Dagordning vid VMBK:s årsmöte

Transkript

1 Dagordning vid VMBK:s årsmöte Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av justeringsmän 4. Val av mötesordförande 5. Val av mötessekreterare 6. Genomgång av verksamhetsberättelse och revisionsberättelse 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Inkomna motioner 9. Fastställande av verksamhetsplan 10. Fastställande av avgifter a) Medlemsavgiften b) El-avgift på klubbholmen c) Styrelsens arvoden 11. Val av ordförande 12. Val av kassör 13. Val av firmatecknare 14. Val av övriga styrelseledamöter 15. Val av revisorer 16. Val av valberedning 17. Övriga frågor 18. Avslutning

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE VMBK 2015 Styrelsen för Västerås Motorbåtsklubb får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret Styrelse. Styrelsen har bestått av följande personer: Ordförande: Stefan Lindgren Sekreterare: Johan Hedlund Kassör: Jan Hedlund Övriga ledamöter: Laila Källman Mikael Ahlén Björn Larsson Henrik Glas 2. Övriga funktionärer Revisorer: Anita Erling Jörgen Källman Representant i varvskommittén: Jan Hedlund Firmatecknare: Stefan Lindgren och Jan Hedlund Repr. i samarbetskommittén: Stefan Lindgren Ledamot i VFBAB Stefan Lindgren IT-ansvarig: Johan Hedlund Valberedning: Börge Lindgren, Gunnel Hedlund och Leif Hellström 3. Sammanträden. Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda sammanträden. Årsmöte har stadgeenligt avhållits. 4. Medlemsantal. Antalet medlemmar var den 1 september 83 (101) stycken. Antal hedersmedlemmar 14 (13), således en minskning med 18 (7) medlemmar i år. Föregående år inom parentes. 5. Klubbholmen. Vaktmästartomten har sålts för kr, Röjning av träd och buskar har utförts. Staketet har reparerats 6. Aktiviteter. Midsommar firades tillsammans med stugägarna, därefter knytkalas i klubbhuset. Damernas afton blev åter en lyckad tillställning på Strömskär, ca 120 betalande. Den traditionella kräftskivan anordnades i augusti. 7. Information. Viktig info finns på hemsidan. Klubben finns på Internet med adressen 9. Ekonomi. Året har gett ett överkott på kr som har använts till amortering av lån. De största posterna är amortering och ränta för klubbens lån. Vaktmästartomten har sålts för kr. Samtliga lån och skulder har avbetalats. Västerås i november 2015, Styrelsen för Västerås Motorbåtsklubb

3 BALANSRAPPORT TILLGÅNGAR Ing balans Saldo Utg balans Byggnader ,00 0, ,00 Aktier VFB 25000,00 0, ,00 Fodringar 0, , ,00 Skattekonto 226,00 0,00 226,00 Kassa 0, , ,00 Bankkonto Sthlm 233,74 0,00 233,74 Bankgiro 1371, , ,73 Summa , , ,47 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 45069, , ,44 Föregående års resultat -1574, , ,48 Årets resultat -7918, , ,43 Kortfristiga skulder , ,00-6,00 Lån , ,00 0,00 RESULTATRAPPORT Summa , , ,47 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter 50400,00 Bryggel 5620,00 Intäkter kiosk 16680,00 Intäkter arrangemang 23300,00 Diverse intäkter ,00 Summa ,00 Medlemsavgifter -8343,00 Klubbholmen - Drift ,00 Klubbholmen - Övrigt ,00 Båtar -3825,00 Föreningsverksamheten -950,00 Trivsel -482,00 Kiosk ,00 Damernas afton ,00 Administration -6386,50 Möten och sammank ,00 Utgiftsräntor -1913,08 Årets resultat ,42 Summa ,00

4 VERKSAMHETSPLAN 2016 INFORMATION Information till medlemmar sker genom e-post och via hemsidan. VERKSAMHET MIDSOMMARFEST Traditionsenlig midsommarfest hålls tillsammans med stugägarna. KNYTKALAS Knytis med dans tillsammans med stugägarna på Strömskär mitt i semestern. Arrangör: Stugföreningen DAMERNAS AFTON Traditionsenlig fest arrangeras 1:a lördagen i augusti. KRÄFTSKIVA Traditionsenlig kräftskiva arrangeras 3:e lördagen i augusti. STRÖMSKÄR ARBETSDAGAR PÅ STRÖMSKÄR Arbetsdagar planeras till en på våren (maj/juni) och en på sensommaren (augusti). KIOSKEN I KLUBBHUSET Försäljning av dricka, glass, godis m.m. KLUBBHUS Nytt tak anlägges. Utbyte av fasader Ny badtunna anförskaffas. VAKTMÄSTARBOSTADEN Vaktmästarbostaden har avyttrats. VATTEN OCH AVLOPP Arbetet på servicebyggnaden slutföres. LEKPLATSEN Fler lekredskap byggs.

5 EKONOMI AVGIFTER Medlemsavgiften föreslås till 700 kr. Ingen inträdesavgift. El-avgift vid bryggan: 300 kr per säsong eller 40 kr per dygn. För medlemmar som använder elvärme föreslås en avgift på 500 kr per säsong. Samtliga oförändrade BUDGET 2016 Konto Namn Text Debet Kredit 3010 Medlemsavgifter 50000, Bryggel 5000, Intäkter kiosk 15000, Intäkter arrangemang Gubbhelg 1000,00 Intäkter damernas 20000, Diverse intäkter Returpack 5000,00 Stugfest 1500, Medlemsavgifter Mälarens båtförbund 8300, Klubbholmen - Drift Ekonomiska föreningen 5000,00 Mälarenergi 10000,00 Renhållning 2000,00 Svenska Sjö 1300,00 VA avgift 9000, Klubbholmen - Övrigt Diverse 1000, Båtar 2000, Föreningsverksamheten Gubbhelg 1000, Trivsel 500, Kiosk 11000, Damernas afton 16000, Administration Bankavgift 600,00 Kontorsmaterial 500,00 Postbox 2500, Möten och sammankomster Årsmöte 1100,00 Styrelsemöte 1000, Utgiftsräntor 0, Årets resultat Till förfogande för budget 24700,

6 Förnyelse och underhållsfond. Bakgrund Klubben har avyttrat nyttjanderätten till den s.k. vaktmästartomten för kr. För att skydda detta kapital inför vi en fond för större investeringar. Uttag från fonden skall återbetalas med en rimlig avskrivningstid efter beslut av årsmötet. Fonden tillförs hela beloppet med avdrag för de lånebelopp som har inlösts. Avsättning De lån som återbetalat under 2015 är Handlån kr Swedbanklån kr VA-lån kr Totalt kr vilket ger kr som tillförs fonden. Avskrivningstider, riktvärden Byggnader 40 år Elanläggning 30 år Lek och rekreation 15 år Övrigt 10 år