Ericsson Seniorers årsmöte den 7 mars 2018

Transkript

1 Dagordning rev A Ericsson Seniorers årsmöte den 7 mars Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning

2 Org.nr Verksamhetsberättelse för Funktionärer Rev A Styrelse Aris Graufelds, ordförande Eva Haglund, vice ordförande Stig Bernholm, sekreterare Gunvor Hertz, kassör Inga-Britt Sträng Lennart Johansson Gunnar Nyström Hana Påhlman Jan Stellan Adjungerad - Revisorer Sten Grusell Christer Eklund Valberedning Elsie Fondin Lena Hagström Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Träffar Fester Årsmöte 1 87 Lunchträff med dans 3 89 Utflykter, resor Besök Delsumma Serieaktiviteter: Boule Naturaktiviteter 8 56 Summa Specifikation på aktiviteterna finns i det separata dokumentet Bokslut under rubrik Aktiviteter.

3 Kommentarer till verksamheten Uppföljning av medlemsantalet brukar vi göra i samband med bidragsansökan, d.v.s. den 1/12. För var antalet medlemmar 453 och för 2016 var vi 461 st. Antalet nya medlemmar under var 38 st. Medlemsantalet ligger någorlunda på samma nivå som tidigare. Rutinen med anmälan till aktiviteterna på ett visst datum och klockslag fungerar väl och får anses vara inarbetad. Antalet anmälningar till föreningens aktiviteter är fortfarande högt och vi har gjort vad vi kunnat för att hålla nere köandet, dock har inte alla kommit med från väntelistorna. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 10 ordinarie protokollförda sammanträden under året, dessutom har möten för att planera nästa termin hållits två gånger, ett på våren och ett på hösten, med programbladet som resultat. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. En sedvanlig rekrytering av nya medlemmar har skett en gång per termin genom att en inbjudan har utsänts till det senaste halvårets nyblivna pensionärer. I samband med Uppstartsträffen i januari har nya medlemmar inbjudits till denna träff. Då det är lätt att glömma bort att betala medlemsavgiften har en påminnelse om detta skickats ut. Föreningens hemsida har kontinuerligt uppdaterats. Styrelsen, övriga funktionärer och projektledare har bjudits på jullunch som tack för deras insats. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett underskott på kr och Eget kapital är vid årets slut kr. Föreningen lämnar med en fortsatt god ekonomi, vilket ger möjlighet till att ha subventioner av aktiviteterna även under Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets resultat överförs till Eget kapital. Stockholm den 12 februari 2018 (Aris Graufelds) (Eva Haglund) (Gunvor Hertz) Aris Graufelds Eva Haglund Gunvor Hertz (Stig Bernholm) (Inga-Britt Sträng) (Lennart Johansson) Stig Bernholm Inga-Britt Sträng Lennart Johansson (Gunnar Nyström) (Hana Påhlman) (Jan Stellan) Gunnar Nyström Hana Påhlman Jan Stellan

4 BOKSLUT Resultaträkning BOKSLUT BUDGET DIFFERENS INTÄKTER Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT G Hertz

5 Aktiviteter BOKSLUT Antal exkl uteblivna Intäkter Kostnader Subvention Subvention /person Träffar Brunkeberg Vinprovning Tanto Föredrag Telefonplan Sthlm på tre kvart Totalt Fester Uppstart Vårfest Höstfest Totalt Årsmöte Lunchträff med dans 3 ggr Utflykter, resor Vandring Kungsholmen 2ggr Dalarö Resa Belgrad Uppsala Julbordskryss Totalt Besök City Konditoriet 3 ggr Anders Hanser Spånga kyrka Konsten i tunnelbanan 2 ggr Billy Elliot 2 ggr Rymdbolaget 2 ggr Svea Hovrätt Bromma kyrka 2ggr LME styrelserum 2 ggr Dramaten 2 ggr Sidenväveriet 2 ggr Totalt Totalt Aktiviteter Övriga intäkter/kostnader Totalt enligt resultaträkning G Hertz

6 BOKSLUT Administrativa kostnader BOKSLUT BUDGET DIFFERENS Kontorsmaterial Kopiering Telefonsvararen Levonline Webbdomän Porto Styrelsemöten Reseersättning styrelsen Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) Funktionärsmöte Totalt G Hertz

