PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE I FÖRENINGEN HUSARÖ LOTSMUSEUM LÖRDAGEN DEN 18 JUNI 2011, Kl I BYSTUGAN, HUSARÖ

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE I FÖRENINGEN HUSARÖ LOTSMUSEUM LÖRDAGEN DEN 18 JUNI 2011, Kl I BYSTUGAN, HUSARÖ Närvarande: Birgitta Öhman, Lisa Rosen, Ragnar Nilsson, Monika Österman, Nilas Österman, Anders Walter, Gunilla Hall, Torbjörn Modin samt Margareta Modin. l.mötets öppnande. Birgitta öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2.Val av mötesordförande. Torbjörn valdes till mötesordförande. 3.Val av mötessekreterare. Margareta och Monika valdes till mötessekreterare. 4.Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Ragnar och Nilas valdes till justeringsmän. S.Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes och godkändes. 6.Frågan om kallelsen till årsmötet behörigen skett. Kallelsen godkändes. 7.Föredragning av styrelsens årsredovisning. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 8.Föredragning av revisionsberättelsen. Nilas läste upp revisionsberättelsen då ingen av revisorerna var närvarande. Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes. g.fastställande av resultat- och balansräkning. Nilas föredrog den ekonomiska redovisningen som fastställdes. Resultatet uppförs i ny räkning. lo.frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. H.Fastställande av årsavgift. Årsavgiften beslöts att vara oförändrad, dvs 100:-kronor för enskild medlem och 150:- kronor för familj. 12.Fastställande av budget- och verksamhetsplan. Det finns ingen uppgjord budget- och verksamhetsplan. Beslöts dock att intäkts- och kostnadsutfallet år 2010 får utgöra budgeten för år 2011.

2 13.Val av styrelseledamöter och suppleanter. Anders företrädde valberedningen. Styrelseledamöter: Nilas Österman (omval) Margareta Modin (omval) Ragnar Nilsson (kvarstår) Monika Österman (kvarstår) Gunilla Hall (nyval) Lisa Rosen (nyval) Torbjörn Modin (nyval) Suppleanter: Anders Nyberg (kvarstår) Anders Magnusson (nyval) Karl-Johan Severin (omval) Adjungerade: Birgitta Öhman (nyval) 14.Val av ordförande. Torbjörn valdes. 1S.Val av revisor och suppleant. Till revisor valdes Bengt Palmbäck och till suppleant valdes Anders Walter. 16.Val av ledamöter till valberedningen. Till ledamöter i valberedningen utsågs Johan Öhman samt Anders Walter. 17.Val av ombud till det regionala hembygdsförbundets årsmöte. Lisa Rosen valdes. 18.1nkomna motioner. Inga motioner hade inkommit. 19.1nformation från styrelsen. Inget speciellt fanns att rapportera. 20.Beslut om att gå vidare i processen med sammanslagning av Husarö Lotsmuseum, och därmed erforderliga stadgeändringar, med Husarö Hembygdsgård och Husarö Hembygdsförening. Stämman beslöt enhälligt att gå vidare med sammanslagningsprocessen. 21.Museets öppettider. Årets öppettider under sommaren kommer att vara onsdagar och lördagar_ kl Dessutom kommer museet att vara öppet under kyrkobesöket och på

3 Husarödagen. Det kommer även att gå att boka visningar på andra tider. I första hand kommer Birgitta, Lisa och Gunilla att hålla i visningarna. Lisa fick i uppgift att göra ett schema. 22.Övriga frågor. Lisar skärmar kommer att placeras i Bystugan. Ragnar har fått klartecken från Bengt Palmbäck att båten Greta får vinterförvaras i Palmbäcks lada. Ny dörr till museet är installerad. Husarömarans resultattavla måste flyttas från sjöboden, förslagsvis till vänthusets södra vägg. Torbjörn informerade om stiftelsen renoveringar av sjöbodarna och vedboden som efter renovering kommer att användas för museiändamål. Jon Åhlund kommer att närvara och informera om renoveringarna på Husarödagen. 23.Mötets avslutande. Torbjörn avslutade mötet och tackade alla för visat intresse. Vid protokollet: ltl~~a&odin/monika Österman '~Lh~!./ V Torbjörn Modin Nilas Österman

4 FÖRENINGEN HUSARÖ LOTSMUSEUM VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRSMÖTE DEN 18 JUNI 2011 Verksamhetsberättelsen omfattar tiden från årsmötet 2010 till årsmötet Den ekonomiska redovisningen avser kalenderåret Styrelsen har utöver årsmötet haft två protokollförda sammanträden. Museet har hållit öppet under sommarmånaderna för visningar varje onsdag kl , Husarödagen, Gudstjänstlördagen samt efter överenskommelse. Visningarna har letts av Lisa Rosen, Anders Magnusson och Birgitta Öhman. Vi har haft 130 besökare. Nytt nyckelsystem till museet och bodarna är infört. Båten Greta sjösattes och låg under sommaren vid Åkes brygga. Skötseln av Greta ombesörjdes av Ragnar, Nilas, Torbjörn och Gunilla Hall. Lisa deltog i Skärgårdsrnuseernas konferens på Åland under ett veckoslut. Hon knöt därvid kontakter som gjorde att hon åtog sig ombesörja att reparation av museets tavla vid vänthuset blir utförd. Lisa förvarar vintertid vår dator och ny licens för föremålsprogrammet Sofi har betalats. Under året avled styrelsemedlemmen och Husarösonen Einar Broberg. Hans morfar var Karl Sjöberg, en av Husarös siste lotsar. Einar var en på Husarö känd profil. Angående kommande samgående mellan de tre ideella föreningarna Hembygdsföreningen, ~ystugan och Lotsmuseet har det vid olika tillfällen gjorts försiktigt positiva uttalanden och kontakt har även tagits med Hembygdsförbundet. Frågan närmar sig beslutsförfarande. Årsavgifterna har varit oförändrade 100 kr per medlem, 150 kr för familj. Vi har ej heller haft inträdesavgift på museet men har tacksamt tagit emot frivilliga bidrag.

5 Husarö i maj 2011 Styrelsen: (\~/l~ And s Magnusson, Nilas Österman ~'?t-zf!l- Monica Österman ~/~4AtJ-) Margareta Modin

6 FÖRENINGEN HUSARÖ LOTSMUSEUM Styrelsens sammansättning Ordförande: Vice ordförande: r>. Torbjörn Modin Gunilla Hall Kassör: Sekreterare: r>; Nilas Österman Margareta Modin Ledamot: Monika Österman Ledamot: Ragnar Nilsson Ledamot: Lisa Rosen Suppleant: Anders Nyberg Suppleant: Anders Magnusson Suppleant: Karl-Johan Severin Adjungerad: Birgitta Öhman

7 Revisor: Revisorsuppleant: Bengt Palmbäck Anders Walter Valberedning: Johan Öhman Valberedning: Anders Walter ande rs-wa