Kallelse till ordinarie årsstämma 2015

Transkript

1 BULLDOGGENS SAMFA LLIGHETSFO RENING Kallelse till ordinarie årsstämma 2015 Årets årsstämma hålls i Sandåkraskolans matsal den 21 april kl Alla boende i Bulldoggen är välkomna. Det serveras fika. Förslag till dagordning 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av 2 personer att justera protokoll samt att vara rösträknare 6. Fråga om stämman blivit behörigt utlyst 7. a) Verksamhetsberättelse för 2014 (bilaga 1) b) Ekonomisk redovisning för 2014 (bilaga 2 och 3) c) Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen (bilaga 4) 8. Styrelsens förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten (bilaga 5) 9. Styrelsens förslag till medlemsavgift 2016 och budget 2015 (bilaga 6) 10. Beslut om arvode till styrelse och revisorer (bilaga 7) 11. Val av styrelse och funktionärer (bilaga 8). a) Ordförande b) Fyra eller fem övriga ordinarie styrelseledamöter c) Tre styrelsesuppleanter d) Två revisorer e) En revisorssuppleant f) Två ledamöter i valberedning (ytterligare en ledamot utses senare av styrelsen) 12. Övriga frågor 13. Stämman avslutas Stockholm den 6 april 2015 Styrelsen Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse för Resultaträkning för Balansräkning för Revisionsberättelse 5. Program för anläggnings- och underhållsarbeten 6. Förslag till medlemsavgift 2016 och budget Beslut om arvode 8. Valberedningens förslag

2 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 1 Styrelsens Verksamhetsberättelse för 2014 Samtliga 62 fastigheter inom kvarteret Bulldoggen är medlemmar i samfälligheten. En ny medlem, Louise Andersson i T30, har flyttat in under året. Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Suppleanter Revisorer Revisorssuppleant Katarina Stenbäck-Grim Annicka Wahlström David Gustafsson Kent Johnson Carina Elenstedt Johan Larsson Silja Gustafsson Mats Bernzelius Robert Andersson Camilla Runelöf Kent Holmblad David Good Årsmöte hölls den 29 april 2014 i Sandåkraskolans matsal. Närvarande var 24 av föreningens 62 fastigheter. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda sammanträden. Protokollen finns att läsa på vår hemsida, Utöver de ordinarie styrelsemötena har flera av ledamöterna deltagit i ett flertal möten vad gäller fiber i samfälligheten. Följande skrivelser har skickats till medlemmarna: 1. Årsmötesprotokoll 2. Styrelsens funktionärer och kontaktpersoner 3. Inbjudan till gårdsfest 4. Information om höststädning 5. Uppdaterat medlemstegister 6. Information om fibernät 7. Information om vårstädning 8. Kallelse Årsmöte 9. Kallelse till extra årsmöte Den årliga vårstädningen genomfördes den 10 maj. 50 fastigheter deltog. Styrelsen sa under våren upp hyresavtalet av garaget som föreningen hyrt av en av medlemmarna. Garaget tömdes den 30 mars. Den 14 juni var det gårdsfest med bl. a tipspromenad och lotteri.

3 Höststädningen ägde rum den 8 november. 57 fastigheter deltog. Den 27 november hölls en extra årsstämma där stämman beslutade att fiber ska dras in i samfälligheten av bolaget Ownit. Grannsamverkans ansvarige, Karl-Erik Jordell, har skickat ut polisens månadsrapportering till hushållen i Bulldoggen. Även information om att förebygga inbrott. All information finns även på hemsidan. Vi har under vintern haft snöröjningskontrakt med Gräve Niklasson, som i sin tur har lagt ut snöröjningen på entreprenad. Trädgårdsgruppen har letts av Kerstin Eriksson. Bulldoggens samfällighetsförening har under 2014 inte haft någon anställd. Föreningens utgifter och inkomster samt ekonomiska ställning vid årets början och slut framgår av bilagda årsredovisning. (Bilaga 2 och 3). Stockholm i april 2015 Styrelsen

4 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 2 Resultaträkning för 2014 resultatrapport eubas årl Konto Namn Per % Per fg år Uppn Ack År % RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3010 Medlemsavgifter , , , Vatten intäkt , , , Öres- och kronutjämning 0, ,50 0 0,00 0 Summa försäljning , , , SUMMA RÖRELSEINTÄKTER , , , Material och varor 4010 Snöröjning , , , Renovering och förbättring , , , Park & Drift , , , Sophämtning , , , Vatten , , , Kabel TV , , , Garagekostnader -164,40-0 0, ,40-0 Summa material och varor , , ,24-54 BRUTTOVINST , , ,36 46 Övriga kostnader 5020 El för belysning , , , Förbrukningsemballage -529,00-0 0, , Mat & Dryck mm , , , Kontorsmateriel/trycksaker , , , Företagsförsäkringar , , , Styrelsearvoden , , , Kostnadsersättning 0, ,00 0 0, Ersättningar till revisor -500,00-0 0, , Kostn. årsmöte , , , Bankkostnader -786, , ,00-0 Summa övriga kostnader , , ,78-11 Arbetskraft 7521 Arbetsgivaravgifter löner/ersättningar ,00-1 0, ,00-1 Summa arbetskraft ,00-1 0, ,00-1 RÖRELSENS KOSTNADER , , ,02-67 RESULTAT FÖRE AVSKR , , ,58 33 Avskrivningar

