STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie årsstämma den Klockan 19:00 Plats: Stenhamraskolans matsal, Stenhamra 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman. 3. Val av två st. justeringsmän. 4. Godkännande av dagordningen FÖRSLAG TILL DAGORDNING 5. Fråga om årsstämman blivit behörigen utlyst. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Revisorernas berättelse. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Styrelsens förslag till budget. 10. Ersättning till styrelse och revisorer. 11. Val av funktionärer för kommande verksamhetsår. a) Val av styrelseledamöter 3 st. b) Val av styrelsens ordförande. c) Val av styrelsesuppleanter 3 st. d) Val av revisorer 2 st. e) Val av revisorsuppleant 1 st. f) Val av valberedning 2 st. 12. Behandling av styrelsens framställningar och inkomna motioner. 13. Övriga frågor. 14. Årsstämman avslutas. Stenhamra den / Lindberg/ Ordförande

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED KOMMENTARER 1/ / Styrelsen Ordförande: Lindberg Kassör: Ulrika Pripp Bertlid Ledamot: Jörgen Gren Suppleant: Marcus Eriksson Sekreterare: Johan Buren ` Ledamot: Lars Bergvall Suppleant: Åsa Eriksson Suppleant: Anette Jörnsved Styrelsen har under det gångna bokföringsåret haft 6 st sammanträden, den som är intresserad kan gå till sekreteraren, Johan Burén, och läsa protokoll. De finns dessutom på vår hemsida: Sophantering Sophantering. Det förekommer trasiga soptunnor vilket skatorna upptäckt. Det åligger fastighetsägaren att se till så att soptunnan är hel och ej överfylld. Soptunnor ställs vid sopbilens lastningsplats varannan fredagmorgon. VVS Under verksamhetsåret har vår vvs-anläggning fungerat tillfredsställande förutom att vi vid några tillfällen fått hjälp av Ekerö kommun att stänga av vattnet då några fastighetsägare ej haft sina avstängningar under varmvattenberedaren i trim, kranarna i gatan till varje enskild fastighet är ej i funktion. Snöröjning Snöröjning: Snöröjningen / sandning / sandsopning har enligt styrelsens mening fungerat tillfredsställande. Bokföringsårets snö/sandsopningskostnad blev: 39974:- mot budget: 40000:- TV-anläggningen TV-anläggningen har under TV-ansvarig Johan Buréns ledning fungerat utan större bekymmer, detta troligen beroende på att ett flertal av fastighetsägarna har skaffat egen antenn. Träd inom vårt område. Vi har låtit avverka ett antal träd på gränderna, i princip alla vars rötter kan påverka vårt avloppssystem, dessutom har vi låtit hamla lindarna som står efter g/c vägen mot Lupinsamlen.

3 Lekplatser Ekerö kommun har i år enligt överenskommelse ej vårrustat vår stora lekplats. Grändsandlådorna sköts av respektive gränd. Övrigt Något informationsblad har inte delats ut detta verksamhetsår utan styrelsen hänvisar till vår hemsida. Den som inte har tillgång till internet kan få ett exemplar utskrivet av sekreteraren. Ekonomi Vi har den 1/7 2012, :- disponibla för underhåll. Bestående av: Plusgirot: kr samt Bank: kr, reparationsfond, 4.951kr, övr. Stenhamra samfällighetsförening har lånat :-,kvar på lån :-, av hypoteksbanken, mot i dag 4,36 % ränta, bundet i 2 år, för att klara av att vi bytt garagetak samt garageportar. Samfälligheten har amorterat kr mot budgeterade kr. Stenhamra den Lindberg Ordförande Stenhamra samfällighetsförening

