Ericsson Seniorers årsmöte den 8 mars 2016

Transkript

1 Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 8 mars Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning

2 2 Verksamhetsberättelse för 2015 Funktionärer Styrelse Aris Graufelds, t.f. ordförande Yvonne Silén, vice ordförande Stig Bernholm, sekreterare Gunvor Hertz, kassör Ellen Ahrent Jan Gars Gunnar Nyström Hana Påhlman Jan Stellan Adjungerade Arne Hultman Torvald Lundmark Revisorer Sten Grusell Erik Hoving Valberedning Elsie Fondin Lena Hagström Verksamheten Org.nr Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Besök Fest med dans Lunchträff med dans 3 95 Föredrag 1 53 Underhållning Bussresa Utlandsresa 1 26 Picknick 1 34 Årsmöte 1 89 Delsumma Serieaktiviteter: Boule Naturaktiviteter 0 0 Summa

3 3 Kommentarer till verksamheten Det är lämpligast att jämföra medlemsantalet mellan olika år vid tiden för insändning av bidragsansökan dvs. den 1/12. För 2014 var antalet medlemmar 498 och för 2015 var vi 465 st. Det här innebär visserligen en minskning, men det är ändå positivt att medlemsantalet ligger någorlunda på samma nivå. Antalet deltagare vid föreningens aktiviteter är fortfarande högt, men som resultat av att vi gjort dubbleringar av vissa aktiviteter har väntelistorna reducerats betydligt. Den nya rutinen som infördes förra året har utfallit väl, den innebär att anmälningar inte får göras förrän vid ett visst datum och klockslag och avsikten med detta är att alla då skall ha fått programbladet. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 11 ordinarie protokollförda sammanträden under året, varav ett på våren och ett på hösten huvudsakligen har ägnats åt att planera nästa termins aktiviteter. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. En sedvanlig rekrytering av nya medlemmar har skett en gång per termin genom att en inbjudan har utsänts till det senaste halvårets nyblivna pensionärer. Då det är lätt att glömma bort att betala medlemsavgiften har en påminnelse om detta skickats ut. Föreningens hemsida har kontinuerligt uppdaterats. Styrelsen, övriga funktionärer och projektledare har bjudits på jullunch som tack för deras insats. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett överskott på 53 kr och Eget kapital är vid årets slut kr. Föreningen lämnar 2015 med en fortsatt stark ekonomi, vilket ger möjlighet till att ha höga subventioner av aktiviteterna även under Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets resultat överförs till Eget kapital. Stockholm den 15 februari 2016 (Aris Graufelds) (Yvonne Silén) (Gunvor Hertz) Aris Graufelds Yvonne Silén Gunvor Hertz (Stig Brnholm) (Ellen Ahrent) (Jan gars) Stig Bernholm Ellen Ahrent Jan Gars (Gunnar Nyström) (hana Påhlman) (Jan Stellan) Gunnar Nyström Hana Påhlman Jan Stellan

4 Resultaträkning BOKSLUT BOKSLUT 2015 BUDGET 2015 DIFFERENS INTÄKTER Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT

5 5 Aktiviteter 2015 Antal exkl uteblivna Subvention /person Intäkter Kostnader Subvention Träffar Tanto Music Show Svenska Hem Totalt Fester Uppstart Vårfest Oktoberfest Totalt Årsmöte Träff med dans (3 tillfällen) Utflykter, resor Lovadalen Kryssning med julbord Sparreholm Totalt Besök Scania fordonsmuseum (2 besök) Gudomliga Indien (2 besök) Soppteater (2 besök) Hedvig Eleonora (2 besök) Anders HanSer (2 besök) Slottet (2 besök) Prima Anders Linder Lunchkonsert Operan Beppe Wolgers Totalt Totalt Aktiviteter Uppvaktning Övriga kostnader Totalt enligt resultaträkning BOKSLUT 2015

6 BOKSLUT Administrativa kostnader BOKSLUT 2015 BUDGET 2015 DIFFERENS Medborgarhuset, boule Kontorsmaterial Kopiering Telefonsvararen Levonline Webbdomän Porto Styrelsemöten Reseersättning styrelsen Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) Funtionärsmöte Totalt

7 Ericsson Seniorer Balansräkning BOKSLUT TILLGÅNGAR BOKSLUT 2015 BUDGET Förändring Förändring SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kapital Aktivitetsskulder Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet intäkter SUMMA

8

9 Resultaträkning BUDGET BUDGET 2016 BOKSLUT 2015 INTÄKTER Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT

10 10 BUDGET 2016 Administrativa kostnader BUDGET 2016 BOKSLUT 2015 Medborgarhuset, boule Kontorsmaterial Kopiering Telefonsvararen Levonline Webbdomän Porto Styrelsemöten Reseersättning styrelsen Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) Funtionärsmöte Totalt

11 11 BUDGET 2016 Balansräkning TILLGÅNGAR BUDGET 2016 BOKSLUT Förändring Förändring SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kaiptal Aktivitetsskulder Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet intäkter SUMMA

12 12 Val av funktionärer vid årsmötet Valberedningens förslag Styrelsen: Till Ordf. Aris Graufelds Omval Gunvor Hertz, Gunnar Nyström Kvar Jan Stellan, Stig Bernholm, Hana Påhlman Nyval Eva Haglund, Lennart Johansson, Inga-Britt Sträng Revisorer: Kvar Sten Grusell Nyval Torvald Lundmark Valberedning: Omval Elsie Fondin, Lena Hagström