5 7830 Avskrivningar på maskiner/inventarier ,00-2 0, , Avskrivn inventarier/verktyg 0, ,00 0 0,00 0 Summa avskrivningar , , ,00-2 Finansiella intäkter/kostn 8311 Ränteintäkter från bank 436, , ,78 0 Summa finans intäkter/kostn 436, , ,78 0 RESULTAT FÖRE SKATT , , ,36 31

6 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 3 Balansräkning för 2014 balansrapport eubas årl Konto Namn IB År TILLGÅNGAR Ing saldo Förändrin g UB Anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg , ,00 0, , Ack avskrivningar inventarier/verktyg , , , ,00 Summa anläggningstillgångar 7 500, , ,00 0,00 Omsättningstillgångar 1700 Förutbet kostnader/upplupna intäkter , , , , Kassa 720,50 720,50 0,00 720, Checkräkningskonto , , , , Renoveringsfond , , , ,80 Summa omsättningstillgångar , , , ,67 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,67 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 2012 Skattekonto 0,00 0, , , Eget kapital, delägare , ,94 0, , Årets resultat , ,37 0, ,37 Summa eget kapital , , , ,31 Kortfristiga skulder 2490 Övr kortfristiga skulder , , , , Personalskatt 0,00 0,00-876,00-876, Beräknat arvode för revision 0,00 0,00-500,00-500,00 Summa kortfristiga skulder , , , ,00 SUMMA SKULDER , , , ,00 SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL , , , ,31 ÄNNU EJ BOKFÖRT RESULTAT 0,00 0, , ,36

7 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Revisionsberättelse för 2014 Bilaga 4

8 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 5 Förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten Garagetaken ska besiktigas eftersom många av dem läcker. Varje fastighetsägare ansvarar för underhåll och reparationer på de egna garageportarna. Gräsmattorna klipps liksom tidigare av medlemmarna med hjälp av samfällighetens motorklippare enligt samma gräsklippningsschema som tidigare. Det ska finnas gräsklippare i alla elgarage. Vi uppmanar våra medlemmar att rensa ogräs runt var och ens fastighet så att det ser snyggt ut i vårt område. Trädgårdsgruppen föreslår att ogräsrensning görs tillsammans när större behov finns. Asfalteringen utanför respektive hus sopas av vederbörande medlem. Sopning kan lämpligen göras redan nu, så att vi får undan sanden från gångarna. OBS! Sopa inte ner gruset i dagvattenbrunnarna! När de blir fulla med bl a grus, får vi beställa extra slamsugning. Föreningen köpte två nya sopmaskiner 2011, så nu finns det en i varje elgarage. För att få hela området städat kommer styrelsen att kalla till de traditionella vår- och höststädningarna. Vårstädningen blir lördagen den 9 maj. För byte av trasiga lampor i ytterbelysningen gäller följande: Bulldoggen bekostar lågenergilampor och de förvaras hos Johan Larsson V119 Garageplatserna och garagens gavlar: Byts av styrelsen. Garagens baksidor: Byts av den medlem som bor närmast. Atriumhusens gavlar: Byts av respektive fastighetsägare. Stockholm i april 2015 Styrelsen

9 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 6 Förslag till medlemsavgift och budget 2015 Bulldoggens Samfällighetsförening Budget / utfall Konto intäkter Konto Budget 2014 Utfall Diff Budget-Utfall Budget Medlemsavgifter Vattenintäkt Intäktsränta Summa Kostnader Konto Budget 2014 Utfall Diff Budget-Utfall Budget Snöröjning Renovering Park och underhåll Sophämtning Vatten Kabel-tv Elavgifter för belysning Förbrukningsemballage Mat och dryck inklusive 6070 gårdsfest Kontorsmaterial Försäkringar Styrelsearvode Kostnadsersättning Revisorsarvode Årsmöte Bankkostnader Arbetsgivaravgifter Summa Av resultatet föreslår styrelsen att kronor avsätts till renoveringsfonden.

10 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 7 Arvode styrelse och revisorer Under 2014 har styrelsen varit i kontakt med Skatteverket vid ett flertal tillfällen för att reda ut alla regler vad gäller arvode. Det har visat sig att all den ersättning som en styrelseledamot får för sitt uppdrag i en samfällighetsförening ska beskattas. Styrelsen anser självklart att Bulldoggens samfällighetsförening ska följa de regler som finns men detta innebär att ersättningen till styrelsens ordinarie ledamöter under 2014, efter skatt, är mindre än tidigare trots att en höjning gjordes vid senaste årsmötet. Det är relativt mycket arbete i en styrelse och det är viktigt för vår samfällighet att det finns personer som är villiga att ta på sig detta uppdrag. Därför anser styrelsen att arvodet bör höjas så att ersättningen åtminstone hamnar i nivå med var den var tidigare då ersättningen inte beskattades. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att arvodet bestäms till kronor/år till varje ordinarie styrelseledamot.

11 BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 8 Valberedningens förslag Valberedningens förslag på val av representanter till Bulldoggens Samfällighetsförenings styrelse för 2015: Ordförande Katarina Stenbäck-Grim V 103 V. ordförande Annicka Wahlström V 153 Ledamöter Johan Larsson V 119 David Gustafsson T 58 Kent Johnson T 36 Suppleanter Silja Gustafsson T 24 Mats Bernzelius V 121 Robert Andersson V 131 Revisor Camilla Runelöf V 129 Revisorssuppleant David Good T 46 Valberedningen har bestått av Silja Gustafsson, Ronnie Olofsson och Annicka Wahlström.