ggr under året. Sekreteraren utreder kostnaden för lantmäteriet att ändra stadgarna så att vi kan ta bort TV-anläggningen från stadgarna. Stenhamra Samfällighetsförening. 2

3 Lekplatsen Årets underhåll har bestått av lekstugereparation, 10635:-, eftersom ungdomar har roat sig med att slå sönder densamma. Kostnaden översteg ej självrisken på vår försäkring. Övrigt Ett informationsblad på sex sidor, angående samfällighetens anläggningar, ansvar och skyldigheter samt styrelsemedlemmarna och deras respektive ansvarsområden, har delats ut till samtliga fastigheter efter årsmötet Ett uppdaterat informationsblad kommer att produceras efter årsmötet 2010, där bland annat utförligare information kommer att ges rörande fastighetsägarnas ansvar för fastighetens närområde, det vill säga gräsmattor, häckar och träd med mera. Vi har den 1/ :- disponibla för underhåll. Stenhamra samfällighetsförening har lånat :- (kvar på lån :-) av hypoteksbanken, mot 2,78 % rörlig ränta, för att klara av garagetak samt garageportarsbyten. Stenhamra den Lindberg Ordförande Stenhamra samfällighetsförening Stenhamra Samfällighetsförening. 3

4 VERKSAMHETSPLAN FÖR BUDGETÅRET Vi skall se till att allt fungerar som ligger under styrelsens ansvar. Då styrelsen bedömer att TV-anläggningen är mer eller mindre förbrukad rekommenderar styrelsen de medlemmar vilka har mottagningsbekymmer att skaffa en egen antenn. När Sekreterarens utredning om vad en ändring i stadgarna kommer att kosta skall styrelsen och årsmötet ta ställning till TV-anläggningens vara. Vi föreslår årsmötet att av ekonomiska skäl behålla TV-anläggningen. Då vi låtit avverka de träd vilka har haft rötter i avloppsledningarna vill styrelsen rekommendera respektive gränd att plantera buskar istället för träd för att kunna få grönare omgivning. Pengar för detta kan tas från grändpengen, 150: - fastighet/år. Möjlighet finns att ta ut grändpeng i förskott. Tala gärna med kassören. De vilka har trasig timers i garagen kan komma till el-ansvarig Jörgen Gren och få dem utbytta. En orsak till en hög elförbrukning är att de som tänder lyset i garaget inte alltid släcker efter sig. Garaget på Humle 6-8 är försett med automatiskt avstängningsrelä. Problemet med detta är att om vi skall låta montera avstängningsreläer i övriga garage så skall kalkylen gå ihop. Då Lupingränd i princip är full med bilar över helgerna har styrelsen diskuterat att låta göra en P-plats av gräsytan mot Lupin 4, styrelsen vill avvakta så att vi får minska skulderna först. Styrelsen har diskuterat att låta montera vita träytor på de fula garagegavlarna, beslutet blev att avvakta kassaförstärkning. Lekplatsen, den stora vid Humlegränd, nästkommande år skall vi söka kommunalt stöd för underhållet. Styrelsen föreslår att vi håller igen på investeringarna nästkommande budgetår för att slippa höja årsavgiften. Stenhamra den Lindberg Stenhamra Samfällighetsförening. 4

5 Budgetförslag 2010/2011 Budgetförslag Budget Utfall Budget 1/7/09-30/6/10 1/7/09-30/6/10 1/7/10-30/6/11 Intäkter: Medlemsavgifter kr kr kr Räntor kr 675 kr kr Övriga intäkter - kr Uttag reparationsfond kr kr - kr Lån i bank Summa inkomster kr kr kr Kostnader Ränta kr kr kr Amortering kr kr kr Revisorsarvoden 600 kr 600 kr 600 kr Valberedning 600 kr 600 kr 600 kr Förvaltning kr kr kr Elavgifter kr kr kr Försäkring kr kr kr Yttre miljö kr kr kr Lekplats kr kr kr Byggnaders uh kr - kr kr El underhåll kr - kr kr VA underhåll kr - kr kr TV-syst. Uh kr - kr kr Grändpeng kr kr kr Ins. Rep.fond kr - kr kr Totalt kr kr kr Netto kr kr 432 kr Första halvåret skulle vi få in 1800*100 Andra halvåret skulle vi få in 1800* kr kr Avdrag supleanger kr Sen inbetalning - 23 kr Stenhamra Samfällighetsförening. 5

6 Summa: Beräknade årshyror denna budget borde bli 3600*100 = kr 2*2*900 = kr supleanger Summa: kr kr kr 0 kr Stenhamra Samfällighetsförening. 6

7 BUDGETBERÄKNING Ränta: 5,2 % Medlemsavgifter Arvoden 1 800: -/fastighet, 2 ggr/år. (3 600: -/år) Lagfaren ägare 1 månad före betalningsdag ansvarar för avgiftens betalning. Ordinarie styrelse betalar ingen årsavgift. 3 stycken suppleanter. x 300: - st x 6 st sammanträden genom avdrag på årsavgift. Omdöpt till arvoden då revisorer och valberedning dessa erhåller kontanter. Förvaltning Plusgiro, Kontorsmateriel. Fastighetsförteckning, Försäkring Länsförsäkringar 2009: : - Yttre miljö Snöröjning/ sopning: : - Lekplats Lekstugereparation, : - Elunderhåll Lampor, kupor, oförutsett, : - VA-underhåll Oförutsett, : - TV-systemunderhåll Hemsida + oförutsett, 5 000: - Grändpeng 105 fastigheter x 150: -, : - Reparationsfond minst enligt stadgarna, : - Stenhamra Lindberg Ordf. Stenhamra Samfällighetsförening. 7