GåshagaStrands BåtKlubb Årsstämma 2010

Transkript

1 GåshagaStrands BåtKlubb Årsstämma 2010

2 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Fråga om mötets utlysande. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötesprotokollet.. 5. Fastställande av dagordning. 6. Föredragande av styrelsens och revisorernas berättelse. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. 8. Val av ledamöter i styrelsen jämte suppleanter. 9. Val av två revisorer jämte en suppleant. 10. Utseende av valberedning, för ett år, bestående av tre medlemmar varav en sammankallande. 11. Rapport från styrelsen ang. bryggor och båtplatser. 12. Rapport från styrelsen gällande ett eventuellt medlemskap i Båtunionen 13. Budget 2010 och fastställande av avgifter till klubben 14. Önskemål och förslag på förbättringar inom klubben (om något inkommit) 15. Övriga frågor 16. Mötet avslutas.

3 6. Föredragande av styrelsens och revisorernas berättelse Styrelsen i GSBK bestod under 2009 av följande medlemmar: Peter Wallin-Ordförande Sven-Bertil Karlsson Hamnkapten Per Andersson Kassör Per Levin Klubbmästare Marcus Östman Suppleant Peder Edvall Sekreterare Jan Ahlström Vice ordförande

4 i korthet 9 Styrelsemöten 2 städdagar Alla platser är ordentligt numrerade 74 medlemmar 5 nya och 2 har utgått 3 stycken i kö Lidingö roddsällskap anordnade en regatta i sep Klubben väl fungerande Ekonomin tillfredställande Hemsidan viktigt kommunikationsverktyg:

5 6. Ekonomi 2009 Intäkter: Kostnader: Avskrivningar: Resultat: Föreslagen vinstdisp: Balanserad vinst: kronor Årets vinst: kronor Överföres i ny räkning: kronor

6 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.

7 8. Val av ledamöter i styrelsen jämte suppleanter Ställer upp för ytteligare en period Peter Wallin, ordförande Sven-Bertil Karlsson, hamnkapten Per Andersson, kassör Per Levin, klubbmästare Ställer inte upp för omval Jan Ahström-vice ordförande Peder Edvall, sekreterare Marcus Östman, suppleant och andre vice Ordförande Nya kandidater till styrelseposter Louise Härntoft, Pärlvägen 1, plats 73 Lars-Åke Sols, Snäckvägen 1, plats 42 Ingrid Forsell, Litorinavägen 4, plats 65

8 9. Val av två revisorer jämte en Omval av: Revisorer Jan Krepp Mikael Cato Nyval av: Suppleant:? suppleant

9 10.Utseende av valberedning, för ett år, bestående av tre medlemmar varav en sammankallande. Omval av sittande valberedning föreslås: Valberedning Mats Forsell, sammankallande David Jansson Fredrik Pettersson

10 11. Rapport från styrelsen ang. bryggor och båtplatser

11 12. Rapport från styrelsen gällande ett eventuellt medlemskap i Båtunionen

12 Lidingö Båtförbund 12 klubbar på Lidingö Anordnar köerna tillsammans med Lidingö stad Idag är det 1000 personer i kö Äger Ekskär, en ö mellan Svartsö och Ljusterö Bastu Övernattning etc Omfattande Jolleverksamhet Läger Sommarkurser Regattaseglingar Styrelsen Rösträtt baserat på antal medlemmar (max fem, minst 2) Möte tre ggr per + årsmöte i november

13 Ekonomi Kostar 126 kronor per medlem (cirka för oss) 1/4 Ekskär(drift och underhåll) 2/4 Svenska Båtunionen 1/4 Jolleseglarna och administration (inkl försäkringar) Underhåll och försäkringar minskar Förbundet har inga skulder

14 What sin it for me? Tidningen Båtliv erhålls Billigare försäkringar via Svenska Sjö Tillgång till Ekskär Tillgång till billigare båttvätt vid Brevik (om den finns kvar) Tillgång till omfattande Jolleverksamhet för våra ungdomar

15 What sin it for us? Försäkringar för styrelsens medlemmar och funktionärer ingår i avgiften Tillgång till finansiering för underhåll och nyinvesteringar av Lidingö stad Staden tillhandahåller upphandling, projektledning och finansiering för klubbarna inom LBF GSBK LBF Båtrådet Amortering + ränta smetas ut i medlemsavgiften över 20 år Skulle underlätta beslut om utbyggnad/ombyggnad och underhåll i klubben Ökar klubbens förmåga att åstadkomma förändringar (t ex bygglov) Bättre tillgång till vinteruppläggningsplatser

16 Att tänka på Vi måste lägga till vår kö till övrigas som samordnas av kommunen Dock kan vi göra avgränsningar som t ex närboende eller liknande Beslutsgången är: Skriftlig ansökan till LBF, behandling på styrelsemöte och beslut av årsstämman (nov 2010) i praktiken är vi inte med förrän säsongen 2011 Man kunde dock se pragmatiskt på detta menade ordfi LBF Vad kan vi idag som klubb uppnå direkt med kommunen utan att vara med i LBF?

17 13. Budget 2010 Intäkter Budget 2010 Utfall 09 Budget 2009 Utfall 2008 Budget 2008 Årsavgifter 277, , , , ,250 Utgifter El 13,500 11,634 30,000-32,192 32,000 Underhåll & reparation 45,000 39,726 25,000 42,949 42,949 övrigt 30,000 29,696 35,000 32,312 32,312 Summa kostnader 88,500 81,055 90,000 43, ,261 Avskrivningar 108, , , ,270 72,474 Rörelseresultat 80,230 79, , ,911 94,515 Finansiella kostnader Resultat 80,230 79, , ,911 94,515 Amortering Skanska 150, , , ,000 Kassa UB UB

18 Styrelsens förslag angelförbrukning vid vinterförvaring Förslaget avser perioden: 30/10 1/4 Medlemmar som ligger förtöjda vid bryggan ansvarar för merkostnaden av el och ev underhållskostnader som detta kan medföra Klubben tar inte på sig något ansvar för avbrott i elförbrukningen som ligger utan för rimligt ansvar Skulle intresset öka avsevärt behöver förslaget ses över

19 13. Fastställande av avgifter till klubben Förslaget är oförändrade avgifter 2010 Båtplatsbredd Avgift Upp till 3 meter 3000 kronor 3,01 3,50 meter 4000 kronor 3,51 4,00 meter 5000 kronor > 4,01 meter 6000 kronor