Protokoll årsmöte Stare samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll årsmöte Stare samfällighetsförening 1. Val av ordförande för stämman Till ordförande på mötet valdes Thomas Carlsson. 2. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare valdes Pelle Olausson. 3. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Malin Strand och Robert Rasmussen. 4. Mötets ordförande redogör för det gångna året Styrelse Styrelsen har sedan årsstämman den 8 augusti 2010 bestått av Thomas Carlsson, Pelle Olausson, Jerker Lindhav, Kajsa Oderbrant och Hans Christer Andersson. Ersättare för dessa har varit Hans Henrik Herlofsen och Malin Strand. Under året har hållits fem styrelsemöten. Revisorer Revisorer har varit Alex Larsen och Peter Datek. Området Trivselgruppen har arbetat med lekplatsen under året. Hela budgeten är inte spenderad. De räknar med att göra de sista åtgärderna snart. Tjärndalsvägen Arbetet med underhållet av vägen fortsätter under hösten. Den förstörda lampan har ännu inte åtgärdats, men grannen som orsakade skadan är vidtalad och ska åtgärda den. 5. Bokslut Ordföranden för mötet läser upp revisorernas berättelse, då de själva inte kunde närvara. Kassören går igenom bokslutet rad för rad. De frågor som ställs besvaras och förtydligas. 1(6)

2 Bokslut Stare Samfällighetsförening S Intäkter Medlemsavgifter ,00 Obetalda Medlemsavgifter 0,00 Utestående fordring medlemsavgift * Utestående fordring planändring -1000* Intäkter Fortum EL 1693,00 Fordran Fortum EL 14086,00 Summa Intäkter ,00 Kostnader Gatubelysning El 15779,00 Gatubelysning Lampbyte, skylift 0,00 Vägunderhåll 38327,75 Försäkring 566,00 Växter 2363,00 Internetbank, port, hemsida mm 1065,75 Städdagar 0,00 Lån Lekplats(amortering 85827* ränta 4204) 90031,00 (*Extra amotering på 67927) Lån S1 (amortering ränta 18822) 79822,00 Summa Kostnader ,50 Resultat ,50 Behållning Bank ,02 Bokslut Stare Samfällighetsförening S Intäkter Medlemsavgifter ,00 Obetalda Medlemsavgifter 0,00 Statsbidrag Summa Intäkter ,00 Kostnader Vägunderhåll ,00 Summa kostnader ,00 Resultat -250,00 Rest Lån Asfaltering ,00 Rest Lån Lekplats ,00 * Avser ej betalda avgifter från tidigare år. 2(6)

3 Bokslut Stare Samfällighetsförening S Intäkter Medlemsavgifter Obetalda Medlemsavgifter 900 Statsbidrag Summa Intäkter ,00 Kostnader Vägunderhåll ,50 Rev Summa Kostnader ,50 Resultat 3 970,50 Behållning Bank ,32 Efter genomgång av bokslutet redogjorde ordföranden för två olika förslag till budget för område S1 och S2. Alt 1 Ingen avgiftsbefrielse för 3 styrelseposter. Förslag budget för S1 och S till (Återstår kr till upprustning av lekplatsen.) Vägunderhåll Försäkring 600 Växter Underhåll lekplats 0 Upprustning lekplats Städdagar Administration Lån asfaltering Lån lekplats, asfalt Övrigt Summa Förslag årsavgift S1 Planområdet S2 Underhåll nedre Tjärndalsvägen 100 (Tillgångar för S1+S2 är ,02) 3(6)

4 Alt 2 Avgiftsbefrielse för 3 styrelseposter. Förslag budget för S1 och S till (Återstår kr till upprustning av lekplatsen.) Vägunderhåll Försäkring 600 Växter Underhåll lekplats 0 Upprustning lekplats Städdagar Administration Lån asfaltering Lån lekplats, asfalt Övrigt Summa Förslag årsavgift S1 Planområdet S2 Underhåll nedre Tjärndalsvägen 100 (Tillgångar för S1+S2 är ,02) Beslut: Genom omröstning, beslutade mötet att godkänna budgeten enligt alternativ 2. Följande förslag presenterades gällande budget för S4. Förslag budget för S till Vägunderhåll Dikning, justering vägkant Väggrus, hyvling mm Summa Förslag årsavgift S4 Övre Tjärndalsvägen 100 S4 Övre Tjärnsdalsvägen (Tillgångar förs4 är ,32) = Beslut: Mötet beslutade att godta budgeten för S4. 4(6)

5 Förslag årsavgift till S1 (Planområdet) S2 (Nedre Tjärdalsvägen) 100 S4 (Övre Tjärndalsvägen) 100 Beslut: Mötet beslutade att godkänna ovanstående förslag gällande årsavgift per andel. 6. Ansvarsfrihet Mötet beslutar att ge avgående styrelsen ansvarsfrihet. 7. Diverse frågor a. Tjärndalsvägen. Underhållet av vägen har fungerat skapligt. Mötet hade en ganska lång diskussion kring var S4 slutar någonstans. Robert redogjorde för sitt samtal med en representant från gamla Tjärndalens vägförening, Rune Quicklund, SIF som var med när vägen bytte anslutning från Kollekindsvägen till Skärbygdsvägen. I det samtalet framgick det att vägen slutar i höjd med stugan, och där som kommunen har sitt förråd. Berörda markägare bortanför den här punkten ansvarar själva för sin väg. b. Kommunens tre tomter. Föreningen och kommunen är muntligt överens om hur det ska regleras. Dock återstår det formella arbetet. c. Vägbulor: Efter en diskussion om farten i området uppdrogs åt styrelsen att titta på en lösning med vägbulor inom området. 8. Trivselgruppen Medlemmarna i trivselgruppen är oförändrade: Anna Emterling, Fredrik Stenbråten, Malin Strand och Joachim Olsson. De som vill hälsas välkomna att delta genom att kontakta någon i gruppen. 9. Val av styrelse Till nya styrelsemedlemmar valdes: Marie Spencer, Sekreterare (2år), Mattias Knutsson, Kassör (2år) och Mikael Källsvik, Ledamot (2år). Ordförande Thomas Carlsson och Ledamot Hans Christer Andersson Ledamot sitter kvar ytterligare 1 år. Styrelsen beslutar enhälligt att utse Mattias Knutsson och Thomas Carlsson att teckna föreningens firma var och en för sig. 10. Val av styrelsesuppleanter Till styrelsesuppleanter valdes: Jan-Uno Lager och Fredrik Aanstad. 11. Val av revisorer Till revisorer valdes Johnny Klausen och Alex Larsen. 12. Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades. 5(6)

6 Pelle Olausson Malin Strand... 6(6)