7 Balansräkning BOKSLUT BOKSLUT BOKSLUT 2016 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, bank Summa omsättningstillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kapital Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet intäkter Totalt kortfristiga skulder Summa kapital och skulder G Hertz

8 Verksamhetsår Revisionsberättelse Org.nr Undertecknade revisorer, utsedda vid årsmöte att granska föreningens räkenskaper och förvaltning, får efter genomfört uppdrag avge följande berättelse för verksamhetsåret. Vi har granskat räkenskaperna och funnit dem vara omsorgsfullt förda och verifierade samt i överensstämmelse med behållning i bank, plusgiro och kassa. Vi har också följt hur styrelsen skött föreningens verksamhet. Styrelsen har nedlagt ett omfattande och förtjänstfullt arbete för att erbjuda medlemmarna ett brett aktivitetsutbud av god kvalité och med detta förbunden service. Då vi inte har funnit anledning att framföra anmärkningar mot vare sig räkenskaper eller förvaltning, avger vi nedanstående yttrande. Vi tillstyrker: - att framlagda resultat- och balansräkningar fastställs - att resultatet disponeras enligt förslaget i verksamhetsberättelsen - att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för. Stockholm (Christer Eklund).. Christer Eklund (Sten Grusell) Sten Grusell

9 Verksamhetsplan för 2018 Verksamhet Huvudsyftet med föreningen är att medlemmarna ska få tillfälle att träffas och bibehålla känslan av att tillhöra Ericsson-familjen. Detta försöker vi uppnå genom att anordna aktiviteter av olika slag för medlemmarna och deras närstående (make, maka, sambo, särbo). Aktiviteterna kan vara av typen studiebesök, resor, fester, motion. Antalet anmälningar till aktiviteterna har varit fortsatt högt, men ojämnt. Vi ska försöka balansera ojämnheterna på följande sätt för att hålla nere väntelistorna: Välja aktiviteter, som är lämpliga för stora åhörargrupper (tex föreläsningar, fester) Dubblera aktiviteterna (dvs planera in aktiviteten vid flera tillfällen under samma termin) Ordna repriser, dvs upprepa en aktivitet ytterligare en eller flera gånger med deltagare från en väntelista Administration Utöver löpande uppgifter som att administrera och leda medlemsaktiviteter och att sköta medlemsregister, hemsida, bokföring, ordna fester och andra träffar, så har styrelsen följande större arbeten - Utgivning av vår- och höstprogram. I och med att ca 15% av våra medlemmar fortfarande saknar tillgång till internet tar vi fram ett tryckt programblad och tillämpar postdistribution till samtliga. - Värvning av nya medlemmar genom att skicka information om föreningen till nyblivna pensionärer från Ericsson och med en inbjudan till medlemskap. Budget Mål SEK är vårt mål för Eget kapital vid ett årsslut. Som framgår av verksamhetsberättelsen för har vi vid 2018 års ingång ett något högre Eget kapital än vad som är nödvändigt för att klara likviditet och för att ha som reservkapital. För att inte få för stor variation i aktivitetsavgifterna mellan åren, så har vi beslutat att under två år budgetera så att överskottet överförs till medlemmarna i form av subventioner till aktiviteterna. Under 2018 kommer det egna kapitalet att minska från SEK till SEK.

10 BUDGET 2018 Resultaträkning INTÄKTER BUDGET 2018 BOKSLUT Aktiviteter Övriga intäkter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT

11 BUDGET 2018 Administrativa kostnader BUDGET 2018 BOKSLU T Kontorsmaterial Kopiering Telefonsvararen Levonline Webbdomän Porto Styrelsemöten Reseersättning styrelsen Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) Funktionärsmöte Totalt G Hertz

12 Balansräkning TILLGÅNGAR BUDGET 2018 BUDGET 2018 BOKSLUT Omsättningstillgångar Kassa, bank Summa omsättningstillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kapital Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet intäkter Totalt kortfristiga skulder Summa kapital och skulder G Hertz

13 Val av funktionärer vid årsmötet Valberedningens förslag Styrelsen: Till Ordf. Gunnar Nyström Omval Gunvor Hertz, Eva Haglund, Lennart Johansson Kvar Jan Stellan, Stig Bernholm, Hana Påhlman Nyval Per Hallonquist Nyval vakant Adjungerad: Aris Graufelds Revisorer: Kvar Sten Grusell Omval Christer Eklund Valberedning: Omval Elsie Fondin, Lena Hagström