Plats: Folkets Hus, Kungshamn Datum: Onsdagen den 27 februari :00

Transkript

1 Plats: Folkets Hus, Kungshamn Datum: Onsdagen den 27 februari :00 På mötet kommer bland annat att behandlas frågan om ett samgående med SPF Seniorerna Sotenärbygden. Efter förhandlingarna bjuder föreningen på smörgås-tårta samt kaffe med kaka.

2 SPF SOTEN Kallelse till årsmöte onsdagen den 27 februari 2019 Plats: Folkets Hus, Kungshamn Tid: 1500 DAGORDNING 1 Årsmötets öppnande 2 Parentation. Anna-Greta Konradsson, Lars Claesson och Karin Johansson 3 Val av mötesordförande och mötessekreterare 4 Val av protokolljusterare samt rösträknare (2 st.) 5 Årsmötets behöriga utlysande 6 Godkännande av dagordning 7 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning 8 Revisionsberättelsen 9 Bevilja styrelsen ansvarsfrihet för året Beslut angående förslag om samgående med SPF Seniorerna Sotenäsbygden och därmed sammanhängande nedläggning av SPF Seniorerna Soten.och överförande av dess tillgångar till SPF Seniorerna Soternäsbygden. Årsmötet uppdrar åt avgående styrelsen att slutföra nedläggningen och överföringen av föreningens tillgångar till SPF Sotenäsbygden. Om årsmötet beslutar enligt förslag i 10 behöver 11 till 25 ej behandlas. 11 Fastställande av årsavgift för år Förslag oförändrat 250 kronor 12 Antal styrelsemedlemmar. Styrelsens förslag 5 medlemmar samt högst tvåsuppleanter. 13 Styrelsens kostnadsersättning år Styrelsens förslag 4 000:- kronor. 14 Budget för år Val av styrelsens ordförande för år Val av ordinarie styrelseledamöter enligt stadgarna 17 Val av revisorer 18 Val av KPR-ledamot samt ersättare 19 Val av ombud till distriktsstämman. Tre delegater. 20 Beslut om antal ledamöter i valberedningen. 21 Val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter i valberedningen. 22 Val av IT-ansvarig/hemsida 23 Val av övriga funktionärer 24 Styrelsens förslag till årsmötet om stadgeändring 25 Inkomna motioner 26 Avtackande av avgående styrelseledamöter samt funktionärer 27 Årsmötets avslutning Efter förhandlingarna bjuder vi på smörgåstårta med bordsvatten och avslutar med kaffe och kaka. Välkommen! Styrelsen

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2018 SPF Seniorerna Soten har under år 2018 haft nio månadsmöten, varav ett årsmöte. Styrelsen har haft sju protokollförda fysiska sammanträden och ett telefonmöte. Styrelsemöten har med något undantag hållits i den förhyrda lokalen i Abbagårdfen medan vårens medlemsmöten hölls på Kvarnberget och höstens i Folkets Hus, Kungshamn. Harriette Sund och Lars Andersson har avsagt sig sina styrelseuppdrag av personliga orsaker. Från slutet av april till början av juni arrangerade föreningen tillsammans med Smögens Hembygdsförening och Bohusläns museum en utställning och en serie av föredrag om det bohuslänska islandsfisket. Såväl utställning som föredrag var förlagda till Kungshamns Folkets Hus. Kurserna i konversationsengelska fortsatte under våren och i Ukulele hela året. Under en del av sommaren drev SPF Soten ett räklotteri (tombola) på Smögenbryggan. Aktiviteten gav ett välkommet ekonomiskt bidrag till föreningens verksamhet. Resultatet var dock betydligt sämre än förra året. SPF Soten har deltagit i förekommande KPR-möten samt möten och kurser på distriktsnivå. SPF Soten deltog med två representanter i distriktets årsstämma i Ljungskile. Antalet medlemmar var vid årets början 82 och vid årets slut 75 stycken. Månadsmöten Januari Februari Mars April Maj Augusti September Oktober November Föredrag av Erling Larsson om islandsfisket. Årsmöte varpå föreningen bjöd på smörgåstårta. Frågesport och underhållning av Inger Ohlsson. Kristina Gynning Olsson från Grosshamns fältstation berättade om verksamheten på stationen. Vårfest på Sjömärket. Räkfrossa. Politikerhearing inför valet. Lasse Andersson berättade om sin tid som officer i svenska armén och vid mångfa olika FN-uppdrag. Musikunderhållning med Tonsteget. Julfest. Julbord i egen regi. Kungshamn den 30 januari 2019 Kjell Klasson/ordf. Inger Ohlsson, ledamot. Linné Huldt, ledamot Nils Hafström, ledamot

4 Resultaträkning för SPF Seniorerna Soten Avseende perioden 1/ till 31/ Intäkter Not Medlemsmöten Deltagaravgifter resor Kultur och fritidsmässan Inkomster Abbagården Försäljning Lotterier Räktombola Bidrag Mottagna gåvor Bidrag & sponsring islandsfisket Medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER ======= ======= Kostnader Not Möteskostnader Kostnader resor Uppvaktningar Kultur och fritidsmässan Kostnader kurser & studiecirklar Hyra Abbagården Lotterier Kostnader räktombola Kostnader Islandsfisket Avgifter förbund och distrikt Distriktsstämma Förbrukningsinventarier Resekostnader, Hotell mm Reklam och PR Kontorsmateriel Porto Kostnadsersättning styrelsen Bankkostnad SUMMA KOSTNADER ======= ======= RESULTAT

5 Balansräkning för SPF Seniorerna Soten Per 31/ Tillgångar Not Banktillgodohavande Mynt deponerade i bank Kassa SUMMA TILLGÅNGAR ======= ======= Skulder och eget kapital Not Skulder Balanserat eget kapital Årets resultat SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Noter till Resultat- och Balansräkningen Not 1 Mynt deponerade i bank Posten avser mynt som lämnades till banken och redovisades av banken Not 2 mnnµµµ Specifikation skulder 1. Kostnadsersättning styrelsen Leverantörsskulder Upplupna avgifter förbund och distrikt Leverantörsskulder innefattar kostnad av kronor för tryckning av bok om Islandsfisket.

6