4 VERKSAMHETSPLAN FÖR BUDGETÅRET Vi skall se till att allt fungerar som ligger under styrelsens ansvar. Tv-system: Då de flesta medlemmar skaffat egen TV-distribution ämnar styrelsen inte lägga några större pengar på underhållet. Belysningsanläggningen, lampor på garagen och i gränderna, kommer under de närmaste åren bytas ut. Det är nämligen så att kvicksilverlampor inte får tillverkas eller importeras till EU år 2015 eller framåt. Detta innebär att när någon armatur i fortsättningen går sönder kommer den att ersättas med en LED-armatur, visserligen betydligt dyrare i anskaffning men med en strömförbrukning på % av en motsvarande kvicksilverlampa och en helt överlägsen hållbarhet samt möjlighet till automatisk dimring under dygnets mörkaste 7 timmar. Vi kommer under hösten att låta avverka resterande stora träd vid lekplatsen. Då vi låtit avverka de flesta träd vilka har haft rötter i avloppsledningarna vill styrelsen rekommendera respektive gränd att plantera buskar istället för träd för att kunna få grönare omgivning. Pengar för detta kan tas från grändpengen, 150: - fastighet/år. Möjlighet finns att ta ut grändpeng i förskott. Tala gärna med kassören. De vilka har trasig timers i garagen kan komma till el-ansvarig, Jörgen Gren, och få dem utbytta. En orsak till en hög elförbrukning är att de som tänder lyset i garaget inte alltid släcker efter sig. Problemet med detta är att om vi skall låta montera trappreläer i övriga garage så skall kalkylen gå ihop. Asfalt. Lupingränd 8 a c har dålig asfalt och trasiga dagvattenbrunnar vilket kommer att åtgärdas hösten Lekplatsen, den stora vid Humlegränds förlängning, nästkommande år får vi sköta underhållet på egen bekostnad. Stenhamra den Lindberg Ordförande

5 Budgetförslag 2012 / 2013 Budgetförslag Budget Utfall Budget 1/7/11-30/6/12 1/7/11-30/6/12 1/7/12-30/6/13 Intäkter: Medlemsavgifter kr kr kr Räntor 100 kr 339 kr 100 kr Övriga intäkter 5 kr Uttag reparationsfond kr kr - kr Lån i bank Summa inkomster kr kr kr Kostnader Ränta kr kr kr Amortering kr kr kr Revisorsarvoden 600 kr 600 kr 600 kr Valberedning 600 kr 600 kr 600 kr Förvaltning kr kr kr Elavgifter kr kr kr Försäkring kr kr kr Yttre miljö kr kr kr Lekplats kr kr kr Byggnaders uh kr - kr kr El underhåll kr kr kr VA underhåll kr - kr kr TV-syst. Uh kr - kr kr Grändpeng kr kr kr Ins. Rep.fond kr kr kr Totalt kr kr kr Netto kr kr kr Sammanfattning av årets intäkter Första halvåretskulle vi få in 2250* kr Andra halvåret skulle vi få in 2250* kr Avdrag 3 suppleanter kr Summa: kr Beräknade årshyror kommande år Inbetalande hushåll kr kr Avdrag suppleanter kr kr Summa intäkter 2012/ kr

6 BUDGETBERÄKNING Medlemsavgifter 2250:-/fastighet, 2 ggr/år. (4500:-/år) Lagfaren ägare 1 månad före betalningsdag ansvarar för avgiftens. betalning. Ordinarie styrelse betalar ingen årsavgift. Ränta 4.36% Arvoden Förvaltning Omdöpt till arvoden då endast revisorer och valberedning föreslås få kontanter. Ord. styrelseledamot erhåller 4,500:-/år = 1 årsavgift. Suppleanterna erhåller halva årsavgiften. Plusgiro, Kontorsmateriel. Fastighetsförteckning. Försäkring Länsförsäkringar: :- Yttre miljö Snöröjning/ sopning: : - Asfalt-brunnar :- Träd :- Lekplats Elunderhåll VA-underhåll Endast löpande underhåll, vårstädning Lampor, kupor, oförutsett. Oförutsett TV-systemunderhåll Hemsida + oförutsett. Grändpeng 105 fastigheter x 150:- Reparationsfond minst enligt stadgarna. Stenhamra Lindberg Ordf.